1 PLAN DE ACCION SISTEMA DE BIBLIOTECA 2013-2015

PLAN DE ACCION
SISTEMA DE BIBLIOTECA
2013-2015
UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS
SISTEMA DE BIBLIOTECAS
Julio 2014
1
Contenido
1.
JUSTIFICACION ............................................................................................................................. 5
2.
IDENTIFICACIÓN ........................................................................................................................... 6
NATURALEZA JURÍDICA ................................................................................................................................... 6
RESEÑA HISTORICA ..................................................................................................................... 8
3.
3.1 CONSULTA DE BASES DE DATOS ESPECIALIZADAS ................................................................................. 9
3.2. PROGRAMA FORMACIÓN A USUARIOS EN BASES DE DATOS ................................................................. 16
3.3. CONVENIO RED DE BIBLIOTECAS LUIS ÁNGEL ARANGO ..................................................................... 16
PLATAFORMA ESTRATEGICA.................................................................................................. 17
4.
4.1. MISIÓN .......................................................................................................................................... 17
4.2. VISIÓN ......................................................................................................................................... 17
4.3. OBJETIVOS ..................................................................................................................................... 17
5. ASPECTOS GENERALES .................................................................................................................. 18
5.1.ESTRUCTURA ORGANICA Y RECURSO HUMANO ................................................................... 18
5.2. DIRECCIÓN SISTEMA DE BIBLIOTECAS................................................................................... 19
ADORCOORDINADOR ............................................................................................................................. 19
BIBLIOTECA ....................................................................................................................................... 19
ADQUISICIONES ......................................................................................................................................... 19
5.3. ESTRUCTURA ORGÁNICA.................................................................................................................. 20
5.4. RECURSO HUMANO .......................................................................................................................... 20
6. INFRAESTRUCTURA FISICA ........................................................................................................... 21
7. INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA........................................................................................... 31
DESCRIPCIÓN DE COMPUTADORES (SEDE BARCELONA) ............................................................................ 31
DESCRIPCIÓN DE SOFTWARE Y SERVIDOR (SEDE BARCELONA) ................................................................. 32
Descripción del estado de redes (Sede Barcelona) ............................................................................. 34
DESCRIPCIÓN DE COMPUTADORES (SEDE SAN ANTONIO) ......................................................................... 35
Descripción de Software y Servidor (Sede San Antonio) ..................................................................... 35
Descripción del estado de redes (Sede San Antonio) .......................................................................... 38
DESCRIPCIÓN DE COMPUTADORES (CENTRO DE DOCUMENTACIÓN) .......................................................... 38
Descripción de Software y UPS (Centro de Documentación) .............................................................. 39
Descripción del estado de redes (Centro de Documentación) ............................................................. 39
8. ESTRATEGIAS DE INFORMACION ................................................................................................ 40
9. RECURSOS FINANCIEROS .............................................................................................................. 40
GASTO TOTAL DE OPERACIONES O FUNCIONAMIENTO ANUAL.................................................................... 40
9.1.1. Gasto total en funcionamiento anual: ................................................................................... 40
9.1.2. Gasto de salarios Personal Sistema de Bibliotecas: .............................................................. 40
9.2.
INVERSIÓN TOTAL EJECUTADA................................................................................................... 41
10.
RECURSOS BIBLIOGRAFICOS .................................................................................................. 42
COLECCIONES.................................................................................................................................... 42
10.1.1.
Colección de Referencia .................................................................................................. 42
10.1.2.
Colección General. ......................................................................................................... 42
10.1.3.
Colección de reserva ....................................................................................................... 42
10.1.4.
Colección de literatura. ................................................................................................... 42
2
10.1.5.
Colección de Hemeroteca. Conformada por las revistas nacionales e internacionales,
adquiridas por la modalidad de compra, canje y donación. Se cuenta con una colección de 919 títulos,
distribuidos en las bibliotecas y Centros de Documentación. .............................................................. 42
10.1.6.
Colección de Tesis........................................................................................................... 42
10.1.7.
Colección de Medios Audiovisuales. ................................................................................ 43
10.1.8.
Colección de Folletos. ..................................................................................................... 43
10.1.9.
Colección de medios electrónicos y digitales. Colección de registros almacenados en
soporte magnético accesible por computador, se encuentran en disco compacto y en línea, lo que
facilita su adquisición y propicia la consulta, de alrededor de 6.433 cd’s. ......................................... 43
10.1.10. Colección de la ORINOQUIA .......................................................................................... 43
11.
SERVICIOS .................................................................................................................................... 43
12.
MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ................................................................... 46
13.
USO DEL RECURSO BIBLIOGRÁFICO EN EL ÚLTIMO AÑO............................................... 46
14.
LINEAMIENTOS ESTRATÈGICOS............................................................................................. 49
OBJETIVO ESTRATEGICO 1 .............................................................................................................. 49
ESTRATEGIA 1.1. ............................................................................................................................. 49
ESTRATEGIA 1.2. Desarrollar y organizar colecciones de calidad acordes con las necesidades de los
usuarios. ........................................................................................................................................... 49
ESTRATEGIA. 1.3. ............................................................................................................................ 49
OBJETIVO ESTRATEGICO 2 .............................................................................................................. 49
ESTRATEGIA 2.1. ............................................................................................................................. 49
ESTRATEGIA 2.2. ............................................................................................................................. 49
15.
CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 54
3
LISTA DE TABLAS
Tabla 1. Bases de datos disponibles para los usuarios ....................................................... 10
Tabla 2. Recurso humano ................................................................................................. 20
Tabla 3. Horarios de Atención .......................................................................................... 20
Tabla 4. Capacidad infraestructura de las bibliotecas ........................................................ 21
Tabla 5. Área Física: La Biblioteca Jorge Boshell Manrique ............................................ 21
Tabla 6. La Biblioteca de la Sede Urbana ......................................................................... 28
Tabla 7. Centro de Documentación .................................................................................. 30
Tabla 8.Inversión en Recursos Bibliográficos – 2014 ....................................................... 41
Tabla 9.Usuarios del Sistema de Bibliotecas IPA 2014..................................................... 47
Tabla 10. Plan Indicativo ................................................................................................. 50
Tabla 11. Plan Financiero ................................................................................................. 53
4
1. JUSTIFICACION
A las puertas del siglo XXI, el sistema de bibliotecas a nivel mundial experimenta un
remezón de grandes proporciones. El antiguo modelo basado en la premisa de un lugar
físico al que el usuario por obligación debía acudir cuando precisaba buscar información,
ha sido modificado por nuevos avances tecnológicos en la informática y la telemática.
El Sistema de Bibliotecas de la Universidad de los Llanos no es ajeno a los retos que
implica una concepción de servicio en la que se desplaza la posesión de los recursos
documentales por la facilidad, oportunidad e inmediatez de su acceso. A fin de estar
preparados para asumir a conciencia el nuevo papel que demanda la sociedad informatizada
que está emergiendo, el Sistema ha elaborado un plan a siete años, con el cual se pretende
retomar el liderazgo en la comunidad académica y ser protagonista de la nueva historia de
la ciencia de la información que tal vez sin proponérselo le ha correspondido vivir.
El Sistema de Bibliotecas es un patrimonio de la Universidad de los Llanos, de la región y
del país, que contribuye a su consolidación, expansión y modernización, permitiendo ser
parte del progreso, compenetrarse con el mundo del ciberespacio y trabajar en ambientes
automatizados, sin renunciar a los ideales de servicio, eficiencia y humanismo.
Su finalidad última será servir de apoyo estratégico para la concreción de su misión,
mediante la identificación de programas como son: Modernización del Sistema de
Bibliotecas y su gestión; Ampliación y mejoramiento de la infraestructura física, la
descentralización y fortalecimiento de los servicios para la investigación y la docencia y la
proyección institucional.
En un enfoque que permita dirigir todos los esfuerzos al cumplimiento de la misión, se debe
definir sus perspectivas como biblioteca para el futuro, posicionar los resultados que se
pretenden en el mediano plazo, convertirse en la biblioteca de cada uno de nosotros: una
biblioteca académica al servicio no sólo de la Universidad de los Llanos sino de la región y
el país que le permitan ser eje del sistema educativo, centro cultural con proyección social,
dinamizadora de los procesos de investigación, docencia, extensión y aprendizaje y
laboratorio para la búsqueda permanente de las más modernas herramientas tecnológicas,
siempre con la atención puesta en el servicio al usuario, razón última de su quehacer.
5
2. IDENTIFICACIÓN
Naturaleza Jurídica
El Sistema de Bibliotecas de la Universidad de los llanos es una dependencia, adscrita a la
Vicerrectoría de Recursos Universitarios. Está conformado por una Biblioteca Central,
ubicada en la Sede Barcelona, una biblioteca ubicada en la sede urbana, una biblioteca de
postgrados y un Centro de Documentación de las Facultades de Ciencias Humanas,
Ciencias Básicas e Ingenierías y Ciencias Agropecuarias y Recursos Naturales; se rige por
el acuerdo 062 de 1994 y Acuerdo No 27 de 2000 y las normas internas dictadas por la
Universidad en ejercicio de su autonomía.
Domicilio
El Sistema de Bibliotecas tiene su domicilio en la sede principal de la Universidad ubicada
en la Vereda de Barcelona, km. 12 vía a Puerto López, Villavicencio, Meta, República de
Colombia.
Objeto
El Sistema de Bibliotecas tiene por objeto la identificación, obtención, transformación y
difusión de la información, para servir de apoyo a las actividades de investigación,
docencia y extensión, realizadas en cumplimiento de la misión de la Universidad de los
Llanos.
Principios y Valores
Las normas rectoras del quehacer del Sistema de Bibliotecas se basan en los principios
generales de la Universidad de los Llanos: Prioridad de la Ciencia y de la tecnología,
responsabilidad solidaria por la enseñanza de la ciencia , ejercicio científico y libre de la
enseñanza, excelencia en la selección del profesorado, excelencia administrativa,
excelencia discente por vocaciones
y actitudes, participación del discente en
investigaciones, dar cobertura al contexto regional, excelencia en las tareas misionales,
interculturalidad. Como organización de servicio encargada de crear una cultura de acceso
y uso de la información, adiciona los siguientes principios para orientar todas sus
actividades hacia el logro de la misión:
Calidad: Todos los procesos están enmarcados bajo el mejoramiento y sus productos y
servicios se distinguen por la excelencia.
