Draft minutes EPR 11-03-14 FINAL

Groupe régional Préparation et Réponse aux Urgences EPR WG ‐ WCA Compte rendu de la réunion Préparation et Réponse aux Urgences Du 11 mars 2014 Le groupe régional Préparation et Réponse aux Urgences s’est réuni le 11 Mars 2014 pour discuter : i) du plan de travail 2014 du groupe ; ii) des pays prioritaires en 2014 ; iii) de la requête du Mali et de la Mauritanie pour un renforcement de capacités en Préparation et Réponse aux Urgences ; iv) des documents IASC Common framework for preparedness et IASC guidelines for inter agency Emergency Response Preparedness ; v) Divers. 1. EPR plan de travail Les participants ont passé en revue l’ensemble des objectifs du draft plan de travail proposé. Concernant les missions conjointes, les agences ont rappelé que les réponses d’urgence sont souvent sous forme d’assistance technique à leurs bureaux pays, ce qui ne nécessite pas forcement de missions conjointes. Le groupe a décidé d’envoyer des commentaires et suggestions sur le plan de travail par email en focalisant sur la valeur ajoutée des actions conjointes de ce groupe. Actions Responsables Date limite Envoyer des commentaires sur le draft plan de Tous les membres Vend. 14 Mars 2014 travail à [email protected] Partager les actions et/ou missions planifiées ou en cours Finaliser le plan de travail Tous les membres Vend. 14 Mars 2014 OCHA Vend. 21 Mars 2014 2. Analyse des risques et pays prioritaires en 2014 Sur la base des information de l’outil inforRM1, et du calendrier des élections présidentielles et législatives 2014‐2015 et du degré de préparation (plan de contingence, exercice de simulation…), les participants ont établi une liste préliminaire de pays prioritaires qui sera amendée et/ou validée: ‐ Cameroun, ‐ Congo (Brazaville) ‐ Guinée ‐ Mali ‐ Mauritanie ‐ Niger ‐ Nigéria ‐ RCA ‐ RDC ? ‐ Sierra Léone 1
Inform: Méthodologie conjointe de management des risques ECHO, OCHA, WFP, DFID - lien: http://inform.jrc.ec.europa.eu) Groupe régional Préparation et Réponse aux Urgences EPR WG ‐ WCA Dans les pays prioritaires qui seront sélectionnés, il a été suggéré de lier les évaluations de capacités de CADRI2 et /ou UNDA3C (déjà effectuées ou planifiées) à la planification de la mise en œuvre des Minimum Preparedness Actions (MPA) par le groupe EPR. Actions Envoyer commentaires ou amendements sur la liste préliminaires de pays prioritaires avec explications/justifications ([email protected]) Responsables Tous les membres Date limite Vend. 14 Mars 2014 Partager la liste des pays prioritaire de son agence ([email protected]) Valider les pays prioritaires 2014 pour le groupe EPR Développer un draft plan d’action et calendrier pour les pays prioritaires Tous les membres Vend. 14 Mars 2014 Tous les membres ? OCHA ? 3. Mali/Mauritanie : requête des Gouvernements pour un renforcement de capacités en Préparation et Réponse aux Urgences Mauritanie : Sur l’initiative de CADRI, une mission conjointe PNUD, FAO, PAM et OCHA a rencontré les différentes Institutions nationales intervenant dans la réponse aux urgences et notamment dans la réduction des risques de catastrophe. Le rapport de l’évaluation aboutira à un plan d’action de réduction des risques de catastrophes dont le but sera la sensibilisation du Gouvernement sur l’importance de la préparation aux urgences ainsi que le renforcement des capacités des institutions nationales et des structures de réponse aux urgences. Mali : Le Gouvernement a requis une assistance pour la mise à niveau des institutions étatiques en matière de