¿Cómo crear tu negocio en La Línea? - Cámara Campo de Gibraltar

EXCMO. AYUNTAMIENTO
DE LA LINEA DE LA CONCEPCIÓN
¿Cómo crear
tu negocio en
La Línea?
La Línea de la Concepción
“Cómo crear tu negocio en La Línea. ANTENA LOCAL LA LINEA DE LA C.
Junio 2008.
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INDICE
• Introducción
• Trámites ante Hacienda
¾ Declaración censal del inicio de la actividad
¾ Solicitud del Código de Identificación Fiscal (CIF)
¾ Pago del Impuesto de Actos Jurídicos Documentados
¾ Declaración de Alta en el Impuesto de Actividades
Económicas (IAE)
• Trámites ante la Seguridad Social
¾ Para constituirse como Autónomos, Comunidad de Bienes
o Sociedad Civil.
¾ Para constituirse como empresa Mercantil.
• Trámites Municipales
¾ Licencia de Obras (Impuestos y Tasas)
¾ Licencia de apertura
• Otros trámites
¾ Certificación Negativa del nombre
¾ Depósito bancario del Capital Social exigido
¾ Otorgamiento de Escritura Pública
¾ Registro de la Escritura
¾ Inscripción en el INEM
¾ Apertura del Centro de Trabajo
¾ Otros
¾ Trámites Específicos
• Ayudas y Subvenciones
• Cuadro Resumen
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“¿Cómo crear tu negocio en La Línea?
INTRODUCCIÓN
A continuación vamos a indicar, en líneas generales, los pasos a
realizar para la apertura de negocio en el municipio de La Línea de la
Concepción.
Haremos referencia a los trámites necesarios para la puesta en
funcionamiento de actividad ante los distintos organismos como
puede ser Hacienda, Seguridad Social, Ayuntamientos, etc. Así como
también orientaremos sobre las vías de financiación para el negocio.
El inicio de una actividad normalmente va dirigía por una o
varias
personas
con
espíritu
emprendedor,
los
cuales
están
dispuestos a hacer todo lo posible porque esta actividad funcione y se
mantenga en el mercado.
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TRÁMITES ANTE HACIENDA
¾ Declaración censal del inicio de la actividad
Esta obligado a presentarlo toda persona física y jurídica que
vaya a iniciar una actividad empresarial o profesional en el territorio
español.
Este
documento
informa
sobre
las
características
de
la
actividad, del local y de la modalidad tributaria escogida.
Se debe presentar antes del inicio de la actividad ante la
Administración
o
Delegación
de
la
Agencia
Tributaria
(AEAT)
correspondiente al domicilio social del negocio a través del modelo
oficial 036 debidamente cumplimentado para Sociedades Civiles o
Comunidades de Bienes y el modelo oficial 037 para los sujetos
pasivos que tributan por el impuesto de sociedades.
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Modelo 036:
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¾ Solicitud del Código de Identificación fiscal (CIF)
La solicitud del Código de Identificación Fiscal es de obligado
cumplimiento sólo para Sociedades Civil y Comunidad de Bienes.
A través del CIF la sociedad queda identificada a efectos fiscales
por
medio
de
un
código
único,
generalmente
de
carácter
alfanumérico, utilizado con el fin de poder identificar inequívocamente
a toda persona jurídica susceptible de tributar, asignado a éstas por
el Estado, con el que confeccionan el registro o censo de las mismas,
para efectos administrativo-tributarios.
El plazo para solicitarlo es de 30 días hábiles desde el
otorgamiento del contrato de constitución.
Se debe presenta en la Administración de la Agencia estatal
tributaria del domicilio de la empresa a través del modelo oficial
036 debidamente cumplimentado.
¾ Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos
Jurídicos Documentados
Este impuesto es de obligado cumplimiento para todas aquellas
sociedades con carácter mercantil, como es el caso de la Sociedad
Civil, CB, SL, SA…, y grava la constitución de una sociedad.
Se abonará el 1% del capital aportado a la Sociedad Civil o a la
Comunidad de Bienes.