Oportunidad: Sus productos y servicios se suministran en el tiempo por los usuarios.
Eficiencia: Todos los recursos se utilizan con la máxima productividad y oportunidad.
6
Competitividad: El talento humano, la naturaleza de sus colecciones y la especialización de
sus productos y servicios constituyen la diferencia.
Innovación: Los productos, procesos y servicios están al día, mediante la aplicación de
políticas de modernización, renovación y adecuación creativa al entorno.
Cambio: La Biblioteca propone una respuesta rápida y flexible a las modificaciones.
7
3. RESEÑA HISTORICA
La Biblioteca de la Universidad de los Llanos inició el servicio de atención a los usuarios
estudiantes y docentes, el 5 de mayo de 1975, un año después de inaugurada la
Universidad, en las instalaciones del Colegio INEM “Luis López de Mesa” de la ciudad de
Villavicencio. Los libros y estanterías que conformaron las primeras colecciones, fueron
donados por el Instituto de Ciencias (aproximadamente de 3.000 a 4.000 libros).
En 1976 se recibe por parte del ICFES, una donación de documentos para enriquecer el
patrimonio bibliográfico.
En marzo de 1977 se lleva a cabo el traslado de la Biblioteca a la sede Central ubicada en la
Vereda de Barcelona. En el año de 1978 se inician las adquisiciones por compra de libros y
textos actualizados.
El tercer espacio que vive la Biblioteca es en el sótano del edificio donde funciona
actualmente y que tiene una historia muy particular y fue la inundación sucedida el 24 de
septiembre de 1994, lo que ocasionó un fuerte daño y pérdida de material bibliográfico.
Con el traslado de la Facultad de Ciencias de la Salud a la Sede de San Antonio, se hizo
necesario la instalación y apertura de la biblioteca y el traslado de las colecciones
especializadas en el área. Igualmente, allí se han iniciado los programas de Economía,
Administración de Empresas, Mercadeo, Contaduría Pública; Regencia en Farmacia y
Mercadeo Agropecuario, además de los programas de especializaciones en Epidemiología,
Administración en salud, Salud ocupacional, Salud Familiar, Especialización en finanzas,
Especialización en Administración de Negocios, dotando de herramientas necesarias para la
facilitación de los usuarios.
En la medida que se abrieron programas académicos, la biblioteca ha venido contribuyendo
como apoyo en la formación de los profesionales, seleccionado y adquiriendo material
bibliográfico presentado en diferentes formatos (impresos, cd´s, magnéticos, audiovisuales
y en línea).
Mediante Acuerdo No 045
de 1990, de la Universidad Tecnológica de los Llanos
Orientales, se le da el nombre de Biblioteca JORGE BOSHEL MANRIQUE, en honor a un
insigne ciudadano científico de la ciudad de Subachoque, Cundinamarca (1903 – 1976)
El crecimiento, desarrollo y evolución de la Universidad de los Llanos, hacen necesario la
implementación de un programa de modernización acorde a las necesidades de servicios de
las instituciones universitarias del siglo XXI, en donde se incluye la automatización para la
recuperación y facilitación del material bibliográfico y documental, en forma ágil y
efectiva.
Con el incremento de las colecciones y el ingreso de nuevos estudiantes para los diferentes
programas académicos, se continuo con el proceso de descentralización de los servicios y
se creó un centro de documentación, para las Facultades de Ciencias Básicas e Ingenierías,
8
Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación y de la Facultad de Ciencias
Agropecuarias, ubicado en las instalaciones del tercer piso de la Biblioteca Central de la
sede Barcelona, los cuales fueron reglamentados e incorporados al Sistema de Bibliotecas,
según Resolución Rectoral No. 1639 de 2004.
Con la creación de los programas de postgrados y maestrías, en las diferentes áreas del
conocimiento, se hizo necesario la dotación de recursos bibliográficos especializados y la
apertura de una biblioteca que sirva de apoyo a esta comunidad. Biblioteca que fue puesta
en marcha en el año 2009 y funciona en las instalaciones del antiguo INAT.
Igualmente y con la apertura de nuevos programas de especializaciones de la facultad de
Ciencias económicas y de la facultad de Ciencias de Salud, se vio la necesidad de diseñar y
construir para la puesta en marcha (Primer Semestre 2014), de un nuevo edificio para la
biblioteca en la sede San Antonio, en donde se cuenta con salas de lectura para grupo e
individual, hemeroteca, Sala Virtual, Sala para teleconferencias y todos los servicios con
tecnología avanzada que apunten al desarrollo académico de los estudiantes de posgrados.
En el proceso de evaluación y selección de nuevas fuentes de información, la Universidad,
a través del Sistema de Bibliotecas, viene adquiriendo recurso en medio electrónico, para
uso y servicio a toda la comunidad universitaria dentro y fuera del campus universitario.
Base de datos en Línea con licencia
Las bases de datos han servido de apoyo a la academia en general, dado que aportan
conocimientos actualizados del acontecer en los diferentes programas académicos de
pregrado, postgrado y maestría. Es de conocimiento que a través del servicio de Internet se
puede acceder a estas fuentes de consulta dentro y fuera de la Universidad durante las 24
horas del día, todo el año:
3.1 Consulta de bases de datos especializadas
La Universidad de Llanos se encuentra vinculada al Consorcio Bibliotecario Colombiano o
Red virtual bibliográfica "ProQuestOn Line", sistema de información en línea a Bases de
Datos que contienen publicaciones académicas y científicas en texto completo y con
imágenes.
A partir del año 2011 se cuenta con el servicio de bases de datos de Elsevier que incluye
información electrónica de las principales casas editoriales del mundo y contienen
información en las diferentes áreas del conocimiento.
Igualmente, en ese mismo año se pusieron en marcha los servicios de consulta a las bases
de datos Ovid y Dialnet, la primera de las cuales cubre las áreas de Ingeniería Agronómica,
Medicina Veterinaria, Ciencias Ambientales, Turismo, Ciencias Humanas, Ciencias de la
Salud, entre otras. Dialnet incluye contenido científico hispano, así como documentos de
trabajo, partes de libros colectivos, tesis doctorales y referencias de libros, entre otros.
Para el año 2013, el sistema de bibliotecas, tras realizar la evaluación de las fuentes de
información provenientes de las bases de datos de la firma EBSCO, suscribe convenio para
9
adquirir fuentes como: AcademicSearch Premier, Biological&AgriculturalIndexPlu,
Business
Source
Premier,
Computers&AppliedSciences
Complete,
eBookAcademicCollection , EducationResearch Complete, Environment Complete, Fuente
Académica
Premier,
Professional
DevelopmentCollection,
Professional
DevelopmentCollection, Regional Business News y SPORTDiscuswith Full Text.
El acceso fácil y rápido se realiza por Internet a las diferentes bases de datos especializadas
en las diferentes áreas del conocimiento. Su acceso se puede realizar desde las instalaciones
del campus universitario y desde cualquier punto de internet a nivel local, regional y
nacional, utilizando la contraseña asignada por la Universidad. Además desde el año 2013
el acceso remoto se realiza a través de la herramienta de EZPROXY, que permite conectar
de forma remota, todas las bases de datos sin excepción de número de ingreso ni excepción
de contenidos, lo que pone a disposición de la comunidad académica estas importantes
fuentes de consulta a cualquier hora del día y en cualquier lugar.
Los servicios de biblioteca se ofrecen a través de la página Web de UNILLANOS por lo
que los estudiantes y docentes hacen consulta de los recursos bibliográficos y reservas tanto
en las instalaciones de la Universidad como en otros computadores externos con conexión a
Internet; también existe una red interna para consulta de servicios de biblioteca desde
cualquier computador de la sede urbana1.
Tabla 1. Bases de datos disponibles para los usuarios
ITE
M
BASE DE
DATOS
DESCRIPCIÓN
EELSEVIER
SCIENCE DIRECT
1
SCOPUS
ScienceDirect es el mayor compendio de artículos
científicos por suscripción que puede encontrarse
en la red. ScienceDirect ofrece a los suscriptores
acceso en línea al contenido de más de 1.700
publicaciones de investigación científica en
diversas áreas del conocimiento como: Agricultura,
Alimentos, Salud, ciencias sociales, ciencias
naturales, ciencias humanas. Ingenierías y artes.
Scopus es la mayor base de datos de resumen y
citas de literatura revisada por investigadores con
más de 20.500 títulos de más de 5.000 editores
internacionales.
Scopus ofrece a los investigadores un recurso
rápido, fácil y completo para apoyar sus
necesidades de investigación en los campos
1http://www.unillanos.edu.co/index.php/bibliotecas-en-linea.html
1http://biblioteca.unillanos.edu.co/ullanos/
10
científicos, técnicos, ciencias médicas y sociales,
artes y humanidades.
EBSCO HOST
AcademicSearch Premier
Biological&AgriculturalInde
x Plus (H.W. Wilson)
2
Business Source Premier
Esta base de datos multidisciplinaria proporciona el
texto completo de más de 4.600 publicaciones, de
las cuales casi 3.900 son títulos arbitrados en texto
completo. Dispone de versiones en PDF de cientos
de publicaciones que se remontan hasta 1975, o
incluso fechas anteriores, y permite buscar
referencias citadas de más de 1.000 títulos.
Biological&AgriculturalIndex Plus™ proporciona
el texto completo de artículos de más de 100
publicaciones que datan de 1997, como también
índices y resúmenes de más de 380 publicaciones.
Entre los temas que se abarcan, se incluyen
agricultura e investigación agrícola, ciencias
atmosféricas, bioquímica, biología, biotecnología,
botánica, química, ciencias medioambientales,
geología, biología marina, microbiología, física y
mucho más.
