Lyon Arabians Trophy 2014 014 CHAZEY sur AIN (France) INTERNATIONAL INTERNATIONAL ARAB HORSE SHOW B ECAHO 5 & 6 Juillet 2014 Parc équestre Rhône-Alpes 2014 - July 5th & 6th 01150 CHAZEY sur AIN (France) Participez à un évènement de qualité en valorisant vos chevaux et votre image. Participate in a quality event valuing your horses and your image. I – Formulaire d’Engagement / Inscription sheet Nom / name ……………………………………………………………………………………………………… Qualité du signataire / Person responsible ……………………………………………………………………… Haras - Ferme - Elevage / Stud – Farm …………………………………………………………………………. Adresse / Address………………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………………………… Code postal / Post code ………………………………Ville / City ……………………………………………... Pays / Country …………. …………………………… E.mail …………………………………………………. Inscriptions avec boxes / Boxes with inscriptions Forfait pour les nuits / Package for nights 4, 5, 6 juillet ……… X 230 l’unité / each Sellerie (s) / Tackroom 150 l’unité / each ………..X Supplément box / Supplement box nuit du jeudi 3 juillet ……..X 30 € l’unité/ each II – Partenariats / Sponsoring Classe qualificative / Qualifying class 200 l’unité / each Championnat Yearlings Femelle ou Mâle / Female or Male 300 l’unité / each Championnat Junior Femelle / Junior Female Championship 500 l’unité / each Championnat Senior Femelle / Senior Female Championship 500 l’unité / each Championnat Junior Male / Junior Male Championship 500 l’unité / each Championnat Senior Male / Senior Male Championship 500 l’unité / each III – Espace V.i.P / V.i.P area Table V.i.P *Capacité d’accueil 6 personnes / 6 seats ……... X 450 Café offert, 1 bouteille de Champagne par table/jour Complimentary coffee, 1 bottle of champagne per table/day l’unité / each IV. Espaces publicitaires Catalogue format / Advertising in Official Catalogue size 210 x 297 mm Page intérieure quadri Catalogue / Inside page colour 250 l’unité / each 2ème & 3ème quadri Catalogue / 2nd & 3rd cover colour 400 l’unité / each 4ème de couverture quadri Catalogue / back cover colour 600 l’unité / each * Documents techniques / to be sent the technical documents in : EPS – TIFF or JPEG in 300DPI Pour Apple Macintosh prête à imprimer avec points de coupes / Material for Apple Macintosh ready for print with cut points V. Banderolles / Advertising board to be displayed around in the Arena Fournies par l’annonceur / provided by yourself ……....... X 250 l’unité / each VI. Diner des Eleveurs et Amis / Breeder’s Evening and Friends ............ X l’unité / each 50 Les inscriptions, demandes de partenariats ou de publicité ne seront prises en compte qu’à réception à la date fixée avec la stricte obligation de joindre la totalité du paiement réglées uniquement par : Registration, partnership requests or advertising will be taken into account upon receipt to date with the strict requirement to attach full payment settled only by: 1. Chèque bancaire en euros à l’ordre de : Aca – Rhône Alpes Total / Amount Paiement par virement bancaire accepté à : 2. par virement bancaire / By bank transfert à l’ordre de Aca – Rhône Alpes Banque Crédit Agricole Cours du Palais 07000 Privas – France Code Banque 13906 Code Guichet 00138 Compte 85001174040 Clé RIB 63 BIC AGRIFRPP839 Code IBAN FRZ6 1390 6001 3885 00117404 063 Adresser le dossier avant le 17 Juin 2014 cachet de la poste faisant foi, à : Send the file before June 17, 2013 postmark authentic to: ACA-Rhône-Alpes – Alain Chardès – Quartier la Tune – 07120 LABEAUME –France Information importante : Cette année, 64 boxes en dur seront à notre disposition, l’affectation se fera dans l’ordre d’arrivée des engagements, le cachet de la poste faisant foi. Important information : This year,64 boxes will be hard at our disposal, the assignment will be in the order of arrival