Ciudad Guayana, 01 de octubre de 2014 2014 Pág. 1 A Todas las Empresas Participantes Ciudad. PLIEGO DE CONDICIONES CONCURSO ABIERTO – ACTO ÚNICO CON APERTURA DIFERIDA DE OFERTAS Nº POPO- 611611-89318931-AS000AS000-1414-CAAU25 CAAU25 “CONTRATACIÓN DE LA PÓLIZA DE VEHÍCULOS COLECTIVA DE EMPLEADOS Y FLOTA OFICIAL DE CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A. CON VIGENCIA DESDE EL 31/12/2014 HASTA EL 31/12/2015” 31/12/2015” GERENCIA DE PROCURA DEPARTAMENTO DE CONTRATACIONES CONTRATACIONES Pág. 2 INDICE I. DEFINICIONES II. CONDICIONES PARA PARTICIPAR Pág. 5 5 1.- Objeto 5 2.- Alcance 5 3.- Documentación requerida 5 SOBRE No. 1 Documentación del Participante 6 - Contenido de la Carpeta No. 1 - Aspectos Legales 6 - Contenido de la Carpeta No. 2 – Aspectos Financieros 7 - Contenido de la Carpeta No. 3 - Aspectos Técnicos 7 SOBRE No. 2 Garantía de Mantenimiento de la Oferta y compromiso de responsabilidad social 8 SOBRE No. 3 Oferta técnico – Económica 8 4.- Proceso de Calificación de Empresas 9 - Análisis Legal 9 - Análisis Financiero 9 - Análisis Técnico 9 - Matriz Consolidada de Calificación de Empresas 10 5.- Condiciones Generales 10 6.- Período de Consultas y Aclaratorias 10 7.- Reunión Aclaratoria 11 8.- Recepción de Documentos y Ofertas 11 9.- Evaluación de las Ofertas 11 - Oferta Técnica-Económica 11 12 Pág. 3 - Oferta Económica 10.- Otorgamiento de la Adjudicación de la Contratación 13 11.- Forma de Pago 13 III. Calificación Técnica de las Empresas 13 A.- Alcance de la Ejecución del Servicio 13 B.- Matriz de Calificación técnica de Empresas 14 C.- Instrucciones para calificación Técnica de Empresas 16 IV. Instrucciones para la presentación de ofertas A.- Instrucciones para presentación de oferta económica Formatos 17 17 23 B.- Matriz de Evaluación Técnica de Ofertas 32 C.- Oferta Económica 43 Matriz Consolidada de Evaluación de Oferta Técnico Económica V. Condiciones Generales 44 44 Garantía de Fiel Cumplimiento 44 Contrato 45 Incumplimiento del Contrato 45 Rescisión del Contrato 45 Anexos 47 Pág. 4 I. DEFINICIONES "LA ASEGURADORA" ASEGURADORA", significa la compañía aseguradora que participa en el proceso y que ejecutará el servicio, motivo de este contrato. “CVG FERROMINERA”, significa CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A. II ..- CONDICIONES PARA PARTICIPAR CONCURSO ABIERTO - ACTO ÚNICO CON APERTURA DIFERIDA DE OFERTAS N° POPO611--8931611 8931-AS000AS000-1414-CAAU25 “CONTRATACIÓN DE PÓLIZA DE VEHÍCULOS COLECTIVA DE EMPLEADOS Y FLOTA FLOTA OFICIAL DE CVG FERROMINERA ORINOCO C.A., CON VIGENCIA DESDE EL 31/12/2014 HASTA EL 31/12/2015”. 1.1.- OBJETO: CVG FERROMINERA, conforme a lo previsto en los artículos Nº 56 y 57 de la Ley de Contrataciones Públicas, hace del conocimiento de las empresas del ramo legalmente establecidas en el país, e inscritas en el Registro Nacional de Contratistas, que ha resuelto iniciar un procedimiento de Concurso Abierto, en la modalidad de acto único de recepción de documentos y ofertas con apertura diferida de ofertas, para la “CONTRATACIÓN DE PÓLIZA DE VEHÍCULOS COLECTIVA DE EMPLEADOS Y FLOTA OFICIAL DE CVG FERROMINERA ORINOCO C.A., CON VIGENCIA DESDE EL 31/12/2014 HASTA EL 31/12/2015. 2.2.- ALCANCE: Selección de la Compañía Aseguradora que asuma los riesgos amparados por la póliza de vehículos con Cobertura Amplia, Pérdida Total, Responsabilidad Civil, Exceso de Límites, Asistencia Legal y Defensa Penal, Auxilio Vial, APOV: (Muerte, Invalidez Gastos Médicos y Funerarios) , Indemnización diaria por Robo de Vehiculo (IDPRV), Daños Maliciosos y Cobertura Contra Incendio, para el Colectivo de Vehículos de Empleados y para la Flota Oficial asumirá las coberturas de Responsabilidad Civil de los vehículos, APOV: (Muerte, Invalidez Gastos Médicos y Funerarios), Exceso de Límites, Defensa Penal y Auxilio Vial durante el período comprendido entre el 31/12/2014 a las 12:00 Horas hasta el 31/12/2015 a las 12:00 Horas. 