Business Source Premier es la base de datos de
investigación empresarial más utilizada de la
industria, con textos completos de más de 2.300
publicaciones, que incluyen el texto completo de
más de 1.100 títulos arbitrados. Provee además
textos completos que se remontan a 1886 y
referencias citadas con posibilidad de búsqueda que
se remontan a 1998. Business Source Premier es
superior a la competencia respecto de su cobertura
de texto completo en todas las disciplinas
empresariales, que incluyen marketing, gestión,
sistema de información de gestión, gestión de
producción y operaciones, contabilidad, finanzas y
economía. Esta base de datos se actualiza a diario
en EBSCOhost.
Continuación
EBSCO HOST
Computers&AppliedSciences Complete cubre el
espectro de investigación y desarrollo relacionado
con la computación y las ciencias aplicadas. CASC
Computers&AppliedSciences proporciona
índices
y
resúmenes
para
Complete
aproximadamente 2.200 publicaciones académicas,
publicaciones profesionales y otras fuentes de
referencia de una diversa colección. También hay
textos completos disponibles para más de 1.000
11
publicaciones periódicas.
eBookAcademicCollection
(EBSCOhost)
2
Buscar y ver el texto completo de mas de 85.000
libros electrónicos en todas las areas del
conocimiento.
EducationResearch Complete es el mejor recurso en
línea para investigación del área de educación. Los
temas que se incluyen abarcan todos los niveles de
educación desde la infancia hasta la educación
superior, y todas las especialidades educativas,
EducationResearch Complete como educación multilingüe, educación para la
salud
y
evaluaciones. EducationResearch
Complete proporciona índices y resúmenes de más
de 2.100 publicaciones, así como el texto completo
de más de 1.200 publicaciones, e incluye casi 500
libros y monografías en texto completo.
Environment Complete contiene más de 2.400.000
registros de más de 2.200 títulos nacionales e
internacionales que se remontan a 1888 (incluidos
Environment Complete
más de 1.350 títulos fundamentales activos) y más
de 190 monografías. La base de datos también
contiene el texto completo de más de 920
publicaciones.
Fuente Académica Premier es una colección de
rápido crecimiento que contiene más de 570
publicaciones académicas provenientes de Latino
América, Portugal y España. Se cubren todas las
áreas temáticas principales, con mayor énfasis en
agricultura, biología, economía, historia, leyes,
Fuente Académica Premier
literatura, filosofía, psicología, administración
pública, religión y sociología. Es una herramienta
indispensable de un alcance excepcional que está
diseñada para realizar investigaciones académicas
accesibles en formato PDF. La base de datos se
actualiza semanalmente.
Esta base de datos, diseñada para docentes
profesionales, cuenta con una colección muy
especializada de 520 publicaciones en educación,
Professional
incluidos más de 350 títulos arbitrados. Asimismo,
DevelopmentCollection
incluye
más
de
200
informes
educativos. Professional DevelopmentCollection es
la colección más completa del mundo de
publicaciones de educación íntegras.
12
Fuente: Bases de datos Sistema de Bibliotecas - Enero de 2014
ITEM
BASE DE
DATOS
DESCRIPCIÓN
Continuación
EBSCO HOST
2
3
4
Esta base de datos provee una amplia cobertura en
texto completo de publicaciones de negocios a nivel
regional. Regional Business News incluye más de
80 publicaciones de negocios regionales que
Regional Business News
abarcan todas las áreas metropolitanas y rurales de
Estados Unidos. Haga clic aquí para ver una lista de
títulos completa. Haga clic aquí para obtener más
información.
SPORTDiscuswith Full Text es la fuente más
completa del mundo de publicaciones del ámbito del
deporte y de medicina deportiva, que incluye el
texto completo de 550 publicaciones indexadas
en SPORTDiscus. Este archivo fidedigno contiene
SPORTDiscuswith
Full
textos completos de las revistas más consultadas en
Text
el índice SPORTDiscus sin embargos. Con una
cobertura de textos completos que se remontan a
1985, SPORTDiscuswith
Full
Text es
la
herramienta inigualable de investigación para todas
las áreas del deporte y la medicina deportiva.
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que contiene millones de artículos publicados
originalmente
en
revistas,
periódicos
y
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publicaciones seriadas en general.
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Economía y Negocios, Historia, Lengua y
Literatura, Salud y medicina.
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permanentes,
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e
información de capacitaciones, estudios de casos
empresariales.
ÁREA: Recursos Humanos
13
5
ENFERMERIA AL DÍA
ITE
M
6
7
8
BASE DE
DATOS
DIALNET
CABI-OVID
EBRARY - ELIBRO
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referencia clínica con información relevante para
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reciente evidencia clínica procedente de miles de
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contiene extensa información sobre enfermedades y
afecciones, recursos para educación al paciente,
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ÁREA: SALUD.
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AREAS: SALUD, CIENCIAS SOCIALES Y
HUMANIDADES
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parcial de documentos y permite la migración de
párrafos a formato Word siempre dando la referencia
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14
9
AGORA
10
AGRONET
ITE
M
BASE DE
DATOS
11
PUBMED
12
GESTIONHUMANA.CO
M
13
LIBROTOTAL
14
VIREF
El programa AGORA, realizado por la FAO, da
acceso a colecciones bibliográficas digitales en los
campos de la alimentación, agricultura, ciencia
medioambiental y relativas ciencias sociales de
aproximadamente 1278 publicaciones de instituciones
en 107 países.
El programa AGORA, desarrollado por la
Organización de las Naciones Unidas para la
Agricultura y la Alimentación (FAO) junto con
importantes editoriales, ofrece acceso a colecciones
bibliográficas digitales excepcionales en el ámbito de
la alimentación, la agricultura, las ciencias
medioambientales y ciencias sociales conexas.
Permite a instituciones de 107 países acceder a más
de 3000 publicaciones especializadas. AGORA está
diseñado para ayudar a los miles de estudiantes,
académicos e investigadores en países en desarrollo a
ampliar sus conocimientos sobre las ciencias de la
vida.
DESCRIPCIÓN
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la base de datos MEDLINE de citaciones y resúmenes
de artículos de investigación biomédica. Ofrecido por
la Biblioteca Nacional de Medicina de los Estados
Unidos.
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hacia la gestión y divulgación del conocimiento
académico y científico para el área de la educación
física y para promover el conocimiento en las áreas
de la motricidad.
15
15
E - JOURNAL
Portal de acceso a diversas publicaciones digitales de
la Universidad Autónoma de México-UNAM
TEMAS::
Ciencia,
Arte
y
Humanidades.
Contenidos en PDF Texto completo
Igualmente la Universidad cuenta, a través de convenios, con conexiones a redes nacionales
como la red de Bibliotecas del Banco de la República, Red de Información en Ciencia y
Tecnología Agrícola y afines en Colombia, así como con convenios interuniversitarios.
3.2. Programa formación a usuarios en bases de datos
El Sistema de Bibliotecas desarrolla permanentes capacitaciones tanto a docentes
como a estudiantes, en el manejo, búsqueda y recuperación de información en las bases de
datos suscritas por la Universidad. Además, dispone del servicio de estudiantes- monitores
en las salas virtuales ubicadas en el segundo piso de la Biblioteca Central y en sala virtual
de la biblioteca de la sede urbana quien se encarga de asesorar a los estudiantes y docentes
en el ingreso y uso de estas fuentes de información electrónica.
También ofrece cursos a grupos de docentes y estudiantes sobre búsqueda y recuperación
de información, actualiza a todos sus usuarios mediante oficios, listados y folletos, que se
remiten a las facultades y programas académicos para la difusión de nuevas herramientas y
recursos bibliográficos adquiridos.
Otro servicio disponible es el préstamo interbibliotecario de material bibliográfico, el cual
se realiza con todas las instituciones universitarias locales.
Así mismo, cuenta con la afiliación a Redes y Servicios de Información como la de la
Biblioteca Luis Ángel Arango y la Red de Bibliotecas del Banco de la República, con las
que se puede obtener en préstamo y hasta por 20 días, material bibliográfico,
hemerográfico y audiovisual, como complemento al material faltante en las bibliotecas y
centros de documentación.
3.3. Convenio red de bibliotecas Luis Ángel Arango
Adicional a los servicios de consulta y préstamo del material bibliográfico impreso ubicado
en las colecciones del sistema de bibliotecas, el convenio suscrito con la red de bibliotecas
administrado por la biblioteca Luis Ángel Arango, permite que tanto docentes como
estudiantes puedan acceder a textos bibliográficos provenientes de las diferentes bibliotecas
proveedoras de la red a nivel nacional, contando con un número de colecciones más amplia
y un período de préstamo extendido para el usuario de 20 días.
16
4. PLATAFORMA ESTRATEGICA
4.1. MISIÓN
Seleccionar, adquirir, analizar, organizar, conservar y difundir la información necesaria
para alimentar y apoyar los programas académicos, la investigación y extensión de la
Universidad de los Llanos en forma ágil, eficiente y oportuna.
4.2. VISIÓN
El Sistema de Bibliotecas de la Universidad de los Llanos, será reconocido a nivel local,
departamental y regional por el liderazgo en el ofrecimiento de servicios de información y
la aplicación de tecnología avanzada para apoyar los propósitos de servicio, aprendizaje e
investigación de la Universidad.
Enfocará sus recursos humanos, de información, técnicos, físicos y financieros al
cumplimiento de las más altas prioridades institucionales contempladas en los planes
estratégicos de la Universidad.
El Sistema de Bibliotecas, será visto dentro del campus universitario como una unidad
altamente orientada al servicio que facilita la investigación, la capacitación, la actualización
y el acceso de la información de calidad.
Trabajará en forma cooperativa con las facultades, programas de extensión y Centros de
Documentación, al igual que con otras Instituciones académicas, para desarrollar servicios
que suplan las necesidades de información de la comunidad universitaria.
4.3. OBJETIVOS
Ser la memoria dinámica encargada de seleccionar, adquirir, procesar y diseminar la
información necesaria para alimentar y apoyar los programas académicos, de
investigación y extensión desarrollados por la Universidad.
Ayudar a la formación de ciudadanos comprometidos para liderar creativamente procesos
de cambio.
Colaborar en la formación de profesionales y estudiantes, con colecciones científicas,
tecnológicas, éticas, humanísticas y de formación.
