Bogotá, D.C., Agosto 14 de 2009 Trabajo de Grado x Señores BIBLIOTECA GENERAL Cuidad Estimados Señores: La suscrita DIANA CAROLINA TOVAR GUZMÁN, con C.C. No. 53.105.666 de Bogotá, autor del trabajo de grado titulado PLAN DE NEGOCIOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UN RESTAURANTE VEGETARIANO EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ, presentado y aprobado en el año 2008 como requisito para optar al título de ADMINISTRADOR DE EMPRESAS; autorizo a la Biblioteca General de la Universidad Javeriana para que con fines académicos, muestre al mundo la producción intelectual de la Universidad Javeriana, a través de la visibilidad de su contenido de la siguiente manera: Los usuarios puedan consultar el contenido de este trabajo de grado en Biblos, en los sitios web que administra la Universidad, en Bases de Datos, en otros Catálogos y en otros sitios web, Redes y Sistemas de Información nacionales e internacionales “Open Access” y en las redes de información del país y del exterior, con las cuales tenga convenio la Universidad Javeriana. Permita la consulta, la reproducción, a los usuarios interesados en el contenido de este trabajo, para todos los usos que tengan finalidad académica, ya sea en formato CD-ROM o digital desde Internet, Intranet, etc., y en general para cualquier formato conocido o por conocer. Continúo conservando los correspondientes derechos sin modificación o restricción alguna; puesto que de acuerdo con la legislación colombiana aplicable, el presente es un acuerdo jurídico que en ningún caso conlleva la enajenación del derecho de autor y sus conexos. De conformidad con lo establecido en el artículo 30 de la Ley 23 de 1982 y el artículo 11 de la Decisión Andina 351 de 1993, “Los derechos morales sobre el trabajo son propiedad de los autores”, los cuales son irrenunciables, imprescriptibles, inembargables e inalienables. _______________________________ Firma DIANA CAROLINA TOVAR GUZMÁN 53.105.666 de Bogotá NOTA IMPORTANTE: El autor y o autores certifican que conocen las derivadas jurídicas que se generan en aplicación de los principios del derecho de autor. C. C. FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS CARRERA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS FORMULARIO DE DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO DE GRADO TITULO: Plan de Negocios para la puesta en marcha de un Restaurante Vegetariano en la ciudad de Bogotá AUTOR: Apellidos Completos Nombres Completos TOVAR GUZMÁN DIANA CAROLINA Apellidos Completos Nombres Completos CASTELLANOS ACEBEDO MARIA ISABEL ASESOR: TRABAJO PARA OPTAR AL TÍTULO DE: Administrador de Empresas FACULTAD: Ciencias Económicas y Administrativas PROGRAMA: Carrera X Licenciatura Especialización Maestría Doctorado ____ NOMBRE DEL PROGRAMA: Administración de Empresas DIRECTOR DEL PROGRAMA: Margarita María Castillo Mendoza CIUDAD: Bogotá AÑO DE PRESENTACIÓN DEL TRABAJO DE GRADO: 2008 NÚMERO DE PÁGINAS: 209 TIPO DE ILUSTRACIONES: X - Ilustraciones Mapas Retratos Tablas, gráficos y diagramas Planos Láminas Fotografías SOFTWARE (requerido y/o especializado para la lectura del documento): Adobe Reader MATERIAL ANEXO (vídeo, audio, multimedia o producción electrónica): Ninguno DESCRIPTORES O PALABRAS CLAVES: ESPAÑOL INGLÉS Plan de Negocio Business Plan Restaurante Restaurant Vegetariano Vegetarian Alimentación Equilibrada Balanced Diet 2 RESUMEN DEL CONTENIDO: ESPAÑOL: Con el propósito de elaborar un plan de negocio para la puesta en marcha del Restaurante Vegetariano en la ciudad Bogotá, se planearon y desarrollaron inicialmente dos tipos de investigación para abordar el mercado: un estudio a través de encuestas y una entrevista grupal (focus group). A partir de los cuales se logró detectar la demanda del mercado, definir el grupo objetivo del negocio, determinar las percepciones y motivaciones de los consumidores frente a los alimentos vegetarianos y a su vez, obtener información valiosa para la etapa de diseño y estructuración de los servicios y productos a ofrecer en el Restaurante. Posteriormente se definieron las características generales del producto/servicio dentro de un lenguaje de funcionalidad, comodidad, modernidad y calidad, que permitieron estructurar toda una estrategia de mercadeo entorno al producto, cuya fortaleza principal se ubicó en la utilización de ingredientes cultivados orgánicamente. Finalmente, a través del análisis operativo y financiero del negocio se logró determinar la viabilidad y prosperidad del Restaurante en uno de los sectores más gastronómicos de la ciudad de Bogotá. INGLES: With the aim of developing a business plan for the implementation of a vegetarian restaurant in Bogotá, were planned and developed two types of research to address the market: a study using surveys and group interviews (focus group). From whom was detected market demand, was defined the target business, made it possible to determine the perceptions and motivations of consumers about food vegetarian, and in turn get valuable information for the design phase and structure of services and products to offer in the restaurant. Subsequently were defined the general characteristics of the product/service in a language functionality, comfort, modernity and quality, allowing a structured marketing strategy around the product, whose main strength was placed on the use of organically grown ingredients. Finally, by analyzing operational and financial achievement of the business was determined the viability and prosperity of restaurant in one of the most gastronomic place of the city. 3 PLAN DE NEGOCIOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UN RESTAURANTE VEGETARIANO EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ DIANA CAROLINA TOVAR GUZMÁN PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS BOGOTÁ 2008 PLAN DE NEGOCIOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UN RESTAURANTE VEGETARIANO EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ DIANA CAROLINA TOVAR GUZMÁN Taller de Grado II María Isabel Castellanos Acevedo Tutor PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS BOGOTÁ 2008 CONTENIDO Pág. CAPITULO 1: INTRODUCCIÓN 13 1.1 13 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1.1.1 Antecedentes 13 1.1.2 Formulación 19 1.2 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO 19 1.3 MARCO TEÓRICO 22 1.4 OBJETIVOS 26 1.4.1 Objetivo General 26 1.4.2 Objetivos Específicos 26 CAPITULO 2: MERCADEO 27 2.1 27 ANALISIS DEL SECTOR 2.1.1 Metodología del análisis 28 2.1.2 Universo 28 2.1.3 Análisis 28 2.1.4 Descripción zonas de restaurantes en Bogotá 33 2.2 INVESTIGACION DE MERCADOS 38 2.2.1 Estudio de mercado a través de encuestas 38 2.2.2 Estudio de mercado por entrevista grupal 40 2.2.3 Grupo Objetivo 41 2.2.4 Resultados y análisis de la investigación 44 2.3 57 ANALISIS DEL CONSUMIDOR 2.3.1 Calculo de la demanda 57 2.3.2 Mercado objetivo 58 2.3.3 Perfil del consumidor 60 2.4 60 ANALISIS DE LA COMPETENCIA 2.4.1 Metodología del análisis 60 2.4.2 Conclusiones del análisis 61 2.5 64 ESTUDIO DE LOCALIZACIÓN 2.5.1 Metodología aplicada 65 2.5.2 Opciones evaluadas 66 2.5.3 Descripción detallada de la opción elegida 67 CAPITULO 3: PRODUCTO/SERVICIO 70 3.1 70 DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO 3.1.1 Menú 71 3.1.2 Características generales del producto/servicio 79 3.1.3 DOFA del producto/servicio 81 3.2 83 VENTAJAS COMPETITIVAS 3.2.1 Tipo de comida y bebida 83 3.2.2 Decoración 84 3.2.3 Servicio 85 3.2.4 Ambientación 85 CAPITULO 4: ESTRATEGIA DE MERCADEO 87 4.1 87 MARKETING MIX 4.1.1 Estrategia de Producto 87 4.1.2 Estrategia de Precios 88 4.1.3 Estrategia de Servicio 89 4.1.4 Estrategia de Promoción 89 4.1.5 Estrategia de Comunicación 90 CAPITULO 5: ANALISIS TÉCNICO Y OPERATIVO 91 5.1 91 NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS 5.1.1 Materias primas e insumos 91 5.1.2 Maquinaria y equipo 93 5.2 96 PLAN DE COMPRAS 5.2.1 Inventarios 98 5.2.2 Recepción y almacenamiento de alimentos 98 5.2.3 Control de calidad 99 5.3 101 DESCRIPCION DEL PLAN DE OPERACIONES 5.3.1 Diagrama del proceso productivo 101 5.3.2 Descripción de los procesos de producción 103 5.3.3 Diagrama de recorrido 105 5.4 CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN 109 5.5 PROYECCION DE VENTAS 109 CAPITULO 6: ORGANIZACIONAL Y LEGAL 112 6.1 112 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 6.1.1 Equipo directivo 112 6.1.2 Áreas organizacionales 112 6.1.3 Organigrama 113 6.1.4 Descripción de los cargos 114 6.1.5 Formas de reclutamiento 116 6.1.6 Tipos de contratación 116 6.1.7 Nómina 117 6.2 119 ASPECTOS LEGALES 6.2.1 Marco legal 119 6.2.2 Tipo de sociedad 120 2 CAPITULO 7: ANALISIS FINANCIERO 122 7.1 122 INVERSION INICIAL 7.1.1 Inversión inicial en activos fijos 123 7.1.2 Inversión en capital de trabajo 123 7.2 124 ESTIMACIÓN DE COSTOS 7.2.1 Costos directos 124 7.2.1.1 Materia prima 124 7.2.1.2 Total costos directos 125 7.2.2 Costos indirectos 127 7.2.2.1 Mano de obra 128 7.2.2.2 Gastos operacionales 128 7.2.2.3 Total costos indirectos 129 7.3 PROYECCION DE LAS VENTAS Y PRECIO DE LOS PRODUCTOS 130 7.4 OTRAS PROYECCIONES 131 7.5 PUNTO DE EQUILIBRIO 131 7.6 COSTO DEL CAPITAL 133 7.7 ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS 137 7.7.1 Proyecciones del estado de resultados 137 7.7.2 Proyecciones del flujo de tesorería 138 7.7.3 Proyecciones del balance general 139 7.8 140 EVALUACIÓN DEL PROYECTO 7.8.1 Valor presente neto (VPN) 142 7.8.2 Tasa interna de retorno (TIR) 142 7.8.3 Periodo de recuperación (P.R) 143 7.8.4 Relación beneficio costo (B/C) 143 7.8.5 Análisis por escenarios 143 7.8.6 Análisis del riesgo 145 7.8.7 Análisis de rentabilidad 147 CONCLUSIONES 149 GLOSARIO 151 BIBLIOGRAFIA 153 ANEXOS 156 2 LISTA DE GRÁFICOS Pág. Gráfico No.1. Consumo promedio por cliente en los restaurantes 29 Gráfico No.2. Venta anual de restaurantes 30 Gráfico No.3. Distribución de los restaurantes y hogares por estrato 31 Gráfico No.4. Distribución de las empresas en Bogotá 32 Gráfico No.5. Consumo en restaurantes vegetarianos 44 Gráfico No.6. Consumo según estrato 44 Gráfico No.7. Consumo por rango de edad 44 Gráfico No.8. Preferencias de consumo 45 Gráfico No.9. Preferencia por comidas rápidas 45 Gráfico No.10. Frecuencia de consumo 46 Gráfico No.11. Zonas de consumo 46 Gráfico No.12. Frecuencia de consumo por zona 47 Gráfico No.13. Precio promedio 47 Gráfico No.14. Tiempo destinado 47 Gráfico No.15. Cantidad de consumidores 48 Gráfico No.16. Motivaciones de consumo 48 Gráfico No.17. Motivación tipo de comida 48 Gráfico No.18. Servicio de parqueadero 49 Gráfico No.19. Factor costo-beneficio 49 Gráfico No.20. Factor novedad 49 Gráfico No.21. Características del servicio 50 Gráfico No.22. Características locativas 50 Gráfico No.23. Tipo de menú 51 Gráfico No.24. Preferencias de consumo 51 Gráfico No.25. Calidad de los alimentos 52 Gráfico No.26. Interés por la salud 52 Gráfico No.27. Importancia de la alimentación saludable 53 3 Gráfico No.28. Interés de consumo de productos saludables 53 Gráfico No.29. Peso porcentual de la demanda por rangos de edad 59 Gráfico No.30. Mapa de ubicación del local elegido 67 Gráfico No.31. Mapa de ubicación de los restaurantes aledaños al local 67 Gráfico No.32. Vista exterior del local seleccionado 68 Gráfico No.33. Vista interior del local 68 Gráfico No.34. Vista interior del local 69 Gráfico No.35. Diagrama del proceso productivo del Restaurante 102 Gráfico No.36. Diagrama de relación de actividades 107 Gráfico No.37. Punto de equilibrio 133 Gráfico No.38. Flujo de caja libre del proyecto 141 Gráfico No.39. Flujo de caja de los inversionistas 142 Grafico No.40. Análisis del riesgo escenario realista 146 Gráfico No.41. Análisis del riesgo escenario optimista 146 Gráfico No.42. Análisis de riesgo escenario pesimista 147 Gráfico No.43. Evolución de la rentabilidad del proyecto 148 LISTA DE CUADROS Pág. Cuadro No.1. Ventas netas mensuales y anuales de los restaurantes por ciudad 30 Cuadro No.2. Restaurantes que se encuentran en la Zona G 34 Cuadro No.3. Restaurantes que se encuentran en la Zona Rosa 35 Cuadro No.4. Restaurantes que se encuentran en el Parque de la 93 36 Cuadro No.5. Restaurantes que se encuentran en Usaquén 37 Cuadro No.6. Población de la ciudad de Bogotá discriminada por sexo y edad 42 Cuadro No.7. Porcentaje de habitantes según intervalos de edad 43 Cuadro No.8. Numero de platos fuertes consumidos por la muestra en un mes 57 Cuadro No.9. Determinación de las cantidades demandadas por persona 59 Cuadro No.10. Competencia del restaurante 61 Cuadro No.11. Check list de evaluación para la ubicación del restaurante 65 Cuadro No.12. Puntuación de las opciones según los factores de evaluación 66 Cuadro No.13. Costos de materia prima e insumos 91 Cuadro No.14. Costos de maquinaria y equipo 94 Cuadro No.15. Criterios de evaluación de proveedores 97 Cuadro No.16. Proveedores del restaurante 97 Cuadro No.17. Convenciones de cercanía 105 Cuadro No.18. Convenciones de justificación 106 Cuadro No.19. Convenciones para el diagrama de recorrido 107 Cuadro No.20. Precios de venta 110 Cuadro No.21. Proyección de ventas 111 Cuadro No.22. Calculo de la nómina 117 Cuadro No.23. Prestaciones sociales 119 Cuadro No.24. Descripción de la inversión en activos fijos 123 Cuadro No.25. Descripción de la inversión en capital de trabajo 123 Cuadro No.26. Costo materia prima inicial 125 Cuadro No.27. Inventario de materia prima para el primer año de operación 125 Cuadro No.28. Datos históricos del IPC y proyecciones para 5 años 126 Cuadro No.29. Proyección del inventario de materia para los siguientes cuatro años 127 Cuadro No.30. Costos de mano de obra 128 Cuadro No.31. Relación de los gastos operacionales 128 Cuadro No.32. Proyecciones de los costos de mano de obra y gastos operacionales 129 Cuadro No.33. Crecimiento de las ventas totales anuales 130 Cuadro No.34. Proyección de los precios de venta 130 Cuadro No.35. Depreciación maquinaria y equipo 131 Cuadro No.36. Análisis de punto de equilibrio 131 Cuadro No.37. Tabla de determinación del punto de equilibrio 132 Cuadro No.38. Plan de financiación 134 Cuadro No.39. Costo de capital WAACC, VPN y TIR 136 Cuadro No.40. Punto de equilibrio con carga financiera 136 Cuadro No.41. Flujo de caja proyectado 140 Cuadro No.42. Flujo de caja de los inversionistas 141 Cuadro No.43. Análisis por escenarios 144 Cuadro No.44. Indicadores de rentabilidad 148 LISTA DE ANEXOS Pág. Anexo 1. Formato de la encuesta 115 Anexo 2. Tabulación de datos encuesta 117 Anexo 3. Formato de la entrevista grupal 121 Anexo 4. Base de datos restaurantes competencia 123 Anexo 5. Tabla de opciones de localización 133 Anexo 6. Pirámide de nutrición vegana 134 Anexo 7. Materias primas y cantidades requeridas por plato 135 Anexo 8. Base de datos compras materia prima 162 Anexo 9. Formato de especificaciones estándar de compra 167 CAPITULO 1 INTRODUCCIÓN 1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1.1.1 Antecedentes En la Antigua Grecia, ya Hipócrates había dicho la conocida frase “Que tu alimento sea tu medicina, y que tu medicina sea tu alimento”, estableciendo en sus obras medicas que para un buen funcionamiento del cuerpo era vital la calidad y tipo de alimentos que se ingerían en la dieta. Dieta basada en la ingesta total o parcial de alimentos procedentes del reino vegetal, quedando excluidos todos los productos de origen animal. 