NOUVEAUTES GESCAR V2.2.3

NOUVEAUTES
GESCAR V2.2.3
16 OCTOBRE 2013 AU 31 MAI 2014
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SOMMAIRE
1. GESCAR COMMUN ......................................................................................................................................................................... 3
1.1. CARTOGRAPHIE ......................................................................................................................................................................... 3
1.2. PRESTATIONS ........................................................................................................................................................................... 3
1.3. DESTINATIONS........................................................................................................................................................................... 3
1.4. CTRL+L ................................................................................................................................................................................. 4
1.5. DROITS D’ACCES ........................................................................................................................................................................ 4
1.6. STATISTIQUES ........................................................................................................................................................................... 4
1.7. RECHERCHES F5 ........................................................................................................................................................................ 5
1.8. FLUX RSS ............................................................................................................................................................................... 5
1.9. ZONES COMMERCIALES .................................................................................................................................................................. 6
2. GESTION COMMERCIALE .................................................................................................................................................................. 6
2.1. MISSIONS VIP ........................................................................................................................................................................... 6
2.2. MISSIONS AU PLANNING ................................................................................................................................................................. 7
2.3. VALORISATION DES MISSIONS ............................................................................................................................................................ 7
2.4. EDITION RTF DE COMMANDE ............................................................................................................................................................. 7
2.5. AFFECTATION DES COMMANDES .......................................................................................................................................................... 8
2.6. LISTES DES COMMANDES ET ACOMPTES................................................................................................................................................... 8
2.7. CONFIRMATIONS DE COMMANDES EN SERIE ............................................................................................................................................... 9
2.8. LISTE DES BILLETS COLLECTIFS .......................................................................................................................................................... 9
2.9. MAIL DES BILLETS COLLECTIFS..........................................................................................................................................................10
2.10. MODIFICATION DES AFFECTATIONS DE COMMANDES ....................................................................................................................................10
2.11. ITINERAIRES DES DEVIS, COMMANDES ET MISSIONS .....................................................................................................................................10
3. GESTION D’EXPLOITATION.............................................................................................................................................................. 11
3.1. GENERATION PLANNING ................................................................................................................................................................11
3.2. FEUILLE DE COMPTAGE HEBDOMADAIRE .................................................................................................................................................11
3.3. COMPTEUR TTE PLANNING .............................................................................................................................................................11
3.4. CONTRATS REGULIERS ..................................................................................................................................................................12
3.5. ATTESTATION D’ACTIVITE ..............................................................................................................................................................12
3.6. TEMPS ANNEXES MANUELS..............................................................................................................................................................12
3.7. VALORISATION DES COUPURES ..........................................................................................................................................................13
3.8. AFFICHAGE DES HLP COMMANDES ET MISSIONS..........................................................................................................................................14
3.9. FEUILLE DE TRAVAIL PAR E-MAIL .......................................................................................................................................................14
3.10. ETAT DES HEURES ....................................................................................................................................................................14
3.11. RECHERCHE AU PLANNING (F2) .......................................................................................................................................................14
3.12. SEGMENTS NON AFFECTES ............................................................................................................................................................15
3.13. SERVICES NON AFFECTES .............................................................................................................................................................15
3.14. MODIFICATION DES HORAIRES EN SERIE ................................................................................................................................................15
3.15. IMPORT PLANNING ....................................................................................................................................................................15
3.16. INFORMATIONS PLANNING VEHICULES .................................................................................................................................................16
3.17. PLANNING HEBDO PAR TYPE ..........................................................................................................................................................16
4. GESTION FINANCIERE .................................................................................................................................................................... 17
4.1. FACTURATION DES SERVICES REGULIERS ................................................................................................................................................17
4.2. FACTURES PAR E-MAIL .................................................................................................................................................................17
4.3. RAPPROCHEMENTS DES MOUVEMENTS FINANCIERS.......................................................................................................................................17
4.4. DATE DE FACTURATION.................................................................................................................................................................18
4.5. SAISIE FACTURABLE ....................................................................................................................................................................18
4.6. FACTURATION EN SERIE ................................................................................................................................................................18
5. GESTION DE PARC ........................................................................................................................................................................ 18
5.1. MARQUES ET MODELES .................................................................................................................................................................18
5.2. ACCIDENTS .............................................................................................................................................................................19
6. GESTION D’ATELIER ..................................................................................................................................................................... 20
6.1. ORDRE DE REPARATION ................................................................................................................................................................20
6.2. MARCHES ..............................................................................................................................................................................20
6.3. ARTICLES ..............................................................................................................................................................................21
7. GESCAR ONLINE .......................................................................................................................................................................... 22
7.1. JOURNEE CONSULTABLE ................................................................................................................................................................22
7.2. ALERTE REVEILS........................................................................................................................................................................22
7.3. RESAWEB ..............................................................................................................................................................................23
7.4. BORNE CONDUCTEUR...................................................................................................................................................................23
7.5. BORNE PLANNING ......................................................................................................................................................................23
7.6. GESCAR MOBILE ........................................................................................................................................................................23
8. OPTICAR ................................................................................................................................................................................... 24
8.1. SERVICES REGULIERS ...................................................................................................................................................................24
8.2. GRAPHICAGE ...........................................................................................................................................................................24
8.3. HABILLAGE .............................................................................................................................................................................24
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1. GESCAR COMMUN
1.1. CARTOGRAPHIE
Amélioration de la vision des lieux existants :