Propiciar comunidades académicas para el avance científico, técnico y cultural.
Liderar el desarrollo del conocimiento desde la ciencia, la tecnología, la ética y la estética.
Modernizar permanentemente los procesos académicos, docentes, investigativos y
administrativos acordes con los avances científicos y tecnológicos.
17
5. ASPECTOS GENERALES
5.1.ESTRUCTURA ORGANICA Y RECURSO HUMANO
El Sistema de Bibliotecas de la Universidad de los Llanos, depende administrativamente de
la Vicerrectoría Académica, como área de apoyo a la investigación y la docencia
académica.
18
5.2. DIRECCIÓN SISTEMA DE BIBLIOTECAS
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
DIRECCION
COMITÉ
COMITÉ EXTERNO
DE BIBLIOTECA
INTERNO
BIBLIOTE
CA
COORDINADOR
TECNICO
COORDINADOR
DE SERVICIOS
AUXILIAR
ADORCOO
EQUIPO BIBLIOTECA
RDINADOR
CENTRAL
SERVICIOS
SOPORTE
TECNICO
SECRETARIA
ADQUISICIONES
AUXILIAR
CATALOGACIÓN
Y CLASIFICACION
AUXILIAR SALA
VIRTUAL
AUXILIAR
CIRCULACIÓN Y
PRESTAMO
AUXILIAR DEPOSITO
AUXILIAR
MALETERO
AUXILIAR
HENEROTECA
CENTRO DE
DOCUMENTACION
BIBLIOTECA DE
POSGRADOS
EQUIPO SEDE URBANA
AUXILIAR
CIRCULACIÓN Y
PRESTAMO
AUXILIAR SALA VIRTUAL Y
AUDIOVISUAL
AUXILIAR
MALETERO
AUXILIAR DEPOSITO
AUXILIAR
HEMEROTECA
19
5.3. Estructura orgánica
El Sistema de Bibliotecas de la Universidad de los Llanos, depende de la Vicerrectoría
Académica, y cuenta con un Comité Técnico.
En el organigrama aparecen identificadas cada una de las áreas técnicas y de servicios,
Biblioteca Sede urbana y Tres Centros de Documentación de las facultades de Ciencias
Básicas e Ingeniería, Ciencias Humanas y Ciencias Agropecuarias.
5.4. Recurso Humano
El Sistema de Bibliotecas cuenta con un grupo de personas contratadas por la Universidad
en la modalidad de contrato de planta y contrato por servicios, quienes tienen como función
el desarrollo de los procesos técnicos y logísticos (clasificación, catalogación, ingreso a la
base de datos) y facilitación del material a través de los módulos de circulación y préstamo
en cada una de las
salas de las Bibliotecas y Centro de Documentación.
Tabla 2. Recurso humano
FUNCIONARIOS
Bibliotecólogos
Personal Profesional
Personal Profesional
Personal Técnico
Personal Técnico
Auxiliares de Biblioteca
Total Personal
CANTIDAD
1
1
2
5
14
17
VINCULACIÓN
Personal de Planta
Contrato por Servicios
Contrato por Servicios
Personal de Planta
Contrato por Servicios
Contrato por Servicios
40
Biblioteca
Horario
Lunes a Viernes
Sábados
Central
7:00 a.m - 7:00 p.m.
8:00 a.m. – 3:00 p.m.
Sede urbana
7:00 a.m - 10:00 p.m.
8:00 a.m. - 6:00 p.m
Centro
de
7:00 - 5:30 p.m.
Documentación
7:00 a.m - a 6:00 p.m.
Posgrados
Viernes
7:00 a.m - a 9:00 p.m.
No hay servicio
8:00 a..m. – 2:00 p.m.
Tabla 3. Horarios de Atención
Como área de apoyo a la docencia y a la investigación, las bibliotecas y
Centro de Documentación que integran el Sistema de Bibliotecas, deben
Ofrecer un horario extendido que facilite las necesidades de los usuarios, es
Por esta razón que la prestación del servicio se divide en dos turnos.
20
6. INFRAESTRUCTURA FISICA
Tabla 4. Capacidad infraestructura de las bibliotecas
Infraestructura Física
Biblioteca Jorge Boshell Manrique
Biblioteca de la Sede San Antonio
Cuenta con un edificio de tres
niveles, en donde están
distribuidas las áreas técnicas y 1642 M2
de servicios más áreas de
consulta.
Se encuentra localizada en un
edificios de la sede, y su área
está distribuida en circulación 1200 M2
y préstamo, depósitos, sala
virtual, sala de conferencias y
sala de lectura.
Centro de Documentación F.C.A.R.N.,
Cuenta con un espacio
Ciencias Básicas e Ingenierías y
distribuido en sala de lectura, 195 M2
Facultad de Ciencias Humanas y
depósitos y circulación y
Educación:
préstamo.
Ubicada en las instalaciones
del antiguo INAT. Incluye
Biblioteca de Posgrados
colecciones como apoyo a los 40 M2
programas de especialización y
maestría.
Fuente: Sistema de Bibliotecas Mayo 2014
Tabla 5. Área Física: La Biblioteca Jorge Boshell Manrique
Total Área
Área destinada por usuario
Área depósitos material bibliográfico
Área destinada a funcionarios
Área salas de lectura
Área Sala Virtual
Área para servicios
Puestos de lectura
1.642 M2
2 M2
700 M2
120 M2
45 M2
70 M2
10 M2
1.5 M2
21
La Biblioteca Jorge Boshell Manrique
OBSERVACIONES
Área de deposito
Cuenta con un edificio de tres niveles, en
donde están distribuidas las áreas técnicas
y de servicios. A continuación se
describen en metros cuadrados las áreas
destinadas para cada función.
Equipos de consulta
La Biblioteca cuenta con un sistema
de búsqueda que está a disposición
de los usuarios para la investigación
del material bibliográfico que este
desee, una vez encuentra el texto
deseado se llena una ficha de
consulta con los datos topográficos
del libro para poder acceder a su
consulta o préstamo.
22
Área técnica
Los procesos de catalogación e ingreso al
sistema de los recursos bibliográficos
físicos se llevan a cabo en esta área. El
esquema actual de este proceso demanda
de unas estanterías disponibles en el área,
con el fin de poder realizar el tránsito por
todo el proceso hasta la ubicación final
del material en la colección asignada en
la biblioteca correspondiente del sistema
de bibliotecas. Una vez haya sigo
ingresado el material al respectivo
inventario, haya sido catalogado y
posteriormente se le hayan hecho todos
los procesos técnicos de rotulado y
sellado, esta área cumple su misión.
Actualmente el proceso de catalogación
cuenta con un área insuficiente para la
atención
de
eventuales
compras
colectivas de material bibliográfico de
parte de los programas académicos, lo
que genera ciertas no conformidades
como demoras en el proceso de
catalogación y saturación física del área.
23
Área administrativa
En la actualidad el área administrativa
funciona en la misma área donde se
desarrolla el proceso de catalogación del
material bibliográfico, compartiendo un
espacio de menos de 18m2, con esta área.
De igual forma este proceso demanda de
unas
estanterías
donde
reposan
colecciones institucionales que están
bajo la administración del sistema de
bibliotecas.
24
Hemeroteca y sala virtual
La problemática de los espacios en
estantería no es ajena al área de
hemeroteca, donde se evidencian
saturaciones de la colección dentro de la
estantería
correspondiente
a
las
colecciones de tesis y publicaciones
seriadas.
Por otra parte, desde esta área, también se
administran los recursos multimedia,
colección la cual tuvo que ser reubicada
para dar espacio a la oficina de reforma al
estatuto universitario, razón por la cual,
esta colección tuvo que ser trasladada a
un espacio donde funcionaba la única sala
de consulta individual con la que contaba
la biblioteca central.
La sala virtual, es un espacio físico
amplio de aproximadamente unos 60m2,
espacio que se viene aprovechando ya
que cuenta con 22 equipos nuevos y
acceso a internet.
25
Área de circulación y préstamo y consulta
Es el área de más tránsito de usuarios,
corresponde a la unidad que realiza la
razón principal del servicio del sistema de
bibliotecas. Eventualmente presenta
inconformidades de espacio físico cuando
se presentan periodos de evaluación y
exámenes en la institución, donde la
afluencia de usuarios por obvias razones
aumenta drásticamente. En horas planas,
el área física presenta un servicio
adecuado y espacioso.
Sala de referencia
Está en un área con destino a la
administración y custodia de la colección
de referencia, además de ello, en esta
área, se desarrollan varias actividades de
apoyo como el manejo de la
correspondencia,
procesos de canjes
institucionales y eventualmente se
realizan procesos de catalogación de las
publicaciones seriadas impresas que
llegan a hacer parte de la colección de
hemeroteca del sistema de bibliotecas.
26
Salas de lectura
La biblioteca central cuenta con dos
grandes salas de lectura en grupo en
dos conceptos diferentes, una en
una
ambientación
informal
extramuros y otra en ambientación
tradicional. Estas salas ofrecen la
capacidad de atender unos 150
usuarios.
Al igual que la sala de consulta de
referencia, estas dos salas presentan
una gran ineficiencia en lo que tiene
que ver con conexiones eléctricas.
La tendencia cada vez mayor de los
usuarios de ingresar dispositivos
móviles a las salas de consulta y de
lectura,
hace
necesaria
una
adecuación a corto plazo de estas
áreas que permitan oportunamente a
la comunidad poder hacer uso de las
tecnologías de la información en el
ejercicio de la ocupación del tiempo
en las salas de biblioteca.
27
Tabla 6. La Biblioteca de la Sede Urbana
Total área
Área destinada por usuario
Área depósitos material bibliográfico
Área destinada a funcionarios
Área salas de lectura
Área para servicios
Puestos de lectura
Área Sala Virtual
Área Sala Videoconferencias
BIBLIOTECA SEDE URBANA
1.200 M2
3 M2
280 M2
120 M2
600 M2
800 M2
3 M2
140 M2
140 M2
OBSERVACIONES
Se encuentra localizada en un edificio
propio, ubicado dentro de las instalaciones
de la sede, y su área está distribuida en
circulación y préstamo, depósitos, sala base
de datos, sala de conferencias y salas de
trabajo en grupo y trabajo individual.