1 Si se analiza un poco más el origen del hombre, se entiende por qué Hipócrates fue tan certero. El relato bíblico de Génesis (1, 24-31)2 afirma que el mundo original habría sido creado vegetariano, en donde los animales no se comían unos a otros y el equilibrio natural de las comunidades y poblaciones de vertebrados se mantenía mediante procesos distintos al de la depredación. En la primera pauta alimentaria que Dios entrega al inicio de la creación se aprecia que ésta estaba diseñada para que el ser humano y los animales vertebrados, terrestres y aéreos, vivieran en forma estricta una dieta de tipo vegetariana. Al hombre le dice: «...Os doy toda hierba que lleva su semilla sobre toda la superficie de la tierra y todo árbol cuyo fruto lleva su semilla; ése será vuestro alimento...»; y para los animales terrestres y aéreos agrega: «A todo animal de la tierra, a toda ave del cielo, a todo lo que bulle en la tierra y tiene aliento de vida, le doy por alimento toda hierba verde». Luego de definir este primer plan de alimentación, y mirar todo lo que había realizado, Dios expresa una gran satisfacción señalando que todo lo que había hecho era bueno en gran manera, no teniendo cabida en la satisfacción divina 1 2 GARCIA C., GARCIA E., Tratados Hipocráticos III Sobre el alimento, Ed. Gredos, Madrid, 1997, p 254. CASTEL, Francois, Comienzos Los once primeros capítulos del génesis, Ed. Verbo Divino, Navarra, 1987, p 40. 13 el que unos animales fuesen alimento de otros (Génesis 1,31) 3: «...no hay ninguna agresividad entre los hombres y los animales. El hombre no teme a los animales ni se alimenta de ellos».4 Igualmente, científicos naturalistas como Carlos Linneo (1707-1778), médico de la Armada de Suecia; Jorge Cuvier (1769-1832), anatomista y geógrafo francés; y Carlos Darwin (1809-1882), famoso estudioso inglés; corroboraron lo mismo. Declararon que los primeros antepasados humanos no se alimentaban de carne, ni predominantemente de semillas, brotes, hojas o hierbas. Tampoco eran omnívoros, sino que subsistieron principalmente con una dieta de frutas. “Cada diente examinado, de los provenientes de los homínidos del período de doce millones de años que conducen al homo erectus resultó ser el de un comedor de frutas. Además la gradación de formas, funciones de los organismos, costumbres y dietas, muestra de modo evidente, que la alimentación normal del hombre es vegetal como la de los antropomorfos y monos, y que sus colmillos, menos desarrollados que los de éstos, no están destinados a competir con las fieras ni animales carnívoros”.5 Pese a todas estas investigaciones y declaraciones desde diferentes puntos de vista, la dieta del ser humano hasta la actualidad ha sido tanto animal como vegetal, ocasionándole a la naturaleza un sin número de problemas, y al hombre miles de enfermedades que se han comenzado a ver con mayor magnitud a lo largo de los últimos años; por esto en la actualidad a nivel mundial se están manifestando cambios en las tendencias alimentarias, particularmente frente al consumo de alimentos de origen animal, con alto contenido químico y de bajo valor nutricional. Sin embargo, según el análisis de los mercados mundiales realizado por la FAO6, el panorama general entre esta tendencia y lo que oferta el mercado alimenticio es muy diferente. Se demuestra que a pesar del aumento en el consumo y utilización de cereales, féculas, aceites vegetales, legumbres, frutas y hortalizas a nivel mundial por parte de los 3 BRAVO, Ricardo; “Ecología y zoología post-adánica Pautas alimentarias”; Revista Aguas Vivas, Mayo–Junio de 2005. CASTEL, Francois, Comienzos Los once primeros capítulos del génesis, Ed. Verbo Divino, Navarra, 1987, p 40. 5 VALLEJO, Rodríguez Luís, “¿Omnívoro o Vegetariano?, Lo que los más famosos naturalistas han dicho sobre este tema”, Articulo en: Asociación Vegetariana Canaria, Pasiflora, Marzo de 2004. 6 Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación, Estudios de la FAO sobre los alimentos y la población, Colección FAO: Desarrollo Económico Social, Roma, 1976, pp. 113-115. 4 14 consumidores; los productores e industriales ofrecen cada vez más productos con poco o ningún valor nutricional y de alto contenido calórico, y destinan los cereales y semillas oleaginosas principalmente para usos agroindustriales 7, mientras miles de personas mueren de hambre, desnutrición o inanición, alrededor del mundo. Los estudios realizados al respecto también muestran el crucial panorama por el que atraviesa la salud del ser humano y cada vez más se enfocan en recomendar un menor consumo de carnes y un mayor consumo de verduras, frutas, cereales, frutos secos, etc.; sin embargo da la sensación de que la tendencia se invierte, pues en la actualidad, en cualquier lugar civilizado del mundo el consumo de carnes es algo muy común. Y las consecuencias son enormes, advierten los expertos, pues hay un alarmante aumento en las enfermedades cardiovasculares, la diabetes, el colesterol y los canceres, todas éstas estrechamente relacionadas con el consumo carnes y grasas saturadas, y la falta de alimentos funcionales8 en la dieta. “El problema es que hoy en día, en gran parte del mundo la comida basura9 es mucho más barata y accesible que las frutas y verduras. Es por eso que la gente opta por las dietas menos sanas”, concluyó Pedro Kaufmann de la Sociedad Uruguaya para el Estudio de la Obesidad, en un estudio realizado por científicos de la Universidad de California del Norte. Pese a esta realidad, muchos profesionales de la medicina occidental continúan aconsejándoles a sus pacientes el consumo de carnes y lácteos en unas cantidades inadecuadas para el correcto funcionamiento de organismo; lo que ha contribuido a que miles de personas hoy en día padezcan diversas enfermedades, o en el peor de los casos, hayan fallecido a causa de éstas. Adicional a esto, los malos hábitos alimentarios de toda la población y la falta de una correcta educación nutricional, han llevado a un 7 Engorde de animales para la producción y comercialización de carne y otros productos de origen animal. Los alimentos funcionales son aquéllos que pueden proporcionar un beneficio para la salud además de nutrición básica. Algunos ejemplos de estos alimentos incluyen tanto a las frutas y a las verduras como a otros alimentos fortificados y mejorados. Algunos de los componentes biológicamente activos que están presentes en estos alimentos son: el beta caroteno (presente en las zanahorias y algunas frutas), el licopeno (presente en el tomate), la fibra insoluble (presente en el salvado de trigo), el beta glucano y los estanoles (presentes en la avena y la soya, el trigo, y algunas bebidas fortificadas), entre otros. 9 La comida basura o comida chatarra es un término descriptivo para la comida que es percibida como insalubre o con poco valor nutritivo, de acuerdo con la agencia de estándares alimentarios. Esta contiene, típicamente, altos niveles de grasas, sal o azúcares y numerosos aditivos alimentarios; al mismo tiempo, con carencia de proteínas, vitaminas y fibra, entre otros. Este tipo de comida es popular entre los distribuidores por su tratamiento relativamente barato, tiene una fecha de caducidad larga y puede que no necesite refrigeración. Este tipo de comida también es popular entre los consumidores por su facilidad a la hora de adquirirla, no requiere ningún tipo de preparación o esta es escasa, es cómoda de ingerir y tienen una gran diversidad de sabores. El consumo de comida basura esta asociado con la obesidad, enfermedades del corazón, diabetes del tipo II y caries. 8 15 incremento en las muertes a causa de enfermedades directamente relacionadas con la dieta y la nutrición. En Colombia infortunadamente el panorama no es distinto. Los problemas relacionados con la salud por no tener una adecuada alimentación se están presentando en todo el territorio colombiano. Los colombianos se debaten entre dos extremos, el exceso y la escasez. Algunos no tienen acceso por falta de dinero, mientras que otros podrían alimentarse bien pero no lo hacen. Al final todos confirman un diagnostico: los colombianos no se alimentan bien. La desnutrición ha aumentado, como la obesidad, el hambre y los trastornos alimenticios. Y el consumo de vegetales y frutas cada vez es más bajo. En Bogotá, los datos del Plan Maestro de Abastecimiento de Alimentos muestran que mientras se consumen a diario 325 gramos promedio por cada día de cereales y tubérculos, apenas se consumen 43 gramos de verduras y 47 de fruta. 10 En realidad no hay que ir muy lejos para darse cuenta de que la alimentación es desbalanceada, sólo basta con abrir un libro de cocina colombiana para encontrar el ajiaco, el sancocho, la bandeja paisa, entre otros, que solo son cocidos de harina y carnes fritas. Una dieta balanceada parece cada día más difícil. La urbanización y el agite del trabajo han ocasionado cambios en la forma como se alimentan los colombianos. Ya no se come en familia, muchos almuerzan ante el computador o el televisor y la decisión de qué comprar está medida por el dinero y el tiempo. La comida debe ser barata y rápida. Por ello, aunque la gaseosa sea más cara que una papaya, mucha gente prefiere comprar estas bebidas, de alto aporte calórico, que preparase un jugo. Se han “cambiado malos hábitos por nuevos malos hábitos”, dice Rami Milker, cirujano miembro de la Asociación Colombiana de Obesidad y Metabolismo (Ascom). Cabe resaltar que en el proceso de toma de decisiones de las personas al momento de elegir entre una comida natural y saludable, y una comida desbalanceada cargada de grasas, condimentos y carbohidratos vacíos; inciden también los hipermercados, los 10 Ministerio de la Protección Social, Plan nacional de alimentación y nutrición 1996-2005: informe de evaluación 1996-2002, Ministerio de la Protección Social e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Bogotá, 2004. 16 restaurantes, y los anuncios publicitarios y promocionales en medios de comunicación; que en cierta forma han contribuido a que la población colombiana, principalmente de las grandes ciudades como Bogotá, desmejore sus hábitos alimenticios o los empeore. Los hipermercados durante años le han dado mayor espacio a los paquetes, los concentrados dulces y enlatados, que a las frutas y las verduras. Los anuncios publicitarios y promocionales cada vez más incentivan el consumo de productos procesados, y embutidos de origen animal. Y los restaurantes, por su parte, le siguen apostando los alimentos fritos, las bebidas gaseosas, las salsas, las harinas y notablemente a las porciones; ejerciendo gran poder de manipulación en la compra de los consumidores. Precisamente porque la cultura y costumbres de los colombianos apuntan hacia estos alimentos. Los platos típicos, las tradiciones familiares y los festejos, giran siempre en torno a comidas procesadas, repletas de grasas y condimentos. Por esto es que en el país gran parte de la población ignora en qué consiste la dieta vegetariana, principalmente en los estratos más bajos. El término no es muy conocido y existen muchos mitos sobre el vegetarianismo: “que es una alimentación aburrida y poco variada”; “que los vegetarianos son más débiles y menos saludables que los que comen carne y productos lácteos”, etc. Y es que la adopción del vegetarianismo en Colombia ha sido más lenta por su cultura tan conservadora. Por ejemplo, en 1968 mientras en Inglaterra existían treinta y cuatro restaurantes vegetarianos, en Colombia no se alcanzaban a sumar diez restaurantes en todo el territorio. 11 Pero afortunadamente esto ha ido cambiando y hoy en día se ven los resultados, en Bogotá hay, al menos, cuarenta y dos restaurantes vegetarianos a los que acuden, en su mayoría, gente no vegetariana principalmente de estratos altos, que busca una alternativa saludable, que no solo conoce del vegetarianismo sino que además lo practica o ha venido adoptando algunas de las ideas de ésta alimentación. 11 MUÑOZ, Laura Juliana; “Conciencia ecológica, movimientos, familias, protección animal, salud… el vegetarianismo es una hábito cada vez más frecuente entre los colombianos”, Estudiante de periodismo de la Universidad Javeriana, Artículo para la Revista Vital, Sociedad Vegetariana Colombiana, Edición No.1, Mayo 27 de 2007. 17 El interés de estas personas por poder gozar de una vida con buena salud ha aumentado desde hace unos 6 años y se puede decir que se ha convertido en un estilo o forma de vida que cada vez toma más fuerza. “Los colombianos se han dejado tentar por una tendencia mundial: alimentarse bien y saludablemente. Adultos y niños están pendientes de lo que comen”.12 Según esta tendencia, los colombianos de hoy buscan salud y bienestar. Y no es una tendencia “light” en búsqueda de solo belleza y armonía física, es la conciencia sobre la importancia de la salud. La mala alimentación por fin está llegando a entenderse como generadora de problemas cardiacos y de un sinnúmero de alteraciones del organismo. Este creciente grupo de personas, no solo en Colombia sino a nivel mundial, ha generado todo un cambio en las tendencias alimenticias, a diario demanda alimentos sanos y preferiblemente orgánicos, así como servicios y productos que proporcionen este tipo de alimentos. Por esto es que en los últimos años toda la industria alimenticia y de restaurantes en general ha tenido que invertir grandes cantidades de dinero en la creación de nuevos productos y servicios o, en algunos casos, en la “renovación” de los que desde hace años se han estado ofreciendo. Reconociendo el gran potencial que hay en el mercado de la comida saludable. Este reconocimiento, sumado a la fuerte preocupación por conservar una excelente salud, se ha convertido en algo fundamental para prevenir enfermedades crónicas e impulsar un estilo de vida saludable. Sin embargo, en el sector de restaurantes de Bogotá por ejemplo, los restaurantes especializados en comida saludable libre de productos de origen animal, no están atendiendo eficiente y efectivamente el mercado. Algunos se han enfocado solo en los consumidores vegetarianos, desconociendo las necesidades de las demás personas que también demandan productos orgánicos y saludables; y otros se han diversificado tanto en pro de no desatender este grupo de personas, que han terminado distorsionando el concepto de sus negocios ofreciendo productos de origen animal. Dicha situación ha generado un gran vacío en el mercado, pero a su vez, una gran oportunidad de negocio en el sector de restaurantes vegetarianos en la ciudad de Bogotá. 12 EL TIEMPO, Periódico Colombiano, “Temas especiales”, en: Sección Salud, miércoles 13 abril de 2005, p17. 18 1.1.2 Formulación del problema Pregunta General: ¿Cómo elaborar un plan de negocios para la creación de un restaurante vegetariano en la ciudad de Bogotá, que ofrezca comida 100% orgánica y saludable a partir de productos no provenientes de animales? Preguntas Específicas: ¿Cuáles son los alimentos que por sus características nutricionales contribuyen a prevenir las enfermedades crónicas y a impulsar un estilo de vida saludable? ¿Es posible qué los habitantes de Bogotá modifiquen sus actuales hábitos alimenticios y decidan consumir productos vegetarianos? ¿Están los consumidores bogotanos dispuestos a mejorar su alimentación y a comer más saludablemente? 