Le lieu n'existe pas : "étoile" ---> la personne va
modifier sa recherche pour trouver le lieu
recherché.

Le lieu existe mais n'est pas géolocalisé :
"planète grise" --> j'utilise un lieu existant mais
non géolocalisé.

Le lieu existe et est géolocalisé : "planète de
couleur" --> j'utilise un lieu existant et
géolocalisé.
Les listes de lieux affichent également ces icones.
 Avantage : Evite les doublons.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance de la Cartographie.
V Version : 2.2.3 16933
1.2. PRESTATIONS

Ajout de la possibilité de fusionner des Prestations d’un même compte de TVA.

Ajout de la possibilité de restreindre les Prestations par établissement pour que tous les sites ne
voient plus les données des autres sites.
 Avantage : permet une meilleure organisation des données.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Gescar.
V Version : 2.2.3 16612
1.3. DESTINATIONS

Ajout d’un droit d’accès au profil pour limiter le droit à la fusion des destinations.

Ajout de la possibilité de restreindre les Destinations par établissement pour que tous les sites ne
voient plus les données des autres sites.
 Avantage : permet une meilleure organisation des données.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Commercial.
V Version : 2.2.2 et 2.2.3 17075
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1.4. CTRL+L
De plus en plus de fiches sont initialisées avec les données du Login, de l’Etablissement, la date du jour… de ce
fait, il faut les « vider » avant de faire une recherche (F5).
Un « Ctrl+L » ajouté à toutes les zones que vous ne souhaitez pas prendre en compte dans la recherche
permet de ne pas tenir compte de ces champs.
Le Ctrl+L est matérialisé par le symbole « Ø » à côté de la zone.
Exemples sur le Bon de Commande :
L’Ordre de Réparation
L’incident
 Avantage : recherche plus rapide.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Gescar.
V Version : 2.2.3 16676
1.5. DROITS D’ACCES
Ajout sur la recherche de la fiche client de 2 droits d'accès « Editions » et « Exports » afin de pouvoir
désactiver les éditions et les exports du F5 de la fiche client pour les logins n’ayant pas les droits.
 Avantage : permet un meilleur filtre des données.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Gescar.
V Version : 2.2.3 16857
1.6. STATISTIQUES
Ajout du champ « Clé Client » dans la statistique sous la section Commande.
 Avantage : permet un meilleur filtre des données.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Commercial.
V Version : 2.2.3 16545
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1.7. RECHERCHES F5
Ajout d’un « Pin’s » sur les principales fiches de recherches F5 :