También cuenta con un espacio para
exposiciones y área cultural.
28
HEMEROTOCA SAN ANTONIO
OBSERVACIONES
Área con una colección completa para todo
tipo de investigación dentro de las carreras
que se encuentran en la sede Urbana
SALA VIRTUAL SEDE URBANA
OBSERVACIONES
Sala equipada con 20 equipos de cómputo
nuevos y acceso a internet de uso para
investigación y consulta de las bases de
datos con que cuenta la Universidad de los
Llanos.
SALA AUDIOVISUAL SEDE URBANA
OBSERVACIONES
Sala
Audiovisual
con
herramientas
tecnológicas adecuadas al cumplimiento de
la finalidad como son tv de 50” y Video
beam, teatro en casa, conexión a internet
actualizados tecnológicamente
29
Tabla 7. Centro de Documentación
Total área
Área destinada por usuario
Área depósitos material bibliográfico
Área destinada a funcionarios
Área salas de lectura
Centro de documentación
Sala de consulta Centro de Documentación
195 M2
1.5 M2
90 M2
15 M2
35 M2
OBSERVACIONES
Como área de apoyo a la docencia y a
la investigación, las bibliotecas y Centro de
Documentación que integran el Sistema
de Bibliotecas, deben ofrecer un horario
extendido que facilite las necesidades de
los usuarios, es por esta razón que la
prestación del servicio se divide en dos
turnos.
30
BIBLIOTECA DE POSTGRADOS
OBSERVACIONES
Total área
Área destinada por usuario
Área depósitos material bibliográfico
Área destinada a funcionarios
Área salas de lectura
Puestos de lectura
40 M2
1 M2
12 M2
4 M2
24 M2
25
Como área de apoyo a la docencia y a
la investigación, las bibliotecas y
que integran el Sistema de Bibliotecas,
deben ofrecer un horario extendido que
facilite las necesidades de los usuarios, es
por esta razón que la prestación del servicio
se divide en dos turnos.
7. INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA
Descripción de computadores (Sede Barcelona)
Sala Virtual
Clase de equipos: HP 4300
Descripción: Intel Core i3-3222, 4GB memoria, 500 GB disco sata
Cantidad: 22 equipos
Tiempo disponibilidad en horas: 8 horas continuas
Area Administrativa
31
Clase de equipos: HP 4300
Descripción: Intel Core i3-3222, 4GB memoria, 500 GB disco sata
Cantidad: 10 equipos
Tiempo disponibilidad en horas: 8 horas continuas
Area de Consulta
Clase de equipos: Compaq 077Ch
Descripción: Pentium 4, 1500, memoria 384 MG, 40 GB disco Ide
Cantidad: 5 equipos
Tiempo disponibilidad en horas: 8 horas continuas
Descripción de Software y Servidor (Sede Barcelona)
Clase de Software :, Windows Xpprofesional y suite office, Windows 7 Undergroup a
Windows 8, Windows 8, Windows 2012 Standar, Office 2010.
Descripción: Sistema operativo, ofimática
Ficha técnica del servidor:
Procesador
Velocidad de reloj
3.1 GHz
Modelo del procesador
Intel Xeon (4
núcleos, 3,1 GHz,
8 MB, 69 W)
Número de núcleos de procesador
4
Número de procesadores instalados
1
L2 cache
8 MB
Medios de almacenaje
Número de discos duros soportados
SATA LFF
Memoria
Memoria interna
UDIMM de 4 GB
Tipo de memoria interna
2R x8 PC3L10600E-9
Memoria interna máxima
32 GB
32
Ranuras de memoria
4 ranuras DIMM;
Máximo
Impulsión óptica
Tipo de unidad óptica
Unidad
DVDROM JackBlack
SATA de 9,5 mm
Control de energía
Tipo de fuente de alimentación
(1) kit de fuente
de alimentación
integrada
de
fábrica de 350 W;
Varias salidas
Peso y dimensiones
Peso
16.2 kg
Detalles técnicos
Tipo de chasis
Bastidor
Factor de forma
Rack (1U)
Otras características
Dimensiones (Ancho x Profundidad x Altura)
434 x 749 x 43
mm
Reguladores del almacenaje
Controlador de disco duro
(1)
Smart
B120i
Dynamic
Array
Red
Tarjetas de red
Adaptador
Ethernet 330i de 1
Gb y 2 puertos por
controlador
Conectividad
Ranuras de expansión
(2) máximo: para
obtener
una
descripción
detallada, consulte
33
QuickSpec
Seguridad
Funciones de protección de datos
ECC sin búfer
Sistema operativo/software
Motor de gestión
iLO,
Insight
Control (opcional)
Software de gestión remota
Detalles técnicos
Conexión de almacenamiento estándar
SAS
de
2,5
pulgadas SFF con
conexión
en
caliente; SATA de
2,5 pulgadas SFF
con conexión en
caliente; SSD de
2,5 pulgadas SFF
con conexión en
caliente; SATA de
3,5 pulgadas sin
conexión
en
caliente
Unidad de disco
(4)
SAS/SATA/SSD
LFF
o;
(8)
SAS/SATA/SSD
SFF; Conexión en
caliente y/ o sin
conexión
en
caliente, 1TB.
Fuente: Sistema de Bibliotecas Junio 2014
Descripción del estado de redes (Sede Barcelona)
Número de puntos de red:
50 puntos
Infraestructura básica de red: Red principal en topología estrella y 4 subredes
Accesos remotos a través de redes internas y a través de Internet:
34
Herramienta EZPROXY para conexión remota de todas las bases de datos suscritas.
Base de Datos en línea Worldcat.org, SciVerseScienceDirect, SciVerseScopus, ProQuest
New
Platform,Ebrary,
e-libro,
Gestion
Humana,
EBSCO
AcademicPremier,EBSCOBussines Premier, EBSCO Computers&AppliedSciences
Complete,
EBSCO
eBookAcademicCollection,EBSCOeBookCollection,
EBSCO
EnvironmentComplete,EBSCO Professional DevelopmentCollection, Regional Business
News, EBSCO Fuente AcadÃ©micaPremier,EBSCOSPORTDiscus, EBSCO Small
Business Reference Center,EBSCOBiological&AgriculturalIndex Plus, EBSCO
EducationResearch Complete, Ovid, Notinet, Dialnet, Iladiba, Enfermeria al día y otras
bases de datos electrónicas de uso masivo para toda la comunidad universitaria, bases
internacionales de acceso libre y base de datos interna Marc.
Descripción de computadores (Sede San Antonio)
Sala Virtual
-Clase de equipos: HP 4300
Descripción: Intel Core i3-3222, 4GB memoria, 500 GB disco sata
Cantidad: 21 equipos
Tiempo disponibilidad en horas: 8 horas continuas
Area de Consulta
-Clase de equipos: HP 1155 All-in-OneBussines Pc
Descripción: AMD A6 3620, Disco Duro: 500 GB SATA
Cantidad: 6 equipos
Tiempo disponibilidad en horas: 8 horas continuas
Area Administrativa
-Clase de equipos: HP 4300
Descripción: Intel Core i3-3222, 4GB memoria, 500 GB disco sata
Cantidad: 3 equipos
Tiempo disponibilidad en horas: 8 horas continuas
Descripción de Software y Servidor (Sede San Antonio)
Clase de Software :, Windows Xpprofesional y suite office, Windows 7 Undergroup a
Windows 8, Windows 8, Windows 2012 Standar, Office 2010.
Descripción : Sistema operativo, ofimática
Ficha técnica del servidor:
35
Procesador
Velocidad de reloj
3.1 GHz
Modelo del procesador
Intel Xeon (4
núcleos, 3,1 GHz,
8 MB, 69 W)
Número de núcleos de procesador
4
Número de procesadores instalados
1
L2 cache
8 MB
Medios de almacenaje
Número de discos duros soportados
SATA LFF
Memoria
Memoria interna
UDIMM de 4 GB
Tipo de memoria interna
2R x8 PC3L10600E-9
Memoria interna máxima
32 GB
Ranuras de memoria
4 ranuras DIMM;
Máximo
Impulsión óptica
Tipo de unidad óptica
Unidad
DVDROM JackBlack
SATA de 9,5 mm
Control de energía
Tipo de fuente de alimentación
(1) kit de fuente
de alimentación
integrada
de
fábrica de 350 W;
Varias salidas
Peso y dimensiones
Peso
16.2 kg
Detalles técnicos
Tipo de chasis
Bastidor
36
Factor de forma
Rack (1U)
Otras características
Dimensiones (Ancho x Profundidad x Altura)
434 x 749 x 43
mm
Reguladores del almacenaje
Controlador de disco duro
(1)
Smart
B120i
Dynamic
Array
Red
Tarjetas de red
Adaptador
Ethernet 330i de 1
Gb y 2 puertos por
controlador
Conectividad
Ranuras de expansión
(2) máximo: para
obtener
una
descripción
detallada, consulte
QuickSpec
Seguridad
Funciones de protección de datos
ECC sin búfer
Sistema operativo/software
Software de gestión remota
Motor de gestión
iLO,
Insight
Control (opcional)
Detalles técnicos
Conexión de almacenamiento estándar
SAS
de
2,5
pulgadas SFF con
conexión
en
caliente; SATA de
2,5 pulgadas SFF
con conexión en
caliente; SSD de
2,5 pulgadas SFF
con conexión en
caliente; SATA de
37
3,5 pulgadas sin
conexión
en
caliente
(4)
SAS/SATA/SSD
LFF
o;
(8)
SAS/SATA/SSD
SFF; Conexión en
caliente y/ o sin
conexión
en
caliente, 1 TB.
Unidad de disco
Fuente: Sistema de Bibliotecas Junio 2014
Descripción del estado de redes (Sede San Antonio)
Número de puntos de red:
48 puntos
Infraestructura básica de red: Red principal en topología estrella y 4 subredes
Accesos remotos a través de redes internas y a través de Internet:
Herramienta EZPROXY para conexión remota de todas las bases de datos suscritas.