1.2 JUSTIFICACION DEL PROYECTO El comer saludablemente en medio de lo urbano se ha convertido en la constante búsqueda del equilibrio perdido. En la ciudad es mucho más fácil y económico adquirir alimentos procesados, de alto valor calórico, y perjudiciales para el organismo, que alimentos sanos y naturales. Por esto las personas que se preocupan por su salud, y para quienes el comer saludablemente se ha convertido más que en un hábito, en un estilo de vida; dan mayor valor a aquellos productos que provienen del campo, a estos que fueron cultivados orgánicamente y que son benéficos para el cuerpo humano. Hoy en día el comer saludablemente indica una nueva relación con la comida, un rencuentro con el pasado donde todo era más puro, más natural. Pero a su vez, ilustra el 19 1.3 MARCO TEÓRICO PLAN DE NEGOCIOS: El plan de negocios reúne en un documento único toda la información necesaria para evaluar un negocio y los lineamientos generales para ponerlo en marcha. Presentar este plan es fundamental para buscar financiamiento, socios o inversionistas, y sirve como guía para quienes están al frente de la empresa. En el proceso de realización de este documento se interpreta el entorno de la actividad empresarial y se evalúan los resultados que se obtendrán al accionar sobre ésta de una determinada manera. Se definen las variables involucradas en el proyecto y se decide la asignación óptima de recursos para ponerlo en marcha. En general, se considera el plan de negocios como “la herramienta principal de gestión que sirve para guiar todas las acciones que se deben llevar a cabo durante un periodo”.13 Según sea la magnitud del proyecto, la realización del plan puede llevar unos días o varios meses, ya que no se trata sólo de redactar un documento sino de imaginar y poner a prueba toda una estructura lógica. Es importante destacar que si bien los aspectos financieros y económicos son fundamentales, un plan de negocios no debe limitarse sólo a planillas de cálculo y números. La información cuantitativa debe estar sustentada en propuestas estratégicas, comerciales, de operaciones y de talento humano. De igual forma, la veracidad de la información que se incluya en el plan de negocios es de vital importancia para su éxito. “Los inversores sólo estarán dispuestos a respaldar unos proyectos que tengan un Plan de Negocio bien preparado. Consideran que los Planes de Negocio son muy importantes, por razones que resultan obvias para cualquiera que esté montando una nueva empresa”14. Por ello es conveniente redactar el plan a modo que los inversionistas puedan conocer y entender los supuestos, la lógica y todos los soportes que se utilizaron para la realización de las proyecciones. 13 14 SALAZAR, W., Alta redacción: Informes técnicos y administrativos, Ed. NET Educativa, 2005, p. 8. MCKINSEY & COMPANY, Manual de preparación de un Plan de Negocio, Ventures 2000, Colombia, Octubre de 2000. 22 Según el manual de Ventures 2000, para que el diseño formal de un plan de negocios pueda calificarse de “profesional”, debe ser: - Efectivo: Que contenga todo lo que los inversores necesitan saber para financiar la empresa, ni más ni menos. - Estructurado: Su organización deberá ser clara y sencilla. - Comprensible: Estar escrito de forma clara y directa. - Breve: Que no sobrepase las 30 páginas, incluyendo los apéndices. - De fácil manejo: El tipo de letra deberá ser de al menos 11 puntos; el interlineado de 1,5 y los márgenes, de 2,5 cm como mínimo. - Atractivo: Las cifras y cuadros deberán ser fáciles de entender. Ahora, como para elaborar un plan de negocios pueden utilizarse diferentes formatos, ya que no existe un contenido universalmente aceptado para su elaboración. A continuación se presenta un esquema de lo que podría ser un contenido bastante amplio, con lo que se recogería la mayor parte de posibilidades que pueden surgir en un caso general: - Resumen ejecutivo - Análisis de la situación y diagnóstico - Investigación de marketing - Definición de los productos y mercados - Planes de marketing - Planes operacionales - Organización y recursos humanos - Plan económico financiero - Presupuestos - Conclusiones y anexos El resumen ejecutivo tiene por objeto principal captar la atención del lector y demostrar que el proyecto representa una oportunidad que no puede rechazarse. “Y por ser éste el primer contacto con el lector constituye sin duda alguna una operación de “venta””15. Debe ser breve, conciso, claro e impactante para que se pueda recibir el mensaje con rapidez y 15 SALAZAR, W., Alta redacción: Informes técnicos y administrativos, Ed. NET Educativa, 2005, p. 25. 23 de una manera efectiva. La presentación, el contenido y la forma de redacción y exposición también son vitales para la aceptación del plan de negocios por los posibles inversionistas. Los puntos que no pueden faltar en el contenido de un resumen ejecutivo son: La estructura de la organización, la información sobre el mercado que atenderá la empresa, un resumen del plan de ventas, una descripción de la situación actual y del futuro proyectado en términos financieros, y las variables de riesgo más importantes. El análisis de la situación y diagnóstico es la fase inexcusable del plan de negocio. Consiste en la obtención de toda la información relevante que pueda resultar de interés para el negocio. A partir la cual se extrae un diagnostico, o una valoración real de los aspectos que pueden llegar a influir o afectar directamente a la futura empresa. “El propósito realmente perseguido es disponer de este diagnóstico, que ofrecerá las primeras ideas para determinar la orientación que se puede dar a la iniciativa empresarial”.16 La investigación de marketing es la actividad destinada a la búsqueda de información y datos de diversas fuentes. Existen dos principales fuentes o vías para su obtención: “las fuentes internas, que se pueden asimilar como el conocimiento y las aportaciones de los promotores; y las externas, que son todas aquellas que provienen del exterior, como información de carácter general ya existente, bases de datos e informes de bancos, cámaras de comercio, instituciones oficiales, etc.”17 La idea es obtener toda la información posible para poder conocer la realidad del marco en que se desenvuelve la actividad empresarial (análisis del entorno), y los factores que son inherentes a la propia empresa, es decir, en los que se tiene capacidad de intervención y se pueden controlar, al menos en cierta medida (análisis de la situación interna). Al definir los productos que ofrecerá la empresa, el primer aspecto a considerar es el ajuste de los mismos a las necesidades o deseos del segmento de mercado a satisfacer. 16 17 Ídem SALAZAR, W., Alta redacción: Informes técnicos y administrativos, Ed. NET Educativa, 2005, p. 25. 24 “Un conocimiento completo de los clientes y de sus necesidades es la clave del éxito de cualquier negocio. Los clientes adquirirán el producto si creen que les ofrece mayores ventajas que el competidor”.18 Una vez definidos, la idea es entonces estructurar los planes de marketing, operaciones, recursos humanos y financiero; esto es, definir las estrategias y políticas que la empresa implementará para lograr una ventaja competitiva y un posicionamiento real en el mercado, y establecer cuáles son los recursos (técnicos, humanos, económicos, etc.) necesarios para poner en marcha el proyecto. Finalmente, para formular el presupuesto se debe contar la descripción general de qué es cada rubro y cómo se satisfará (compra, alquiler, contratación de especialistas, etc.), además de cuál será la cantidad total de dinero o monto de la inversión inicial que se necesitará y cuál será el origen del mismo (capital ajeno, obtenido a través de préstamos o inversión; o de capital propio de las personas que realizan el plan). 1.4 OBJETIVOS 1.4.1 Objetivo General Elaborar un plan de negocios para la puesta en marcha de un restaurante vegetariano en la ciudad de Bogotá, que ofrezca a las personas comida saludable, balanceada y libre de productos de origen animal, elaborada a partir de productos orgánicos. 1.4.2 Objetivos Específicos o Definir el negocio en términos del servicio y tipo de productos que se van a ofrecer, y detallar con precisión sus características, a fin de asegurar la ventaja competitiva del restaurante. 18 INFOPYME, Red de cajas de herramientas MYPYME, “Cómo elaborar un plan de negocios”, 2007. 25 o Realizar un análisis del mercado para definir la población objetivo, identificar y evaluar a la competencia, y determinar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas del negocio, con el fin de establecer una estrategia competitiva para el restaurante en la ciudad de Bogotá. o Determinar la estructura operativa de la empresa, especificando los procesos, capacidad productiva y recursos necesarios para poder reaccionar adecuada y eficientemente a la demanda. o Definir la estructura organizativa de la empresa, definiendo cargos, perfiles, funciones y formas de reclutamiento; que de acuerdo a los requerimientos del restaurante sean determinantes para un fortalecimiento a corto plazo y un sostenimiento a largo plazo del negocio. o Realizar la evaluación académica y financiera del proyecto para determinar su viabilidad (costo-beneficio), y las posibles fuentes de financiación. 26 CAPUTULO 2 MERCADEO 2.1 ANALISIS DEL SECTOR El Sector del Comercio y los Restaurantes en Colombia hace Referencia al Sector terciario o de Servicios, el cual incluye todas aquellas actividades que no producen una mercancía en sí, pero que son necesarias para el funcionamiento de la economía. Como ejemplos de ello tenemos el comercio, los restaurantes, los hoteles, el transporte, los servicios financieros, las comunicaciones, los servicios de educación, los servicios profesionales, el Gobierno, etc. En el caso de los restaurantes se puede decir que es un sector muy competitivo, pero gracias el estilo de vida cambiante y al modo de vivir moderno, se permite innovar y crear nuevas tendencias. Lo cual se ha convertido en el plus de la mayoría de los restaurantes, por ello en Bogotá surgen cada día más restaurantes con innovadoras propuestas en estilos y sabores. Para el análisis del sector se definió al restaurante en estudio como un establecimiento dedicado a prestar los servicios de preparación (área de cocina) y venta de alimentos saludables, libres de productos de origen animal y elaborados en su mayoría con productos orgánicos y de temporada; dentro de un lugar donde primará la calidad y el buen servicio en medio de un ambiente innovador, moderno, cosmopolita y confortable. De esta forma, los consumidores no solo podrán disfrutar de una excelente comida, sino de varios espacios pensados cada uno de ellos para atender las diferentes necesidades de los clientes. La idea es que el restaurante logre satisfacer distintas necesidades en un mismo lugar. 27 2.1.1 Metodología del análisis Con el fin de ilustrar el panorama de la industria gastronómica, y con el objetivo de conocer el desarrollo del sector dentro de la economía; se realizó el análisis del sector con base en el estudio realizado por ACODRES (Asociación Colombiana de la Industria Gastronómica) en el año 2004 y su Balance del Sector Gastronómico del 2006. Estudio que se llevó a cabo junto con el Centro Nacional de Consultoría sobre “La participación de los restaurantes en la economía Nacional”. Transversalmente se realizó un trabajo de observación, el cual consistió en salidas de campo para analizar el comportamiento del segmento de mercado objetivo, que es el de restaurantes gourmet vegetarianos y no vegetarianos en la ciudad de Bogotá. Y se consultaron datos estadísticos aportados por el DANE y por diversos medios de comunicación. 2.1.2 Universo El estudio de ACODRES que soporta este análisis se llevo a cabo en las ciudades de Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Cartagena, San Andrés, Santa Marta, Villavicencio, Pasto, Bucaramanga y Pereira, teniendo en cuenta los restaurantes ubicados en las zonas de estrato 3, 4, 5 y 6 en cada ciudad. 2.1.3 Análisis En Colombia el sector gastronómico ha crecido en los últimos 10 años de forma constante, y en la actualidad es uno de los más prometedores del país. Todo esto gracias al auge del turismo y al crecimiento económico registrado en los últimos años en Colombia. En donde los empresarios vieron la oportunidad de invertir, recibiendo aceptación positiva por parte de los consumidores. Lo que ha conducido a que la dinámica de este renglón económico se haya mantenido activa en los últimos cuatro años, demostrando un crecimiento sostenido en ventas del 6% durante dicho periodo.19 19 La República, Diario Económico, Empresarial y Financiero de Colombia; “Las 1.000 empresas por sectores”, en Restaurantes Actividad Dinámica, Jueves 26 de Abril de 2007. 28 2.2 INVESTIGACION DE MERCADOS Para abordar el mercado se han planeado y desarrollado dos tipos de investigación, un estudio a través de encuestas y una entrevista grupal (Focus Group), con el fin de evaluar tanto variables cuantitativas como cualitativas. 2.2.1 Estudio de mercado a través de encuestas El objetivo de la investigación cuantitativa por medio de encuestas es recoger información primaria para estudiar los conocimientos, actitudes, preferencias o comportamientos de compra de una población especifica. Esta técnica trabaja con grupos relativamente grandes de personas, y persigue en todo momento extraer datos que sean representativos estadísticamente de la población objeto de estudio. Objetivo general: Definir la demanda del mercado, las características del producto/servicio y las variables cuantitativas que permitan detectar claramente un nicho de mercado para el negocio en estudio. Objetivos específicos: Definir la demanda potencial del restaurante Estimar las preferencias del mercado objetivo Conocer las expectativas de los consumidores frente a la comida y servicio de un restaurante. Determinar el precio de los productos a ofrecer. Descripción general del estudio: Se realizó una encuesta a un grupo significativo de personas, que por sus gustos e ingresos se encuentran dentro del grupo objetivo, con el propósito de obtener información 38 2.2.2 Estudio de mercado por entrevista grupal (Focus Group) La investigación cualitativa por entrevista grupal, a diferencia de la cuantitativa, tiene por objeto facilitar o proporcionar información de grupos reducidos de personas, no para realizar análisis numéricos estadísticamente significativos, sino para conocer y comprender las actividades, opiniones, los hábitos y motivaciones de las personas. Este tipo de investigación permite experimentar el mercado directamente y se orienta a describir los hechos, a comprender el mercado de referencia. Objetivo general: Determinar las percepciones y motivaciones de los consumidores frente a los restaurantes tipo gourmet20 en la ciudad de Bogotá, y a su vez, obtener información valiosa para la etapa de diseño y estructuración del servicio y productos a ofrecer por el restaurante. Objetivos específicos: Definir las características de los productos y servicios que representan un mayor valor agregado para el consumidor. Establecer las motivaciones de los consumidores frente a los restaurantes tipo gourmet. Definir las preferencias del consumidor potencial en cuanto a las características organolépticas21 de los productos. Determinar la aceptación por parte de los consumidores de la nueva propuesta de comida basada los principios de nutrición vegetariana. Conocer las percepciones frente a los alimentos orgánicos y saludables. Descripción general del estudio: Se realizó una entrevista grupal con un grupo reducido de personas, con el propósito de evaluar sus percepciones después de una prueba de producto y establecer sus preferencias en cuanto ambiente, servicio y productos a ofrecer en el restaurante. 20 Los restaurantes tipo gourmet o de alta cocina son aquellos en los que los alimentos son de gran calidad y el servicio es a la mesa. El pedido es “a la carta” o escogido de un "menú", por lo que los alimentos son cocinados al momento. El costo va de acuerdo al servicio y la calidad de los platos que se consume. Existen meseros o camareros. Y el servicio, decoración, ambientación, comida y bebidas son cuidadosamente escogidos. 21 Las características organolépticas de un producto hacen referencia a variables como: olor, color, sabor, apariencia, etc. 40 Definición de la muestra: Se escogieron ocho personas del Target Group definido para realizar la entrevista grupal, teniendo en cuenta sus características como potenciales consumidores según los resultados obtenidos en el estudio cuantitativo. 