commitment, stamp postmark. INTERNATIONAL ARAB HORSE SHOW *B Lyon (Parc du cheval) 01150 CHAZEY sur AIN Le Samedi 5 et Dimanche 6 Juillet 2014 Date impérative limite d'inscription Closing Date : 23 Juin 2014 FORMULAIRE D' ENGAGEMENT - ENTRY FORM (Un cheval par feuille uniquement, merci de remplir le document de façon très lisible, toutes les cases doivent êtres renseignées) Thank you for performing the document in a very readable way, all the compartments owe being informed Nom du cheval - Name of horse: Classe-Class: Nationalité - Nationality: Date de naissance - Date of birth: Couleur robe - Colour: Race - Race: N° de SIRE - Register number: Sexe - Sex: N° UELN: A la date limite d'inscription au concours, le cheval est inscrit au Stud-book de: N° Transpondeur - Electronic transponder: In the deadline of registration in the competition, the horse is registred on the stud-book of: Père - Sire: Père - Sire: Pays - Country: Mère - Dam: Stud-book / Association: Père - Sire: Mère - Dam: Mère - Dam: PROPRIETAIRE: owner Breeder La copie du certificat d'Origine ou du passeport doivent être joint. The copy of the certificate of origin or the passport must be joined Code postal: Post code Handler of the horse Ville: City Nationalité: Nationality Nom: Name PRESENTATEUR du cheval: Nationalité: Nationality Prénom: first name Nom: Name Adresse: Adress NAISSEUR: registre N°: Nationalité: Nationality Nom: Name Par sa signature, l'exposant s'engage personnellement et pour ses accompagnants à porter l'entière responsabilité pour le cheval engagé et à accepter sans réserve les statuts, règlements et notamment de déclarer tout conflit d'intérêt concernant le cheval engagé et les juges By his signature, the exhibitor makes a commitment personally and for his a accompagnants to carry the full responsability for the committed horse and to accept without reserve the statutes, the régulations in particular to declare any conflict of interests concerning the committed horse and the judges DATE: SIGNATURE: Lyon Arabians Trophy 2014 Chazey sur Ain (France) INTERNATIONAL ARAB HORSE SHOW “B” Ecaho 4 - 5 & 6 Juillet 2014 Parc Equestre Rhône Alpes 01150 Chazey sur Ain - France Le Concours International du Cheval Arabe niveau B est organisé par l’Association du Cheval Arabe Rhône- Alpes, manifestation reconnue par l’E.C.A.H.O auprès de qui il est affilié, le Règlement 2014 de la Commission Européenne des Concours de Chevaux Arabes sera appliqué dans toute son intégralité. I - Informations Générales - Lieu Parc du Cheval Rhône – Alpes Le Luizard 01150 Chazey sur Ain – France * 30 minutes de Lyon Centre-Ville Dates Jeudi 3 juillet 2014 Vendredi 4 Juillet 2014 Samedi 5 Juillet 2014 Dimanche 6 Juillet 2014 Possibilité d’arriver le jeudi en prévenant : Arrivée des Participants Inspection Vétérinaire Qualificatives Femelles & Mâles Diner des Eleveurs & Amis Championnats yearling/junior/senior femelles Championnats Yearling/junior/senior mâles Terrain d’exercice en extérieur Espace Warm Up en Manège couvert Piste du Concours en Manège couvert ou en extérieur (suivant météo) Nicolas MEYER 10 h 00 à 15 h 00 16 h 00 à 18 h 00 09 h 30 à 19 h 00 20 h 30 09 h 30 à 12 h 00 14 h 00 à 16 h 30 60 m x 35 m en sable 20 m x 25 m en sable 75 m x 35 m en sable II - Officiels 2014 Président du Concours Directeur Concours Secrétariat du Concours Relations extérieures Gilles MORAND Nicolas MEYER Albane CHANCEL Anne DESMIERS Président de l’ACA Rhône -Alpes Vice – président ACA Rhône -Alpes ACA Rhône –Alpes ACA Rhône -Alpes Panel des Juges A B C D E France Italie Maroc Espagne Suisse Richard PIHLSTRÖM Maria FERRARONI Mohamed MACHMOUM Pilar CAVERO PINO EGLI Véréna La liste des juges pressentis pourra être modifiée du fait de l’indisponibilité d’un juge, Sans que cela puisse faire l’objet d’une