El impuesto se liquidara en la oficina de Recaudación de
Tributos
a
través
del
modelo
oficial
600
debidamente
cumplimentado, los 30 días hábiles desde la fecha del contrato
privado de constitución.
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Primera hoja del Modelo 600:
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¾ Declaración de Alta en el Impuesto de Actividades
Económicas (IAE)
Es un tributo obligatorio de carácter local, que grava el ejercicio
de actividades empresariales, profesionales o artísticas que se
ejerzan o no en local. Será necesario darse de alta en todas las
actividades se vayan a ejercer.
Las
personas
físicas,
las
Sociedades
Mercantiles
y
las
sociedades Civiles que tengan un importe neto de la cifra de negocio
inferior a 1.000.000 de euros, están exentas del pago, pero no
obstante sigue siendo obligatoria el alta en el impuesto.
El plazo son 10 días hábiles antes del inicio de la actividad ante
la Administración o Delegación Tributaria correspondiente al lugar
donde se ejerza la actividad a través del modelo 840 debidamente
cumplimentado.
En la página de la agencia tributaria podremos descargarnos el
modelo 840 y enviarlo www.aeat.es .
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Primera hoja del Modelo 840:
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TRÁMITES ANTE LA SEGURIDAD SOCIAL
¾ Para constituirse como Autónomos, Comunidad de
bienes o sociedad civil.
o Si no se va a contratar a trabajadores:
-
Es necesario estar afiliado en el sistema de
Seguridad Social, la afiliación es única y vitalicia. Si no se posee
número de seguridad social asignado, hay que presentar el modelo
TA1.
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Primera hoja del Modelo TA1:
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-
Alta
en
el
Régimen
de
Autónomos:
cumplimentando el modelo de solicitud TA.0521.
Existen diferentes versiones del modelo TA.0521 en función del tipo
de trabajador por cuenta propia de que se trate, (familiar colaborador
del titular de la explotación, socio de cooperativa de trabajo asociado,
socios de comunidades civiles....etc.), el más habitual es el TA.
0521-1 Solicitud simplificada.
Plazo: Puede solicitarse hasta 30 días después del inicio de la
actividad, aunque la fecha de efectos se retrotrae al momento de
inicio de la actividad.
Documentos a aportar (además de los específicos en función de
la modalidad de autónomo)
-Solicitud cumplimentada
-Original y copia del DNI
-Original y copia de la declaración censal presentada en agencia
tributaria (modelo 036 o 037).
Si el autónomo quiere domiciliar el pago de sus cuotas,
deberá
presentar
debidamente
diligenciado
el
modelo
que
continuación le mostramos:
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a
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Modelo TA.0521:
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Primera hoja del Modelo TA.0521-1 Solicitud Simplificada:
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o Si se va a contratar a trabajadores:
Además de las obligaciones establecidas en el apartado
anterior, se exige lo siguiente:
-
En primer lugar deberá inscribir la empresa en la
Seguridad Social. Para ello cumplimentará el impreso TA.6.
Plazo: Antes de que los trabajadores comiencen la actividad.
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Primera hoja del Modelo TA.6:
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-
En relación a sus trabajadores, el empresario tiene
las siguientes obligaciones:
• Si no están afiliados, solicitará la afiliación en el Sistema
de la Seguridad Social, de sus trabajadores cumplimentando el
modelo TA1.
Plazo: Antes de comenzar la prestar servicios.
• Es necesario que comunique a la tesorería el alta de los
trabajadores a su servicio en el modelo TA.2/S.
Plazo: Antes de comenzar a prestar servicios.
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Primera hoja del Modelo TA.2/S:
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¾
Para constituirse como Empresa Mercantil: (en
cualquiera de las modalidades que puede adoptar: S.A.,
S.L., S.L.L. … ETC)
O
En primer lugar deberá inscribir la empresa en la
Seguridad social. Para ello cumplimentará en impreso TA.6.
Plazo: Antes de comenzar a prestar servicios.
Los documentos requeridos básicamente son los siguientes:
-
Solicitud debidamente cumplimentada.
-
Código de Identificación de la sociedad.
-
Escrituras de constitución de la sociedad.