2.2.3 Grupo Objetivo El Target Group22 que se definió para el estudio de mercado es el siguiente: personas vegetarianas y no vegetarianas, con edades entre los 20 y 59 años, residentes en la ciudad de Bogotá, pertenecientes a los estratos 4, 5 y 6, con un estilo de vida moderno y abiertas a nuevas alternativas saludables de alimentación. Segmentación: De acuerdo a las características definidas dentro del Target Group la segmentación requerida para el desarrollo de la investigación está relacionada con los siguientes parámetros: Socioeconómica: La muestra se segmentó de acuerdo al nivel socio-económico de los habitantes de Bogotá, eligiendo a la población perteneciente a los estratos 4, 5 y 6 por su nivel de ingreso y alta capacidad de consumo. Según la encuesta de calidad de vida realizada por el DANE, esta población se concentra principalmente en las localidades de Usaquén, Suba y Chapinero, y representa el 12.51% de la población total de la ciudad23, con un ingreso per cápita mensual promedio de $2.529.000.24 Demográfica: Los principales rasgos demográficos de la población que se encontraron validos como criterio de segmentación son el género y la edad. 22 El Target Group responde a una segmentación del mercado que se basa en criterios geográficos, de edad, de sexo, de estilo de vida y de estrato socioeconómico, para la realización de un estudio de mercado. 23 Fuente: DAPD, Diagnóstico físico y socioeconómico de las localidades de Bogotá, Recorriendo Bogotá. 24 Fuente: DANE, Encuesta de calidad de vida en la ciudad de Bogotá. 41 Género: Partiendo de la suposición de proporción de la población (se establece un mitad de mujeres y otra mitad restante de hombres) y apoyándose en las cifras de las proyecciones realizadas por el DANE, resultado de una discriminación poblacional por sexo, se obtuvieron los siguientes porcentajes, que son descritos en el Cuadro No.6 a continuación. Cuadro No.6. Población de la ciudad de Bogotá discriminada por sexo para el grupo de edad definido en el Target Group. Hombres (20 - 59 años) Habitantes Porcentaje 407.405 47.48% Mujeres (20 - 59 años) Habitantes Porcentaje 450.651 52.52% Fuente: DANE. Proyecciones anuales de población por sexo y edad 1985–2015. De acuerdo a las cifras anteriores, se realizó la aproximación que se había planteado inicialmente, dejando un 50% de encuestas para cada uno de los sexos, lo que equivale a 36 encuestas. Edad: Para evaluar la segmentación por edad, se definieron cuatro intervalos principales dentro del rango entre 20 y 59 años, ya que para el estudio es importante identificar las características, gustos y preferencias de las personas en diferentes rangos de edad, para lograr determinar el Target Group definitivo que está más interesado en el producto y por lo tanto dispuesto a probar nuevas alternativas saludables de alimentación. Los porcentajes de la población que pertenece a dichos intervalos de edad, el DANE los ha especificado como se muestra en el Cuadro No.7. Para que la muestra tenga representatividad dentro de la población, es necesario que la distribución de porcentajes de cada uno de los segmentos de edad tenga una relación porcentual igual que la de la muestra. 42 2.2.4 Resultados y análisis de la investigación Estudio de mercado a través de encuestas: 1. Consumo en restaurantes según segmentación A partir de la pregunta ¿Come usted en Gráfico No. 5 Consumo en Restaurantes Vegetarianos restaurantes?, se pudo observar que la totalidad de los encuestados resultaron ser consumidores en restaurantes. Y de éstos, el 46% respondió frecuentar restaurantes vegetarianos, como Vegetariano 46% 54% No vegetariano se observa en el Gráfico No.5. Para analizar más a fondo este consumo, se realizó una segmentación de la información de acuerdo al estrato socioeconómico y rango de edad de la población que contestó frecuentar restaurantes vegetarianos, la cual arrojó los siguientes resultados. Como se observa en el Gráfico No.6, el Gráfico No. 6 consumo en restaurantes vegetarianos Consumo según estrato tiene mayor representatividad en los 27% estratos 4 y 5, con un peso porcentual 37% del 73%. Mientras que en el estrato 6, el 4 5 consumo es tan solo del 36%. Por otra 6 36% parte, al analizar el consumo según los rangos de edad, como se muestra en el Gráfico No.7, se observa que la población más Gráfico No. 7 que consume en Consumo por rango de edad restaurantes vegetarianos es la que se 9% encuentra dentro del rango de los 20 y 34% 27% 39 años de edad, con un 64%. Hecho a 20 – 29 30 – 39 40 - 49 tener presente en la determinación de los consumidores potenciales 30% del restaurante. 44 50 - 59 Estudio de mercado por entrevista grupal (Focus Group): Desarrollo del estudio:25 Se definió realizar la entrevista con un grupo de ocho personas, en la que se desarrollaron, una charla dirigida a través de una serie de preguntas y una prueba de producto donde a cada persona se le presentaron diferentes alternativas de menús vegetarianos. Se trabajó con el segmento de edad correspondiente a las personas entre los 20 y 49 años de edad, pertenecientes a los estratos 4, 5 y 6, y manejando porcentajes iguales de hombres y mujeres (4 hombres, 4 mujeres). En orden de mantener la mayor objetividad posible, la selección de las personas se realizó teniendo en cuenta sus preferencias de consumo (4 personas que frecuentan restaurantes vegetarianos y 4 personas que no los frecuentan). Inicialmente al grupo se le indicó mediante una breve explicación lo que se pretendía trabajar en el estudio y luego se procedió con la realización del mismo. Se comenzó con la charla y de acuerdo a como se iban desarrollando las preguntas, se daba más o menos tiempo para que cada persona tuviera la oportunidad de opinar y/o rebatir. Para la prueba de producto a cada persona se le ofreció un primer menú igual, y mientras se realizaba la degustación se continuó con las preguntas, luego se les ofreció un pasante, que consistió en una pequeña galleta sin sabor y un vaso pequeño de agua, para eliminar cualquier rastro del sabor del plato. Tan pronto se terminó con la primera parte del cuestionario para la prueba de producto, se prosiguió con la segunda parte del estudio, se le entregó un segundo menú a cada uno, y se realizaron las demás preguntas de la prueba. Por último se dio paso a las preguntas de cierre. Resultados del estudio: El análisis de los resultados obtenidos en la entrevista grupal y la prueba de producto busca comparar las variables olor, sabor y apariencia para cada tipo de menú, con el 25 El formato empleado para la prueba de producto y la entrevista grupal se encuentra en el Anexo 3. 54 propósito de establecer las preferencias de los consumidores, y conocer su percepción frente a los alimentos orgánicos y saludables. Análisis del estudio: Entrevista: A partir de los temas abordados en la entrevista de grupo, relacionados con las preferencias de consumo en restaurantes, se observó que la mayoría de los entrevistados prefiere ir a restaurantes donde ofrezcan alimentos de calidad, eficiente servicio y precios accesibles. En general, los restaurantes que más se nombraron como ejemplos de calidad y precios razonables, fueron Crepes & Waffles y Wok. En promedio un precio razonable para los entrevistados se situó entre los 10.000 y 20.000 pesos. Por otra parte, en cuanto al tema de los alimentos saludables en los restaurantes que se mencionaron, la mayoría de los entrevistados afirmó consumir los alimentos que consideraban más saludables de la carta; y comentaron que para ellos la calidad era sinónimo de salud, y que por ello preferían “comer un plato rico y saludable que una suculenta hamburguesa” que haría daño a su organismo. Sin embargo, dos de los entrevistados contestaron que de vez en cuando sí consumían “comida chatarra”, y resaltaron el hecho de que “debería haber un sitio donde vendieran comida rápida pero no chatarra y que fuera saludable y rica”. Respecto a los alimentos libres de químicos, solo una persona afirmó cerciorarse de ello y añadió que “muchas veces es preferible llevar lonchera que comer en malos restaurantes”. Los demás entrevistados aceptaron no cerciorarse de esto, pero recalcaron lo importante y bueno que sería para ellos saber que lo que comen es natural y sin tratamientos o aditivos químicos. Al abordar el tema vegetariano, seis de los entrevistados afirmaron consumir productos vegetarianos, los demás dijeron haberlos consumido alguna vez pero en otros países, destacando el hecho de haberlos dejado de consumir por no saber dónde encontrar platos así en Bogotá. Todos aceptaron realizar la prueba de producto. 55 Prueba de producto: Olor: Al evaluar comparativamente la variable Olor se puede concluir que aunque el porcentaje que considero agradable el olor del primer plato, es igual al del segundo, el consumidor considero más agradable los olores exóticos del jengibre, sésamo, soya, anís, etc., percibidos en el segundo plato, que los olores tradicionales de los ingredientes utilizados en el segundo (tomillo, laurel, sofrito, etc.). Sabor: En cuanto a la variable Sabor, resultó bastante clara la preferencia de los consumidores por el sabor del segundo menú, calificado de sabor muy agradable. Aunque todos consideraron también que el primero tenía un sabor agradable, pero no mejor que el del segundo. Apariencia: Respecto a la comparación de la apariencia, los resultados de la prueba dan como opción más provocativa la del segundo menú. Lo cual resulta muy importante para la decisión sobre el tipo de comida y formas de presentación de los platos, para trabajar en la búsqueda de la mayor aceptación por parte de los consumidores potenciales. Apariencia: Al analizar los resultados respecto a la variable preferencia, es muy clara la inclinación de los consumidores por el segundo menú, compuesto por alimentos exóticos y poco tradicionales. Finalmente, a partir del análisis de las preguntas de cierre sobre la potencialidad de los productos a ofrecer en el Restaurante, los entrevistados consideraron los productos de alto potencial de consumo, afirmaron que irían si existiera un restaurante que ofreciera estos productos y en general la frecuencia de consumo considerada por los entrevistados, fue de dos veces por semana. El precio que los consumidores dijeron que estarían 56 dispuestos a pagar por la opción de su preferencia fue de 20.000 pesos y todos coincidieron en que el mejor lugar para ubicar el restaurante sería el norte de la ciudad, por comodidad, cercanía y seguridad; no se mencionó una preferencia especifica. 2.3 ANALISIS DEL CONSUMIDOR 2.3.1 Calculo de la demanda El cálculo de la demanda se realizó utilizando los resultados obtenidos en las preguntas 2 y 3 de la encuesta, de tal manera que se evaluaron dos parámetros interrelacionados: la preferencia de consumo y la posible frecuencia de consumo. Lo que se busco obtener fue la demanda potencial medida en un mes para la muestra, demanda establecida en número de platos fuertes que el cliente consumiría en el restaurante por mes. Para ello se definieron tres escenarios diferentes, variando el porcentaje correspondiente a la decisión del consumidor. Finalmente se decidió trabajar con el escenario realista, de tal manera que a quienes dijeron que solo frecuentaban restaurantes vegetarianos se les asumió un 100% de probabilidad de consumir en el restaurante dada la frecuencia de consumo indicada, a quienes afirmaron frecuentar otro tipo de restaurante además de restaurantes vegetarianos se les relacionó con un 75% y para quienes contestaron más de tres opciones aparte de la “vegetarianos” se les asumió un 50%. Los resultados de los demás escenarios se encuentran en el Anexo 4. A continuación en el Cuadro No.8, se muestra la distribución de platos fuertes mensuales entre las personas que afirmaron consumir en restaurantes vegetarianos, indicando la probabilidad de consumo con el porcentaje explicado anteriormente para el escenario realista. 57 57 2.3.2 Mercado objetivo Para determinar el Target Group definitivo, se realizó un análisis de Pareto por rango de edad, el cuál indicó que el segmento que está más interesado en el producto se encuentra entre los 20 y 49 años, dejando de lado el rango entre 50 y 59 años de edad. El gráfico de Pareto, se observa en el Gráfico No.27, a continuación. Gráfico No.29 Peso Porcentual de la Demanda por Rangos de Edad 140 100% 90% 120 Unidades 80% 100 70% 80 60% 50% 60 40% 40 30% 20% 20 10% 0 0% 30 – 39 20 – 29 40 - 49 50 - 59 Edades Peso porcentual x rango A partir del análisis realizado, se calculó la demanda en platos fuertes por mes, haciendo una relación lineal entre los resultados de la muestra y el tamaño de la población objetivo definida. Los datos del cálculo de la demanda potencial se observan en el Cuadro No.9, a continuación. 58 2.3.3 Perfil del consumidor Ejecutivos y personas de negocios: Este grupo lo conforman personas entre los 20 y 49 años que buscan los restaurantes ya sea por tiempo, negocios, o por esparcimiento. Amantes de la buena comida, con paladares educados y con la capacidad de exigir debido al valor que le dan a sus inversiones. Son personas que les gusta sentirse bien atendidos y pagan por la excelencia del buen servicio, de la buena comida y en general de todos los atributos que definen el lugar. Personas conscientes de la importancia de la salud: Independientemente de si son o no vegetarianos, los hombres y mujeres que conforman este grupo siguen la tendencia del cuidado de la salud y la conservación de la belleza, y por ello prefieren llevar una alimentación sana y balanceada. Es tanta la importancia que estas personas le dan a su alimentación, que destinan gran parte de su ingreso en una buena comida, sin conformarse con recetas simples y sin gusto. Son conscientes de la tendencia mundial que se está presentando en el sector gastronómico y es por eso exigen a la hora de comer. Curiosos y de mente abierta: Este grupo lo conforman personas de cualquier edad y sexo que se atreven a probar nuevos sabores, disfrutan explorando diferentes restaurantes y además tienen el poder adquisitivo para acceder a lugares costosos. 2.4 ANALISIS DE LA COMPETENCIA 2.4.1 Metodología del análisis Con el propósito de identificar la competencia directa e indirecta del Restaurante y así poder detectar sus ventajas y desventajas frente a sus productos y servicios, se realizaron diversas salidas de campo que consistieron en visitar los restaurantes vegetarianos ubicados en las zonas de Usaquén, Parque de la 93, Zona G y Zona T, y los no vegetarianos que cumplieran con las siguientes características: 60 Menú con opciones vegetarianas Menú orgánico y natural Menú de comida ligera y saludable Precios26 entre $15.000 y $25.000 Y para su investigación se definieron los siguientes factores de evaluación: Ubicación Servicio Comida Decoración Precios Publicidad Tiempo en el mercado Posicionamiento Este análisis, que se encuentra detallado en el Anexo 4, involucró el estudio de los restaurantes que se muestran en el Cuadro No.10, a continuación. Cuadro No.10 Competencia del Restaurante Competidores Directos Creps & Waffles Imaymaná El Hortelano Orgánico Competidores Indirectos Clowns Deli Capital Bagels Subway BioPlaza Smoothie & Co. Frambuesa Restaurants Suna Wok Olivetto Naturatta 2.4.2 Conclusiones del análisis Competidores Directos: Entre los restaurantes gourmet especializados o con opciones vegetarianas y/o macrobióticas ubicados en la Zona G, Zona Rosa, Parque de la 93 y Usaquén, la tendencia es hacia los ingredientes orgánicos y la innovación de sabores. 26 Los precios equivalen al costo promedio de un plato fuerte. 