quelconque réclamation. Commission Disciplinaire Commission Disciplinaire Commissaire de Piste Commissaire Paddock / Ecuries Vétérinaire Officiel Responsable des notations Contrôle des notations Speaker/ Présentions Laura MASCAGNA Bertrand VALETTE Jean Bernard KUPAJ Patrick ROUBA Anne Laure TERZIAN Guillaume ROBBE Alain CHARDES William RICHARDOT Italie France France France France France France France III. Règlements général Admission Le Concours International B Ecaho est ouvert à tout cheval pur-sang arabe âgé de 1 an et plus, dument enregistré au minimum deux mois avant la date de clôture des engagements dans un stud-book reconnu par la WAHO (World Arabian Horse Organization). Invitations Les Organisateurs feront parvenir le Règlement du Concours International B 2014 auprès des Associations ou Fédérations nationales qui seront chargées de le diffuser à l’ensemble de leurs membres et ce, sous leur responsabilité. Engagements Tous les engagements de chevaux arabes engagés dans un Concours organisé au sein d’un pays de la Communauté Européenne doivent être accompagnés d'une photocopie certifiée du passeport, le livret mentionnant clairement et sans ratures les origines avec le signalement graphique, son numéro de puçage. La signature de la feuille d’engagement engage la responsabilité civile et pénale du participant, en cas de recherche de responsabilité, les Organisateurs ne tiendront compte que du nom du signataire, à charge pour ce dernier d’effectuer les recours contre autrui qui lui sembleraient nécessaires, la participation à l’un des Concours implique l'acceptation pure et simple du présent Règlement International. Par chaque cheval devant participer, le montant de l’engagement est fixé à 230 € comprenant le logement en boxe avec son inscription au catalogue, la litière et l’eau fournie gracieusement et ce pour les nuits du 4, 5 et 6 juillet. Les finances d’inscriptions peuvent être réglées uniquement par : 1. chèque bancaire en euros à l’ordre de : ACA – Rhône Alpes 2. par virement bancaire à l’ordre de : ACA – Rhône Alpes Banque Crédit Agricole Cours du Palais 07000 Privas – France Code Banque 13906 Code Guichet 00138 Compte 85001174040 Clé RIB 63 BIC AGRIFRPP839 Code IBAN FRZ6 1390 6001 3885 00117404 063 Au regard des conventions administratives en matière de toutes compétitions internationales, les Propriétaires désirant participer au concours doivent obligatoirement s’inscrire sous leur réelle nationalité d’origine, ils devront adresser leur dossier d'engagement avant le 17 Juin 2014, délai de rigueur, cachet de la poste faisant foi, à : ACA.Rhône–Alpes – Alain Chardès La Tune 07120 LABEAUME – France Les demandes de participation ne seront acceptées qu’en fonction de la place disponible, par ailleurs aucun engagement ne sera accepté s’il n’est pas accompagné de la totalité du règlement pour chaque cheval, de la (ou les) photocopie (s) du passeport de chaque cheval délivré par les Services Administratifs compétents, aucun remboursement ne sera retourné après la date de clôture pour quelque raison que ce soit. Qualifications International B Ecaho Les chevaux pur-sang arabes ayant obtenus un titre de Champion lors d’un concours Title Show ou de Catégorie A ne peuvent pas participer à un concours de niveau B, excepté s’ils changent de catégorie en fonction de l’âge, passant de junior à sénior. Classes qualificatives Yearlings Classe 1 Yearlings femelles Classes qualificatives Juniors Classe 3 Pouliches 2 ans Classe 5 Poulains 2 ans Classes qualificatives Séniors Classe 7 Femelles 4 à 6 ans Classe 9 Mâles de 4 à 6 ans Qualifications de Championnats Championnat Yearling Femelles Championnat Junior Femelles Championnat Sénior Femelles Championnat Yearlings Males Championnat Junior Mâles Championnat Sénior Mâles Classe 2 Yearlings