PROCES-VERBAL REUNION DES RESPONSABLES DES SPORTS 11 juin 2014 au Club de golf Rive-Sud 1. Ouverture de la réunion 8h48 Présences : Lucie Langlois É.S. André-Laurendeau Sabrina Robidoux É.S. Arthur-Pigeon Martin Laferrière É.S. Baie-Saint-François Daniel Hamel É.S. Bernard-Gariépy et FL Mélissa Perreault É.S. Carrefour Yves Moreau É.S. Casavant Christian Demers É.S. Ch.-Armand-Racicot Madeleine Landry Chateauguay Valley H.S. Éric Lelièvre Coll. Charles-Lemoyne Dave Brideau Coll. Durocher St-Lambert Charif Hamad Coll. Durocher St-Lambert Nadine Tougas Coll. Jean de la Mennais Guillaume Boulet Coll. Saint-Hilaire Dominick Simo Coll. Saint-Paul Stéphane Lefebvre É.S. De Chambly Nathalie Clermont É.S. Edgar-Hébert Ghislaine Desjardins É.S. Éduc. Internationale Mario Penelle É.S. Envolée Alexandre Marin É.S. Fadette Lysianne Vallée É.S. François-Williams Danielle Hébert É.S. Gérard-Filion Marcellin Lavallée É.S. du Grand-Coteau Isabelle Leblanc Pol. Hyacinthe-Delorme 2. Geneviève Bellino Stéphane Bourgea Julie Sauvageau Francis Bélanger Bernard Dagenais Stéphane Labbé Jonathan Barbeau Maxim Moreau Jean-Claude Garand Catherine Arrieta Sylvie Porlier Pierre-Luc Deslauriers David Pelletier Jonathan Morin Georgina Nichilo Matthew Agozzino Nadine Mantha Sylvie Cornellier Karine Leblanc Marc-Olivier Gagné Guillaume Duhamel Marc-André Gherardi Véronique Pinard Benoit Lussier É.S. Jacques-Rousseau É.S. J.-Jacques-Bertrand É.S. J.-Hermas-Leclerc É.S. Jos.-Dandurand É.S Lucille-Teasdale É.S. Louis-Philippe-Paré É.S. Magdeleine Pol. Marcel-Landry É.S. Mgr-E.-Théberge É.S. Mont-Bruno É.S. P.-Germain-Ostiguy É.S. Polybel É.S. Robert-Ouimet É.S. Saint-Joseph É.S. Saint-Edmond É.S. St-John’s É.S. Verbe-Divin RSEQ Montérégie RSEQ Montérégie RSEQ Montérégie RSEQ Montérégie RSEQ Montérégie RSEQ Montérégie RSEQ Montérégie Adoption de l’ordre du jour La directrice souhaite la bienvenue aux responsables et procède à la lecture de l’ordre du jour. Il est proposé par Daniel Hamel et appuyé par Danielle Hébert, « D’accepter l’ordre du jour tel que déposé». 3. Calendrier des activités 2014-2015 Le calendrier des activités secondaires pour l’année 2014-2015 a été déposé et la directrice nomme les événements afin que les écoles manifestent leur intérêt à les recevoir. Le RSEQ Montérégie devra faire parvenir avant la réunion de ligue de chaque discipline sportive un devis d’organisation afin de respecter les exigences nécessaires pour la tenue d’un championnat régional. Les coordonnateurs sélectionneront l’école qui respectent le plus grand nombre d’exigences par rapport aux autres écoles ayant fait parvenir leur candidature. PV RDS 11 juin 2014 p. 1/5 4. Perfectionnement 4.1 Atelier des « 3R » Un document comprenant les dates suggérées pour l’année 2014-2015 est remis aux membres. La directrice fait part des différentes dates des ateliers et les écoles se proposent pour les accueillir. 4.2 Formation communautaire La directrice présente les objectifs visés. Le dossier est entre les mains de Sport Québec et Sylvie Cornellier fera un suivi avec ce partenaire afin d’offrir cette formation pour l’année 2014-2015. 