61 Restaurantes como Imaymaná, BioPlaza Smoothie & Co. y El Hortelano Orgánico, con largo tiempo en el mercado bogotano, gracias a su experiencia y calidad de sus productos han logrado un posicionamiento que además en los últimos años, se ha visto fortalecido por su innovación y capacidad de diversificar sus servicios, no solo ofrecen el servicio de restaurante sino también de tienda, con mercados de sus propios productos que además llevan a domicilio, cuentan con áreas delicatesen, dictan charlas y capacitaciones sobre el vegetarianismo, y sirven además de proveedores de otros restaurantes de la ciudad. Sin embargo y pese al auge que en los últimos años han tenido la comida saludable y los alimentos orgánicos, libres de grasas y productos químicos, estos restaurantes no han podido posicionarse dentro de los restaurantes gourmet de la ciudad, principalmente por la carente variedad en su carta de platos, con recetas muy tradicionales y sabores muy planos; y segundo porque tal ha sido su crecimiento como proveedores de productos orgánicos, que han logrado posicionarse más como tiendas que como restaurantes. En síntesis, estos restaurantes podrían describirse más como tiendas café BIO con servicio de restaurante, que viceversa. Por otra parte, en cuanto a los restaurantes Creps & Waffles y Wok, que ofrecen opciones vegetarianas y orgánicas, más no se especializan en este tipo de comida, podría decirse que su posicionamiento ha sido tal, que ya hacen parte de la cultura gastronómica de los bogotanos. Esto logrado por la calidad, variedad y generosidad de las porciones, frente a los bajos y asequibles precios. Sin embargo, y a causa de su gran acogida, ambos restaurantes presentan en la actualidad graves problemas en cuanto a la eficiencia y calidad de su servicio, las filas de clientes esperando por una mesa son de horas y el tiempo de entrega de los pedidos también se demora, a veces hasta 40 minutos. Finalmente, en cuanto a Suna, restaurante con poca trayectoria y experiencia en el sector, se puede decir que además de ser un lugar de comida saludable, llama la atención el cuidadoso detalle de cada uno de sus espacios y pensados servicios; cuenta con un área delicatesen en la que se pueden adquirir variedad de comida para llevar, una tienda donde predominan los alimentos orgánicos, y el restaurante, cuya decoración moderna y ligeramente sobria trabaja coherentemente con el concepto del lugar y con su carta de platos, donde además de opciones vegetarianas también hay creaciones a base de pollo 62 y pescados. En síntesis, Suna es un restaurante muy completo donde se nota que cada cosa fue realmente pensada para prestar el mejor servicio. Competidores Indirectos: En los últimos años en Bogotá se han abierto sin número de establecimientos de comidas de todo tipo, fusión, italiana, argentina, francesa, etc., y muchos de ellos que en un principio enfocaban gran parte de su menú a las comidas grasas y poco saludables, debido al gran auge por el cuidado de la salud y por las graves consecuencias de la mala alimentación de los bogotanos, la tendencia de los restaurantes ha ido girando hacia otra dirección: los alimentos saludables, benéficos para la salud, con menos aditivos químicos y más balanceados. Por ello, los otros competidores del restaurante a tener en cuenta para este análisis vienen a ser dichos restaurantes, que aunque no se especializan en la comida vegetariana, sí ofrecen opciones ligeras y saludables en sus menús y muchos de sus ingredientes provienen de cultivos orgánicos. Los restaurantes Clowns Deli, Capital Bagels y Subway, son lugares cuya especialidad es la comida rápida ligera, emparedados, wraps y ensaladas, donde los panes utilizados son hechos artesanalmente y sus salsas son elaboradas por sus mismos cocineros. La acogida que han tendido ha sido precisamente por su línea de productos, fáciles de llevar, de servicio rápido, e ideal para ejecutivos y universitarios. Sin embargo, y pese a que son cadenas de restaurantes con varios puntos de atención en la ciudad, su mercado es reducido y la mayoría de sus clientes son tradicionales, es decir, existe poca captura de nuevos consumidores y por consiguiente, su posicionamiento no es muy representativo. Por su parte, los restaurantes Frambuesa, Olivetto y Naturatta, más enfocados en su menú hacia los platos elaborados y ejecutivos, son restaurantes cuya especialidad es la comida internacional, italiana y casera, respectivamente. Han logrado una buena acogida en Bogotá gracias a su excelente servicio y variedad de sus productos; sin embargo, como su menú no presenta diferencia alguna de lo tradicional, de los sabores, colores y texturas a los que ya está acostumbrado el paladar bogotano, su participación en el mercado es regular, no pueden ser catalogados como restaurantes pioneros, pero 63 tampoco hacen parte de los restaurantes menos concurridos, ya que tienen un nicho establecido y poco variante. 2.5 ESTUDIO DE LOCALIZACIÓN Escoger el lugar más adecuado para establecer el Restaurante es una decisión clave para el éxito de la empresa, para la optimización de sus operaciones y de la inversión. Con este objetivo se establecieron los criterios para definir el lugar más apropiado. Algunos de esos factores que se tuvieron en cuenta para la localización del Restaurante son los siguientes: - Mercado: Conocer el mercado donde se localizará el establecimiento es muy importante, no solo porque permite prever el volumen de ventas de acuerdo a los patrones de compra de la población, sino también porque se pueden identificar características tales como edad promedio, nivel de ingreso, actividad u ocupación, estilos de vida y estratificación del sector. - Competencia: Conocer el tipo y la cantidad de competidores directos e indirectos del Restaurante no solo permite establecer la potencialidad del sector sino identificar las barreras de entrada existentes. Así mismo, identificando la proximidad de otro tipo de empresas al lugar se podrá determinar cuán favorables o desfavorables podrán resultar para el negocio. - Accesibilidad: Conocer la accesibilidad al lugar es la clave para determinar cuán fácil les será a los clientes llegar al restaurante, por ello es importante identificar la cantidad de flujo peatonal en el sector, las rutas de entrada, las vías de comunicación, la visibilidad del local y sobre todo, las facilidades de transporte y estacionamiento existentes. - Regulaciones restrictivas: Conocer en detalle el lugar donde se piensa localizar el establecimiento es de vital importancia para tomar cualquier decisión, por ello es 64 necesario investigar si existen regulaciones restrictivas como limitación de horarios de servicio, de acceso peatonal, o de construcción. - Costos: Conocer el precio y los términos de compra o alquiler de un lugar, las necesidades de restauración y los costos de construcción y mantenimiento, permitirán identificar aproximadamente cuántos ingresos será necesario generar o se destinarán para su cubrimiento. 2.5.1 Metodología aplicada Después de identificar las necesidades requeridas se procedió a realizar una búsqueda de locales, casas y casalotes que se acomodaran a los parámetros ya definidos. Esta búsqueda se hizo principalmente en las bases de datos de remates de distintas entidades financieras, por internet y anuncios clasificados. Se buscó el local, casa o casalote en las zonas del Parque de la 93, Usaquén, Zona Rosa y Zona G, con un área de aproximadamente 200 metros cuadrados y que estuviera para la venta o arrendamiento. A partir de las opciones encontradas se procedió a aplicar un modelo técnico de análisis cuantitativo que permitió evaluar varios factores claves para el funcionamiento y operación del restaurante en un punto potencial de demanda, y ayudó a que la decisión de la localización fuera más objetiva. Los factores claves que se tuvieron en cuenta para la evaluación de las alternativas se muestran en el Checklist que se presenta en el Cuadro No.11, a continuación. Cuadro No.11. Checklist de evaluación para la ubicación del Restaurante Población Accesibilidad Edad promedio Vías de acceso Nivel de ingreso Estacionamiento Estratificación Patrones de consumo Visibilidad Acceso para transporte, proveedores y personal Estilos de vida Ubicación Competencia Costos/Términos Competidores directos Competidores indirectos Movimiento del sector Costo y área Necesidades de restauración Seguridad Empresas Iluminación y altura Potencial competitivo Instalaciones sanitarias y eléctricas adecuadas 65 La herramienta utilizada para la evaluación de alternativas se conoce con el nombre de Multifactor Raiting, en donde a cada factor se le dio un peso entre 0 y 1 según el grado de importancia para la viabilidad del proyecto y teniendo en cuenta las motivaciones de consumo que se analizaron en la investigación de mercados. Al factor de menor importancia se le dio un valor cercano a 0 y al de mayor cercano a 1. De forma tal que la sumatoria de en peso de todos los factores fuera igual a 1. Sin embargo se dejaron por fuera factores básicos que ya se habían estudiado en el análisis del sector referentes a la población y la competencia. 66 CAPUTULO 3 PRODUCTO/SERVICIO 3.1 DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO Para el diseño y elaboración del menú, el proceso de investigación fue fundamental. Este consistió en investigar las características nutricionales de los alimentos como vegetales, cereales y frutas, e ingredientes con cualidades saludables y curativas para el organismo. También las características fundamentales de la gastronomía asiática y de culturas tan antiguas como Grecia, Francia, Italia y España. El objetivo fue el de encontrar recetas que pudieran ser fácilmente adaptadas y aceptadas por los consumidores bogotanos27 y que de igual manera se identificaran con la filosofía vegetariana y saludable del restaurante. Todas las recetas se elaboraron con base en los principios de la Pirámide de Nutrición Vegana28, con el propósito de garantizar que todos los platos resultaran balanceados y aportaran los nutrientes que requiere el organismo para mantenerse saludable. Por otra parte, el diseño de la carta y su parte integrante, se pensó fundamentalmente para capturar la atención de los clientes, para paulatinamente ir educando su paladar hacia uno más culto y refinado, y para despertar en ellos un interés por saber lo que se están comiendo. Para ello se presentarán, junto con la información de los platos, breves descripciones29 sobre los beneficios que cada uno de ellos puede brindarle al organismo. La idea es que los consumidores tengan una nueva razón por la cual elegir lo que van a comer, y que además aprendan a reconocer los alimentos que pueden ayudarles a mantener o mejorar su salud. 27 Para esto se tuvieron en cuenta los resultados obtenidos en la investigación de mercado en cuanto a preferencias y hábitos de consumo de la población objetivo. 28 La pirámide de nutrición vegana es completamente libre de productos de origen animal, como carnes, lácteos, huevos, miel y gelatinas no vegetales. Y sirve como guía sobre los alimentos que deben conformar una dieta vegana que asegure un correcta nutrición. Puede observarse en el Anexo 6. 29 Realizadas con asesoría de un especialista en nutrición. 70 Otro valor agregado que tiene el Restaurante es que el menú va a estar en constante evolución de acuerdo a la temporada de los alimentos. Lo cual dará garantía de la frescura y calidad de la materia prima con la que se elaboran los platos, le agregará variedad e innovación a la propuesta del Restaurante y por supuesto, reducirá costos. Con el propósito de dar a conocer los platos que se ofrecerán en el menú, a continuación se presenta la propuesta dividida en entradas, sopas, ensaladas, platos fuertes y especiales, postres y bebidas. Aunque también se pretenden presentar platillos recomendados por el chef los fines de semana. 71 . 3.1.2 Características generales del producto/servicio Teniendo en cuenta la vida agitada de la ciudad y la falta de tiempo de los comensales, la idea es que en el Restaurante Organic los asistentes puedan disfrutar de una experiencia gastronómica diferente, divertida, gustosa y saludable, además de varios espacios pensados cada uno de ellos para satisfacer sus distintas necesidades. En el restaurante se destacarán la calidad y el buen servicio en medio de un ambiente innovador, moderno, cosmopolita y confortable, en el que primará el diseño y la funcionalidad como estilo propio del restaurante. Esto se logrará relacionando todos los sentidos de los clientes, olfato, gusto, tacto, visión y escucha, con aspectos tan importantes como los siguientes: Ingredientes: Como no es coincidencia que los restaurantes de mejor calidad y mayor éxito son los que tienen los mejores ingredientes, en el restaurante se elegirá la mejor calidad en insumos para la elaboración de cada uno de los platos. Teniendo en cuenta como factor diferenciador la frescura de la materia prima y los productos orgánicos seleccionados por los mejores proveedores. Como restaurante de comida vegetariana se trabajara por la elaboración de recetas con diferentes influencias gastronómicas, europeas, asiáticas, y latinoamericanas. Presentación del plato: Cada día es más y más importante que los restaurantes manejen una excelente presentación en cada uno de sus platos, como dicen por ahí “todo entra por los ojos” así que para el restaurante será fundamental el manejo y la incorporación de nuevas texturas y la utilización de los equipos necesarios para siempre sorprender a los clientes. Armonía: Manejando el lema “menos siempre es más” la idea del restaurante es armonizar todos los platos con sensibilidad. Combinar los ingredientes de la mejor forma, sin necesidad de incorporar demasiados en una misma preparación. 79 Las porciones serán moderadas para satisfacer a las personas que quieren consumir un buen plato, balanceado y saludable, sin necesidad de quedar con la sensación de malestar o llenura. Técnica: Lo importante aquí es siempre manejar sanos tipos de preparación sin aburrir los paladares de los clientes utilizando siempre una misma técnica de cocción. Hay muchas más técnicas por explorar que muchos de los restaurantes existentes no manejan, o no saben aprovechar. Tendencias: Teniendo en cuenta las tendencias y hábitos de consumo de los clientes objetivo, es vital incorporar materias primas e insumos que vayan con el concepto del restaurante y que a su vez, sean benéficos para la salud de los consumidores. Siempre manejando esto con responsabilidad. Moda: Es importante incorporar elementos convenientes para el restaurante, por ello los platos se servirán en vajilla blanca con formas acordes a la decoración del restaurante, que permitirán realizar diferentes decoraciones y presentaciones a los platos. Decoración: Hoy en día la decoración es una de las cosas más importantes para un restaurante ya que muchos de los consumidores se guían por eso a la hora de elegir un buen restaurante. Si ven un restaurante bien montado que capta su atención, inmediatamente relacionan con que la comida también debe ser exquisita. Es un elemento tan importante para el restaurante que muchos de los costos van a verse reflejados aquí. El lugar contará con amplios espacios pensados cada uno de ellos para atender las diferentes necesidades de los clientes, áreas de fumadores y no fumadores, espacios más discretos para negocios o celebraciones, etc. Y con distintos tipos 80 de mesas, sillas y sofás, todo ello para hacer sentir cómodos y acogidos a los clientes. En resumen, lo que el restaurante ofrecerá será una mezcla entre ambientación, decoración, servicio, excelente comida y espacios inteligentes 30, que le brindarán al cliente las facilidades requeridas. 