-
Documentos de asociación de AT y EP.
-
Sello o resguardo de presentación ante R.M.
-
Alta en el Régimen de autónomos de quien proceda
(siguiendo los trámites descritos en el apartado anterior).
-
Declaración censal.
o
En relación a sus trabajadores, el empresario o
representante legal de la sociedad, tiene las siguientes obligaciones:
Si no están afiliados, solicitará la afiliación en el sistema
de la Seguridad Social, de sus trabajadores cumplimentando el
modelo TA1.
Plazo: Antes de comenzar a prestar servicios.
-
Es necesario que comunique a la tesorería el alta de los
trabajadores a su servicio en el modelo TA.2/S.
Plazo: Antes de comenzar a prestar servicios.
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TRÁMITES MUNICIPALES
¾ Licencia de Obras (Impuestos y Tasas)
La Licencia de Obras tiene carácter municipal y es necesaria para
establecer cualquier tipo de obra en un local, nave o establecimiento.
Dicha
solicitud,
acompañada
con
la
documentación
que
a
continuación cito, y antes del inicio de las obras, hay que entregarla
en la Delegación de Urbanismo, en Avenida de España, 5, junto al
Ayuntamiento.
El coste de este trámite de impuestos el 4% y de Tasa el 1%.
La documentación es la siguiente:
o Fotocopia del DNI y NIF
o Presupuesto total desglosado
o Copia del recibo del ingreso
o Memoria descriptiva
o Planos de emplazamiento
o Planos de mantenimiento
o Proyecto técnico por cuadruplicado, firmado y visado por
facultativo autorizado.
La solicitud es la siguiente:
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¾ Licencia de apertura
(Anexo I)
Es una Licencia Municipal emitida por el Departamento de
Urbanismo. Es necesaria para el inicio de la actividad.
La tarifa a pagar dependerá de la actividad que va a realizar,
mínimo 230€ más proyecto.
La documentación a adjuntar es la siguiente:
o Solicitud Oficial
o Proyectos de medidas protectoras visado, suscrito por técnicos
competente.
o Modelo 036 (Declaración censal de alta, modificación y baja en
el censo de obligados tributarios) o Modelo 037 (Declaración censal
simplificada de alta, modificación y baja en el censo Empresarios,
Profesionales y Retenedores), de la AEAT, según correspondan.
o Justificante del pago de la tasa por la prestación de servicios en
el otorgamiento de licencia de apertura de establecimientos.
o Justificante del pago de la tasa por la prestación del servicio de
Inspección sanitaria.
o En caso de tratarse de persona jurídica deberán aportarse las
escrituras de constitución social, así como el CIF de la sociedad.
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Si el negocio cuenta ya con Licencia de apertura, solo tendría
que cambiar la titularidad de la misma con la siguiente solicitud:
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OTROS TRÁMITES
¾ Certificación Negativa del nombre
(Para el caso de sociedades)
La Certificación Negativa del nombre es el documento que acredita
que el nombre elegido para la sociedad no coincide con el de otra ya
existente.
Esta solicitud se puede hacer de distintas formas:
o
Presentando un Impreso de solicitud en el Registro
Mercantil Central en la que indique las distintas denominaciones
(máx. tres) sociales que ha elegido para su sociedad.
o
Enviado la solicitud por correos al Registro Mercantil
Central, el cual remitirá la Certificación por el mismo medio a portes
debido a la dirección indicada en la solicitud.
o
Rellenando el formulario que ofrecen el la dirección:
www.rmc.es
Este trámite tiene un plazo aproximadamente de 15 días y hay
que realizarlo antes de otorgar la escritura pública ante notario.
El Impreso a presentar (en los dos primeros casos) es el siguiente:
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¾ Depósito bancario del Capital Social exigido
(Para el caso de Sociedades)
Este trámite sencillamente es el ingreso del capital social en la
entidad financiera elegida por el emprendedor. La cantidad dependerá
del tipo de sociedad elegida.
¾ Otorgamiento de Escritura Pública
(Para el caso de sociedades)
Es el acto por el que los socios fundadores firman ante Notario la
escritura de constitución de la sociedad, según establezcan los
estatutos.