mâles Classe 4 Pouliches 3 ans Classe 6 Poulains 3 ans Classe 8 Femelles 7 ans et plus Classe 10 Mâles 7 ans et plus 1er au 4ème des Classes qualificatives 1ère & 2ème des Classes 3 et 4 1ère & 2ème des Classes 7 – 8 1er au 4ème des Classes qualificatives 1er & 2ème des Classes 5 - 6 1er & 2ème des Classes 9 – 10 Notation & Classement Lors de chaque classe qualificative, les chevaux seront notés individuellement à l’arrêt, au pas et au trot par chaque juge qui attribuera : une note de 1 à 20 points pour le type une note de 1 à 20 points pour la tête et l’encolure une note de 1 à 20 points pour le modèle et la ligne du dessus une note de 1 à 20 points pour les aplombs une note de 1 à 20 points pour les allures A l’issue de chaque classe qualificative autres que celles des Yearlings, les deux premiers chevaux classés seront admis à participer au Championnat ou seront distribués les médailles d’Or, d’Argent et de Bronze en fonction du choix de chaque juré. Règles en cas d’ex aequo, dans les épreuves qualificatives, la meilleure place sera accordée au cheval arabe qui aura les plus hauts points pour le type, s’il y a toujours des ex aequo, la place sera attribuée au cheval avec les plus hauts points pour les allures, lorsque les ex aequo ne peuvent pas être une nouvelle fois départagés, un juge – arbitre devra indiquer sa préférence. Présentation des chevaux Les règles 2014 de l’ECAHO s’appliquent pour la préparation et le maquillage des chevaux, ainsi que le suivi pour ce qui concerne la protection des chevaux et l’abus de médicaments, une attention toute particulière. Présentateurs Tout présentateur doit être âgé de 16 ans minimum possesseur de sa Licence délivrée par l’Ecaho en cours de validité, sans celle-ci, en l’absence de ladite autorisation, il ne sera pas permis de présenter un cheval, la présence de toute personne sur la piste d’entrainement comme lors des présentations en concours, doit se présenter en tenue propre et correcte, dépourvu de toute marque distinctive ou publicitaire, les Organisateurs, eut égard à la renommée de la manifestation, se réservent le droit de refuser l’entrée en piste de tout individu qui n’aurait pas suivi les recommandations énoncées ci-dessus, aucun accompagnateur ne sera accepté sur la piste du concours. Tout cheval arabe ne peut être soumis à la notation face au Jury que par une seule personne, les présentateurs qui présentent plus d’un cheval au cours d’une même classe doivent prévoir une ou des personnes portant la tenue de concours pour tenir les chevaux lors du tour d’entrée sur la piste. Dossards Les dossards seront distribués suite à l’Inspection Vétérinaire le Vendredi 4 Juillet 2014. Respect des horaires Les horaires définitifs des épreuves seront communiqués dans le dossier technique, les chevaux avec leur présentateur devront se réunir au paddock au minimum quinze minutes au minimum avant le lancement de chaque série, un mors obligatoire pour les mâles âgés de 3 ans et plus. IV. Conditions Techniques Arrivée et départ des chevaux : Les chevaux pourront arriver le Vendredi 4 Juillet 2014 de 10 heures à 15 heures, en cas de difficultés prévenir le Directeur du Concours au 06 12 44 29 38, quitter la manifestation le Dimanche 6 Juillet 2014 à l’issue des épreuves. Alimentation des chevaux Celle-ci doit être prévue par les exposants eux-mêmes, du fourrage disponible et pourra être acheté sur place. Ecuries Répondant aux normes édictées par la Fédération Equestre Internationales, les boxes avec litière en paille seront installés, 64 boxes en dur, le reste en extérieur, attribués dans l’ordre d’arrivée des demandes de participation, les litières en copeaux devront être prévues et assurées par les participants eux-mêmes, la propreté de l'abord immédiat des boxes incombe à l'exposant. Les