ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Accueil et prise des

CP 91, Rouyn-Noranda (Québec), J9X 5C1
www.sloa.ca
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
Quand :
Heure :
Endroit :
Dimanche 13 avril 2014
10 h 30
Le Domaine St-Viateur
150, Ch. St Viateur, Trécesson 732-4637
devant le beau Lac Beauchamp
10h30
Accueil et prise des abonnements 2014
 Nous avons pris les abonnements 2014 (20$/personne, 15$/étudiant,
25$/ famille).
Il y a également des calendriers 2014 des oiseaux de l’Abitibi de
disponibles.
PRÉSENCES :
Angèle Pinard
Maryse Lessard
Daniel Paquin
Andrée Lévesque
Normand Roy
Bruno Major
Georges Côté
Marlène Dallaire
Johanne Bélanger
Micheline Hatin
Michèle Gauvin
Sylvain Beaulieu
Pascal Perreault
Cécile Montemurro
Danielle Gosselin
Linda Melnbards
Ghislain Héneault
Suzanne Trudel
Sonia Audet
Louis Imbeault
Jocelyne Deshaies et son accompagnatrice
11h00
Raymonde Paquin
Claude Aubé
Lucie Desmeules
Lise Vigneault
Monique Grandbois
Édith Van De Walle
Yolande Gingras Charron
Claudia Siano
Isabelle Dorion
Jonathan Gagnon
Assemblée générale
ORDRE DU JOUR
1) Lecture et adoption de l’ordre du jour
2) Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle d’avril 2013:
(Période de questions, validation/correction et adoption)
3) Rapport de la présidente
4) Point d’information




Suivi de l’Atlas - Fichier ÉPOQ versus eBird
Nouveaux projets
Bilan Avicourse d’hiver
Agenda des sorties
5) États financier 2012-2013 et prévisions budgétaires 2014-2015
6) Élection du comité de direction
7) Varia
8) Levée de l’assemblée
12h30
Dîner, partage et échange
13h30
Les « strigidés » hou-ou-ou…hou…hou
« Est bien pris qui croyait prendre » par Jonathan Gagnon, biologiste et
Présentation :
membre SLOA
Fin de la rencontre
1)
Lecture et adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour est adopté en laissant le varia ouvert.
Proposé par Lise Vigneault et secondé par Cécile Montemurro
2)
Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle d’avril 2013
Le procès-verbal est adopté par Monique Grandbois et secondé par Raymonde
Paquin.
3)
Rapport de la présidente - 2013-2014 (Maryse Lessard)
Présentation du conseil d’administration :
Maryse Lessard, Normand Roy, Johanne Bélanger, Bruno Major, François Dubois
(François a dû nous laisser en cours de mandat. Cependant son aide auprès des commanditaires nous a
été très précieuse.)
Personnes ressources
Claudia Siano: suivi trésorerie et envoi du Mésangeai électronique à divers clubs ornithologiques
Angèle Pinard : abonnements, case postale, envoi des revues et des calendriers aux membres et autres
organismes.
Louis Imbeau: fichiers ÉPOQ et Atlas, expert scientifique
Jean Lapointe : suivi des espèces menacées, liste de diffusion Info-nature, courriels pour
([email protected])
Ghislain Hénault : Webmestre
Brigitte Perron : graphiste pour le Mésangeai
Suzanne Trudel, Jonathan Gagnon : revue Mésangeai, calendrier
Michelle Gauvin : publicité des activités dans les journaux
Un merci bien spécial à toutes ces personnes qui de près ou de loin
participent à la vie de la SLOA
BILAN 2013-2014
3.1
ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES :
 Lettres de remerciements aux nombreux commanditaires du 30e, relance pour
l’adhésion des membres, rappels et infolettres par courrier électronique, souhaits des
fêtes avec “le beau sizerin” à André Duret, correspondances diverses, etc.
 Deux (2) rencontres avec le CA : une à Malartic le 13 sept. 2013 et une autre à Val-d’Or,
le 22 mars 2014
 Ménage dans les archives de la SLOA;
 Participation à la rencontre concernant le plan de Gestion des milieux humides de la ville
de Rouyn-Noranda.
3.2
ACTIVITÉS DE SENSIBILISATION AUPRÈS DE LA POPULATION :
 Chroniques oiseaux à Radio-Canada, émissions de David Chabot, de mai à août 2013.
Diverses espèces ont été les vedettes de ces émissions du vendredi matin.
Avec la participation de :
Suzanne Trudel, Jean Lapointe, Jonathan Gagnon, Marion Séquy, Émilie Grenier
(Aiguebelle), Louis Imbeau, Isabelle Dorion, Maryse Lessard
 Animation jeunesse au Lac Osisko en début juillet, sous la responsabilité du CREAT, Édith
Boccangello.
Avec la participation de : Irène d’Aigle et de Maryse Lessard
 Expo-sciences au CEGEP de Rouyn-Noranda les 27-28 mars 2014.
Avec la participation de : Édith Boccangello , Jean-Paul Michaud et Maryse Lessard
3.3
MEMBERSHIP
3.4
AGENDA DES SORTIES
17 activités ont été programmées. La sortie au lac Osisko a été annulée dû à la température.
La conférence brunch d’octobre a été annulée. La sortie hivernale aux hiboux n’a pas eu lieu.
En générale entre 5 et 10 personnes par sortie, les sorties de soirées ne sont pas très populaires
ainsi que les sorties d’automne.
 Nous avons débuté par une conférence présentée par Jonathan Fréchette sur « Les oiseaux
et leurs habitats ».
 Une journée parulines s’est tenue à Val-d’Or avec Jean-Philippe Gagnon.
 Nous avons fait la rencontre de M. Bérubé à la Réserve naturelle du Marais Kergus.
 Une petite virée ornithologique au Manoir d’Youville à Châteauguay et nous avons profité
d’une tournée dans le territoire d’Huntington avec les membres du club.
 Initiation aux chants de parulines, à Aiguebelle.
 Sortie au « Moyen duc », à Val-d’Or.
 Quelques-uns ont assisté au baguage de la « Petite Nyctale » au Marais Hilliardton.
MERCI À NOS RESPONSABLES :
Bruno Major, Normand Roy, Pierre Lavigne, Claudia Siano, Jean Lapointe, Louis Imbeau, Jean
Aubé, Maryse Lessard
3.5
PROJETS OU DÉBUTS DE PROJETS 2013-2014