El Otorgamiento de Escritura Pública se lleva a cabo antes del
inicio de la actividad teniendo en cuenta que el certificado tiene una
validez de dos meses y que este trámite dura aproximadamente siete
días.
La documentación a aportar:
o
Certificación Negativa del nombre.
o
DNI y NIF fundadores
o
Datos de la sociedad
o
Certificado bancario de las aportaciones
o
Estatutos
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¾ Registro de la Escritura
(Para el caso de sociedades)
Entregar en el Registro Mercantil provincial las Escrituras de
Constitución acompañada de la carta de pago del Modelo 600
(Impuesto Actos Jurídicos Documentados) y el CIF provisional.
El plazo aproximado es de dos semanas y una provisión mínima de
180 euros.
¾ Inscripción en el INEM
(Para el caso de que se contrate a trabajadores)
Una vez se contrate personal para la empresa, el empresario tiene
la obligación de informar y entregar una copia de ese contrato en la
oficina de INEM de la localidad. Tiene un plazo de 10 días a partir de
la fecha de contrato.
¾ Apertura del Centro de Trabajo
(Para todos los empresarios con independencia de la personalidad
jurídica y haya o no centro físico habitual de trabajo)
Esta obligación corresponde al empresario o empresaria y afecta a
todos los centros de trabajo de la empresa.
La comunicación se debe realizar dentro de los 30 días siguientes
a la apertura de un centro de trabajo o la reanudación de la actividad,
después
de
efectuadas
las
alteraciones,
ampliaciones
transformaciones de importancia.
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Tendríamos que presentar en la Consejería de Empleo (o bien en
Inspección de Trabajo en Algeciras) la Comunicación de Apertura y el
Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo, cuando sea de aplicación el
R.D. 1627/97 de 24 de octubre (BOE 25-10-97) y, en concreto
cuando la empresa realice alguna de las siguientes actividades:
a- Excavación
b- Movimientos de tierras
c- Construcción
d- Montajes y desmontajes de elementos prefabricados
e- Acondicionamiento o instalaciones
f- Transformación
g- Rehabilitación
h- Reparación
i- Desmantelamiento
j- Derribo
k- Mantenimiento
l- Conservación. Trabajos de pintura y de limpieza
m- Saneamiento
n- Proyecto Técnico y Memoria descriptiva de la Actividad, cuando
se trate de Actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas.
D. 2414/61, de 30 de noviembre
El Modelo de Comunicación de Apertura es el que seguidamente
mostramos (mostramos sólo la primera hoja del modelo):
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¾ Otros
Además de los trámites anteriores, las empresas también están
obligadas a:
o
Tener un libro de visitas, para que la Inspección de
Trabajo en sus visitas anote en él las diligencias necesarias, tengan o
no trabajadores por cuenta ajena. Este trámite debe hacerse al inicio
de la actividad, en la Dirección Provincial de Trabajo y Seguridad
Social.
o
Desde el 01/01/2002 deja de ser obligatorio el Libro de
Matricula del Personal.
También existen otros trámites como son la Adquisición de
Libro de Hojas de Reclamaciones, Contrato de suministro de agua,
alcantarillado, etc.
¾ Trámites Específicos
En este apartado de Trámites Específicos se encuentran
recogido
la
Colegiación
Profesional,
Registro
de
Actividades
Industriales, turismo, comerciales, etc.
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AYUDAS
Y
SUBVENCIONES
AL
INICIO
DE
LA
ACTIVIDAD
CRITERIOS A SEGUIR PARA LA SOLICITUD DE LAS AYUDAS:
o
No se debe condicionar la puesta en marcha de un
negocio, a la recepción de cualquier tipo de ayuda.
o
Se debe presentar un proyecto no iniciado antes de la
solicitud de la ayuda que sea técnico, viable y económico.
o
Es conveniente elaborar un buen plan de empresa.
o
Es conveniente aportar toda la documentación necesaria
tras haber leído atentamente la convocatoria de la ayuda, siendo
aconsejable que conozca el nombre de la persona que gestione el
expediente de solicitud para ser informado del estado de la
tramitación.
o
Las ayudas son variables y suelen tener un plazo de
solicitud bastante breve.