3.3.- DOCUMENTACIÓN REQUERIDA: En este acto de Recepción de Documentos, una persona debidamente autorizada, portando su Cédula de Identidad laminada, deberá hacer entrega de una Carta de Manifestación de Voluntad de participar en el procedimiento de contratación, Pág. 5 suscrita por la persona con facultades para obligar a la compañía aseguradora, la cual deberá venir separada en sobres Nº 1, 2 y 3 (ver modelo identificado como ANEXO A). A Si la persona que consigna la Manifestación de Voluntad no es la persona que obliga a la empresa aseguradora, deberá acompañar a la referida Manifestación, una Carta de Autorización (ver modelo identificado como ANEXO B). B La documentación que se señala a continuación, deberá dirigirse a la Comisión General de Contrataciones Públicas, en tres sobres cerrados, sellados, contentivos de carpetas separadas, separadas e identificados así: SOBRE No. 1 DOCUMENTACIÓN DEL PARTICIPANTE Carpeta No. 1: Aspectos Legales Carpeta No. 2: Aspectos Financieros Carpeta No. 3: Aspectos Técnicos Contenido de la Carpeta No. 1 - Aspectos Legales: Abstenerse de participar aquellas empresas del del sector privado que tengan vencida: La Solvencia del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), la Solvencia Laboral o el certificado de inscripción del Registro Nacional de Contratistas. Las empresas del estado venezolano quedan exentas solamente solamente de presentar el certificado de inscripción del Registro Nacional de Contratistas. 1.1 Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de Contratistas vigente. 1.2 Copia del Acta Constitutiva, Estatutos, Registro de Comercio y cualquier otro documento que compruebe la existencia jurídica de la empresa aseguradora, su domicilio, integración de su capital, nacionalidad de sus socios y las personas autorizadas legalmente para comprometerla, incluyendo sus últimas actualizaciones. 1.3 Si la persona que firma los documentos que comprometen a la empresa aseguradora no es el representante legal o la persona autorizada por los estatutos para firmar en nombre del oferente, deberá entregarse la documentación auténtica que la faculte para representarlo. Criterio excluyente excluyente en caso de no presentarse. 1.4 En el caso de empresas en consorcio, deberán presentar copia del documento consorcial debidamente otorgado y autentificado, donde conste la participación de cada una de las empresas y que se obligan solidariamente y mancomunadamente frente al ente contratante y a terceros; así como el nombre de la empresa que asumirá la representación legal (Ver modelo identificado como ANEXO C). C Pág. 6 1.5 Certificado de Solvencia vigente con el Seguro Social (IVSS), conforme a la Disposición Final Octava de la Ley del Seguro Social. 1.6 Solvencia Laboral, vigente, expedida por el Ministerio del Poder Popular para el Trabajo (Decreto Nº 4.248 que regula el otorgamiento, vigencia, control y revocatoria de la Solvencia Laboral de los patronos y patronas, incluidas las Asociaciones Cooperativas que contraten los servicios de no asociados, con la finalidad de garantizar los derechos humanos laborales de los trabajadores y trabajadoras), que deberá consignarse al momento del acto público de presentación de documentos o recepción de ofertas. empresas participantes deberán estar 1.7 Las Superintendencia de la Actividad Aseguradora. registradas en la Contenido de la Carpeta No. 2 – Aspectos Financieros: 2.1 Constancia de Inscripción en el Registro de Información Fiscal (R.I.F.). 