1 Pin's gris : fonction standard : la fiche se ferme lors de la sélection,

1 Pin's jaune ou Shift+OK sur la ligne : la fiche va en taille réduite en bas d'écran,

2 Pin's jaunes ou Ctrl+OK sur la ligne: la fiche reste ouverte en arrière-plan pour d’autres recherches.
Elle ne se fermera qu’à la fermeture de la fiche principale ou par une fermeture manuelle.
 Avantage : permet une recherche plus rapide des données.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Gescar.
V Version : 2.2.3 16756
1.8. FLUX RSS
Ajout des Flux RSS dans Gescar. Vous pouvez paramétrer (clic droit
sur le bureau) les flux auxquels vous êtes abonnés.
 Avantage : suivi de l’information en temps réel.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Gescar.
V Version : 2.2.3 17174
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1.9. ZONES COMMERCIALES
Ajout de la gestion des zones commerciales liées aux établissements. La zone agit sur le devis, la commande, la
saisie rapide, l’import des demandes, la mission, le dossier, le contrat régulier, la recherche et les statistiques.
Elle permet d’affecter simplement une zone commerciale aux différents objets à laquelle elle est
associée.
 Avantage : classe les demandes.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Commercial.
V Version : 2.2.3 17048
2. GESTION COMMERCIALE
2.1. MISSIONS VIP
Ajout dans les Missions d’un critère « VIP » permettant d’identifier les missions VIP. Lorsque la consigne
« VIP » est cochée, une étoile apparait à côté du nom du client, sur le Gestionnaire, sur le planning temps
réel et l’observation de la mission au planning devient rouge.
 Avantage : meilleure visualisation des clients VIP.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Commercial.
V Version : 2.2.2 et 2.2.3 16858
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2.2. MISSIONS AU PLANNING
Plusieurs modifications au planning des missions :

Ajout dans la visualisation des Missions au Planning d’un état « Figé
annoncé » en plus de « Figer l’affectation » déjà existant.

La zone « Observation » s'affiche en rouge si la consigne VIP est cochée OU si la mission est "figée
annoncée".

Sur le Planning Temps Réel, vous pouvez paramétrer les colonnes et une puce de couleur signale le
statut : non figé ;
figer l’affectation ;
Figé annoncé.
Dès lors qu’une Mission est affectée sur la mission, l’état au planning passe à « Figer l’affectation ».
 Avantage : permet de savoir si on a ou non prévenu le conducteur.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Commercial.
V Version : 2.2.2 et 2.2.3 17039
2.3. VALORISATION DES MISSIONS
Ajout dans le Gestionnaire de la valorisation des Missions depuis un clic droit sur une ou plusieurs Missions
(utilisation de Ctrl+Clic et Shift+Clic).
 Avantage : évite de rentrer sur chaque Mission pour la valoriser.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Commercial.
V Version : 2.2.2 et 2.2.3 16293
2.4. EDITION RTF DE COMMANDE

Dans la Commande, Ajout des champs relatifs à chaque véhicule dans les données du Rtf : Marque /
Modèle / Mise en circulation / N° de châssis / série de châssis.

