Liste der gültigen Dokumente und Aufzeichnungen Sachgebiet Sozialservice – Soziale Beratung und Betreuung in den Übergangswohneinrichtungen Freigabedatum: Verantwortliche: Heimkoordinatoren; Sozialarbeiter 04.11.2014 Dokumentenliste Lfd. Nr. Bezeichnung Dokument.nr. Titel ext./int. Stand Int. 11/2014 Int. 02/2014 Freigabe durch: Verteiler Ort des Originals QMB SArb; HK Homepage intern QMB SArb; HK Homepage intern Interne Dokumente Formblatt Vorlage SOS-III-2 Aufnahmebogen BriefkopfAsyl Briefkopf Wohneinrichtungen Vordruck SOS-III-12 Familienzentrierter Förderplan Int. 01/2014 QMB SArb; HK Homepage intern Vordruck SOS-III-7 Antrag Babyausstattung int 02/2014 QMB SArb; Bew. Homepage intern Vordruck SOS-III-10 Antrag Schwangerschaftsbekleidung int 02/2014 QMB SArb; Bew. Homepage intern Vordruck SOS-III-8 Antrag Erstausstattung Wohnung int 02/2014 QMB SArb; Bew. Homepage intern Formblatt SOS-III-14 Kontaktbogen für Ehrenamtliche int 09/2013 FWK SArb Homepage intern Int. 02/2014 QMB SArb; Bew Homepage intern Int. 02/2014 QMB SArb; Bew; HK Homepage intern int. 02/2014 PS HK/SArb/PS Homepage intern Vordruck Vordruck Formblatt AntragKÜDol Antrag Kostenübernahme Dolmetscher metscher AntragKÜWo Antrag Kostenübernahme Sozialwohnung hnraum ÜWEUrlaubs Urlaubsplanung planung Datenbank Anwesenheit (monatlich) Bewohner int. 2013 HK/SArb HK/SArb Liste Bewohner Stammdaten int. 2013 HK/SArb HK/SArb Datenbank/Asylbewer ber Datenbank/Asylbewer ber Formblatt SOS-IV-12 An-/Abwesenheitsblatt / Nachweis Mitarbeiter int. 27.10.09 PS HK/ SArb Homepage intern Liste/Aushang SOS-IV-14 Arbeitsplan gemeinnützige zusätzliche Arbeit int. 27.10.09 HK HK Homepage intern 02/2014 QMB HK/SArb Homepage intern 02/2014 QMB HK/SArb Homepage intern Vordruck Vorlage Liste_Dok_Aufz_Asyl Gesprächsnot Aktennotiz iz GesprächSAr Einladung zu einem Gespräch (Sozialarbeiter) b Freigeben: QMB Wiesner int. int. Datum: 04.11.2014 Abkürzungen: SArb.- Sozialarbeiter | FDJ- Fachdienst Jugend des Landkreises | FD SW- Fachdienst Soziales und Wohnen | FWK- Freiwilligenkoordination PM | LK PM- Landkreis Potsdam-Mittelmark | AHB- Ausländerbehörde | GF- Geschäftsführung AAfV PM e.V. | FD SGM- Fachdienst Schul- und Gebäudemanagement PM | HKHeimkoordinatoren | EA- Ehrenamtlicher | Bew.-Bewohner Seite 1 von 4 Liste der gültigen Dokumente und Aufzeichnungen Sachgebiet Sozialservice – Soziale Beratung und Betreuung in den Übergangswohneinrichtungen Freigabedatum: Verantwortliche: Heimkoordinatoren; Sozialarbeiter Vorlage Vorlage Lfd. Nr. GesprächHK Einladung zu einem Gespräch (Heimkoordinator) Umzugsanordn Umzugsanweisung ung Vorlage Hausverbot Hausverbot Vorlage Räumungsmitt eilung Räumungsmitteilung/ Auszug aus der Einrichtung Bezeichnung Dokument.nr. (bei externen siehe Nr. auf Dokument) Titel int. 02/2014 int. 02/2014 int. 02/2014 Int. 02/2014 ext./int. Stand 04.11.2014 QMB HK/SArb Homepage intern QMB HK Homepage intern QMB HK Homepage intern QMB HK Homepage intern Freigabe durch: Verteiler Ort des Originals Externe Dokumente Gesetz Aufenthaltsgesetz (AufenthG) ext 01/2014 Bund SArb; HK - Gesetz Aufenthaltsverordnung ext 01/2014 Bund SArb; HK - Gesetz Asylverfahrensgesetz (AsylVfG auch AsylVerfG) ext 28.08.13 Bund SArb; HK - ext 22.11.11 ext 11.07.12 Bund ext 28.08.13 Bund ext 31.10.13 Bund Gesetz Gesetz Gesetz Gesetz Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG) Grundgesetz(Art. 16a GG) Staatsangehörigkeitsgesetz (StAG) Beschäftigungsverordnung (BeschV) SArb; HK Bund SArb; HK SArb; HK - SArb; HK - Gesetz Landesaufnahmegesetz (LAufnG) ext 13.03.12 Land SArb; HK - Gesetz SGB VIII ext 03.05.13 Bund SArb; HK - ext 04/2012 SArb FD SW Formblatt Liste_Dok_Aufz_Asyl Antrag auf Bildung und Teilhabe Freigeben: QMB Wiesner FD SW Datum: 04.11.2014 Abkürzungen: SArb.