bâtiments abritant les écuries seront fermés de 20 heures à 7 heures le lendemain matin, l’accès sera délivré aux participants afin de pouvoir accéder aux écuries, une surveillance générale de nuit est assurée par le service de sécurité, ainsi qu’une permanence vétérinaire. Les matériaux de décoration des boxes doivent être ignifugés, les présentateurs, éleveurs et exposants doivent s’engager à respecter les règles de sécurité de la manifestation. Aspects Vétérinaires L’inspection vétérinaire et le contrôle des passeports est prévue le Vendredi 4 Juillet 2014 à 16 heures, chaque cheval devra être accompagné de son passeport, les photocopies quelles qu’elles soient ne seront pas acceptées, en cas de documents incomplets ou insuffisants, le cheval sera refusé par le Comité Disciplinaire et sous sa responsabilité. Vaccinations Les chevaux devront se conformer aux normes sanitaires en vigueur, être à jour de leurs vaccinations contre la grippe équine ou autres maladies définies selon les règles et protocoles de la F.E.I en vigueur pour 2014, le feuillet de vaccinations joint avec le passeport visé par un vétérinaire non propriétaire du cheval. Prélèvements pour la recherche de produits interdits Tous les chevaux engagés lors de Concours nationaux ou Internationaux peuvent être soumis à un contrôle, dans le cas présent de la manifestation 2014, tous les chevaux Champions seront accompagnés immédiatement à la sortie de leur classe au box vétérinaire pour un prélèvement obligatoire de sang et d’urine, le propriétaire du cheval en question ou son représentant qui aura été préalablement déclaré sur la feuille d’engagement, devra être présent afin de signer les documents nécessaires. Le Juge Arbitre du Concours se réserve le droit de faire effectuer des prélèvements sanguins au hasard par le Vétérinaire du Concours, les infractions en relation avec des substances prohibées seront traitées par le Comité Disciplinaire Permanent de l'ECAHO. Laboratoire International Agréé Laboratoire des Courses Hippiques - 169, avenue de la Division Leclerc 91370 Verrières le Buisson - France. Conditions sanitaires Les chevaux devront être en conformité avec l'Arrêté de la Préfecture de Région relatif aux conditions de participation des équidés à toute manifestation, exposition ou rassemblement organisés sur le Territoire national, ainsi qu'aux règles de transport. Lors d’un transport, tout équidé doit être accompagné du passeport ou livret signalétique, les propriétaires ou détenteurs d'équidés pour lesquels la vaccination contre la grippe équine est obligatoire doivent apporter la preuve de ces vaccinations par la présentation des documents requis dans le passeport. Les équidés en provenance d'un Etat membre de la Communauté Européenne ou d'un pays tiers autorisé, doivent être accompagnés des documents et certificats sanitaires prévus par la Réglementation en vigueur, les chevaux identifiés individuellement. Tout équidé atteint, contaminé ou suspect d'être atteint d'une maladie contagieuse ou présentant un signe clinique de maladie, sera immédiatement isolé dans un local aménagé à cet effet ou simplement refoulé. Le contrôle documentaire et l'examen sanitaire des équidés seront assurés à l'entrée du site par un vétérinaire sanitaire désigné par le Directeur des Services Vétérinaires de la Région géographique liée à l’évènement, le vétérinaire sanitaire refusera l'admission des animaux ne répondant pas aux conditions sanitaires. Les exposants français et étrangers sont tenus de respecter la règlementation en vigueur relative au transport des animaux, et notamment les dispositions du décret 95-1285 du 13 décembre 1995 modifiée par le décret n° 99.961 du 24 novembre 1999. “Tout transporteur effectuant un transport à but lucratif d’animaux vivants sur le territoire