Ajout du n° de téléphone d’urgence de l’établissement que le client peut appeler, sur les fonds RTF
(option à ajouter par nos services).
 Avantage : permet de personnaliser son édition.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Commercial.
V Version : 2.2.3 17113
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2.5. AFFECTATION DES COMMANDES
Modification de l’affectation des Commandes en Série pour afficher en rouge le nb de places du Véhicule
choisi s’il est inférieur au nb de places demandé.
Rappel : si un binôme existe, le conducteur est proposé.
 Avantage : accélère l’affectation en série et évite les erreurs.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Commercial.
V Version : 2.2.3 16161
2.6. LISTES DES COMMANDES ET ACOMPTES
Ajout dans l’édition des listes de commandes d’un filtre par date de Départ et de Retour de la commande, d’un
tri sur la présence d’un acompte.
Ajout dans l’édition de la liste des acomptes d’un filtre sur le n° de commande.
 Avantage : précise l’édition.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Commercial.
V Version : 2.2.3 16888
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2.7. CONFIRMATIONS DE COMMANDES EN SERIE
Ajout dans l’édition des confirmations de commandes en série d’un tri sur la date de Création de la commande
et d’un filtre sur le Client.
Ancien écran
Nouvel écran
 Avantage : précise l’édition.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Commercial.
V Version : 2.2.3 16889
2.8. LISTE DES BILLETS COLLECTIFS
Ajout dans la liste des billets Collectifs de la puce de couleur « Verte » ou « Rouge » symbolisant l’édition.
Une infobulle a également été ajoutée au survol de la puce pour nos clients daltoniens.
 Avantage : facilite la visualisation du travail à faire.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Commercial.
V Version : 2.2.3 16581
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2.9. MAIL DES BILLETS COLLECTIFS
Modification de l’envoi des mails de BC : il est possible (option à ajouter par nos services) d’envoyer tous les
BC d’un conducteur ou d’un client en un seul mail au lieu de faire un mail par BC.
Le modèle de mail doit être adapté.
 Avantage : facilite la lecture par le conducteur.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Commercial.
V Version : 2.2.3 16987
2.10. MODIFICATION DES AFFECTATIONS DE COMMANDES
L’ajout, la modification ou la suppression (si affecté) d’un conducteur ou véhicule crée automatiquement
une ligne d’action dans l’historique de la commande. Vous pouvez ainsi rapidement revenir sur une erreur.
 Avantage : retrace les actions de la commande.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Commercial.
V Version : 2.2.3 16975
2.11. ITINERAIRES DES DEVIS, COMMANDES ET MISSIONS
Modification de la récupération de l’itinéraire calculé par la cartographie pour pouvoir ajouter des étapes et
récupérer les km à vide, en charge, UE… les répartir sur les véhicules et enregistrer l’itinéraire.
 Avantage : évite la ressaisie d’information.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Cartographie lié au Commercial.
V Version : 2.2.3 17150
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3. GESTION D’EXPLOITATION
3.1. GENERATION PLANNING
Ajout de la possibilité de générer une journée comme
une autre. Il est maintenant possible de générer les
services du mardi, un mercredi par exemple.
 Avantage : Evite de multiplier les segments.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Exploitation.
V Version : 2.2.3 16424
3.2. FEUILLE DE COMPTAGE HEBDOMADAIRE
Ajout d’une édition de la feuille hebdomadaire de comptage des segments planning.
 Avantage : meilleur suivi de l’activité.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Exploitation.
V Version : 2.2.3 16379
3.3. COMPTEUR TTE PLANNING
Modification au planning des compteurs de TTE hebdo et quatorzaine pour tenir compte du filtre planning.
 Avantage : meilleur suivi de l’activité.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Exploitation.
V Version : 2.2.3 17128
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3.4. CONTRATS REGULIERS

Ajout de la possibilité de renommer un contrat régulier

Ajout d’une option sur les contrats réguliers permettant d’avertir en cas de segment présent sur
plusieurs contrats (pas de contrôle, avertissement ou blocage). Option à mettre en place par nos
services.

