GED - Service_ACDFTPGED.PDF

ISuiteExpert à partir de la version 9.2.3
Dernière révision du document : 11/09/2014
Service FTP : ACDFTPGED
Sommaire
Introduction.......................................................................................................................................................................................................................................2
Prérequis ..................................................................................................................................................................................................................................................2
Installation ..........................................................................................................................................................................................................................................3
Configuration ...................................................................................................................................................................................................................................7
Configuration service ...................................................................................................................................................................................................... 7
 Paramétrage DiaClient .................................................................................................................................................................................................... 7
Utilisation................................................................................................................................................................................................................................................9
Depuis l’explorateur Windows ........................................................................................................................................................................ 9
Depuis un client FTP .....................................................................................................................................................................................................14
Depuis un scanner FTP .............................................................................................................................................................................................15
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Introduction
Le programme permet l’intégration de documents dans le module I-Dépôt, sans passer par l’interface
ISuiteExpert, à partir de l’explorateur Windows, d’un client FTP ou d’un scanner FTP (DEMATBOX).
Prérequis
Le programme I-Suite doit déjà être installé.
Le serveur web doit être accessible depuis l’extérieur sur le port 21 par défaut.
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Installation
Lancez l’assistant d’installation I-SuiteExpert, puis cliquez sur [Commencer l’installation].
Cliquez ensuite sur [Installation Personnalisée].
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Cochez l’option [Serveur FTP…], puis cliquez sur [Poursuivre l’installation].
Vérifiez que le répertoire d’installation proposé est correct, puis cliquez sur [Installer ISuiteExpert].
L’installation va démarrer.
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Une fois l’installation terminée, cliquez sur [Terminer].
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Dans le répertoire ISuiteExpert, un répertoire ACDFTPGed a été ajouté, contenant tous les fichiers nécessaires au
fonctionnement du service.
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Configuration
Configuration service
Suite à l’installation, le service est configuré et activé automatiquement.
Pour accéder à la gestion du service ACDFTPGed, cliquez sur l’icône
.
Cliquez ensuite sur le menu [Configuration] pour accéder à la fenêtre de paramétrage.
La zone [Ip externe] est à renseigner dans le cas où avec certains pare-feu ou routeurs, le serveur ne peut pas
déterminer l’adresse IP externe.

Paramétrage DiaClient
Dans DiaClient, allez dans le menu [Administration / GED Expert / Gestion des types iDépôt] pour créer les
différentes panières dans lesquelles les documents pourront être déposés.
Cliquez sur l’icône
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pour créer une nouvelle panière.
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Renseignez le Libellé et le Type de documents qui seront contenus dans cette panière.
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Utilisation
La connexion au service ACDFTPGED se fait avec les mêmes identifiants et mots de passe que ceux créés pour
ISuite.
Depuis l’explorateur Windows
Pour accéder au serveur FTP depuis l’explorateur, il suffit de taper l’adresse ftp:/ + adresse IP du serveur web.
Renseignez ensuite le Nom d’utilisateur et le Mot de passe.
Cliquez sur [Ouvrir une session].
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Les dossiers affichés correspondent aux différentes panières paramétrées dans DiaClient, le nom du dossier
correspondant à l’identifiant de la panière dans DiaClient.
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Il est également possible, afin d’éviter de devoir saisir l’adresse à chaque fois, de créer un emplacement réseau
pointant sur le serveur FTP.
Dans l’explorateur Windows, cliquez sur le bouton [Ajouter un emplacement réseau].
Cliquez ensuite sur [Choisissez un emplacement réseau personnalisé], puis sur [Suivant].
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Renseignez l’adresse du serveur FTP, puis cliquez sur [Suivant].
Décochez l’option [Ouvrir une session anonyme] et renseignez le Nom d’utilisateur, puis cliquez sur [Suivant].
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Renseignez le nom avec lequel le partage s’affichera dans l’explorateur, puis cliquez sur [Suivant].
Cliquez sur [Terminer].
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Depuis un client FTP
Il est possible d’utiliser le service ACDFTPGed depuis un client FTP (ex : FILEZILLA).
Renseignez l’adresse IP du serveur, le login et le mot de passe.
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Depuis un scanner FTP
Il est également possible d’utiliser le service à partir d’un scanner gérant le protocole FTP.
(Les paramétrages présentés ci-dessous correspondent à ceux d’une DEMAT’BOX)
Sur le site du fournisseur de la DEMAT’BOX :
Après avoir créé votre compte, cliquez sur le bouton [Associer votre DEMAT’BOX à un service cloud].
Sélectionnez l’option « Associer à un service FTP ou Email » puis cliquez sur [Paramétrer ce service].
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Renseignez les paramètres de connexion au serveur FTP, puis cliquez sur [Valider].
Après avoir associé la DEMAT’BOX au serveur FTP, il reste à paramétrer les différentes panières (créées dans
DiaClient) dans lesquelles les documents pourront être envoyés.
Pour cela, retournez sur la page d’accueil du site, sélectionnez le compte et cliquez sur [Modifier].
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Cliquez sur [Ajouter un service].
Renseignez les paramètres du service.
IMPORTANT : dans la zone [Sous-répertoire de destination], renseignez l’identifiant de la panière.
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