national doit être titulaire de l’agrément prévu par l’article L. 214-12 du code rural”. Cette obligation ne s’applique pas au transport de deux chevaux ou moins. “Il est interdit à tout propriétaire, expéditeur, commissionnaire, mandataire, destinataire ou tout autre donneur d’ordre d’effectuer ou de faire effectuer un transport d’animaux vivants si le transporteur auquel ils ont recours n’est pas titulaire de l’agrément prévu à l’article 2-1”. “Tout entrepreneur de transport par terre ou par eau qui aura transporté des animaux est tenu, en tout temps, de désinfecter les véhicules qui auraient servi à cet usage” (article L.921-3). L'Organisateur décline toute responsabilité à cet égard. Les transporteurs d’animaux doivent être en possession des autorisations ad hoc : - A type 1 : inférieur à 8 heures en Intracommunautaire et inférieur à 12 heures en national - A type 2 : supérieur à 8 heures en intracommunautaire et supérieur à 12 heures en national. Le convoyeur doit être en possession d’une autorisation dans ces 2 cas, dans le cas d’autorisation A type 2 : le camion doit être muni d’un certificat d’agrément et le convoyeur doit être muni de son certificat de formation, au-delà de huit heures de transport, le carnet de route doit être à la disposition des agents de contrôle du Ministère de l’Agriculture. Réclamations Les plaintes devront être entendues ou déposées puis réglées suivant le Code de Conduite de l’ECAHO. Médecin - Vétérinaire - Maréchal Ferrant Les soins médicaux, vétérinaires, de maréchalerie sont à la charge exclusive des propriétaires, ou des personnes intéressées. Assurances Tous les participants s'engagent à ce que toutes leurs assurances personnelles (Responsabilité Civile, Individuelle Accident,...) soient en cours de validité, dans le cas où l’assurance d’un concurrent serait défaillante, l’assurance Responsabilité Civile des organisateurs ne pourra être recherchée, les chevaux et le matériel des concurrents restent sous leur garde et responsabilité pendant toute la durée de la manifestation. Prises de vues Tout participant autorise expressément, à titre gracieux, les Organisateurs : . À réaliser s’il le souhaite, des photos et / ou des films le représentant ainsi que les membres de son équipe, de même que le ou les chevaux avec le / ou lesquels il participe. . À utiliser librement des images sur tous supports, notamment publicitaires, en France comme à l’étranger et sans limite de durée. . À citer ou reproduire gracieusement sa marque, ou dénomination sociale, comme référence pour les besoins de sa communication, sur tous supports (notamment Internet), tant en France qu’à l’étranger et ce pour une durée de cinq ans à compter de la signature du dossier d’engagement. Formalités européennes et douanières spécifiques *contacter le Directeur du Concours, chargé de la logistique. Contacts Informations générales Association Aca Rhône – Alpes Président du Concours Directeur du Concours & Logistique Assistante Administrative Photographe agrée Gilles Morand Nicolas Meyer E.mail : [email protected] E .mail : [email protected] E.mail / [email protected] Elodie Cognac Thala Photographie E.mail / [email protected] E.mail : [email protected] Hébergements Pour les réservations d’hébergement, contacter Nicolas MEYER Possibilités d’hébergements sur le site du Parc du Cheval de Chazey, à la date du concours des chalets équipés sont libres les 3 - 4 - 5 et 6 Juillet 2014 : 2 chalets pour 4 personnes 1 chalet pour 3 personnes 7 chalets pour 2 personnes Tarifs fixés à : 79 € = chalet pour 2 personnes petit déjeuner en supplément 105 € = chalet pour 4 personnes ‘ ‘ ‘ Réservation et renseignements : Directeur du Concours & Logistique Nicolas Meyer – Vice – Président Aca Rhône Alpe E.mail : [email protected] Tél + 33 612 442 938