2.2 Estados Financieros, Auditados (Balance General y Estado de Resultados y Flujo de Efectivo), elaborados por un Contador Público Colegiado independiente y debidamente visados, correspondientes a los dos (02) últimos ejercicios económicos, incluyendo el dictamen de auditoria. Dichos estados financieros deberán estar avalados por la superintendencia de la actividad aseguradora; en caso de no contar con dicho aval, deberán presentar evidencia de que los mismos fueron remitidos a la mencionada institución para su revisión y aprobación. 2.3 Cuando se trate de empresas mercantiles, estas deberán presentar estados financieros ajustados por inflación, elaborados por un Contador Público Colegiado independiente y debidamente visados, correspondientes a los dos (02) últimos ejercicios económicos, incluyendo el dictamen de auditoria. 2.4 Aquellas empresas que deseen participar en consorcio, deberán presentar los Estados Financieros de manera individual, y la evaluación financiera se realizará sobre esta misma base. 2.5 Aquella empresa que tenga participación accionaria en otra o tenga el control sobre ésta, y desee participar de manera conjunta, en procedimientos de contratación de CVG FERROMINERA, deberá consignar los Estados Financieros Consolidados visados a una misma fecha de corte, elaborado por un contador público colegiado. Debe incluir dictamen de auditoría y estar debidamente visado por el Colegio de Contadores Públicos de Venezuela. Pág. 7 2.6 Para efectos del Análisis Financiero, se anexa formato, identificado como ANEXO D (Formato para el Análisis Financiero). Financiero) 2.7 Última declaración de Impuesto Sobre la Renta. 2.8 Asimismo deberán entregar información concerniente al: • Margen de Solvencia. (M/S) • Índice de cobertura de reservas • Patrimonio Propio no Comprometido. (PNC) • Porcentaje (%) de Suficiencia o Insuficiencia respecto al Margen de Solvencia. • Índice de siniestros totales sobre primas netas cobradas. • Índice de gastos administrativos sobre primas netas cobradas. Todos estos indicadores deberán ser presentados de acuerdo con la última actualización, inmediatamente anterior a la fecha de este proceso de contratación y deberán estar expresados en bolívares (Bs.) y ajustados a las normas y criterios establecidos por la Superintendencia de la Actividad Aseguradora. Contenido de la Carpeta No. 3 - Aspectos Técnicos: 3.1 Experiencia Técnica: Lista de contrataciones realizadas y sus respectivos soportes, relacionadas con el objeto de este proceso, indicando el monto y empresa contratante. Se aceptarán sólo contrataciones concernientes a los últimos 3 años (ANEXO ANEXO E). E 3.2 Cualquier otra información que ilustre la capacidad técnica de la empresa (folletos, fotos, etc.). 3.3 La empresa deberá suministrar información técnica, que permita evaluar todos los factores considerados en la Matriz de Evaluación Técnica que será utilizada en este procedimiento, formando parte de la Documentación, según se detalla en el aspecto IIIIII-C: “Instrucciones para la Calificación Técnica de Empresas”, de este pliego. SOBRE No. 2 GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA Y COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Las empresas participantes, deberán presentar: Para dar cumplimiento a lo establecido en el Artículo 65 de la Ley de Contrataciones Públicas, las empresas deberán presentar fianza “Garantía de Mantenimiento de la Oferta”, para asegurar en caso de que se adjudique, el mantenimiento de la oferta hasta el otorgamiento del Contrato, debidamente notariada y emitida por un Banco o Compañía de Seguros Venezolano, o en su Pág. 8 defecto Cheque de Gerencia, a nombre de CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A., por un monto equivalente, al 1,5% del monto total de la oferta, vigente por lo menos hasta la firma del contrato o pedido abierto. Dicha fianza deberá incluir mención expresa, de que el fiador renuncia a los beneficios que le acuerden los artículos 1.833, 1.834 y 1.836 