Faucon pèlerin : (Jean Lapointe)
 des affiches ont été installées suite au projet 2012-2013.
 une nouvelle demande d’appui à la Fondation faune du Québec pour MODELISATION DE
L’HABITAT DE NIDIFICATION DU FAUCON PÈLERIN, dans le but de développer un outil
pour mieux connaître l’aire de nidification du Faucon pèlerin. La participation de la SLOA
sera de faire des visites avec les techniciens, sur le terrain, où le faucon a déjà nidifié.
Kekeko, Mont Chaudron, Aiguebelle (Lac Lahaies et Lac Sault).

Grèbe jougris : (complété) (CREAT) (J. Gagnon et MJ Vander Haeghe) – été 2013
Deuxième plan d’échantillonnage pour l’inventaire du grèbe jougris et des autres espèces
d’intérêts sur les plans d’eau dans la région de Rouyn-Noranda. 27 plans d’eau ont été
visités pour un total de 32 nichées. Vous trouverez une courte synthèse dans le Mésangeai
de décembre 2013 ainsi que le rapport final sur le site Web de la SLOA.

Écologie boréale (Louis Imbeau)
Lettre d’appui à la Maîtrise en écologie boréale de l’UQAT dans laquelle s’intègre un cours
« Engagement communautaire » dont pourrait profiter la SLOA.

Vérification des feuillets EPOQ – (suite)
La première vérification des feuillets de (1987 à 1998) a été complétée cette année, par
Sylvie Gagnon. Un montant de 4800$ avait été investi pour ce projet. Le CA a accepté de
poursuivre et de terminer la vérification des années 1999 à 2002 au coût de 2800$ pour
partir d’un bon pied avec eBird et dans le but d’éditer une nouvelle liste annotée des
Oiseaux de l’Abitibi.

Site d’observation East Sullivan, Val-d’Or
 Développement du projet de MISE EN VALEUR du site de la East Sullivan et
possiblement de Manitou, par le CREAT, en collaboration avec d’autres partenaires
potentiels dont la SLOA. L’équipe pour le suivi du projet, pour le CREAT : Édith
Boccangello et Hélène Higgins; pour la SLOA : Louis Imbeau, Claudia Siano, Réal
Gauthier et Jonathan Gagnon, Bruno Major.
 Tout est à l’étude pour l’instant. Un suivi sera fait par le site Web ou par nos revues, au
fur à mesure qu’il y aura des développements intéressants.
3.6
CALENDRIER ET MÉSANGEAI

CALENDRIER
Production du Calendrier 2014.
Commandite de la Corporation Minière Osisko pour 2014-2015. (6000$/année)
Coordonnateur pour le calendrier Jonathan Gagnon. Participation : Suzanne Trudel, Maryse
Lessard, Jean Lapointe, Édith Boccangello, Véronique D. Riel, Isabelle Dorion, Nicolas Martel.
Dû à des problèmes d’impression chez l’imprimeur, des calendriers ont été retournés et un
crédit accordé pour notre revue déc. 2013 et le prochain calendrier 2015.
UN MERCI À NOS PHOTOGRAPHES
Bilan des ventes :
Vendu
698
Remis aux membres