Base de Datos en línea Worldcat.org, SciVerseScienceDirect, SciVerseScopus, ProQuest
New
Platform,Ebrary,
e-libro,
Gestion
Humana,
EBSCO
AcademicPremier,EBSCOBussines Premier, EBSCO Computers&AppliedSciences
Complete,
EBSCO
eBookAcademicCollection,EBSCOeBookCollection,
EBSCO
EnvironmentComplete,EBSCO Professional DevelopmentCollection, Regional Business
News, EBSCO Fuente AcadÃ©micaPremier,EBSCOSPORTDiscus, EBSCO Small
Business Reference Center,EBSCOBiological&AgriculturalIndex Plus, EBSCO
EducationResearch Complete, Ovid, Notinet, Dialnet, Iladiba, Enfermeria al día y otras
bases de datos electrónicas de uso masivo para toda la comunidad universitaria, bases
internacionales de acceso libre y base de datos interna Marc.
Descripción de computadores (Centro de Documentación)
Clase de equipos: Lenovo
Descripción: 2 Intel(R) Core(TM)2 Duo CPU E6550l
Cantidad: 2 equipos
Tiempo disponibilidad en horas: 8 horas continuas
38
Descripción de Software y UPS (Centro de Documentación)
Clase de Software :, Windows Xpprofesional y suite office, Windows 7 Undergroup a
Windows 8, Windows 8, Windows 2012 Standar, Office 2010.
Descripción : Sistema operativo, ofimática
Descripción del estado de redes (Centro de Documentación)
Número de puntos de red:
10 puntos
Infraestructura básica de red: Red principal en topología estrella y 4 subredes
Accesos remotos a través de redes internas y a través de Internet:
Herramienta EZPROXY para conexión remota de todas las bases de datos suscritas.
Base de Datos en línea Worldcat.org, SciVerseScienceDirect, SciVerseScopus, ProQuest
New
Platform,Ebrary,
e-libro,
Gestion
Humana,
EBSCO
AcademicPremier,EBSCOBussines Premier, EBSCO Computers&AppliedSciences
Complete,
EBSCO
eBookAcademicCollection,EBSCOeBookCollection,
EBSCO
EnvironmentComplete,EBSCO Professional DevelopmentCollection, Regional Business
News, EBSCO Fuente AcadÃ©micaPremier,EBSCOSPORTDiscus, EBSCO Small
Business Reference Center,EBSCOBiological&AgriculturalIndex Plus, EBSCO
EducationResearch Complete, Ovid, Notinet, Dialnet, Iladiba, Enfermeria al día y otras
bases de datos electrónicas de uso masivo para toda la comunidad universitaria, bases
internacionales de acceso libre y base de datos interna Marc.
39
8. ESTRATEGIAS DE INFORMACION
Inducción a nuevos alumnos. El Sistema de Bibliotecas como parte integral de las áreas de
servicio dirigidas a la comunidad universitaria, incluye en su portafolio de servicios el
programa de inducción a los nuevos alumnos que ingresan cada período académico,
orientando sobre los servicios y productos disponibles para su uso y servicio.
Capacitación sobre búsqueda y recuperación de Información. Se ofrecen cursos a grupos de
docentes y alumnos, orientados a la enseñanza en el manejo de las plataformas de
búsqueda y recuperación en los centros de búsqueda ubicados en cada biblioteca y a través
de la página web de la institución.
Capacitación en el manejo de las bases de datos especializadas: Mediante esta estrategia el
sistema de bibliotecas instruye a la comunidad universitaria en la búsqueda y recuperación
de información contenidas en las bases de datos científicas y especializadas.
Actualización por tipo de usuario sobre nuevos recursos y servicios: A través de oficios,
listados y folletos, se remiten a las facultades y programas académicos para la difusión de
nuevas herramientas y recursos bibliográficos adquiridos.
Afiliación a Redes y Servicios de Información: Afiliación a la Red de Bibliotecas del
Banco de la República, para obtener en préstamo y hasta por 20 días, material bibliográfico,
hemerográfico y audiovisual, como complemento al material faltante en las bibliotecas y
centros de documentación. Igualmente la Biblioteca pertenece a la Red de Bibliotecas
Universitarias del Meta.
También pertenece a la Red de Bibliotecas y Unidades de Información en Ciencias
Agropecuarias RIDAC.
9. RECURSOS FINANCIEROS
Gasto total de operaciones o funcionamiento anual
9.1.1. Gasto total en funcionamiento anual:La Universidad de los Llanos asigna un
monto suficiente para los gastos de funcionamiento, los cuales son suministrados
del presupuesto general asignado a la Universidad.
9.1.2. Gasto de salarios Personal Sistema de Bibliotecas: El aumento del acervo
bibliográfico que ingresa permanentemente a la Universidad y el ingreso de
nuevos alumnos, crea la necesidad de implementar y ampliar nuevos servicios
40
dirigidos a la comunidad universitaria, en horarios extendidos y continuos, lo que
implica la contratación de nuevo recurso humano. El presupuesto asignado para
este rubro es de aproximadamente $450.000.000.oo anual.
Gastos operacionales: disponibles para mejoras. $500.000.000.oo
9.2. Inversión total ejecutada
Inversión en material bibliográfico: La Universidad asigno para la adquisición de material
bibliográfico durante el año 2013, la suma de $150.000.000.oo.
Inversión en suscripciones a publicaciones periódicas y seriadas: $45.000.000.oo
Inversión en suscripciones a publicaciones electrónicas: $415.778.880.oo
Tabla 8.Inversión en Recursos Bibliográficos – 2014
CONCEPTO
Renovación de E-Tech
Renovación de CabiOvid
Renovación de Dialnet
Renovación de Revista Iladiba
Renovación de Notinet en línea
Renovación Boletines icontec
Renovación ElSevier (ScienceDirect y Scopus)
Legiscomex
Renovación de Ebsco Host
Renovación de EbscoEbooks
Renovación Plataforma Noticiero Oficial
Renovación Red de banco de la República
Multilegis
Renovacion El Tiempo, Llano 7 dias, Portafolio, La
Republica, El Espectador.
Renovacion Revista Semana
Renovacion Revista Agricultura de las Americas
Renovacion Revista Publicidad y Mercadeo
Soporte técnico y plataformas ISIS. (Bases de datos
bibliografico Sistema de bibliotecas)
Licenciamiento Software Especializado para reportes de
estadísticas de las bases de datos suscritas
Licenciamiento Sistema integrado de gestión de bibliotecas
KOHA e implementación del repositorio digital Dspace.
VALOR
$ 92.296.000
$ 11.600.000
$ 6.000.000
$ 3.600.000
$ 4.264.200
$600.000
$ 144.000.000
$ 18.025.000
$ 43.607.850
$ 23.095.950
$4.100.000
$
850.000
$ 18.000.000
$2.900.000
TOTAL EJECUTADO
$415.778.880
$420.000
$330.000
$280.000
$6.545.880
$ 12.064.000
$23.200.00
Fuente: Sistema de Bibliotecas - Julio de 2014.
41
Inversión en nuevas tecnologías: Equipos de cómputo, programas de automatización
$150.000.000.oo
10.
RECURSOS BIBLIOGRAFICOS
COLECCIONES
10.1.1. Colección de Referencia. Está integrada por obras que por su ordenamiento
y la forma en que están tratados los temas, es consultada generalmente para
obtener una información determinada y no para su lectura consecutiva. Está
conformada por enciclopedias universales, diccionarios bibliográficos y
especializados, atlas, enciclopedias de tecnología, enfermería, veterinaria,
informática, pedagogía, etc. El número de volúmenes asciende a los 3.087.
.
10.1.2. Colección General. Es la colección más grande que existe en la biblioteca,
conformada por libros de texto, libros guías de los contenidos y temas de
todas las áreas temáticas que se dictan en la Universidad. El número
asciende a 67,998 volúmenes.
10.1.3. Colección de reserva. Colección restringida de textos de consulta
permanente que se presta por corto tiempo y que han sido separadas de la
colección general, con el fin que sirvan a un número mayor de usuarios, en
la actualidad está conformada por 887 volúmenes.
10.1.4. Colección de literatura. Como parte integral de las colecciones, se cuenta
con un volumen de títulos de libros de novelas de autores nacionales y
extranjeros. Esta colección supera los 837 títulos.
10.1.5. Colección de Hemeroteca. Conformada por las revistas nacionales e
internacionales, adquiridas por la modalidad de compra, canje y donación.
Se cuenta con una colección de 919 títulos, distribuidos en las bibliotecas y
Centros de Documentación.
10.1.6. Colección de Tesis. Conformada por todas las tesis de los programas de pregrado y postgrado ofertados por la Universidad; se cuenta con un número
que asciende los 10.120 títulos. Igualmente se incluyen tesis de otras
Universidades a nivel nacional e internacional. El servicio de préstamo se
realiza únicamente en sala.
42
10.1.7. Colección de Medios Audiovisuales. Colección conformada por el material
de videocinta, presentada en formatos VHS y DVD. Cuenta con más de 717
cintas de video que incluyen temas en Ingeniería Agronómica, Ingeniería de
Sistemas, Enfermería, Ciencias de la Salud, Educación Física, Veterinaria,
Licenciatura en Matemáticas y Física, Pedagogía y otros. Este material se
puede consultar en las salas de audiovisuales de las bibliotecas y se presta a
domicilio hasta por tres días.
10.1.8. Colección de Folletos. Compuesta por los documentos que teniendo la
presentación de formato libro, su contenido es resumido y el número de
páginas no supera las cincuenta. Se cuenta con una cantidad que supera los
4.036 folletos.
10.1.9. Colección de medios electrónicos y digitales. Colección de registros
almacenados en soporte magnético accesible por computador, se encuentran
en disco compacto y en línea, lo que facilita su adquisición y propicia la
consulta, de alrededor de 6.433 cd’s.
10.1.10.
Colección de la ORINOQUIA. Colección de documentos impresos que
incluyen contenidos en todos los campos del conocimiento sobre la Región de la
Orinoquia; actualmente sobrepasan los 987 documentos.
