GSB Equiper les visiteurs : CHOIX DES STA 2013-14

GSB Equiper les visiteurs : CHOIX DES STA 2013-14
SI7
HLG\SI7-parcInfoGsbDossier1.docx
Page 1 sur 5
Equipement des visiteurs en STA
Situation professionnelle : vous êtes chargés de concevoir et réaliser un « pilote »pour équiper les
visiteurs en STA (Solution Technique d’Accès) notamment pour l’accès à l’application Web de
gestion de leurs frais professionnels .
Dossier 1 : CHOIX ET DEPLOIEMENT DES STA
Définition du besoin
Les visiteurs alimentent une base de données par le biais d'un site Web : gestion de leurs
frais de déplacement par exemple, …Il faut pour commencer
• définir le profil d'une STA susceptible d'être fournie aux visiteurs
• organiser le processus de préparation des matériels avant leur fourniture aux
visiteurs
•
•
et à terme
organiser le processus de maintien en conditions opérationnelles des STA.
organiser le processus de récupération d'un équipement suite à un retour (fin de
contrat, défaillance matérielle, infection virale, etc.).
Contraintes Environnement
Les visiteurs ont l'habitude des environnements Microsoft : Windows XP, Vista ou Windows
Seven. Les outils de mobilité Windows (WindowsMobile,Surface) peuvent être etudiés. Une
expérimentation Android (smartphones et tablettes) est néanmoins menée en parallèle.
Contraintes Utilisation
L'équipement doit être
• transportable (déplacements et visites médecins)
• connectable à un réseau filaire ou sans fil (hôtels, gares…)
• glissé dans la mallette du visiteur.
Il est destiné à la saisie de comptes-rendus et saisie des frais à partir d'un serveur Web
(votre application: GsbAppliFrais) , à la visualisation de la documentation technique
notamment des médicaments (en ligne ou au format PDF) et à un usage professionnel
(bureautique traitement de texte tableur, outil de presentation, messagerie, gestion d'un
budget d'activité, etc.).
L'usage personnel de l'équipement peut être envisagé, mais cela ne doit pas être fait depuis
le profil professionnel. Aucune garantie ou dépannage relatifs aux outils personnels installés
sur le matériel ne seront proposés.
Coût
On cherchera un tarif/processus concurrentiel ( 480 visiteurs potentiellement équipés )
Seuls les besoins professionnels seront pris en compte pour choisir les capacités de
l'équipement.
Les visiteurs souhaitant un matériel plus performant pourront bénéficier d'un financement à
hauteur du prix de l'équipement retenu, le reste étant à leur charge.
GSB Equiper les visiteurs : CHOIX DES STA 2013-14
SI7
HLG\SI7-parcInfoGsbDossier1.docx
Page 2 sur 5
Sécurité
Les données professionnelles du poste ne doivent pas être interceptées par un tiers, même
en cas de perte ou de vol de l'équipement. Toutes les informations professionnelles sont la
propriété de l'entreprise et doivent pouvoir être récupérées lors du retour de l'équipement.
Aucune donnée personnelle ne fera l'objet de sauvegarde de la part de l'entreprise, aucune
garantie de conservation n'est offerte sur ces données personnelles.
Le matériel fourni doit être protégé contre les risques viraux et les risques d’intrusion et de
subtilisation de données confidentielles (spyware, keyloggers, chevaux de Troie, etc)
Vos productions SIO : compléter les annexes 1 à 3
nb : Les éléments barrés sont de la compétence des SISR
1. un descriptif technique des caractéristiques matérielles de l'équipement
(composants et capacités). Annexe1
2. des propositions commerciales professionnelles avec garantie d'un an
(rédaction d’un cahier d’appel d’offres)
3. une liste de solutions logicielles (propositions d’ outils répondant aux besoins
des visiteurs) à installer. Annexe2
4. un compte-rendu des éléments de configuration et de paramétrage à
appliquer : définition d'une nomenclature pour nommer les équipements*,
comptes à créer, sécurisation des accès et des données, paramétrages
réseaux éventuels, organisation de l'espace de stockage . Annexe3
5. des préconisations sur un environnement de "masteurisation" : choix d'une
solution avec serveur ou non
6. une procédure pour la préparation d'un poste avant sa délivrance au visiteur :
liste des opérations à réaliser . voir l’exemple fourni pour l'antivirus Annexe4
7. une procédure à appliquer lors de la récupération d'un équipement pour
reconditionnement ou pour réparation : liste des tâches relatives à la
sauvegarde des données, au suivi des pannes, à la réinitialisation ou la
remise en état de l'équipement
8. une charte sur le bon usage de l'équipement, sur les risques liés au vol et à la
gestion de la sécurité, sur le rappel de l'usage personnel d'un outil
professionnel (correspondance et données privées notamment).
* lecture conseillée (en)
RFC1178 "Choosing a name for your computer" http://www.faqs.org/rfcs/rfc1178.html
GSB Equiper les visiteurs : CHOIX DES STA 2013-14
SI7
HLG\SI7-parcInfoGsbDossier1.docx
Page 3 sur 5
Annexe1 : descriptif technique des STA
Typologie
Marque
Modèle
CPU
OS
Mémoire cache
Mémoire RAM
Mémoire
permanente
Ecran (pouces)
Lecteur cartes
USB
LAN
WAN
Sortie vidéo
Autres, à préciser
UltraBook
Prix TTC
Garantie 1 an
Vos références de recherche
Tablette
Smartphone
GSB Equiper les visiteurs : CHOIX DES STA 2013-14
SI7
HLG\SI7-parcInfoGsbDossier1.docx
Page 4 sur 5
Annexe 2 : solutions logicielles répondant aux besoins des visiteurs
Marque
Modèle
OS
Suite bureautique
UltraBook
Outil de
présentation
Antivirus
Chiffrement
Gestion de budget
Lecteur PDF
Autres, à préciser
Evoquer au besoin
-les licences / couts
-les particularités de déploiement
Tablette
Smartphone
GSB Equiper les visiteurs : CHOIX DES STA 2013-14
SI7
HLG\SI7-parcInfoGsbDossier1.docx
Page 5 sur 5
Annexe3 : configuration et de paramétrage des STA à déployer
Vos recommandations pour
Nomenclature pour nommer les équipements
Comptes à créer
Sécurisation des accès et des données
Paramétrages réseaux éventuels
Organisation de l'espace de stockage
Autres, à préciser