3.1.3 DOFA del producto/servicio Con el propósito de identificar la ventaja diferencial de los productos y servicio que ofrecerá el restaurante, se realizó un DOFA que define las ventajas, oportunidades, fortalezas y amenazas de los mismos. DEBILIDADES OPORTUNIDADES Capital de trabajo proveniente de fuentes externas. Dependencia de los recursos. Falta de experiencia en la gestión de restaurantes. FORTALEZAS Sector gastronómico en crecimiento. Tendencia creciente del consumo de alimentos orgánicos y saludables. Población vegetariana en aumento. Auge por el cuidado de la salud y del medio ambiente. Aumento del consumo en restaurantes. Desarrollo turístico en crecimiento. Búsqueda de opciones más saludables por parte de los consumidores. AMENAZAS Productos orgánicos de la mejor calidad. Elección cuidadosa de proveedores. Servicio de restaurante de alto nivel pero accesible a la gente. Carta de platos variada y a precios razonables. Recurso humano bien capacitado, comprometido y motivado. Servicio al cliente eficaz y eficiente. Ambiente innovador y confortable. Propuesta de un concepto diferente. Cocina exótica y balanceada. Menú innovador, con recomendaciones para la salud. Especialidades por temporadas. Responsabilidad social y medioambiental. 30 Ingreso de nuevos competidores. Productos sustitutos. Inestabilidad en los precios de los alimentos (materias primas). Riesgo empresarial. Pocos proveedores de insumos orgánicos. Aceptación del menú por parte de los consumidores debido al concepto vegetariano y saludable que se quiere impartir. Aceptación del mercado frente a una nueva propuesta de comida libre de productos de origen animal. Falta de proveedores que satisfagan todas las necesidades del restaurante. Se entiende como el lugar adecuado con los equipos y utensilios necesarios para que el cliente pueda disfrutar de una buena comida y satisfacer sus deseos y necesidades. 81 . 3.2 VENTAJAS COMPETITIVAS Para definir las características que harán de este Restaurante, un sitio distinto y llamativo para los bogotanos, se han considerado los siguientes factores: 1. Tipo de comida saludable y bebida 2. Decoración 3. Servicio 4. Ambientación 3.2.1 Tipo de comida y de bebida El Restaurante Organic contara con una amplia gama de comida con influencia Europea y de Oriente, fusionando las tendencias gastronómicas de las distintas culturas y recogiendo las mejores ideas de sus recetas más saludables; obteniendo como resultado platos totalmente originales, adaptados a la alimentación vegetariana, y donde las características fundamentales y el estilo único estará dado por la mezcla de sabores (dulce-salado, agrio-amargo) y texturas. Atributos: Platos elaborados con los más frescos ingredientes, con el fin de no perder los sabores de los insumos y elaborar un producto final totalmente delicioso al gusto. Selección de los mejores proveedores de insumos, con el fin de garantizar platos elaborados con ingredientes orgánicos y de excelente calidad. Platos que han sido elaborados basados en estudios y guiados por las preferencias de los consumidores. Opciones de comida para todo tipo de cliente (vegetarianos, veganos, alérgicos, etc.) Mezcla atrevida de sabores, para dar al cliente un toque único y original. Recetas ligeras, elaboradas con alimentos livianos, frescos y saludables, y excluyendo los ingredientes fuertes y pesados. 83 Continúa investigación y experimentación con diversos ingredientes para alcanzar la elaboración de excelentes productos. Menú con productos de temporada, y con especialidades recomendadas por el chef para los fines de semana. Elección de platos orientados al beneficio del organismo y al cuidado de la salud. Manejo de porciones adecuadas en los platos. Recetas balanceadas elaboradas con accesoria de un experto en nutrición. Elaboración de salsas y panes caseras, libres de productos químicos. Otro factor que diferenciará los productos del Restaurante, será el montaje y la cuidada presentación de cada uno de los platos, con decoraciones exóticas y nuevas para los ojos de los comensales. Para ello, el objetivo es lograr un equilibrio entre colores, texturas, sabores, formas y aromas. En cuanto a las bebidas se manejara el mismo concepto de la comida, una mezcla de sabores, colores y aromas, que se harán presentes en cada uno de los smoothies, jugos e infusiones, que compondrán la oferta de bebidas del Restaurante. 3.2.2 Decoración Al igual que la decoración de los platos, otro factor a tener en cuenta y que será diferenciador, será la decoración y estilo del Restaurante. Para ello, se utilizarán muebles y complementos decorativos modernos, coloridos y funcionales que no solo resaltarán el estilo natural y saludable del Restaurante, sino que además combinarán con el ambiente cosmopolita del mismo. Luminosidad, naturaleza y frescura serán los tres factores que se tendrán en cuenta para lograr un equilibrio entre todos los espacios del Restaurante. Espacios pensados cada uno de ellos para hacer sentir a los comensales cómodos y confortables, se destinaran áreas para no fumadores, espacios reservados para garantizar la privacidad y atención personalizada de los clientes, e ideales para todo tipo de reuniones de trabajo, comidas familiares, celebraciones, etc. 84 3.2.3 Servicio Con el propósito de brindar el mejor servicio y una excelente atención a los clientes, desde que ingresan al Restaurante hasta que salen de él, el personal encargado se elegirá con cuidada dedicación a fin de conformar un equipo de trabajo amable, comprometido y en capacidad de guiar y recomendar al cliente cuando se le solicite. Así mismo, el Restaurante ofrecerá un servicio de estacionamiento cercano al lugar, atención telefónica y por internet (sitio web) donde el cliente podrá acceder a toda la información sobre el Restaurante, el menú, los horarios de atención, y realizar reservaciones. Además, a fin de no desatender cualquier necesidad del cliente, las instalaciones del Restaurante se adecuarán para facilitar el acceso y la movilidad de discapacitados. Para ello se diseñarán baños especiales, las mesas se ubicaran a distancias suficientes, los corredores y demás espacios serán amplios y la entrada contará con rampas. 3.2.4 Ambientación Para lograr la ambientación deseada se prestó especial atención a los detalles de la decoración, a la relación entre los espacios internos y externos del Restaurante, y a que cada espacio evocara naturaleza y tranquilidad. Para ello se realizó una meticulosa elección de los materiales, se diseño un mobiliario moderno y funcional pero cómodo, y se adecuaron distintos espacios con iluminación natural. 85 . CAPITULO 4 ESTRATEGIA DE MERCADEO 4.1 MARKETING MIX 4.1.1 Estrategia de Producto Hoy en día el comer saludablemente en medio del agite urbano se ha convertido en una constante búsqueda del equilibrio perdido, de un reencuentro con el pasado donde todo era más puro, más natural. En las ciudades donde es mucho más fácil y económico adquirir alimentos procesados y perjudiciales para el organismo, que alimentos sanos y naturales, las personas han comenzado a dar mayor valor a la comida elaborada con productos que provienen del campo, con estos que fueron cultivados orgánicamente y que son benéficos para el cuerpo humano. Por ello para el posicionamiento del Restaurante se destaca como característica distintiva la calidad de sus productos, ya que el menú ofrece opciones 100% saludables, elaboradas a partir de productos orgánicos y de temporada, siendo esta una de las variables de decisión de compra más importantes para el consumidor. Además se tienen como ventaja las propiedades alimenticias de los ingredientes que se utilizan y los beneficios que estos generan a la salud, que en relación con los productos que ofrecen otros restaurantes, son muy superiores y además se dan a conocer al consumidor. Esto posiciona al Restaurante como un establecimiento novedoso, de buen gusto, y que satisface a los consumidores independientemente de sus preferencias y/o restricciones alimentarias. Según los resultados obtenidos en la investigación de mercados, el producto se enfocará a hombres y mujeres entre los 20 y 49 años de edad, residentes en la ciudad de Bogotá, 87 pertenecientes a los estratos 4, 5 y 6, con un estilo de vida moderno, y abiertos a nuevas alternativas saludables de alimentación. La cocina del Restaurante será ligera, libre de productos de origen animal y de grasas saturadas. Sorprenderá con la combinación de nuevos y exóticos sabores, y la cuidada presentación de los platos. La variedad será la base de las recetas, cereales integrales, proteínas vegetales, verduras, frutas, algas marinas, semillas y frutos secos, endulzantes sin refinar y fermentados naturales. Así, mientras estas nuevas combinaciones y exóticos sabores comienzan a ser más apetecidos, el Restaurante podrá seguir creando nuevas ideas que les permitirán a los consumidores (niños, jóvenes y adultos) lanzarse a probar cosas totalmente nuevas y además benéficas para la salud. Política de Producto: - Para la elaboración de los productos se seleccionarán los mejores alimentos cultivados orgánicamente. Deberán ser de temporada y libres de pesticidas, a fin de asegurar que los platos sean frescos, sanos y naturales. - Se garantizará la calidad de los productos mediante el control estricto de cada uno de los procedimientos de manejo y preparación. Realizados exclusivamente por el personal del restaurante. - El estilo del restaurante será concebido para que el cliente se sienta desde el primer momento. Los espacios serán amplios, cómodo originales, funcionales y acogedores. 4.1.2 Estrategia de Precios La estrategia de precios del Restaurante se basa en los resultados de la investigación por encuesta y en la percepción de valor que a partir de la prueba de producto se generó en los consumidores potenciales. De acuerdo con esto los precios de los platos se 88 establecieron para que los consumidores paguen un precio justo por la experiencia vivida durante su visita al Restaurante. El precio promedio de venta de los platos se fijó en $11.440 pesos por ser este el valor de la moda de los datos, y porque se ajusta a los valores del margen de utilidad establecido. Además porque permite generar un buen flujo de consumidores que le dan crecimiento y rentabilidad al negocio. Cabe resaltar que los precios de la competencia se ubican por encima del precio promedio fijado, pero no mucho, pues no se desea distanciar mucho los precios más cuando el valor agregado del Restaurante es la calidad de los productos. Así sí el consumidor piensa en los ingredientes utilizados por el Restaurante, que son un tanto por ciento más caros por ser ecológicos, le parecerá razonable que comer en este cueste igual o más que en la competencia. Lo cual deja un margen de precio a aprovechar por el Restaurante en el futuro. 4.1.3 Estrategia de servicio Para el Restaurante el servicio es una de sus estrategias más importantes para el posicionamiento en el mercado. Por ello la inversión se hizo principalmente en el recurso humano, en la construcción de un equipo de trabajo altamente comprometido y capacitado, que permita la satisfacción de los consumidores a través del buen servicio y la reducción considerable de los tiempos de espera. De esta manera el servicio hace como complemento perfecto de toda la estrategia competitiva del Restaurante, y marca la diferencia que genera admiración y reconocimiento. 4.1.4 Estrategia de Promoción La imagen o marca del restaurante fue concebida para trasmitirle a los consumidores de la forma más directa, la idea básica del restaurante: ofrecer un servicio de comida orgánica y vegetariana de calidad, que satisface las necesidades del consumidor actual que dispone de escaso tiempo y suele comer fuera de casa pero que no está dispuesto a renunciar a su salud y prefiere lo natural. 89 Para trasmitir la ventaja competitiva del Restaurante, se eligió como lema el mensaje dejado por Hipócrates que dice: “Que tu alimento sea tu medicina, y que tu medicina sea tu alimento”. Además, teniendo en cuenta que las cosas nuevas siempre llaman la atención, se diseño un menú por temporadas que será la manera de motivar las ventas, permitiendo que el cliente siempre encuentre algo innovador. 4.1.5 Estrategia de Comunicación Por la naturaleza del negocio, la principal estrategia de publicidad del Restaurante es la que hacen los mismos clientes, es decir la publicidad voz a voz. Sin embargo, por ser un sistema de comunicación algo lento, en la primera fase de operación del Restaurante y para su inauguración se hará una inversión publicitaria que permita comunicar su apertura y así mismo dar inicio a la generación de la publicidad voz a voz. Para la inauguración del Restaurante se destinaron recursos para la realización un evento en donde los invitados son vegetarianos reconocidos por el público, e importantes críticos culinarios del país. Se eligieron también como medios escritos para publicitar este lanzamiento las revistas y diarios más leídos por el público objetivo, que son: El Tiempo, Jet Set, Soho, Caras, entre otros. 90 CAPITULO 5 ANALISIS TECNICO Y OPERATIVO 5.1 NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS 5.1.1 Materias primas e insumos Las materias primas y sus cantidades requeridas por plato se pueden observar en el Anexo 731. A continuación, en el Cuadro No.13, se presentan los costos totales deducidos de cada preparación. 31 La base de datos de compras de materias primas se puede observar en el Anexo 8. 91 . 5.2 PLAN DE COMPRAS Una vez elegidas las materias primas y los insumos requeridos para la operación del Restaurante, se procedió a elaborar un plan de compras teniendo en cuenta las épocas de abundancia o temporadas de cosecha de las frutas y vegetales, los requisitos de almacenamiento y conservación de los insumos, y las características y condiciones de la oferta actual del mercado. Con base en esto se procedió a la selección de los proveedores más adecuados para el Restaurante. Para ello se realizaron visitas a varias plantas de producción y centros de operación de diferentes proveedores y se solicitaron los catálogos y cotizaciones de los diferentes productos; todo esto para lograr el mayor número de ofertas que permitieran analizar, clasificar y finalmente elegir a los proveedores del Restaurante de acuerdo a los criterios que se definieron para su evaluación, los cuales se presentan en el Cuadro No.15, a continuación. Cuadro No.15. Criterios de evaluación de proveedores CRITERIOS CALIDAD PRECIO CAPACIDAD DE DESPACHO TIEMPOS DE ENTREGA FORMAS DE PAGO SERVICIO POST VENTA CONDICIONES Debe ser la mejor y siempre la misma. Quien me dé el más cómodo. Debe estar en capacidad de despachar un porcentaje mayor de producto en caso de eventos o ventas mayores a las esperadas. Debe estar en disposición de cumplir con la entrega de las cantidades requeridas en el tiempo y con la frecuencia estipulada. Se deben adecuar a las necesidades y posibilidades del negocio. Debe dar garantía de la entrega de los insumos en la puerta del negocio y de ser preciso del cambio de los mismos. Luego de evaluar estos factores, además de cuestiones referentes a la seguridad de los alimentos, licencias y certificaciones, las empresas seleccionadas, que responden a las exigencias y necesidades del Restaurante, son las que se listan en el Cuadro No.16, a continuación. 96 . 5.2.1 Inventarios Con el propósito de llevar un buen manejo de inventarios en el Restaurante y evitar dar lugar a importantes pérdidas financieras por una mala gestión, los inventarios se llevarán por medio de un software especializado32 que incluye un módulo de inventarios que permite conocer las entradas y salidas de existencias, obtener detalles del consumo, calcular el valor de las existencias disponibles y una amplia gama de otras informaciones tales como detalles de los proveedores, registros detallados de salidas, y precios actuales de todos los artículos del almacén. Además permite crear una base de datos de todas las recetas estándar del menú, con las respectivas cantidades e ingredientes utilizados para la preparación de los platos. 