WG Radevormwald „Rade lebt“ e.V. – Herkingrade 43 – 42477 Radevormwald Ihr Ansprechpartner Marcus Strunk Tel. 02195/689642 im September 2014 Sehr geehrte Damen und Herren, bereits im 14. Jahr möchten wir Vereine und Fördervereine der Kindergärten und Schulen einladen, den St.-Martins-Sonntag am 09. November 2014 in der Radevormwalder Innenstadt mit uns zu feiern. Wie auch in den vergangenen Jahren haben Sie die Gelegenheit, Selbstgebasteltes, Essen, Trinken und vieles mehr zum Verkauf anzubieten – natürlich geht auch dieses Jahr der Erlös wieder zu 100 Prozent an Ihre Institution. Es entstehen Ihnen keine Kosten oder Standgebühren. Um möglichst viele Gäste aus Radevormwald und dem Umland in die Radevormwalder Innenstadt zu „locken“, wird – neben Ihren Verkaufsständen – folgendes geboten: Die Einzelhändler der Rader Innenstadt haben verkaufsoffenen Sonntag von 13.00 bis 18.00 Uhr Abschluss der Veranstaltung ist der Martinsumzug und das traditionelle Martinsfeuer auf dem Markt Wir würden uns freuen, wenn Sie auch in diesem Jahr wieder mitmachen würden. Auch Vereine, die das erste Mal einen Stand machen möchten, sind herzlich willkommen. Der Martinsmarkt bietet Ihnen jedes Jahr eine gute Gelegenheit, Geld für Ihren Verein einzunehmen. Traditionell stellen Ihnen die Radevormwalder Geschäftsleute eine Fläche vor Ihrem Geschäft für den Stand sowie den Strom kostenlos zur Verfügung. Bitte teilen Sie uns Ihren Wunsch-Standpaten mit. Wenn Sie einen Paten aus den vergangenen Jahren haben, werden wir versuchen, diese Fläche wieder für Sie zu reservieren. Anliegend finden Sie einen Teilnahmecoupon, den Sie bitte per Fax oder per e-mail zurücksenden. Die Teilnahme am Martinsmarkt ist für Sie kostenlos. In den beigefügten Teilnahmebedingungen haben wir für Sie die wichtigsten Punkte zu Ihrer Information zusammengestellt. Durch Ihre Unterschrift auf der Anmeldung, erkennen Sie die Teilnahmebedingungen an. Herzliche Grüße Projektgruppe „Sankt-Martins-Markt“ Werbegemeinschaft „Rade lebt“ e.V. Dieses Rundschreiben ist gesponsert von H&M Werbung Radevormwald. Werbegemeinschaft „Rade lebt“ e. V. Projektgruppe „St.-Martins-Markt“ Herr Marcus Strunk (c/o Optik Strunk) Markt 6 TERMIN!! Abgabe bis spätestens: 11. Oktober 2014 42477 Radevormwald Nachmeldungen nach telefonischer Rücksprache Anmeldung Bitte unterschrieben per Telefax an 02195 / 689643 oder per e-mail an: [email protected] BITTE ANTWORTEN SIE UNS AUCH IM FALL DER NICHT-TEILNAHME, DANKE! Bitte in Druckbuchstaben ausfüllen Absender: (Name der Institution und E-Mail Adresse bitte angeben !!!!!) (Ansprechpartner mit Vor- und Nachnamen) (E-Mail Adresse) (Straße, Hausnummer) (PLZ, Wohnort) (Telefonnummer, unter der Sie tagsüber zu erreichen sind) *************************************************************************************************************************** Ja, wir nehmen am 09.11.2014 mit einem Stand am St.-Martins-Sonntag teil. Mein Wunsch-Standpate ist: Wir bieten an: ___________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Ausschank alkoholischer Getränke keine alkoholischen Getränke Das Gestattungsformular erhalten Sie nach der Anmeldung durch uns Gestattung nicht nötig Nein, wir nehmen nicht am St.-Martins-Sonntag teil. *************************************************************************************************************************** Wir erkennen die Teilnahmebedingungen „Sankt-Martins-Sonntag“ an _____________________________ ________________________________ Ort/Datum Unterschrift Teilnahmebedingungen „Sankt-Martins-Sonntag“ • Für Ihren Stand benötigen Sie einen Standpaten. Wenn Sie einen Paten aus den vergangenen Jahren haben, werden wir versuchen, diese Fläche wieder für Sie zu reservieren. Der Standpate stellt Ihnen kostenlos Strom zur Verfügung. Bitte denken Sie an Verlängerungskabel und Matten, um die Kabel abzudecken (Unfallgefahr) Andere Möglichkeiten eines Stromanschlusses sind nicht möglich. • Teilen Sie uns bitte mit, was Sie am St.Martins-Sonntag an Ihrem Stand anbieten möchten. • Überlegen Sie, ob Sie alkoholische Getränke anbieten. Hierfür werden wir für Ihren Stand eine Schankerlaubnis (Gestattung) bei der Stadt Radevormwald beantragen. Es entstehen Ihnen hierfür keine Kosten, sondern nur eine Kaution von € 25,- welche Ihnen nach der Teilnahme am Martinsmarkt erstattet wird. Wenn Sie keine Angaben dazu gemacht haben, gehen wir davon aus, dass Sie keinen Alkohol ausschenken werden – und dies auch nicht dürfen. • Ihnen ist das „Informationsblatt zur Lebensmittelhygiene bei Veranstaltungen des Veterinärund Lebensmittelüberwachungsamtes des Oberbergischen Kreises“ bekannt und die Vorschriften werden von Ihnen eingehalten. (Sollte Ihnen das Merkblatt nicht vorliegen, senden wir es Ihnen gerne zu) • Der Aufbau ist am Sonntag ab 10.00h möglich, bitte nehmen Sie auf die Kirchenzeiten Rücksicht. Marktbeginn ist am 9.11.2014 um 13.00 Uhr. In der Vergangenheit hat es sich rentiert, vor Marktbeginn fertig zu sein. Beachten Sie bitte, dass heiße Getränke wie etwa Glühwein, eine längere Anheizzeit benötigen, evtl. ist eine Abstimmung der Zeiten mit Ihrem Standpaten nötig, da für den Einzelhandel die Öffnungszeiten von 13.00 – 18.00 Uhr vorgegeben sind. • Müll: Halten Sie genügend Abfallbehälter für den Müll Ihrer Kunden bereit! Den entstandenen Müll entsorgen Sie bitte nach der Veranstaltung selber. • Abbau der Stände ab(!!) 18.00 Uhr. Unsere größte Bitte: Verlassen Sie Ihren Standplatz ohne Müll zu hinterlassen. Wir behalten uns vor, bei Hinterlassen von Müll Ihrerseits eine Nachberechnung vorzunehmen. Durch Ihre Unterschrift auf der Anmeldung, erkennen Sie diese Teilnahmebedingungen an. Arbeitskreis Sankt-Martins-Sonntag, Werbegemeinschaft „Rade lebt“ e.V.