A continuación se expondrá de manera breve las ayudas más
importantes, y las entidades a tener en cuenta a la hora de
solicitarlas.
¾ Más Empleo – Más Autónomo (Plan de fomento y
consolidación del trabajo autónomo)
Esta ayuda la ofrece
la Consejería de Empleo y el Servicio
Andaluz de Empleo. El Boja núm. 64 de 30 de Marzo de 2007,
establece las bases reguladoras para la concesión de ayudas.
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TIPOS DE AYUDAS:
o Ticket
de
Autónomo:
Si
se
cumplen
los
requisitos
establecidos en la norma, la ayuda puede ascender a 9.000€ a fondo
perdido, y sólo habrá que justificar el alta en el Régimen Especial de
Autónomos.
o Medidas de apoyo y gestión: necesarios para el inicio de la
actividad:
La
cuantía
puede
ascender
a 4.000€
y
ayuda
al
emprendedor a soportar los gastos como llevanza de contabilidad,
gestión de nóminas y seguros sociales., gestión de impuestos,
asesoramiento en materia de marketing....Es necesario aportar las
facturas de los servicios a subvencionar.
o Bonificación de intereses: La cuantía máxima será de
3.005€ para pagar los intereses de préstamo que solicite el
emprendedor para el inicio de su actividad.
Existen tres convocatorias anuales:
o Enero: si el emprendedor
va a darse de alta entre el 1 de
enero y el 30 de abril.
o Mayo: si el emprendedor
va a darse de alta entre el 1 de
mayo y el 31 de agosto.
o Septiembre: si el emprendedor va a darse de alta entre el 1
de septiembre, y el 31 de diciembre.
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Procedimiento para la concesión:
o Cumplimentar la solicitud oficial que puede descargarse en el
Portal de la Consejería de Empleo o bien en las Entidades
colaboradoras :
•
Cámaras de Comercio, a través de sus Antenas.
•
UTEDLT.
•
CEA
•
COO-A
•
UPTA-A
•
Fundación Forja XXI
o Elaborar un Proyecto de Viabilidad contando para ello con la
asistencia de las Entidades antes mencionadas.
¾
Ayudas a mujeres empresarias
Anualmente, se convocan ayudas al inicio de actividades
específicamente dirigidas a mujeres y publicadas por:
o Instituto
Andaluz
de
la
Mujer:
Organismo
autónomo
dependiente de la Consejería de Igualdad y Bienestar Social de la
Junta de Andalucía.
Más información:
http://www.juntadeandalucia.es/institutodelamujer/
o El Instituto de la Mujer: Organismo autónomo dependiente del
Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, a través de la Secretaría
General de Políticas de Igualdad.
o
Más información: http://www.mtas.es/mujer/
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¾
Ayudas publicadas por la conserjería de innovación
Convocatoria anual Si el negocio que pretende ponerse en marcha
es innovador, puede consultarse ante la Consejería de innovación si
existen ayudas a través de su agencia específica (IDEA).
¾
Ayudas publicadas por la conserjería de innovación
Ayudas para reindustrialización. (publicación todos los años).
Ayudas publicadas por la conserjería de comercio
turismo y deporte
¾
(Anuales en Diciembre-enero).
¾
Incentivos a la contratación
Se puede subvencionar contratación a colectivos específicos, y la
duración en función de la modalidad de contratación y duración.
(Más autónomos, ley de fomento de la contratación 49/2005,
Cuando el emprendedor tenga que contratar a trabajadores,
tendrá
en
cuenta
que
en
la
actualidad
puede
acogerse
bonificaciones y subvenciones en varios ámbitos.
Subvenciones específicas en función de la actividad.
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CUADRO RESUMEN
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ANEXO I
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ANTENA LA LÍNEA
Dirección: C/ Carboneros, 19
Tlf - Fax: 956 176 706 cp 11300
http://www.camaracampodegibraltar.com/
E-mail: [email protected]
Responsable: Carolina Rubio Ortega
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