127
Promotion
110
Retour
358
Surplus
207
TOTAL
1500
MÉSANGEAI
Production de deux revues. Avril 2013 par Suzanne Trudel et Jonathan Gagnon
Décembre 2013 par Suzanne Trudel et Maryse Lessard.
Analyse financière du calendrier et de la revue :
Coût du Mésangeai
MESANGEAI :
Revenu
déc. 2013 et mai 2014
Publicité dans la revue
d’Aiguebelle
Commandites
Imprimerie (nbre 150)
1 Mésangeai (687$)
Graphisme (2)
Correction (2)
Poste (2)
Coût
(2)
370
700
TOTAL
Déficit
1070
Coût du Calendrier
CALENDRIER
2014
Commandite
Imprimerie
1374
200
150
400
2124
-1050
Revenu
Osisko
Coût
6000
3477
Graphisme
Correction
Poste
Vente
420
20
250
TOTAL
Surplus
3487
9487
4167
5320
 MERCI ! à nos commanditaires
 Le Mésangeai, notre partenaire :
Parc national d’Aiguebelle – Page dans la revue
 Le Mésangeai, nos commanditaires Grand Pic :
 Pièce auto Victor de Val-d’Or (250$)
 Accès industriel de Val-D'or (150$)
 Papeterie Commerciale de Val-d’Or (100$)
 Équipements Industriels IBS de Val d’Or (100$)
 Manufacture AB Câble de Val d’Or (100$)
 Le Calendrier 2015 :
 Corporation Minière Osisko (6000$)
Lise Vigneault propose le rapport de la présidente, Daniel Paquin second
4)
Point d’information

Suivi de l’Atlas - Fichier ÉPOQ versus eBird
Louis Imbeault nous a fait un exposé

Nouveaux projets

Agenda des sorties
Maryse nous a remis une copie papier de l’agenda des sorties et le tout est aussi
disponible sur le site de la SLOA.
5) Rapport financier 2012-2013 et prévisions budgétaires 2014-2015
Claudia Siano nous a remis une copie papier représentant son budget dans les
détails et nous a fait un exposé.
moindres
Le budget est adopté par Suzanne Trudel et secondé par Louis Imbeault.
6) Élection du comité de direction :
Claudia Siano va continuer son bon travail de trésorière, Johanne Bélanger conserve son poste
de secrétaire, François Dubois nous a quitté, Normand Roy nous quitte
Normand Roy est président d’élection :
Jonathan Gagnon propose Isabelle Dorion…. Isabelle refuse
Suzanne Trudel propose Édith Van Der Wall… Édith refuse
C’est donc partie remise, nous chercherons du monde pour compléter le comité de direction.
7) Varia
 Présentation des objectifs de notre société sans but lucratif… (diapo)
 Mon implication, les besoins de mon club…en couleur, les membres qui se sont proposés
à des tâches
CALENDRIER 2015
 Coordonnateur/tric
e
SUZANNE TRUDEL
 Sélection de photos
JONATHAN
GAGNON
 Gestions des
ventes et
distribution
 ?????
INITIATION À
L’ORNITHOLOGIE
 Conférence dans
les bibliothèques
ou autres
organismes
MÉSANGEAI
 Coordonnateur/trice
MARYSE LESSARD
 Recherche de
commanditaires
??????__________
 Recherche articles
EDITH VA N DE WALLE
PROJET MARAIS / MILIEUX
HUMIDES ROUYN-NORANDA
 Suivre la ville dans ce
dossier
SUZANNE TRUDEL
ISABELLE DORION
FAUCON PÈLERIN
 Visite sur le
terrain avec les
techniciens
MARYSE LESSARD
MARLÈNE DALLAIRE
YOLANDE CHARRON
GHISLAIN HÉNAULT
EXPOSITIONS
TENIR UN KIOSQUE
D’INFORMATION
 Préparer du
matériel de
promotion
 Jour de la terre
 Fête de la
pêche
EXPO-SCIENCES
MARS 2015
 Préparer et
animer un
kiosque
ISABELLE DORION
MARLÈNE DALLAIRE
SONIAI AUDET
LISE VIGNEAULT
MICHÈLE GAUVIN
ISABELLE DORION
MARLÈNE DALLAIRE
PROGRAMMATION DE
L’AGENDA DES SORTIES
2014-15
 Préparer le
programme des
activités pour la
prochaine année
NORMAND ROY
ATELIERS D’ANIMATION DANS
LES ÉCOLES – CONSEIL DU
LOISIRS SC. ABITIBI
 Préparer des ateliers
avec du matériel
permanent

ISABELLE DORION
ADMINISTRATION
 Trouver un local
 Archiver les
dossiers
 Organiser les
archives
électroniques
??????
 Présentation de photos prises lors de l’avicourse.
 Suggestion d’un membre : mettre le calendrier et le Mésangeai ensemble (les fusionner),
il faudra analyser cette alternative.
 Un grand merci à Maryse Lessard pour ton implication, tu fais un excellent travail (de la
part de Cécile Montemurro et de tous les autres membres)
8) Levée de l’assemblée
Bruno Major propose et Ghislain Hénault seconde la levée de l’assemblée.
14h – Présentation de Jonathan sur les strigidés. Cette superbe présentation a été apprécié de tous
les membres. Jonathan est toujours aussi dynamique.
14h35 – Fin de la présentation et remise de prix de présence.
Procès-verbal préparé par Johanne Bélanger.

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