préparation et réponse aux urgences. L’atelier se tiendra les 24‐25 Mars 2014 à Bamako et sera l’occasion de faire le point sur les différents outils disponibles, l’architecture humanitaire et la préparation à la saison des pluies et sera facilité entre autres par OCHA, PAM et FICR. Actions Responsables Date limite Coordonner plus étroitement avec CADRI pour OCHA impliquer d’avantage le groupe EPR dans les missions d’évaluation Partager le rapport CADRI Mauritanie OCHA Dès que disponible 4. Documents IASC Common framework for preparedness et IASC guidelines for inter agency Emergency Response Preparedness OCHA a partagé les 2 documents cités. Lors d’une prochaine réunion EPR, le groupe discutera de leurs implications dans le travail du groupe en terme d’analyse des risques, alerte précoce, plans de contingences. 2
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Capacity for Disaster Reduction Initiative (CADRI) http://www.cadri.net/ United Nations Disaster Assessment and Coordination Groupe régional Préparation et Réponse aux Urgences EPR WG ‐ WCA 5. Divers a. RCA : Afin d’appréhender les questions transfrontalières et de gérer l’aspect régional de la crise, les RC/HC du Nigéria, Cameroun, Niger, Tchad, RCA et du Congo organiseront une téléconférence hebdomadaire à partir du 17 Mars 2014. b. Nigeria : Résultats de l’analyse de la situation menée par OCHA basée sur l’interview de 22 acteurs gouvernementaux et humanitaires et par une visite terrain dans l’Adamawa : 6 millions de personnes affectées dans les Etats d’urgences, 290 000 personnes déplacées dont la moitié sont des enfants, plus de 3 700 personnes tuées. L’accès aux capitales des 3 Etats est possible même s’il existe des contraintes telles que l’annulation des vols commerciaux ou le mauvais état des routes principalement à Yobe et Borno. Le rapport de l’évaluation UNDSS du mois de Mars 2014 est en cours, pour le moment aucune restriction n’a été énoncée. Jusqu’à présent la plupart de la réponse humanitaire était apportée par les partenaires locaux (NEMA, SEMA, Croix Rouge, UNFPA). 14 partenaires ont été identifiés dans les 3 Etats mais seulement 5 font de la réponse humanitaire à la situation d’urgence actuelle. Une évaluation inter agence aura lieu du 16 au 22 Mars 2014 dans les 3 Etats. c. Hyogo Framework for action II (HFP2) : En préparation du HFP2, une consultation technique sera organisée en Mars à Abuja et une consultation régionale aura lieu les 12‐13 Mai à Abuja. d. Points à ajouter à l’agenda de la prochaine réunion : préparation saison des pluies. Les agences souhaitant introduire des points à l’ordre du jour sont invitées à rapprocher de Max Schott ( [email protected]) Actions Partager le « position paper » sur HFP2 en cours d’élaboration pour information et commentaires Responsables OCHA Date limite Vend. 14 Mars 2014 Mettre préparation de la saison des pluies sur l’agenda de la prochaine réunion EPR OCHA Présents : ‐ Aliou Diongue, PAM ‐ Allegra Baiocchi, OCHA ‐ Amadou Diaté, PAM ‐ Aude Rigot, CARE (Accra) ‐ Benedetta De Niederhaeusern, SOS CVI ‐ Daniel Nthengwe, UNHCR ‐ Fatou Binta Kane, OCHA ‐ Giovanni Cassani, IOM ‐ Ibrahima Coly, IEDA Relief ‐ Liliane Bitong, ICVA ‐ Sebastiao Nkunku, OMS ‐ Shameza Abdulla, UNICEF ‐ Stephan Claes, OHCHR ‐ Valeria Sau, OCHA ‐ Yann Lelevier, MSF CH ‐
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Lucien Simba, OCHA Maria Masullo, OCHA Max Schott, OCHA Norbert Allale, FICR Rachel Gallagher, USAID OFDA Reda Lebtahi, FAO Roland Berehoudougou, Plan International Rosalia Gitau, OCHA