del Código Civil y que se elige como domicilio especial para todos los efectos del contrato de fianza a Ciudad Guayana, Estado Bolívar, con exclusión de cualquier otro. En el caso de que la Fianza de Contratación, sea otorgada por una empresa de seguros, ésta deberá estar incluida dentro de las indicadas en la lista anexa (ANEXO F), F) y no podrá ser proveniente de la misma empresa oferente participante. COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL • El participante declara por escrito y bajo fe de juramento que acepta la retención del tres por ciento (3%) del monto total de los pedidos abiertos o contratos firmados (ANEXOS (ANEXOS G y H). H). • El oferente que omitiere la documentación del Compromiso de Responsabilidad Social o que presentándola incumpliere con el porcentaje mínimo exigido, será objeto de descalificación. descalificación SOBRE No. 3 OFERTA TÉCNICO – ECONÓMICA Oferta Técnico - Económica, debidamente sellada y firmada en cada una de sus páginas por el (los) representante(s) legal(es) de la empresa participante, como se indica en el Modelo de Carta de Presentación de Oferta (ANEXO ANEXO I), I indicando en la primera página el nombre, apellido y cédula de identidad del representante legal. La oferta deberá presentarse desglosada, indicando: Monto Total de la Oferta correspondientes a la Póliza de Vehículos Colectiva de Empleados. Monto Total de la Oferta Flota Oficial. Las empresas deben indicar en su oferta que se obligan expresamente a sostener sus ofertas hasta la firma del Contrato o Pedidos Abiertos (Artículo 65 de la Ley de Contrataciones Públicas). 4.4.- PROCESO DE CALIFICACIÓN DE EMPRESAS La Matriz de Calificación Técnica de Empresas resume las evaluaciones legal, técnica y financiera, realizada por CVG FERROMINERA y cada aspecto se evaluarán con base a 100 puntos y la suma ponderada de estos 3 aspectos, se evaluará, igualmente, con base en 100 puntos (ver Matriz Consolidada de Calificación de Empresas). Pág. 9 De la suma ponderada, se establece una puntuación mínima para calificar al acto de apertura de sobres contentivos de ofertas económicas. El Análisis Legal consiste en el examen legal de la documentación presentada por las empresas, todo de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Contrataciones Públicas y en el Pliego de Condiciones. Se evalúa: Cumple y No Cumple. Este aspecto representa el diez por ciento (10%) de la matriz consolidada de calificación de empresas. El Análisis Financiero representa el treinta por ciento (30%) de la matriz consolidada de calificación de empresas y se llevará a cabo evaluando los siguientes aspectos: 1. Estados Financieros, Auditados (Balance General y Estado de Resultados y Flujo de Efectivo), elaborados por un Contador Público Colegiado independiente y debidamente visados, correspondientes a los dos (02) últimos ejercicios económicos, incluyendo el dictamen de auditoria. Dichos estados financieros deberán estar avalados por la superintendencia de la actividad aseguradora; en caso de no contar con dicho aval, deberán presentar evidencia de que los mismos fueron remitidos a la mencionada institución para su revisión y aprobación. 2. Asimismo deberán entregar información concerniente al: • Margen de Solvencia. (M/S) • Índice de cobertura de reservas • Patrimonio Propio no Comprometido. (PNC) • Porcentaje (%) de Suficiencia o Insuficiencia respecto al Margen de Solvencia. • Índice de siniestros totales sobre primas netas cobradas. • Índice de gastos administrativos sobre primas netas cobradas. Todos estos indicadores deberán ser presentados de acuerdo con la última actualización inmediatamente anterior a la fecha de este proceso de contratación y deberán estar expresados en bolívares (Bs.) y ajustados a las normas y criterios establecidos por la Superintendencia