5.2.2 Recepción y almacenamiento de alimentos Los insumos y materias primas que ingresen al Restaurante serán inspeccionados y comprobados para asegurar que cumplen con las especificaciones de compra 33, y será ejecutado por personal capacitado para tal fin el cual verificará el olor, textura, color, sabor, apariencia general, temperatura, fecha de caducidad y condiciones de empaque de los productos recibidos. Por políticas del Restaurante y a fin de asegurar la calidad de los ingredientes que se utilizarán, se rechazará todo embase que presente signos de deterioro como hendiduras, oxidados, abombados, etc., y todas aquellas frutas, hortalizas y verduras que presenten daños por golpes, picaduras de insectos, parásitos, hongos, cualquier sustancia extraña o indicios de fermentación o putrefacción. Una vez inspeccionados y comprobados todos los productos se transferirán a contenedores adecuados, lavados y dispuestos de tapas de cierre hermético, y se almacenarán de acuerdo a las características de cada uno, como se muestra a continuación: 32 Herramienta que permite la gestión integral del restaurante. El formato que se utilizará para la verificación de las especificaciones estándar de compra se puede observar en el ANEXO 9. 33 98 Almacenamiento de alimentos perecederos: Productos derivados de la soya como leche, queso, yogurt, etc., frutas y verduras. - Las verduras y hortalizas se dispondrán en estantes dentro de un almacén fresco. - Las frutas blandas se dejarán en contenedores dentro del refrigerador y las duras en un almacén fresco. - La leche de soya y yogures se almacenarán en el refrigerador por debajo de 5°C. - Los quesos de soya y proteínas vegetales se almacenarán al vacío y se mantendrán a una temperatura inferior a 5°C. - Los postres y bebidas se mantendrán en el refrigerador o congelador según las especificaciones de conservación de cada uno. Almacenamiento de productos secos: Cereales, legumbres, azúcar, harinas, panes, encurtidos y conservas, enlatados, embotellados y materiales de limpieza. - El almacén donde se dispongan será fresco, bien iluminado y ventilado. - Los materiales de limpieza se almacenarán en un lugar independiente, a fin de evitar contaminación de los alimentos. - Los artículos se mantendrán separados del suelo o en contenedores con ruedas. - Todos los contenedores y recipientes irán debidamente etiquetados. Almacenamiento de helados y productos congelados: - Se almacenarán inmediatamente a su recepción en el congelador a -20°C. - Los contenedores se mantendrán debidamente cerrados. Todos los alimentos que ingresen al almacén se registrarán, etiquetarán y ordenarán de acuerdo a su fecha de llegada, a fin de facilitar la aplicación de la rotación: primero en entrar, primero en salir; y los desechos serán retirados a la mayor brevedad posible, y se llevarán a su disposición final lejos de la cocina, en depósitos tapados. 99 5.2.3 Control de calidad Bajo el lineamiento de competitividad para el sector gastronómico, aprobado por la Asociación Colombiana de la Industria Gastronómica (ACODRES), según el cual los restaurantes se definirán bajo criterios establecidos por estándares de calidad en la Norma Técnica Sectorial NTS-USNA 008 “Categorización de restaurantes por tenedores”, el Restaurante buscará cumplir dichos requisitos al suministrar productos y servicios que contribuyan al buen estado de nutrición, satisfacción y seguridad de los clientes, implementando buenas prácticas de higiene en el manejo y conservación de los alimentos y utilizando procesos de preparación adecuados, que se ajusten a los gustos y cumplan con las expectativas de la población objetivo. Lo cual le permitirá obtener la certificación y la respectiva acreditación por tenedores. Para ello se implementará en el Restaurante el método ARICPC (Análisis de riesgos y control de puntos críticos), que permite examinar de forma crítica cada una de las etapas del proceso de producción de los alimentos hasta que son consumidos, para identificar aquellas que aparecen como vulnerables por la posibilidad de originar algún riesgo en los alimentos, y entonces poder prestar una atención particular para eliminar o minimizar los riesgos. Garantizando así el cumplimiento de los estándares de higiene, control de calidad y formación del personal en el servicio de alimentos, acordes al sentido de responsabilidad social de la empresa. 5.3 DESCRIPCION DEL PLAN DE OPERACIONES Para la descripción del plan de operaciones se diseño un diagrama que permite observar globalmente las etapas que conforman los procesos de producción y de servicio del Restaurante, teniendo en cuenta que la elaboración de los diversos alimentos es diferenciado, tanto en relación con los insumos y el modo de preparación, como con el personal y los implementos utilizados, dependiendo del producto final que se desee o que el cliente solicite. 100 . 5.3.3 Diagrama de recorrido Un buen método de trabajo es aquel que permite, entre otras cosas, realizar una tarea en un tiempo mínimo, con el máximo estándar y con el mínimo esfuerzo. Bajo esta premisa se elaboró el diagrama de recorrido del proceso de producción del Restaurante. El objetivo primordial perseguido con la elaboración de éste diagrama, es el de hallar una ordenación de las áreas y del equipo en el Restaurante, a fin de minimizar la distancia de recorrido, reducir los costos, maximizar la producción, satisfacer al cliente y hacer más fácil y seguro el trabajo para los empleados. La metodología seleccionada para realizar esta distribución consiste en la aplicación del Diagrama de Relación de Actividades, el cual se define como un formato de secciones cruzadas, con el que se puede determinar las relaciones entre las distintas actividades requeridas para el desarrollo del proceso productivo. Este tipo de diagrama permite calificar la importancia de la cercanía entre las actividades o áreas y permite codificar las razones para tal decisión. Las convenciones para definir la distribución en el Restaurante relacionan dos variables, la necesidad de la cercanía y la razón por la cual se da esta necesidad. A continuación, en los Cuadros No.17 y No.18, se describen estas convenciones. Cuadro No.17. Convenciones de cercanía CERCANIA Absolutamente necesaria Especialmente importante Importante Normal Sin importancia Indeseable VALOR A E I O U X Cuadro No.18. Convenciones de justificación RAZÓN Flujo de trabajo Seguridad personal Facilidad de supervisión Obstaculización 105 CÓDIGO 1 2 3 4 Indiferente Contaminación materia prima Contaminación producto 5 6 7 Las áreas definidas para realizar el diagrama de recorrido, de acuerdo al diagrama del proceso productivo, son las siguientes: 1. Recepción de materia prima 2. Almacenamiento 3. Preparación 4. Cocinado 5. Servicio 6. Comedor 7. Retorno de sucios 8. Lavado 9. Desechos La condición básica para el desarrollo del trabajo dentro de la cocina, es que la zona fría donde se ubican los refrigeradores y congeladores se debe mantener alejada de la zona caliente, así como el cuarto de almacenamiento de los productos comestibles debe mantenerse alejado de aquel donde se guardan vajillas y productos desechables; esto con el propósito de preservar del frío, prevenir la contaminación cruzada y por razones de seguridad personal. Por conveniencia se busca que el área de servicio se encuentre cerca de la zona caliente para ahorrar tiempos y movimientos al pasar los platos y para que la comida mantenga su temperatura. El diagrama de relación de actividades se puede apreciar en el Gráfico No.36, a continuación. 106 . 5.4 CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN Teniendo en cuenta los requerimientos de maquinaria, materias primas, mobiliario y personal establecidos para el funcionamiento del Restaurante, además del área e instalaciones del local que fue elegido para su ubicación, se determinó la capacidad de producción que se describe a continuación. La capacidad productiva del restaurante se proyectó de la siguiente manera: Dimensionamiento del restaurante: Área total del local: 286 m2 Área 1: Comedor 60% - 140 m2 Área 2: Cocina 40% - 60 m2 Dimensionamiento de servicio: Espacio aproximado ocupado por una mesa y 4 sillas: 1.80 m2 Distancia entre las mesas: 80 cm Total área servicio por mesa: 2.6m 2 Cantidad mesas * 4 = 80 sillas Cantidad de personas = 80 personas en comedor + 20 en las zonas de sofás (lounge) y zonas privadas. Total ≈ 100 puestos 5.5 PROYECCION DE VENTAS La proyección de las ventas del Restaurante se calculó a partir del porcentaje de demanda potencial que se definió para iniciar operaciones, que corresponde al 0.11% del 109 total del mercado potencial, teniendo en cuenta los datos de ventas y nivel de ocupación del sector de restaurantes de Bogotá34 en los últimos cinco años. Datos que fueron aportados por la Asociación Colombiana de Restaurantes (ACODRES). Adicionalmente se definió un crecimiento constante anual del 5% siguiendo políticas estratégicas de la empresa y teniendo en cuenta que, según datos del DANE y del Centro Nacional de Consultoría, el sector de restaurantes en el país ha venido creciendo a más del 6% anual35 en los últimos cinco años. El precio de venta se estableció teniendo en cuenta tres factores, el precio definido por los consumidores en la investigación de mercados de acuerdo a su percepción de valor, los datos de precios aportados por ACODRES de los restaurantes del sector, y las últimas variaciones del Índice de Precios al Consumidor (IPC). Este último con el propósito de determinar un margen de error o variación que proteja los precios de venta. A continuación, en el Cuadro No.20, se presentan los precios promedio de venta que se definieron para cada uno de los platos del menú. 34 Según el estudio realizado por ACODRES en el 2006, las ventas promedio mensuales de los restaurantes son de $15.520.909 incluyendo el IVA y las ventas netas promedio mensuales de $11.050.100 por restaurante. El consumo promedio por cliente en los restaurantes de 51 a 100 sillas es de $12.551 y según el valor del plato principal, entre 10.000 y 20.000 pesos, el consumo promedio por cliente es de $15.802. El número de clientes promedio que atienden los restaurantes es de 51 a 80 clientes por día, y en una semana en promedio atienden a 434 clientes. 35 Fuente: DANE, Encuesta anual de servicios, Análisis del sector. 110 . CAPITULO 6 ORGANIZACIONAL Y LEGAL 6.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 6.1.1 Equipo directivo El equipo directivo se denominara por estatutos Junta Directiva y estará conformada por cuatro (4) personas: dos (2) socios inversionistas principales, un (1) gerente accionista, y un (1) suplente que será designado por los socios. Cada socio tendrá voz y voto de acuerdo su porcentaje de participación. El Representante legal será elegido por la Junta Directiva y constara en el acta de constitución. El gerente (representante legal) será quien transmita información y decisiones a los administradores del establecimiento siempre y cuando su carácter confidencial lo permita. A continuación se presentan las características que definirán al equipo directivo y que serán vitales para el logro de una dirección eficiente: - Aptitudes y valores complementarios - Visión compartida y deseo por conseguir el objetivo común - Flexibilidad en el enfoque de los problemas - Actuación unida en situaciones difíciles - Entereza frente a las adversidades 6.1.2 Áreas organizacionales La estructura organizacional busca concentrarse en el “Core Business” de la empresa, para lo cual se proponen unidades de negocio dentro de las cuales se encuentran el área directiva, administrativa y operativa. 112 Área Directiva: Se encarga de direccionar los objetivos de la compañía, estableciendo metas y objetivos claros y bien definidos junto con el diseño de planes de acción para el cumplimiento de los mismos. Área Administrativa: Se encarga de gestionar todo el funcionamiento del Restaurante, de la selección de personal, manejo de inventarios, contabilidad, gestión de compras, tesorería y coordinación de las áreas operativas. Área Operativa: Se encarga de toda la operación del negocio en cocina y salón, de planear, organizar y dirigir la preparación de alimentos y servicio al cliente, y de la investigación y desarrollo de nuevos productos. 6.1.3 Organigrama La estructura de las áreas funcionales anteriormente descritas se presenta gráficamente a continuación. JUNTA DIRECTIVA Área Directiva GERENTE JEFE CHEF DE COCINA Área Administrativa ADMINISTRADOR JEFE DE SERVICIO COCINEROS MESEROS AUXILIARES STEWARD 113 Área Operativa . 6.1.5 Formas de reclutamiento El reclutamiento de personal significa para el Restaurante la clave para conformar un equipo de trabajo eficiente, eficaz y con el cual se logrará cumplir el objetivo de crecimiento y posicionamiento en el mercado. De acuerdo a esto, la información que se utilizará para la selección de personal provendrá de las siguientes fuentes externas e internas de la empresa: Fuentes externas: - Anuncios Publicitarios: Para el reclutamiento de meseros, se publicaran avisos en prensas de reconocida circulación y en los clasificados de la página gourmet www.catering.com.co. - Instituciones Educativas: Para el reclutamiento de cocineros, auxiliares y jefe de servicio, se acudirá a academias especializadas de cocina y a universidades con carreras especializadas en administración de empresas de servicios y hotelería. - Agencias de Empleo: Para el reclutamiento del personal Steward se acudirá a bolsas de empleo especialistas en limpieza y aseo. Fuentes internas: Teniendo en cuenta los requerimientos y el perfil del administrador y del jefe chef de cocina, su reclutamiento se realizará por medio de fuentes personales del gerente y socios del Restaurante. 6.1.6 Tipos de contratación Para efectos de contratación se tendrán en cuenta dos modalidades de contrato que se aplicarán de la siguiente manera: 116 - Contrato a término fijo por tres meses: Inicialmente se aplicará para el personal de base operacional, con el fin de evaluar y verificar que los empleados cumplen con las expectativas, aptitudes y desempeño indispensables para los cargos. Finalizado este periodo, se suscribirá un Contrato Indefinido cuyo objeto es la prestación de un trabajo retribuido por tiempo indefinido, conforme a los requisitos que exija el cargo. En este caso ambas partes podrán dar por terminado el contrato en cualquier momento, pero mediante aviso escrito con anterioridad por lo menos de 30 días. Atendiendo a la causa de la extinción del contrato el trabajador tendrá derecho o no a indemnización. La retribución se aplicará según lo pactado por las partes, más las obligaciones legales. - Contrato a término indefinido: Se aplicará para el personal de base administrativa con un periodo de prueba estipulado de tres meses. 117 . 6.2 ASPECTOS LEGALES A continuación se presentan los diferentes aspectos legales relacionados con la actividad de la empresa y al tipo societario requerido para la formalización adecuada determinada por la normatividad colombiana. 