Création d’une édition Excel basée sur l’intégration planning.
 Avantage : assiste l’exploitant.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Exploitation.
V Version : 2.2.3 16979
3.5. ATTESTATION D’ACTIVITE
Ajout d’une option (à ajouter par nos services) permettant de sauvegarder le modèle d’attestation par
Login. C’est utile lorsque vous avez votre signature scannée sur le document et que chaque personne signe son
document.
 Avantage : accélère l’envoi des documents.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Exploitation (hors modification de l’édition).
V Version : 2.2.3 16972
3.6. TEMPS ANNEXES MANUELS
Ajout d’une case à cocher dans le dictionnaire des Temps
Annexes permettant de faire apparaitre l’observation au
Planning.
 Avantage : meilleure diffusion des consignes.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Exploitation.
V Version : 2.2.3 17115
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3.7. VALORISATION DES COUPURES
Ajout de la possibilité de valoriser les coupures manuelles.
La Coupure manuelle est insérée dans le service ou
dans la Feuille de Travail (F11 Planning).
Sur le compteur de temps les coupures 25%-50% et 100% sont imputées à leurs compteurs respectifs, les
autres valorisations de coupures apparaissent en heures valorisées dans le nouveau compteur « Autres Coupures
» et impactent les compteurs suivants « Temps indemnisé »…
 Avantage : Améliore la gestion des temps.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Exploitation.
V Version : 2.2.3 16400
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3.8. AFFICHAGE DES HLP COMMANDES ET MISSIONS
Modification de l’affichage des Commandes et Missions au planning véhicule pour faire apparaitre les temps à
vide (hlp) départ/retour garage.
 Avantage : meilleure visualisation de l’activité.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Exploitation.
V Version : 2.2.3 16211
3.9. FEUILLE DE TRAVAIL PAR E-MAIL
Modification de l’envoi des Feuilles de Travail par e-mail :
Si un conducteur n'a pas d'e-mail, en cochant la case
'Imprimer si e-mail inconnu', l'impression sera lancée.
La coche peut être mise par défaut.
 Avantage : visualisation des erreurs d’envoi.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Exploitation.
V Version : 2.2.3 16139
3.10. ETAT DES HEURES
Modification de l’édition « Etat des Heures » pour afficher les Coupures à 25, 50 et 100 dans la colonne
« Attente » de l’édition.
 Avantage : totalise l’intégralité des données.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Exploitation.
V Version : 2.2.3 16400
3.11. RECHERCHE AU PLANNING (F2)
Modification au planning de la méthode de recherche pour tenir compte de la restriction par établissement.
Les travaux sous traités en interne apparaissent sur les écrans de recherches des 2 établissements
concernés.
La taille de la fenêtre est sauvegardée pour la prochaine utilisation.
 Avantage : meilleur segmentation de l’activité.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Exploitation.
V Version : 2.2.3 17097
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3.12. SEGMENTS NON AFFECTES
Ajout au planning conducteur, dans le pot des segments non affectés,
 de la catégorie du véhicule s’il a déjà été affecté,
 de la couleur des segments selon le champ « ligne » si l’option a été cochée.
 Avantage : meilleur suivi de l’affectation.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Exploitation.
V Version : 2.2.3 17078
3.13. SERVICES NON AFFECTES
Ajout dans le pot des services non affectés,
 d’une punaise permettant de laisser le pot ouvert,
 de sélectionner plusieurs services à des dates différentes pour une affectation en un clic sur le
conducteur
 Avantage : facilite l’affectation.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Exploitation.
V Version : 2.2.3 16557
3.14. MODIFICATION DES HORAIRES EN SERIE
Ajout dans la modification des horaires en série du choix des
dates à impacter pour éviter de faire la manipulation
manuellement chaque jour et ne pas re-générer le service au
planning et ainsi casser le travail de l’exploitant.
 Avantage : facilite les modifications planning.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Exploitation.
V Version : 2.2.3 16551
3.15. IMPORT PLANNING
Ajout d’un import planning permettant de récupérer un fichier type csv pour les Temps Annexes et les
Indisponibilités.
 Avantage : visualisation complète au planning.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Exploitation (hors paramétrage).
V Version : 2.2.3 17118
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3.16. INFORMATIONS PLANNING VEHICULES
Ajout dans le volet d’informations, du service concerné par la journée.
 Avantage : améliore la vision des informations.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Exploitation.
V Version : 2.2.3 16458
3.17. PLANNING HEBDO PAR TYPE
Modification de l’édition pour pouvoir filtrer les conducteurs
concernés.
 Avantage : améliore la vision des informations.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Exploitation.
V Version : 2.2.3 16483
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4. GESTION FINANCIERE
4.1. FACTURATION DES SERVICES REGULIERS
Choix selon le modèle paramétré d’afficher le total des segments effectués (ex 1 : 1x2200=2200) comme
auparavant ou la quantité et le prix unitaire de chaque segment (ex 2 : 11x200=2200).
Ce choix se fait grâce à la case 'Synthèse des quantités par prix unitaire' du contrat pour tous les styles sauf la
« facturation par période » qui ne peut être impactée.
 Avantage : améliore l’offre existante.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Exploitation.
V Version : 2.2.3 16117
4.2. FACTURES PAR E-MAIL
Ajout des champs « Date de Transport » et « Destination » sur le modèle de mail des factures et rééditions de
factures de commandes.
 Avantage : personnalise les e-mails.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Commercial.
V Version : 2.2.3 16300
4.3. RAPPROCHEMENTS DES MOUVEMENTS FINANCIERS
Ajout d’une case à cocher dans l’écran de répartition des mouvements financiers permettant désormais de
rapprocher :