5. Rapport de ligue 5.1. Recommandations Chacun des coordonnateurs présentent leurs recommandations pour leurs disciplines respectives. La directrice invite les membres à consulter le site internet pour lire le document complet. Basketball Commentaires des membres: - Problématique plus au niveau benjamin, classement des équipes pas dans les bonnes divisions car il y a trop de différence de force. Il est proposé par Marcellin Lavallée et appuyé par Nathalie Clermont « D'ajouter un tournoi de finalité de ligue pour les divisions D4 pour la bannière locale ». Daniel Hamel demande le vote. Pour : 13 Contre : 19 Abstention : 6 PROPOSITION REJETEE - Nombre de joueurs minimum en D4, problématique car pas assez de joueur pour partir une équipe : Il est suggéré par Jonathan Morin de réviser la réglementation spécifique pour le nombre minimum de joueurs requis dans la division D4 pour la saison 2014-2015. - Il est suggéré par Éric Lelièvre que le mandat soit donné à la commission sectorielle d’évaluer la règlementation pour l’ensemble des ligues. - Il est suggéré la motion-démotion en fin de saison entre D2 et D3. - Analyser le calibre des équipes et considérer la population étudiante par école. Volleyball Commentaires des membres : - Il est suggéré par Maxim Moreau de mettre en place un protocole d’arbitrage lorsque les arbitres sont absents. - Il est conseillé de regrouper les écoles par secteur si possible. Le RSEQ Montérégie a fait suivre un sondage aux écoles afin d’obtenir leur intérêt pour une ligue D1. Un comité a été formé, il y a eu beaucoup plus de réponses positives que négatives. Par contre, nous ne savons pas s’il y aura une ligue en automne 2015. Si la ligue fonctionne, il aura un cahier de charge déposé. PV RDS 11 juin 2014 p. 2/5 Volleyball de plage Il est proposé par Dave Brideau et appuyé par Julie Sauvageau « De limiter le nombre d'équipe par catégorie par école ». - Il est conseillé de rapprocher la date limite des inscriptions pour éviter les désistements. 5.2. Nouvelle ligue Rugby Suite aux avis d’intention que nous avons reçus, Marc-André Gherardi annonce aux membres qu’il y aura probablement une ligue de rugby en automne prochain. Ultimate Depuis quelques années, nous offrons l’opportunité de partir une ligue d’ultimate par contre, nous n’avons pas assez d’inscription. Nous tenterons de tenir cette ligue au printemps 2015. Hockey D2 Marc-Olivier mentionne qu’il n’y a pas eu assez d’équipe cadette et juvénile afin de démarrer la ligue de hockey D2 avec mise en échec. Pour l’année 2014-2015, les équipes intéressées seront dirigées vers la région de Montréal. 5.3. Bilan et orientation sports inclusifs La directrice explique l’origine du projet et introduit la coordonnatrice aux membres. Véronique Pinard fait le résumé des activités qui ont été réalisées et présente les projets pour l'année 2014-2015. Il est demandé par Sylvie Cornellier d'envoyer les coordonnées à la coordonnatrice des personnes en charge de ce volet afin de faciliter son travail. 6. Adoption de la réglementation administrative Madame Cornellier mentionne que toutes les réglementations seront à jour dès septembre prochain et seront disponibles sur notre site internet. Il y a eu une demande d’amendement pour l’article 4.2. Il est demandé de changer un mot à la dernière phrase du paragraphe. « Il revient au responsable de la compétition ou au coordonnateur du RSEQ Montérégie d’appliquer (et non d’accepter) la vérification. Il est proposé par Maxim Moreau et appuyé par Martin Laferrière, « D'accepter les modifications à la réglementation avec l’amendement à l’article 4.2 ». 7. Rapport gala d’excellence Benoit Lussier fait le résumé du rapport du gala d’excellence régional qui a été remis aux membres. 8. Charte des coûts Madame Cornellier présente la charte des coûts et fait part des modifications pour l'année 2014-2015. PV RDS 11 juin 2014 p. 3/5 9. Rapport comité éthique et orientation Marc-Olivier Gagné fait un résumé des différents projets qui ont été réalisés (les points au classement ainsi que le thème : L’accueil des équipes). 