6.2.1 Marco Legal El marco legal para la producción y comercialización de productos alimenticios en Colombia es regulada por el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (INVIMA). Según éste, los restaurantes y establecimientos destinados a la preparación, consumo y expendio de alimentos para consumo humano, deberán cumplir con las disposiciones y condiciones sanitarias contenidas en el decreto 3075 de 1997 expedido por el Ministerio de Salud, que regula las actividades de fabricación, procesamiento, preparación, envase, almacenamiento, transporte y expendio de alimentos en el territorio nacional. Por otra parte, la ley colombiana exige al empresario el cumplimiento de diferentes obligaciones sociales con cada uno de los empleados directos de la compañía; el cálculo de prestaciones sociales se efectuó de conformidad con la normatividad vigente de acuerdo al Cuadro No.23, que se presenta a continuación. Cuadro No.23. Prestaciones Sociales CONCEPTO Prima de Servicios Vacaciones Cesantías Intereses Cesantías Calzado y Vestido de Labor CALCULO 15 días en junio y 15 días en diciembre 15 días hábiles de descanso remunerado 1 mes de salario por año de servicio 12% anual sobre saldo a favor Abril, agosto y diciembre para salarios < a 2 SML 119 EMPLEADOR 100% 100% 100% 100% 100% AFILIADO NORMA CST Art. 306 CST Art. 186 Ley 50 de 1990 Ley 50 de 1990 Ley 11 de 1984 Auxilio de Trasporte Enfermedad general y Maternidad Reglamentado anualmente para salarios < a 2 SML EPS Cotización 12% del salario 100% 66.7% CST 33.3% Ley 100 de 1993 Art. 204 Riesgos Profesionales ATEP Prestaciones Origen Profesional - Subsidio Incapacidad Temporal - Indemnización Incapacidad permanente - Pensión invalidez - Pensión sobrevivientes - Auxilio funerario Pensiones Prestaciones Origen no Profesional - Pensión vejez - Pensión invalidez - Pensión sobrevivientes - Indemnización sustitutiva - Auxilio funerario Subsidio Familiar ARP Cotización entre 0.348% y 8.7% según grado de riesgo Fondos de Pensiones I.S.S. 14.5% del salario más 1% adicional. Salarios > a 4 SML y 0.2% a 1% para salarios > a 16 SML Cajas de Compensación 2% del salario 100% Ley 100 de 1993 Decreto 1295/94 75% Ley 100 de 1993 Art. 33-50 Ley 797 de 2003 Ley 860 de 2003 25% 100% Ley 49 de 1990 Fuente: Código Sustantivo del Trabajo (CST) y leyes vigentes concernientes al derecho laboral. 6.2.2 Tipo de sociedad El tipo societario que se considero para la constitución de la empresa es el de Sociedad Limitada, bajo el cual la sociedad se identificará con la denominación o razón social que determinen los socios, seguida de la palabra “limitada” o su abreviatura “Ltda.” Para la conformación de este tipo de sociedad se requiere de dos o más socios, que no excedan el máximo de 25, quienes responderán hasta el monto de sus aportes. Según el Artículo 353 del Código de Comercio, en los estatutos de dicha sociedad podrá estipularse además para todos o algunos socios, una mayor responsabilidad o prestaciones accesorias o garantías suplementarias, expresándose su naturaleza, cuantía duración y modalidades. En cuanto a la administración de los negocios y representación de la sociedad, la responsabilidad corresponderá a los socios, quienes dispondrán sí la representación recaerá solo en alguno o algunos o en un tercero. 120 Los criterios que se tuvieron en cuenta para decidir el tipo de sociedad a conformar fueron los siguientes: Toma de decisiones: En la sociedad Limitada se pueden tomar decisiones como las partes lo deseen, se puede pactar por ejemplo un tiempo para la repartición de utilidades y crear las reglas que se prefieran en cuanto no se contraríe lo establecido por las normas. A diferencia de la Sociedad Anónima, donde las decisiones se tienen que discutir en la junta directiva, lo que hace que los procesos sean más complejos. Tamaño de la empresa: Las pequeñas empresas usualmente se conforman bajo el tipo de Sociedad Limitada, ya que para las Sociedades Anónimas el número de socios no puede ser inferior a cinco personas. Mientras que las Ltda. se pueden crear con dos o más socios, si el límite no excede los 25. Responsabilidad de los socios: Para las Sociedades Limitadas aplica la figura de Velo Corporativo, bajo la cual se independizan los patrimonios, se diversifican los riesgos y lo más importante, se separa la responsabilidad de los socios de los de la sociedad, de los de la figura jurídica que se creó; por lo tanto la responsabilidad va hasta el monto de sus aportes. 121 CAPITULO 7 ANALISIS FINANCIERO El análisis financiero es la herramienta que permite definir la viabilidad económica del proyecto, utilizando diferentes indicadores que sustentan la decisión de inversión y que describen las bondades del proyecto. La evaluación financiera inicia con la definición del capital semilla que incluye las inversiones en activos requeridas y las necesidades de capital de trabajo mientras el proyecto empieza a generar beneficios, posteriormente se define el medio de crédito para financiar el proyecto incluyendo de esta manera el costo de capital. Finalmente contando con los costos de operación y las proyecciones de ventas, se proyectan los estados financieros de los 5 años posteriores a la puesta en marcha, de los cuales se obtienen los parámetros necesarios para evaluar el proyecto. 7.1 Inversión inicial A continuación se definirá el capital semilla, que se encuentra discriminado en la inversión necesaria en activos fijos y en el capital de trabajo requerido para el montaje e iniciación de la operación del restaurante, periodo que se espera sea de cuatro meses, en los que se supone no se recibirán ingresos por la operación de la empresa. El periodo de puesta en marcha se determinó teniendo en cuenta la proyección de ventas estimada y contemplando que al ser un negocio nuevo ningún proveedor permitirá el pago a plazos sino de contado durante el primer mes de operación. Los activos fijos están determinados de acuerdo a las necesidades de producción determinadas por la demanda potencial arrojada por el estudio de mercados y que definen la capacidad de operación del restaurante. 122 . CONCLUSIONES El Target Group que se determinó para la puesta en marcha del proyecto corresponde al grupo de personas entre los 20 y 50 años de edad, pertenecientes a los estratos 4, 5 y 6. El capital semilla necesario para iniciar operaciones en el Restaurante se estableció en $309.685.471, el cual incluye un porcentaje de reserva estipulado como respaldo para los tres primeros meses. De los resultados obtenidos a partir de las diferentes propuestas de financiación, se logró establecer que para maximizar la riqueza de la empresa es necesario desarrollar una financiación 70/30, 70% con un con un crédito a diez años y 30% con recursos propios de los socios o a través de inversionistas. Se determinó que para alcanzar el punto de equilibrio de la empresa se deberá generar un volumen de ventas mensual que equivalen a 4.350 platos al mes a un precio promedio de venta de $11.440. A partir del estudio financiero se logró determinar la viabilidad del proyecto con un valor de VPN de $161.984.820 y un VPN para los inversionistas de $203.532.031. Se estableció que la rentabilidad del proyecto en términos porcentuales es del 38.26% y una TIR para los inversionistas de 98.64%. El periodo de recuperación de la inversión del proyecto se estableció en 3.4 años bajo un periodo en estudio de 5 años, y para los inversionistas en 1.9 años. El análisis beneficio-costo que arrojó el proyecto para cada peso invertido es de 1.58 y de 4.23 para los inversionistas. A partir de la evaluación del proyecto por medio de escenarios se logró determinar una probabilidad de pérdida de 2.87% y una probabilidad de ganancia de 97.13%. El estudio financiero arrojó para el caso del ROE, que año a año las utilidades netas del proyecto corresponderán a un porcentaje mayor sobre el patrimonio, es decir, que los socios inversionistas obtendrán un rendimiento sobre su inversión de 14.05% al inicio del periodo y de 53.6% al final del mismo. Para el caso del ROA, el rendimiento de los pesos invertidos será para el primer año de 4.64% de las utilidades netas de la empresa y para el final de 25.14%. 150 GLOSARIO Almacén: Es el espacio físico donde se guardan las materias primas. Buffet: Servicio informal de atención donde los asistentes son quienes sirven su propia comida directamente del lugar donde se han dispuesto todos los alimentos. Capital semilla: Capital requerido para el montaje del restaurante y para poder operar durante los primeros meses. Cocina China: Se caracteriza por los métodos de cocinado que conservan las vitaminas, la ausencia de productos lácteos y la escasez de carne. Cocina del Sureste Asiático: Cocina influenciada tanto por la cocina de China como de la India, que se destaca por la utilización de arroz en casi todas sus recetas así como piñas tropicales, pomelos, mandarinas, bananos, cocos, mangos y papayas. Cocina India: Cocina que se destaca por la utilización de hierbas y especias en la mayoría de sus recetas, que tradicionalmente se han relacionado con la dieta vegetariana. Costo bruto: Es el total de mercancías o materias primas utilizadas en cocina. Costo unitario: Es el valor de todas las materias primas utilizadas en la elaboración de los platos. Focus group: Es una entrevista grupal realizada a un grupo reducido de consumidores y busca un acercamiento directo y cualitativo de una investigación. Gastos: Son todos aquellos pagos que tiene que llevar a cabo la empresa para poder operar, por ejemplo pagos de luz, agua, arrendamiento, etc. Gourmet: Hace referencia a la alta cocina, a la elaboración de platos con ingredientes de la mejor calidad, preparados de una forma especial para guardar y resaltar los sabores propios de los alimentos, y que se distinguen por el cuidado y la creatividad con que son servidos. Inventarios: Es el valor de todas las materias primas e insumos que se encuentran almacenados en el restaurante. Inventario inicial: Es el valor total de la mercancía de alimentos que se encuentra en el restaurante al iniciar un periodo. Materia prima: Elemento base para la elaboración de los productos o recetas del restaurante. 151 Mano de obra: Es el valor de la liquidación de todos los trabajadores que participan directa e indirectamente en el proceso de producción y operación del restaurante. Mermas: Son todos los materiales y alimentos que no pueden ser vendidos por estar mal elaborados o en mal estado. Mercado: Conjunto de todos los compradores potenciales de la empresa. Minerales: Existen 19 elementos minerales, la mayoría de los cuales son precisos para el organismo en cantidades muy pequeñas. Proteínas: La proteína es una parte esencial de toda la materia viva, en consecuencia resulta necesaria para el crecimiento corporal y para la reparación de los tejidos del organismo. La proteína vegetal aparece principalmente en las semillas de los vegetales, legumbres, cereales y frutos secos. Suministros: Son todos aquellos artículos que recibe el cliente y que no son alimentos ni bebidas, como por ejemplo dulces de cortesía. ROA: Indicador que mide la rentabilidad económica de la empresa. Corresponde a la relación entre las utilidades netas y los activos totales. ROE: Indicador que mide la rentabilidad financiera de la empresa. Corresponde a la relación entre las utilidades netas y el patrimonio. ROI: Indicador que mide la rentabilidad del negocio. Corresponde a la relación entre las utilidades netas y la inversión. Stock de seguridad: inventario a adicional que se mantiene con la finalidad de protegerse contra cambios en las tasas de ventas o contra demoras o incumplimiento por parte de proveedores. Vegetarianismo: Régimen alimentario que tiene como principio la abstención de carne y pescado y se basa en el consumo de cereales, legumbres, frutas y vegetales. Vegetariano: Persona que practica el tipo de dieta vegetariana. Vegano: Persona que practica el tipo de dieta vegetariana estricta, es decir, omite en su dieta todo producto proveniente de animales como carnes, huevos, miel y lácteos. 152 BIBLIOGRAFIA o Asociación Colombiana de Restaurantes ACODRES, Estudio de la participación de los restaurantes en la economía colombiana, Balance y perspectivas, 20062007. o ALVARADO, Jaime, Gastroenterología y hepatología, Primera Edición, Asociación Colombiana de Endoscopia Digestiva, Bogotá, 1996. o AUDESIRK, Teresa, Biología 2 anatomía y fisiología animal, Cuarta Edición, Ed. Pearson: Prentice Hall, México, 1997. o BRAVO, Ricardo, “Ecología y zoología post-adánica Pautas alimentarias”; Revista Aguas Vivas, Mayo – Junio de 2005. o CASTEL, Francois, Comienzos Los once primeros capítulos del génesis, Editorial Verbo Divino, Navarra, 1987. o Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE, Encuesta de calidad de vida, Bogotá, 2007. Encuesta anual de servicios “Hoteles, restaurantes y agencias de viajes”, Bogotá, 5 de enero de 2007. o Dietética Puiggari, Artículos Vegetarianismo: “10 Enfermedades que se combaten con el vegetarianismo”, 2002. o Departamento Administrativo de Planeación Nacional DAPD, Diagnóstico físico y socioeconómico de las localidades de Bogotá, “Recorriendo Bogotá”, en Monografías, Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., 2004. o EL TIEMPO, Periódico Colombiano, “Temas especiales”, en: Sección Salud, miércoles 13 abril de 2005. o Exposervicios, Articulo: “El congreso mundial de servicios, un proyecto de ciudad”, 2006. o GARCIA C., GARCIA E., Tratados Hipocráticos III Sobre el alimento, Editorial Gredos, Madrid, 1997. o GARCÍA J., “La carne y sus problemas”, Articulo en: Portal Vegetariano, 28 septiembre de 2006. “La leche y Enfermedad”, Articulo en: Portal Vegetariano, 19 febrero de 2007. 153 o INFOPYME, Red de cajas de herramientas MYPYME, “Cómo elaborar un plan de negocios”, 2007. o LA REPÚBLICA, Diario Económico, Empresarial y Financiero de Colombia; “Las 1.000 empresas por sectores”, en Restaurantes Actividad Dinámica, Jueves 26 de Abril de 2007. o MCKINSEY & COMPANY, Manual de preparación de un Plan de Negocio, Ventures 2000, Colombia, Octubre de 2000. o Ministerio de la Protección Social, Plan nacional de alimentación y nutrición 19962005: informe de evaluación 1996-2002, Ministerio de la Protección Social e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Bogotá, 2004. o MUÑOZ, Laura Juliana; “Conciencia ecológica, movimientos, familias, protección animal, salud… el vegetarianismo es una hábito cada vez más frecuente entre los colombianos”, en Revista Vital, Sociedad Vegetariana Colombiana, Edición No.1, Mayo 27 de 2007. o Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación, Estudios de la FAO sobre los alimentos y la población, Colección FAO: Desarrollo Económico Social, Roma, 1976. o PARALES, C., “Representaciones sociales del comer saludablemente: un estudio empírico en Colombia”, Tesis doctoral no publicada, Escuela de Ciencias Humanas, Universidad del Rosario, Bogotá, 2006. o PLATA, Carmen Elisa, "Estudio comparativo de la leche humana con la vacuna y sus usos en la alimentación infantil y del adulto", Tesis, Carrera de Nutrición y Dietética, Facultad de Ciencias, Pontificia Universidad Javeriana, Bogotá, 1961. o PORTAFOLIO, Resumen de prensa: “Restaurantes, Un negocio cada vez más dulce”, Mayo 11 de 2007. o ROMAN, David, “Los vegetarianos y la salud”, Articulo en: Enfermedades cardiacas - Hipertensión - Obesidad – Diabetes, Sociedad Vegetariana Británica, 16 de julio de 2006. o Revista Semana, Edición Especial, Las 100 empresas más grandes de Colombia”, Articulo: “¡Que viva la gente!”, Abril – Mayo de 2007. o Revista Dinero, Articulo: “Restaurantes en Bogotá: la expansión”, Agosto de 2004. o ROSS, Gastón, Articulo en: Restaurantes Emol, Tema de Gastronomía: “Cocinando entre Bambú”, Agosto de 2005. 154 o SALAZAR, W., Alta redacción: Informes técnicos y administrativos, Ed. NET Educativa, 2005, p. 8. o VALLEJO, Rodríguez Luís, “¿Omnívoro o Vegetariano?, Lo que los más famosos naturalistas han dicho sobre este tema”, Articulo en: Asociación Vegetariana Canaria, Pasiflora, Marzo de 2004. o Código Sustantivo del Trabajo, Edición oficial, Secretaria General del Senado de la República, Ultima modificación ley 1098 de 2006. 155 ANEXOS 156
© Copyright 2024 ExpyDoc