11. SERVICIOS
Alerta
Consulta en sala
Conmutación Bibliográfica
Préstamo Interno
Préstamo Externo
Referencia
Préstamo Interbibliotecario
Servicio de Bibliografía
Capacitación e inducción
Carta Remisión de usuarios
Salas especializadas bases de datos
Servicio de la Red de Bibliotecas del Banco de la República
43
Recursos bibliográficos por programa académico
PROGRAMA
INGENIERIA
AGRONOMICA
INGENIERIA
AGROINDUSTRIAL
MEDICINA
VETERINARIA
Y
ZOOTECNIA
ENFERMERIA
PRODUCCION
AGROPECUARIA
INEGENIERIA
DE
SISTEMAS
INGENIERIA
ELECTRONICA
LIC. EN EDUCACION
FISICA Y DEPORTES
ECONOMIA
ADMINISTRACION
DE
EMPRESAS
LIC. EN MATEMATICAS
Y FISICA
LIC. EN PEDAGOGIA
INFANTIL
MERCADEO
AGROPECUARIO
CONTADURIA PUBLICA
MERCADEO
REGENCIA
EN
FARMACIA
BIOLOGIA
ESPECIALIZACION
Y
MAESTRIA EN GESTION
LIBROS
IMP
LIBROS
PS
DIGITAL
PS
DIGIT.
TESIS TESIS
VIDEOS
IMP
MULT
FOLLET. MULTIM PRENSA
LIBROS
SIN
TOTAL
CLASIFIC.
%
1940
6604
170
898
742
334
130
1623
72
0
0
12513
5,3
1345
4401
5
321
0
0
22
157
31
0
0
6282
2,7
1703
6958
92
415
1148
290
111
189
30
0
0
10936
4,6
3359
7705
230
702
672
23
218
529
72
0
0
13510
5,7
1278
6504
41
297
457
223
49
214
24
0
0
9087
3,8
1801
7628
39
796
248
230
36
125
125
0
0
11028
4,7
1601
7497
34
468
318
309
29
101
115
0
0
10472
4,4
2197
7589
15
689
343
311
40
130
30
0
0
11344
4,8
2712
8220
71
921
340
306
25
114
79
0
0
12788
5,4
3221
8490
45
801
210
208
115
225
125
0
0
13440
5,7
2132
7806
21
549
363
164
18
70
39
0
0
11162
4,7
1998
6779
46
314
440
298
60
135
30
0
0
10100
4,3
621
4475
23
605
148
140
15
31
7
0
0
6065
2,6
1202
7502
31
806
127
126
5
40
64
0
0
9903
4,2
1113
6903
22
816
74
73
17
42
51
0
0
9111
3,8
536
4905
11
412
0
0
3
38
25
0
0
5930
2,5
972
6905
16
720
0
0
24
193
35
0
0
8865
3,7
1147
6897
17
809
95
18
8
81
39
0
0
9111
3,8
44
AMBIENTAL
ESPECIALIZACION
EN
EPIDEMIOLOGIA
ESPECIALIZACION
EN
ADMINISTRACION
EN
SALUD
ESPECIALIZACION
EN
SALUD OCUPACIONAL
ESPECIALIZACION
EN
PRODUCCION
AGRICOLA
SOSTENUBLE
MAESTRIA
EN
PRODUCCION TROPICAL
SOSTENIBLE
ESPECIALIZACION
Y
MAESTRIA
EN
ACUICULTURA
ESPECIALIZACION
EN
SALUD FAMILIAR
ESPECIALIZACION
EN
FINANZAS
ESPECIALIZACION
INGENIERIA
DEL
SOFTWARE
ESPECIALIZACION
ADMINISTRACION
DE
NEGOCIOS
ESPECIALIZACION
EN
GERENCIA
DE
PROYECTOS
ESPECIALIZACION
EN
INSTRUMENTACION Y
CONTROL INDUSTRIAL
TOTAL
509
4945
10
330
49
27
2
60
30
0
0
5962
2,5
503
6875
3
420
79
67
0
75
22
0
0
8044
3,4
536
6895
5
362
63
60
9
60
29
0
0
8019
3,4
428
6797
0
415
0
0
4
75
24
0
0
7743
3,3
535
4595
0
259
0
0
0
39
35
0
0
5463
2,3
896
2756
27
259
24
4
12
170
29
0
0
4177
1,8
607
6801
1
426
20
15
10
40
10
0
0
7930
3,3
405
6898
0
430
39
38
0
17
14
0
0
7841
3,3
341
4203
0
382
9
7
0
5
12
0
0
4959
2,1
239
5482
0
590
41
40
0
0
9
0
0
6401
2,7
339
5136
0
383
66
43
0
0
0
0
0
5967
2,5
257
6957
0
315
31
31
10
3
17
0
0
7621
3,2
36473
192108
975
15910
6146
3385
972
4581
1224
0
0
236826
100%
*Total material bibliográfico incluido textos y publicaciones seriadas digitales. Actualizado a Julio de 2014.
45
12.
Manual de funciones y procedimientos
Las funciones del personal que labora en las Bibliotecas y Centro de Documentación que
integran el Sistema de Bibliotecas, se encuentran establecidas en el Manual de Funciones
Institucional adoptado mediante la Resolución Rectoral No. 0564 de 2009, adicionalmente,
dentro del Sistema Integrado de Gestión – SIG de la Universidad, las actividades de la
Biblioteca corresponden al Proceso de Gestión de Apoyo a la Academia, en consecuencia,
sus procedimientos se encuentran estandarizados y contienen todas las actividades y los
formatos definidos para dar cumplimiento a la función misional “identificación, obtención,
transformación y difusión de la información, para servir de apoyo a las actividades de
investigación, docencia y extensión, realizadas en cumplimiento de la misión de la
Universidad de los Llanos”; estos procedimientos son:








Adquisición de material bibliográfico
Catalogación y clasificación del material bibliográfico
Sistematización del material bibliográfico
Circulación y préstamo.
Canje de material bibliográfico.
Inventario y descarte del material bibliográfico.
Consulta de material Bibliográfico.
Procedimientos de formación de usuarios.
13.
Uso del recurso bibliográfico en el último año
El Sistema de bibliotecas realiza un seguimiento mensual a la utilización de sus recursos
por parte de los miembros de la comunidad académica, razón por la cual puede suministrar
información relacionada con el comportamiento de los docentes, estudiantes y
administrativos en los últimos años (ver Tabla).
46
Tabla 9.Usuarios del Sistema de Bibliotecas IPA 2014
BIBLIOTECA CENTRAL
SEDE URBANA
CENTRO DOCUMENT.
POSTGRADOS
Estud.
Doc.
OTROS
Estud.
Doc.
OTROS
Estud.
Doc.
OTROS
Estud.
Doc.
OTROS
703
0
0
1
0
0
117
18
0
43
0
701
0
0
14
1
0
46
9
0
82
1042
0
0
2
0
0
60
0
0
239
0
0
1765
18
0
9
0
446
0
0
314
9
3
0
1172
0
0
2
0
0
724
0
0
417
8
164
0
0
520
23
0
0
58
0
9
PROGRAMA
IngenieriaAgonomica
Ingenieria Agroindustrial
Medicina Veterinaria Zootecnia
Enfermeria
Regencia En Farmacia
Lic. Matematicas y Fisica
Contaduria Pública
Mercadeo
Lic. Produccion Agropecuaria
Administración de Empresas
Economia
Lic. Educación Fisica y Deportes
IngenieriaElectronica
Ingenieria de Sistemas
Biologia
Pedagogia
Mercadeo Agropecuario
Esp. Y Maestria en Gestión Ambiental
Esp. En Epidemiologia
TOTAL
%
0
882
7%
3
0
856
6%
46
0
0
1150
9%
0
0
0
0
2031
15%
0
0
0
0
0
772
6%
641
32
4
0
0
0
1851
14%
0
0
0
0
1
0
0
1150
9%
13
0
0
0
0
10
0
0
707
5%
15
0
0
33
3
0
26
0
0
100
1%
0
712
11
2
3
0
0
0
0
0
786
6%
0
0
941
16
0
4
0
0
0
0
0
970
7%
7
0
0
5
0
0
55
2
0
0
0
0
69
1%
0
0
0
0
0
0
17
0
0
0
0
0
17
0%
7
0
0
0
0
0
62
4
0
0
0
0
73
1%
4
0
0
7
1
0
159
18
2
96
0
0
287
2%
15
0
0
14
0
0
38
7
1
0
0
0
75
1%
1401
0
0
0
0
0
6
2
0
37
0
0
1446
11%
4
0
0
0
0
0
0
0
0
176
5
0
185
1%
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0%
47
0
0
0
3
0
0
0
0
0
0
0
0
3
0%
0
0
0
4
0
0
0
0
0
0
0
0
4
0%
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
0
0
1
0%
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
2
2
0%
0
6
15
6
1
0
0
0
0
0
0
0
28
0%
0
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
1
0%
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0%
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0%
0
0
0
0
0
0
0
0
0
7
0
0
7
0%
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0%
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0%
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0%
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0%
0
Esp. En Acción Motriz
Maestria sistemas sostenibles de salud y produccion
0
animal tropical.
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0%
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0%
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0%
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0%
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0%
6719
6
15
4743
78
5
1250
95
7
525
8
2
13453
100%
Esp. En Administración en Salud
Esp. En Seguridad y salud para el trabajo
Esp. Prod. Agric. Tropical Sostenible
Esp. Y Maestria en Acuicultura
Esp. En Salud Familiar
Esp. En Administracion en Negocios
Esp. En Finanzas
Esp. Ingenieria del Software
Esp. Instrumentación y Control Indus.
Esp. En Tic`s aplicadas a la Educac
Esp. En Gerencia de Proyectos
Esp. En Desarrollo de Mercados
Esp. En Gestión de la Calidad
Maestría en Produccion Tropical Sostenible
Maestría en Educación
Maestria en Administracion
TOTAL
Fuente: Sistema de Bibliotecas Julio 2014
48
14.
LINEAMIENTOS ESTRATÈGICOS
OBJETIVO ESTRATEGICO 1
Implementar el sistema de gestión de calidad, a través del fortalecimiento de los
servicios ofertados por la biblioteca de manera que se atiendan los servicios de la
dependencia eficiente y eficazmente.