de la Actividad Aseguradora. El Análisis Técnico: Técnico en este aspecto se llevará a cabo una revisión de la documentación técnica de la empresa, evaluando su trayectoria y capacidad para llevar a cabo el servicio objeto de esta contratación. Para cada ítem se define un porcentaje, que dependerá de la magnitud e importancia de los renglones indicados en la Matriz de Calificación Técnica de Empresa, Empresa la cual tiene un puntaje total de 100 puntos. Este aspecto representa el 60% de la matriz consolidada de calificación de empresas. La asignación y distribución de los puntos dentro de cada aspecto: legal, técnico Pág. 10 y financiero se realizará de acuerdo con lo establecido en la siguiente Matriz Consolidada de Calificación de Empresas, de la cual se obtendrá el puntaje definitivo: MATRIZ CONSOLIDADA DE CALIFICACIÓN DE EMPRESAS EMPRESA EMPRESA 1 Evaluación Legal Cumple No Cumple Evaluación Financiera Excelente ≥ 90 pts Muy bueno 77-89 pts Bueno 64-76 pts Regular 51-63 pts No Cumple < 60 pts Evaluación Técnica Excelente ≥ 91 pts Muy Bueno 86-91 pts Bueno 80-85 pts No Cumple < 80 pts EMPRESA 2 EMPRESA 3 EMPRESA 4 10 100% 0% 30 100% 83,50% 67,50% 50% 0% 60 100% 90% 80% 0% TOTAL El puntaje mínimo para aprobar la evaluación total y optar al acto de apertura de ofertas económicas, será de 80 puntos de un total de 100 posibles. 5.5.- CONDICIONES GENERALES: Todos los documentos solicitados, deberán ser presentados en el orden indicado,, en original y dos dos (02) copias nítidas, perfectamente legibles, debidamente identificadas, separadas y encarpetadas. Los originales serán devueltos al interesado en el mismo Acto, luego de verificar su correspondencia con las copias. CVG FERROMINERA, mediante comunicación escrita dirigida a cada uno de los oferentes, notificará los resultados de la calificación de este proceso. CVG FERROMINERA, podrá modificar el presente Pliego de Condiciones, prorrogar el lapso para la presentación de las manifestaciones de voluntad u ofertas, así como terminar el procedimiento, conforme lo prevé la Ley de Contrataciones Públicas. Pág. 11 Así mismo, se reserva el derecho de efectuar el rechazo o descalificación de cualquiera de las empresas, cuando tenga conocimiento de la falsedad de la información suministrada dentro de este proceso. 6.6.- PERÍODO PERÍODO DE CONSULTAS Y ACLARATORIAS: Desde el 07/10/14 hasta el 09/10/14. Toda consulta y/o aclaratoria deberá ser solicitada por medio de comunicación escrita, firmada por el Representante Legal de la empresa participante; caso contrario se obviará la respuesta, dirigida a la Comisión General de Contrataciones, y se deberá hacer llegar a través del DEPARTAMENTO DE CONTRATACIONES, CONTRATACIONES, ubicado en la sala de reuniones de la Gerencia General Apoyo y Logística en el área industrial de CVG FERROMINERA ORINOCO, Puerto Puerto Ordaz, Estado Bolívar, Bolívar, o enviarla al correo electrónico: [email protected] 7.7.- REUNIÓN ACLARATORIA A objeto de aclarar dudas acerca de este proceso, con cada una de las empresas interesadas en participar, se realizará reunión con personal de la Gerencia de Administración de Seguros, el día 10/10 /2014 a las: 9:3 9:30 a.m. En la sala de reuniones de la Gerencia de Administración de Seguros CVG Ferrominera Orinoco C.A., al lado del edificio del Comisariato de CVG FERROMINERA, Puerto Ordaz, Estado Bolívar. Para mayor información relacionada con esta reunión técnica, deberá contactarse a la Lcda. Edith Rodríguez, a través del teléfono (0286) 930.4080, o a través del correo electrónico: [email protected] y la Lcda. Digna Fernández, a través del teléfono (0286) 930.4080, o a través del correo electrónico: [email protected]. 8.8.- RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS DOCUMENTOS Y OFERTAS La recepción de los Documentos y Ofertas, se efectuará el día 21/10/2014, 21/10/2014, a las 10:00 a.m. a.m., m. en la Sala de Reuniones de la Gerencia General de Apoyo y Logística ubicada en el área industrial de CVG FERROMINERA ORINOCO, Puerto Ordaz, Estado Estado Bolívar. Bolívar El acto de Recepción de Documentos consistirá en la entrega de la Manifestación de Voluntad, la documentación y oferta presentada por los participantes. Dicho acto finalizará con el anuncio que realizará el Secretario de la Comisión y no se admitirá ninguna otra documentación y oferta. Del acto se suscribirá un Acta de Recepción de Documentos. Pág. 12 El acto de Recepción de Documentos consistirá en la entrega de la Manifestación de Voluntad, la documentación y oferta presentada por los participantes. Dicho acto finalizará con el anuncio que realizará el Secretario de la Comisión y no se recibirá ninguna otra documentación y oferta. Del acto se suscribirá un Acta de Recepción de Documentos. Culminado el Acto Público de Recepción de Documentos, se procederá al Acto de Apertura de Documentos. El órgano o ente contratante puede prorrogar el lapso originalmente establecido para la preparación de manifestaciones de voluntad u ofertas a partir de la última notificación. Para mayor información comunicarse a través de los teléfonos: (0286) 930.38.53, 930.57.04, 930.30.72, correo electrónico: [email protected], página WEB: www.ferrominera.com o dirigirse a la dirección antes señalada. 9.9.- EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 9.1 OFERTA TÉCNICA -ECONÓMICA La Oferta Técnica, Técnica se evaluará en función de las Especificaciones Técnicas presentadas en el Pliego de Condiciones, mediante la Matriz de Evaluación Técnica de Oferta, en la cual para optar a la evaluación de la oferta económica deberá obtener al menos 80% de la puntuación máxima de esta matriz. Se procederá con la aplicación de las preferencias establecidas en el Decreto N° 8.882, mediante el cual se dictan las “Medidas Temporales para la promoción, desarrollo, estímulo e inclusión de la industria nacional, productora de bienes, prestadora de servicios y ejecutora de obras, ubicada en el País” publicado en Gaceta Oficial Nº 39.892 del 27 de marzo de 2012, resultando así la oferta con mayor puntaje ajustado. La oferta con mayor puntaje ajustado, se determinará de la siguiente forma: a) Aplicación de preferencias porcentuales a cada oferta: P (VAN) = % VAN Oferta Evaluada % VAN Mayor Donde: PVAN = Preferencia Porcentual del VAN %VANOE = Porcentaje de Valor Agregado Nacional de la Oferta Evaluada %VANM = Mayor Porcentaje de Valor Agregado Nacional declarado entre las ofertas O Se otorgará además, una preferencia adicional por participación de PyMIs y organizaciones socioproductivas, de la manera siguiente: Pág. 13 1. 5 % Oferta presentada sin alianza por organización socioproductiva. 2. 5% Oferta presentada por organización socioproductiva en alianza con una o más PyMIs. 3. 3% Oferta presentada sin alianza por una pequeña industria. 4. 3% Oferta presentada en alianza entre PyMIs, o en combinación entre éstas. 5. 2% Oferta presentada sin alianza por una mediana industria. Una vez determinada la Preferencia Porcentual total de cada oferta, se le calculará el Puntaje Ajustado, utilizando la siguiente fórmula: PA = PE * (1+PPt) Donde: PA = PE = PPt = Puntaje Ajustado de Cada Oferta Puntaje Resultante de la Evaluación Conjunta de la Oferta (Económica y Técnica) de acuerdo con la ponderación establecida en la matriz de evaluación. Preferencia Porcentual total (sumatoria de las preferencias de acuerdo al Artículo Nº 12 del decreto 8.882). OFERTA ECONÓMICA La Oferta Económica como criterio de evaluación tendrá un puntaje de 50 puntos, y se evaluará de la siguiente manera: PPe = 10 * (PM/PE) + 40 Donde: PPe = Puntaje de Precio Evaluado PM = Precio Menor de las Ofertas PE = Precio de la Oferta Evaluada La matriz de evaluación sólo se aplicará a las ofertas no rechazadas de conformidad con la Ley de Contrataciones Públicas y su Reglamento. 