Gemeindesekretärin oder Gemeindesekretär - Kirchengemeinde

Zum 1. Februar 2015 suchen wir für unser Kirchenbüro eine/n
Gemeindesekretärin oder Gemeindesekretär
in Teilzeit (30 Wochenstunden)
Wenn Sie Freude daran haben, eine Schlüsselposition in der Verwaltung unserer
Kirchengemeinde zu übernehmen und in Kontakt zu treten mit sehr vielen unterschiedlichen
Menschen wie Mitgliedern der Kirchengemeinde, haupt- und ehrenamtlichen
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Spenderinnen und Spendern, Taufeltern,
Ahnenforschern, Hilfesuchenden und Obdachlosen, würden wir uns über Ihre schriftliche
Bewerbung bis zum 8. Dezember 2014 freuen.
Tätigkeitsbereiche umfassen unter anderem
• Ansprechpartner/in für Besucher des Gemeindebüros und für Telefon- und
E-Mailkontakte (Öffnungszeiten Di + Do 9.00 – 12.00 und 16.00 - 18.00 Uhr)
• Kalenderführung und Terminüberwachung für die Kirchengemeinde
• Annahme von Anmeldungen für Amtshandlungen, Erstellung von Urkunden,
Siegelführung
• Unterstützung der Pastoren und der weiteren haupt- und ehrenamtlichen
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in organisatorischen Angelegenheiten
• Mitarbeit an der Gemeindezeitung und Organisation der Verteilung,
Öffentlichkeitsarbeit
Wir erwarten:
• eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• kommunikatives und selbstbewusstes Auftreten, soziale Kompetenz
• hohes Maß an Organisationstalent und Eigenständigkeit
• sehr gute PC-Kenntnisse und persönliches Interesse an der fortlaufenden Erweiterung
dieser Kenntnisse für eine optimale Nutzung der gegebenen EDV-Möglichkeiten (KirA)
• Teamfähigkeit
• Erfahrung im Bereich der kirchlichen Verwaltung ist wünschenswert
• die Mitgliedschaft in der evangelischen Kirche wird von uns vorausgesetzt
Wir bieten:
• eine lebendige und aktive Gemeinde
• Möglichkeit zur Fortbildung und Rüsttagen
• eine unbefristete Arbeitsstelle und Vergütung nach dem Kirchlichen
Tarifvertrag (KAT)
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 8. Dezember 2014 an:
Ev.-luth. Kirchengemeinde Wentorf • Kerstin Harneit
Am Burgberg 1 • 21465 Wentorf
[email protected]