des Encaissements sur des Factures ou Décaissements,

des Décaissements sur des Avoirs ou Encaissements,
 Avantage : améliore la gestion financière.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Commercial ou Exploitation.
V Version : 2.2.3 16846
Nouveautes_GESCAR_2014_01_interurb
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4.4. DATE DE FACTURATION
Ajour d’un droit d’accès sur la date de facturation depuis la commande ou le dossier. Grâce à ce droit, vous
pouvez empêcher que la date de facturation soit modifiée (date du jour).
 Avantage : sécurise la gestion financière.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Commercial.
V Version : 2.2.3 16873
4.5. SAISIE FACTURABLE
L’action de cocher ou décocher « saisie facturable » ajoute automatiquement une ligne d’action dans
l’historique de la commande. Vous pouvez ainsi rapidement revenir sur une erreur.
 Avantage : retrace les actions de la commande.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Commercial.
V Version : 2.2.3 17079
4.6. FACTURATION EN SERIE
Ajout d’un écran de vérification après la procédure de facturation en série afin de permettre à l’utilisateur
de vérifier toutes les commandes / dossiers impactés (l’écran liste les commandes / dossiers facturés, le numéro
de facture associée ainsi que la présence en comptabilité de la facture).
 Avantage : sécurise la facturation.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Commercial.
V Version : 2.2.3 17048
5. GESTION DE PARC
5.1. MARQUES ET MODELES
Ajout d’une case « obsolète » dans les dictionnaires des « Marques » et « Modèles » permettant de masquer
les anciennes données dont on a plus besoin sans pour autant les supprimer.
Rappel 2.2.3 : la case obsolète est déjà présente sur les Destinations, Etablissements, Lieux, Prestations,
Catégories de véhicules, Vendeurs/Opérateurs.
Rappel 2.2.2 : la case obsolète est déjà présente sur les Destinations, Lieux, Prestations,
Vendeurs/Opérateurs.
 Avantage : permet de filtrer l’information.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Gescar
V Version : 2.2.3 16609
Nouveautes_GESCAR_2014_01_interurb
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5.2. ACCIDENTS

Nouvel écran et liaisons : Modification du module « Accidents » qui affiche un écran plus moderne et
harmonisé à Gescar.

Les liaisons entre l’accident, l’incident et l’OR sont simplifiées.

Un droit d’accès permet d’interdire à un profil de supprimer un accident.

Primes au Planning : Si un conducteur est impliqué dans un accident et qu’une prime est liée,
l’information est automatiquement répercutée au planning pour être reprise en prépaie et en
Statistiques.

Statistiques : Ajout d’une section « Accident » dans les statistiques permettant de ressortir les données
liés aux sinistres.
 Avantage : établissement de tableaux de bord.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Parc (Module Accident)
V Version : 2.2.3 17032
Nouveautes_GESCAR_2014_01_interurb
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6. GESTION D’ATELIER
6.1. ORDRE DE REPARATION

Taille écran : Dans l’écran de l’OR, vous pouvez désormais modifier la taille de l’écran qui sera
conservée.

La suppression d’un OR demande désormais de saisir une raison.

Modifications après clôture : Dans le détail de l’OR, vous pouvez désormais modifier les données après
clôture de l’Atelier : les pièces (déjà existant), la main d’œuvre ainsi que les prestations.

Ajout de compteurs informant des articles en
attente (BC, BL).

Possibilité de détacher un Incident d’un OR.
 Avantage : améliorations du module.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Atelier
V Version : 2.2.3 17170
6.2. MARCHES

Ajout de la duplication dans la fiche marché. Cette fonction reprend la liste des articles et la liste des
marques.

La recherche est modifiée : « F5 » ou « loupe » affiche la liste des marchés en cours, « Ctrl+F5 » ou
« Ctrl+loupe » affiche tous les marchés.
 Avantage : améliorations du module.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Atelier
V Version : 2.2.3 17108
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6.3. ARTICLES

Sur l’OR, la recherche d’une pièce est modifiée pour permettre une recherche par référence
Fournisseur :
F5 affiche la liste des articles, Ctrl+F5 affiche les articles pour ce véhicule, Shift+F5 permet une recherche par
référence fournisseur.

Dans les articles, le bouton « X véhicule(s) utilisent la pièce » affiche en standard les véhicules
présents utilisant cette pièce. Avec « Ctrl+clic », vous affichez également les véhicules sortis concernés.