- Sozialarbeiter | FDJ- Fachdienst Jugend des Landkreises | FD SW- Fachdienst Soziales und Wohnen | FWK- Freiwilligenkoordination PM | LK PM- Landkreis Potsdam-Mittelmark | AHB- Ausländerbehörde | GF- Geschäftsführung AAfV PM e.V. | FD SGM- Fachdienst Schul- und Gebäudemanagement PM | HKHeimkoordinatoren | EA- Ehrenamtlicher | Bew.-Bewohner Seite 2 von 4 Liste der gültigen Dokumente und Aufzeichnungen Sachgebiet Sozialservice – Soziale Beratung und Betreuung in den Übergangswohneinrichtungen Freigabedatum: Verantwortliche: Heimkoordinatoren; Sozialarbeiter SOS- SA Asyl SOS-SA Asyl 04.11.2014 SArb Formblatt Antrag Zusätzliche Leistungen/ Bekleidungsgeld ext 01/2010 Formblatt Antrag Aufnahme Asylverfahren- ext 01/2010 Formblatt Antrag Elternbeitrag für KITA ext 01/2010 SOS-SA Asyl Empfänger Asylbewerber/ Stadtverwaltung Büro/Ordner/ Vordrucke/Schule/Kita Vereinbarung für ehrenamtliche Tätigkeit (in den Wohnheimen Asyl) Ext. 09/2013 FD SGM SArb; EA FD SGM Ext. 2013 FD SGM SArb; HK; Bew FD SGM Vordruck 130918 Benutzerordn Benutzerordnung (in vers. Sprachen) ung FD SW SArb FD SW Aufzeichnungen Lfd. Nr. Bezeichnung Titel zu erstellen durch: Ablage: Aufbewahrungs dauer Zugriffsberechtigt: Beseitigung durch: 1 Nachweis Urlaubsanträge der MA MA SoS Ordner 10 Jahre GF, PL, HK HK 2 Liste Anwesenheit Monat (Bewohner) HK Ordner 10 Jahre 3 Liste Nachweis gemeinnützige Tätigkeit HK Ordner 4 Akten Bewohnerakten A-Z (inkl. Aufnahmebögen) SArb u. HK Ordner 5 Antragskopie Zuwendungsantrag MA SoS Ordner Anträge oder spezielles Thema, SoS 6 Bescheid Bewilligungsbescheid zum Zuwendungsantrag 7 Vertrag 8 Nachweis Liste_Dok_Aufz_Asyl 10 Jahre 10 Jahre HK, SArb, FDSW HK, SArb, FDSW SArb und HK, GF GF GF GF 10 Jahre GF, HB, MA SoS GF Zuwendungsgeb HB er extern 10 Jahre GF, HB, HK GF Zuwendungsvertrag GF GF 10 Jahre GF, HB, HK GF Verwendungsnachweis HB HB 10 Jahre GF, HB, HK GF Freigeben: QMB Wiesner Datum: 04.11.2014 Abkürzungen: SArb.- Sozialarbeiter | FDJ- Fachdienst Jugend des Landkreises | FD SW- Fachdienst Soziales und Wohnen | FWK- Freiwilligenkoordination PM | LK PM- Landkreis Potsdam-Mittelmark | AHB- Ausländerbehörde | GF- Geschäftsführung AAfV PM e.V. | FD SGM- Fachdienst Schul- und Gebäudemanagement PM | HKHeimkoordinatoren | EA- Ehrenamtlicher | Bew.-Bewohner Seite 3 von 4 Liste der gültigen Dokumente und Aufzeichnungen Sachgebiet Sozialservice – Soziale Beratung und Betreuung in den Übergangswohneinrichtungen Freigabedatum: Verantwortliche: Heimkoordinatoren; Sozialarbeiter 04.11.2014 9 Nachweis Wachbuch; Aktennotizen Wachschutz, HK HK 10 Jahre Wachschutz, HK, SArb HK 10 Nachweis Arbeitsplan gzA HK 10 Jahre HK; SArb HK Liste_Dok_Aufz_Asyl Freigeben: QMB Wiesner HK Datum: 04.11.2014 Abkürzungen: SArb.- Sozialarbeiter | FDJ- Fachdienst Jugend des Landkreises | FD SW- Fachdienst Soziales und Wohnen | FWK- Freiwilligenkoordination PM | LK PM- Landkreis Potsdam-Mittelmark | AHB- Ausländerbehörde | GF- Geschäftsführung AAfV PM e.V. | FD SGM- Fachdienst Schul- und Gebäudemanagement PM | HKHeimkoordinatoren | EA- Ehrenamtlicher | Bew.-Bewohner Seite 4 von 4
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