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Département Génie des Procédés et Environnement
FONCTIONNEMENT GENERAL - Année scolaire 2014-2015
ACCES AUX LOCAUX
L’accès aux locaux du Département est désormais régi par une note de service publié à l’INSA en 2013. A
certaines heures, l’utilisation de la carte à puce et d’un code sont nécessaires.
L’accès aux laboratoires et salles de Travaux Pratiques n’est autorisé que sous le contrôle d’un enseignant
présent et est explicitement interdit de manière isolée.
Lorsqu’elle n’est pas réservée pour des cours, la salle informatique du département est accessible à tous les
étudiants de 4ème et 5ème année GPE, sous condition qu’ils aient signé la feuille d’engagement pour obtenir le
code d’ouverture, et que les règles établies soient respectées. Le département se réserve le droit de changer
le code à tout moment, si la porte ou les fenêtres de la salle restent ouvertes lorsqu’il n’y a plus personne.
ORGANISATION DES TRAVAUX EN GROUPE ET PLAGIAT
Les étudiants sont organisés en groupe pour les travaux pratiques et projets. Pour favoriser l'apprentissage du
travail en groupe multidisciplinaire et l'intégration des étudiants nouvellement admis, les règles suivantes
s'appliquent : deux étudiants ne peuvent pas appartenir au même groupe pour plus d'un projet ou d'une série
de travaux pratiques lors d'une même année scolaire. Les étudiants nouveaux doivent être répartis dans les
différents groupes de manière équilibrée. En cas de non-respect de ces règles, la responsable d’année peut
procéder à une réorganisation. Le département est engagé dans la lutte contre le plagiat, suivant l’initiative de
l’établissement. Ainsi tout soupçon de plagiat dans les travaux rendus par les étudiants sera porté à la
commission disciplinaire.
SECURITE
La sécurité et l’hygiène pendant le travail doivent être un souci permanent, notamment au laboratoire. Une
sensibilisation à la sécurité est organisée lors de la première séance de travaux pratiques. Les règles d’H&S
propres à chaque local sont indiquées systématiquement sur les portes d’accès. Le personnel d’encadrement
enseignant ou technique pourra exclure d’une séance de travaux pratiques tout étudiant ne respectant pas les
règles de sécurité.
Le port d’une blouse (en coton, non fournie) est obligatoire dans tous les laboratoires et pour toutes les
séances de travaux pratiques. Le port de lunettes de protection (disponibles dans les laboratoires) est
obligatoire à tous les postes de travail exposés.
Il est en particulier interdit de manger ou boire à l’intérieur des laboratoires. Il est interdit de fumer dans tous
les locaux.
CORRESPONDANT ETUDIANT ET INFORMATIONS AUX ETUDIANTS
Les étudiants choisissent parmi eux un(e) correspondant(e) délégué(e) par année. Ces correspondants seront
les interlocuteurs privilégiés du responsable d'année et devront consulter régulièrement leur boîte à lettres
électronique et informer leur groupe des informations reçues. L’utilisation de l’adresse …[email protected] est obligatoire. Le département GPE a un site Internet à l’adresse : http://www.gpe.insatoulouse.fr, dans lequel l’ensemble des informations essentielles sur la formation et l’organisation sont
données. Les étudiants doivent le consulter régulièrement ainsi que leur messagerie électronique, afin de se
tenir informés des changements éventuels.
Département Génie des Procédés et Environnement
ECHANGES ACADEMIQUES
Les étudiants en séjour académique à l’étranger ont la responsabilité de faire valider leur learning agreement
(LA) avant leur départ, sur la base des Unités de Formations du programme de la spécialité Génie des Procédés
de l’INSA, et des informations concrètes obtenues directement des universités partenaires.
Lors de l’arrivée à l’université d’accueil, l’étudiant ne peut changer de programme d’étude que lorsqu’il a
l’accord explicite du responsable RI du département qui a validé le LA. Le nouveau LA n’est validé ni accepté
tant qu’il n’a pas été signé par toutes les parties (le département GPE, l’université d’accueil et l’étudiant). Le
remplacement de matières par d’autres trop éloignées du programme INSA (en contenu comme en niveau) ne
sera pas admis. Aucun changement n’est possible un mois après le démarrage du semestre.
Lorsque l’ensemble des majeures du semestre ne peut pas être suivi dans l’université d’accueil, quelles que
soient les raisons, l’étudiant s’engage à suivre la matière manquante en auditeur libre. La démarche est alors
similaire à celle des étudiants en dette, et donc l’évaluation a lieu obligatoirement en session 2, une fois que
l’étudiant est revenu à l’INSA.
Aucun examen à distance ne sera réalisé : l’étudiant qui n’a pas fait tous les examens, pour cause de départ à
l’étranger, finalise son évaluation en session 2 comme prévu dans le règlement des études en cas d’absence à
une épreuve.
L’étudiant ayant réalisé un semestre à l’étranger est le seul responsable de la transmission de ses résultats au
département GPE une semaine avant la tenue des pré-jurys.
Les étudiants étrangers accueillis à l’INSA s’engagent à respecter les mêmes conditions que les étudiants INSA
en ce qui concerne le suivi des UF et la réalisation des évaluations. Une UF ne peut pas être suivie par un
étudiant étranger lorsque son départ est prévu avant la fin des évaluations de l’UF concernée. Tous les LA
doivent être validés au plus tard 15 jours après le démarrage du semestre.
VOS RESPONSABLES ENSEIGNANTS :
Directrice du Département
Directrice des études et stage 5A
Responsable année et stage 4A
Responsable 5A
Suivi des diplômés
Echanges internationaux :
Responsable semestre de transition N+i
Coordinatrice N+i
Coordinateur Master Recherche
Correspondant PTP Energie
Correspondant PTP Génie Urbain
Maria A. FERNANDEZ
Dominique BASTOUL
Stéphanie LABORIE
Alain LINE
Dominique BASTOUL
Etienne PAUL
Gilles HEBRARD
Nicolas DIETRICH
Christelle GUIGUI
Yolaine BESSIERE
Gilles HEBRARD
Alain LINE
tél : 9767
tél : 9287
tél : 9786
tél : 9767
tél : 9772
tél : 9789
tél : 9781
tél : 9790
tél : 9763
tél : 9789
tél : 9786
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VOS RESPONSABLES ADMINISTRATIFS :
Secrétaire enseignement / stages :
Toulouse, le 11 septembre 2014
La Directrice du Département
Clarisse CONFORTIN
tél : 9766
[email protected]