10. Saines habitudes de vie, De Facto & ISO-ACTIF De Facto & ISO-ACTIF Benoit Lussier fait la lecture des documents résumés qui ont été remis aux membres des programmes De Facto et ISO-ACTIF. Programme en Forme avec Myg et Gym, Élève en forme Le coordonnateur mentionne que la trousse En Forme avec Myg et Gym sera modifiée et portera le nom En forme au niveau primaire. Le programme Élève en forme ne sera plus disponible. Il y aura la trousse En Forme au niveau secondaire au coût de 420$ à son lancement. 11. Rapport de la directrice Formation PNCE Généralement nous déposons un tableau indiquant les dates des différentes formations PNCE offertes pour l’année suivante. Par contre, considérant le nombre élevés de modifications de dates, nous changerons la procédure. Nous acheminerons les dates aux responsables seulement après avoir contacté les différentes fédérations sportives et arrêté les dates officielles. Ainsi, nous pourrons demander l’intérêt des écoles pour recevoir ces formations. Participation Jeunesse Mme Cornellier invite les membres à consulter le site de ParticipACTION Jeunesse dans le but de demander du financement pour leurs projets. Statistique en ligne Elle annonce qu’il y aura un nouveau programme informatique en place en septembre 2015 qui regroupera les statistiques des compétitions ainsi que la gestion des athlètes. Politique de tempête de neige, verglas et mauvais temps Elle invite les membres à parcourir la zone sécurisée en septembre prochain afin de prendre connaissance de la politique dû au mauvais temps. Stagiaire La directrice invite Benoit Lussier à prendre la parole afin d’informer les membres du projet de la stagiaire, Cynthia Hum. Monsieur Lussier mentionne que Cynthia a réalisé un guide des responsables des sports avec des outils pratiques. Le tout sera disponible sur la zone sécurisée dès août 2014. Commotion cérébrale Sylvie Cornellier explique le rôle du RSEQ de la Montérégie et communique les intentions de l’organisme concernant les actions qui seront mis en place. Conseils des membres ; - Que chaque équipe envoie le nom de son soigneur au coordonnateur de la ligue du RSEQ Montérégie en début d’année. - Obtenir un document officiel de la procédure à suivre concernant le rôle du soigneur. - Que le RSEQ Montérégie s’assure de la présence d’un soigneur à chaque partie ainsi que prévoir ces frais dans les coûts de ligue. PV RDS 11 juin 2014 p. 4/5 12. Élections à la commission sectorielle secondaire Élection et substitution La directrice demande aux membres de se regrouper par commission scolaire et institution privée afin de nommer un représentant ainsi qu’un substitut sur la commission sectorielle secondaire pour l’année 2014-2015. 2014-2015 Commission scolaire Eastern Township Grandes-Seigneuries Hautes-Rivières Marie-Victorin New Frontiers Patriotes Privée Riverside Sorel-Tracy St-Hyacinthe Val-des-Cerfs Vallée-des-Tisserands 13. Nom Substitut Stéphane Labbé Maxim Moreau Georgina Nichilo Madeleine Landry Stéphane Lefebvre Nadine Tougas Matthew Agozzino Daniel Hamel Isabelle Leblanc Stéphane Bourgea Martin Laferrière Jonathan Barbeau Francis Bélanger Danielle Hébert Pierre Thériault Marcellin Lavallée Jonathan Morin Angélique Bochatay Julie Sauvageau Nathalie Clermont Affaires diverses Aucune affaire diverse. 14. Levée de l’assemblée « L’ordre du jour étant épuisé, la séance prend fin à 12h52». Adjointe administrative PV RDS 11 juin 2014 p. 5/5
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