ESTRATEGIA 1.1. Definir y adoptar un modelo de planeación que fundamente y
consolide el estilo gerencial del Sistema de Bibliotecas.
Meta 1. 1.1. Actualizar los 8 procedimientos del Sistema Integrado de Gestión-SIG, de
modo que se implemente en pro de la calidad.
Meta 1.1.2. Implementar al 100% el plan de capacitación del Sistema de Bibliotecas.
Meta 1.1.3. Realizar 6 encuestas de seguimiento a la satisfacción de los usuarios, (1
por periodo académico).
ESTRATEGIA 1.2. Desarrollar y organizar colecciones de calidad acordes con las
necesidades de los usuarios.
Meta 1.2.1. Ejecutar en un 100% el total del presupuesto anual aprobado para la
adquisición de textos bibliográficos.
Meta 1.2.2. Realizar (1) estudio en el que se determine las necesidades de material
bibliográfico de los programas académicos de acuerdo a su currículo.
ESTRATEGIA. 1.3. Renovar las suscripciones a las bases de datos contratadas.
Meta. 1.3.1. Ejecutar en un 100% el total del presupuesto anual aprobado para la
adquisición y/o renovación de las bases de datos.
Meta. 1.3.2. Incrementar en un 300% el número de recursos tecnológicos para las
consultas de herramientas en medio electrónico (bases datos).
OBJETIVO ESTRATEGICO 2
Renovar y adecuar de la infraestructura física y tecnológica con el fin de brindar
espacios para la adecuada atención a los usuarios de los servicios institucionales.
ESTRATEGIA 2.1. Ampliar la capacidad instalada del Sistema de Bibliotecas
Meta 2.1.1. Diseñar, construir y poner en marcha (1) espacio físico para la prestación
del servicio de biblioteca en la sede urbana.
Meta 2.1.2. Modernizar la infraestructura de la Biblioteca central Jorge Boshell
Manrique
Meta 2.1.3. Lograr el 10% en el índice de capacidad establecido por el CNA.
ESTRATEGIA 2.2. Realizar mantenimiento a las instalaciones físicas de la biblioteca,
así como a la red eléctrica y canaletas.
Meta 2.2.1. Implementar (1) manual de mantenimiento de la infraestructura tecnológica.
49
Tabla 10. Plan Indicativo
OBJETIVO ESTRATEGICO 1.: Implementar el sistema de gestión de calidad, a través del fortalecimiento de los servicios ofertados por la biblioteca de manera que se atiendan los
servicios de la dependencia eficiente y eficazmente.
FECHA
DE INDICADOR
ESTRATEGIAS
METAS
RESPONSABLES
LOGRO
OFICINA DEL SIG
20-06-2014
1.1.1.
Actualizar los 8 procedimientos del
Sistema Integrado de Gestión-SIG, de
modo que se implemente en pro de la
calidad.
PGI
SISTEMA DE
BIBLIOTECAS
Número de procedimientos actualizados
Auxiliar
Administrativo
1.1 Definir y adoptar un
modelo de planeación que
fundamente y consolide el
estilo gerencial del Sistema
de Bibliotecas.
1.1.2.
Implementar al 100% el plan de
capacitación del Sistema de Bibliotecas.
1.1.3
Realizar 6 encuestas de seguimiento a la
satisfacción de los usuarios, (1 por periodo
académico).
SISTEMA DE
BIBLIOTECAS
20-12-2015
Plan
de
capacitaciones
capacitaciones programado
ejecutado/plan
de
Auxiliar
Administrativo
SISTEMA DE
BIBLIOTECAS
20-12-2015
Número de encuestas realizadas
Auxiliar
Administrativo
50
1.2.
Desarrollar
y
organizar
colecciones
de
calidad acordes con las
necesidades de los usuarios.
1.2.1. Ejecutar en un 100% el total del presupuesto
anual aprobado para la adquisición de textos
bibliográficos.
1.2.2. Realizar (1) estudio en el que se determine
las necesidades de material bibliográfico de los
programas académicos de acuerdo a su currículo.
Presupuesto anual ejecutado / presupuesto anual
aprobado
SISTEMA
DE BIBLIOTECA,
VICERECURSOS
20-12-2014
Número de estudios realizados
PGI Sistema de
Biblioteca
1.3.1. Ejecutar en un 100% el total del presupuesto
anual aprobado para la adquisición y/o renovación
de las bases de datos.
PGI
SISTEMA
BIBLIOTECAS
DE
20-12-2015
Presupuesto anual ejecutado / presupuesto anual
aprobado.
01-07-2014
Número de equipos del año 2015 – Número de
equipos del año 2012 / Número de equipos año 2012.
VICERECTORIA DE
RECURSOS
OFICINA
DE
PRESUPUESTO
1.3
Renovar
las
suscripciones a las
bases
de
datos
contratadas.
1.3.2. Incrementar en un 300% el número de
recursos tecnológicos para las consultas de
herramientas en medio electrónico (bases datos).
PGI
SISTEMA
BIBLIOTECAS
DE
DECANATURAS
51
OBJETIVO ESTRATEGICO 2. Renovar y adecuar de la infraestructura física y tecnológica con el fin de brindar espacios para la adecuada atención a los usuarios de los servicios
institucionales.
ESTRATEGIAS
METAS
VICERECTORIA
RECURSOS
2.1.1 Diseñar, construir y poner en marcha (1)
espacio físico para la prestación del servicio de
biblioteca en la sede urbana
2.1 Ampliar la capacidad 2.1.2. Modernizar la infraestructura de la Biblioteca
instalada del Sistema
central Jorge Boshell Manrique
de Bibliotecas
FECHA
LOGRO
RESPONSABLES
DE
INDICADOR
DE
Número de espacios
prestación del servicio
OFICINA DE
PLANEACIÓN
construidos
para
la
20-01-2014
SISTEMA
BIBLIOTECAS
DE
VICERECTORIA
RECURSOS
DE
20-12-2015
Infraestructura modernizada
OFICINA DE
PLANEACIÓN
2.1.3. Lograr el 10% en el índice de capacidad
establecido por el CNA.
SISTEMA
BIBLIOTECAS
DE
VICERECTORIA
RECURSOS
DE
20-12-2015
Número de puestos de trabajo / Total de población
estudiantil
20-12-2014
Manual de mantenimiento implementado.
OFICINA DE
PLANEACIÓN
SISTEMA
BIBLIOTECAS
DE
SERVICIOS
GENERALES
2.2 Realizar mantenimiento a
las instalaciones físicas de
la biblioteca, así como a la
red eléctrica y canaletas.
2.2.1. Implementar (1) manual de mantenimiento
de la infraestructura tecnológica.
OFICINA DE SISTEMAS
SISTEMA
BIBLIOTECAS
DE
52
Tabla 11. Plan Financiero
N°
1
2
3
4
META
1.1.1. Actualizar los 8 procedimientos del Sistema
Integrado de Gestión-SIG, de modo que se
implemente en pro de la calidad.
1.1.2. Implementar al 100% el plan de capacitación
del Sistema de Bibliotecas.
1.1.3 Realizar 6 encuestas de seguimiento a la
satisfacción de los usuarios, (1 por periodo
académico).
Ejecutar en un 100% el total del presupuesto anual
aprobado para la adquisición de textos
bibliográficos.
2013
2014
2015
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
$ 15.000.000,00
$ 15.000.000,00
$ 15.000.000,00
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
$ 150.000.000,00
$ 180.000.000,00
$ 210.000.000,00
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
TOTAL
$ 0,00
$ 45.000.000,00
$ 0,00
$ 540.000.000,00
5
Realizar (1) estudio en el que se determine las
necesidades de material bibliografico de los
programas académicos de acuerdo a su currículo
6
Ejecutar en un 100% el total del presupuesto anual
aprobado para la adquisición y/o renovación de las
bases de datos.
$ 385.000.000,00
$ 415.000.000,00
$ 498.000.000,00
$ 1.298.000.000,00
7
Incrementar en un 300% el número de recursos
tecnológicos para las consultas de herramientas en
medio electrónico (bases datos).
$ 130.000.000
$ 40.000.000
$ 48.000.000,00
$ 218.000.000,00
8
Diseñar, construir y poner en marcha (1) espacio
físico para la prestación del servicio de biblioteca
en la sede urbana
$ 1.700.000.000,00
$ 350.000.000
$ 150.000.000
9
Modernizar la infraestructura de la Biblioteca
central Jorge Boshell Manrique
$ 0,00
$ 785.000.000
$ 200.000.000,00
10
Lograr el 10% en el índice de capacidad
establecido por el CNA.
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
11
Implementar (1) manual de mantenimiento de la
infraestructura tecnologica.
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
$ 2.380.000.000,00
$ 1.785.000.000,00
$ 1.121.000.000,00
TOTAL
$ 0,00
$ 2.200.000.000,00
$ 985.000.000,00
$ 5.286.000.000,00
53
15.
CONCLUSIONES
Tomando como base de estudio la información actual del Sistema de Bibliotecas, vemos
que el crecimiento vigente y el crecimiento a futuro planteado en los proyectos de
reforma y adecuación de la Biblioteca Central hacen que las necesidades se incrementen
y deben ser valoradas en el cumplimiento de servicio a la comunidad académica y
usuarios de la Región.
En cuanto a la descentralización de la información se ha puesto en funcionamiento la
nueva edificación de la biblioteca (Sede San Antonio) a partir del IPA del 2014empezó
su funcionamiento con el ánimo de llegar a toda la comunidad Universitaria y de la
región por medio de convenios que se tienen entre las Bibliotecas de la zona en el
Sistema de Bibliotecas Universitarias.
Está dotada de una sala virtual con capacidad para 20 personas para la consulta de las
bases de datos, una sala de video conferencias con lo último en tecnología y capacidad
para 40 personas, dos salas de lectura, una grupal y la otra individual con capacidad
para 210 usuarios.
Por motivos de la Ley de Garantías no ha sido posible la adquisición de un sistema de
ventilación.
54

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