Modification de la liste des mouvements de stock pour visualiser les mouvements, les corrections, les
suppressions par pièce.
 Avantage : meilleurs recherches et historiques.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Atelier
V Version : 2.2.3 17093
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7. GESCAR ONLINE
7.1. JOURNEE CONSULTABLE
Vous pouvez désormais marquer une journée « consultable » en fonction de ce que vous avez affiché au
planning (par site, par contrat, par conducteur…).

Au planning Gescar, un triangle vert indique les conducteurs pour lesquels la journée est « consultable »
(jour par jour).

Sur la Borne Conducteur, seules les personnes ayant une journée « consultable » sont affichées.
Rappels :

le triangle rouge : une observation planning.

Le conducteur en rouge : alarme déclenchée ; en orange : alarme préventive (paramétrable).

Le rond rouge : doit éditer sa feuille de travail
 Avantage : Meilleure visualisation et diffusion de l’information.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Gescar Online (Bornes Conducteur / Planning et Mobile)
V Version : 2.2.3 16722
7.2. ALERTE REVEILS
Modification des statistiques Réveils : Ajout d'une pastille noire pour signifier qu'il n'y a pas eu d'annulation
pour le réveil.
 Avantage : Meilleure adaptation au client.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Gescar Online (Réveils)
V Version : 2.2.3 16221
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7.3. RESAWEB
Ajout d’un modèle d’email pour paramétrer soi-même le fond de mail envoyé au client lors de la création de
son compte.
 Avantage : adaptabilité à chaque client.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Gescar Online (RésaWeb)
V Version : 2.2.3 16932
7.4. BORNE CONDUCTEUR

Ajout d’un aperçu mensuel pour le conducteur (comme dans la Gescar Mobile) sur la page d’accueil et
d’un planning hebdomadaire dans la page de planning.

Ajout de la fonctionnalité de changement de mot de passe que l’on peut autoriser au conducteur.
 Avantage : meilleure interface pour les conducteurs.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Gescar Online (Bornes Conducteur / Planning)
V Version : 2.2.3 211680
7.5. BORNE PLANNING

Ajout d’un droit d’accès permettant d’autoriser la visualisation des journées non consultables.

Ajout du tri par position planning ou ordre alphabétique (par défaut).

Ajout de la « destination » sur le détail des commandes et missions.

Possibilité d’afficher des infobulles paramétrables sur les occasionnels et les réguliers
 Avantage : meilleure interface pour les utilisateurs.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Gescar Online
(Bornes Conducteur / Planning)
V Version : 2.2.3 211742
7.6. GESCAR MOBILE

L’utilisation de la cartographie « Google Map » est soumise à activation volontaire par le client.

Ajout de la notion de « Validation du BC ». Lorsque le client n’a fait aucune réserve, le BC peut être
envoyé plus rapidement à la facturation.
 Avantage : utilisation au choix du client.
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Gescar Online (Gescar Mobile)
V Version : 2.2.3 211750
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8. OPTICAR
8.1. SERVICES REGULIERS
Vous pouvez désormais importer une journée planning pour
demander au moteur d’optimisation de trouver une meilleure
solution. Seuls les segments et commandes affectés seront pris en
compte.
Une fois le résultat obtenu, l’export sur Gescar est toujours
possible et tiens compte des catégories véhicules.
 Avantage : Proposer des alternatives à l’organisation en cours
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Opticar Réguliers
V Version : 2.2.3 16709
8.2. GRAPHICAGE
Possibilité, pour un groupe de lignes donné, de renseigner plusieurs dépôts. Le moteur d’optimisation va créer
des services véhicules et les associer au dépôt le plus proche parmi ceux proposés.
Les hlp restent modifiables manuellement sur le planning à plat pour réaffecter le service à un autre dépôt.
 Avantage : améliore le Graphicage obtenu
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Opticar Graphicage
V Version : 2.2.3 16546
8.3. HABILLAGE
Ajout de la pré-affectation de véhicule sur les voitures de l'habillage. Lors de l’export, les segments des
services seront automatiquement affectés au véhicule sélectionné lors de la « pré-affectation »
 Avantage : améliore l’affectation suite à l’Habillage obtenu
€ Prix : inclus dans le Contrat de Maintenance Opticar Habillage
V Version : 2.2.3 16711
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