10.10.- OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN: La Adjudicación de la Contratación se otorgará a la oferta que obtenga el mayor Puntaje, presentada por un oferente calificado y que establezca en sus respectivas ofertas su compromiso de Responsabilidad Social (Artículo 35 del Decreto 6.708, correspondiente al Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas.). 11.11.- FORMA DE PAGO Todos los recibos emitidos por el CONTRATISTA que resulte favorecido con la Pág. 14 adjudicación para este proceso, correspondientes a la prestación del servicio objeto de este pliego de condiciones y pedido de compras, serán aprobados por la Gerencia de Administración de Seguros. El pago de la prima anual se efectuará en cuatro (4) partes consecutivas iguales o trimestrales y se pagarán contra presentación de factura o recibo, dentro de los primeros 30 días correspondientes a cada trimestre por ejecutarse, y los mismos deberán entregarse al menos con 30 días continuos de anticipación, avalado por la Gerencia de Finanza, según comunicación GEFI-0838/14 de fecha 14/08/14, en la oficina de Atención al Proveedor, adscrita al Departamento de Cuentas por Pagar, ubicada en el edificio Administrativo 2 (parte externa – lado puerta principal), de lunes a jueves, en el horario comprendido entre 8:30 a.m. a 11:30 a.m., cuyas facturas o recibos deberán estar debidamente aprobadas por la Gerencia de Administración de Seguros. Para el pago de facturas o recibos por concepto de inclusiones/exclusiones y modificaciones realizadas mensualmente durante la vigencia de la póliza, debe llevarse a cabo durante los primeros cinco (05) días de cada mes, una conciliación entre la compañía de Seguro y CVG Ferrominera Orinoco C.A., y el monto resultante de dicha conciliación se efectuará y se pagará contra su presentación en un lapso de 45 días, contados a partir de la fecha de entrega de la misma, en la dirección antes señalada. Las facturas o recibos deberán estar debidamente aprobados por la Gerencia de Administración de Seguros. Los recibos deberán cumplir con las disposiciones establecidas en la Providencia Administrativa Nº SNAT/2011/00071, de fecha 08 de noviembre de 2011, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 39.795 o la que la sustituya, siendo los datos correspondientes a CVG Ferrominera Orinoco C.A. los siguientes: Razón Social: CVG Ferrominera Orinoco, C.A.; C.A.; Nº de Rif: JJ-0010054200100542-0; Domicilio Fiscal: Avenida Vía Caracas – Puerto Puerto Ordaz III. CALIFICACIÓN TÉCNICA DE LAS EMPRESAS. A.A.- ALCANCE DE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO La Compañía Aseguradora asumirá los riesgos amparados por la póliza de vehículos con Cobertura Amplia, Pérdida Total, Responsabilidad Civil, Exceso de Límites, Asistencia Legal y Defensa Penal, Auxilio Vial, APOV: (Muerte, Invalidez Gastos Médicos y Funerarios), Indemnización diaria por Robo de Vehiculo (IDPRV), Daños Maliciosos y Cobertura Contra Incendio, para el Colectivo de Vehículos de Empleados y para la Flota Oficial asumirá las coberturas de Responsabilidad Civil de los vehículos, APOV: (Muerte, Invalidez Gastos Médicos y Funerarios) Exceso de límites, Defensa Penal y Auxilio Vial durante el período comprendido entre el 31/12/2014 a las 12:00 horas hasta el 31/12/2015 a las 12:00 horas. Pág. 15 B.B.- MATRIZ DE CALIFICACIÓN TÉCNICA DE EMPRESAS MATRIZ DE CALIFICACIÓN TÉCNICA DE EMPRESA 1. Autonomía Administrativa y Financiera del Gerente de la Peso Sucursal de Puerto Ordaz para la indemnización de siniestros 20 Autonomía mayor a 1600 U.T. 20 Autonomía entre 1301 U.T. y 1600 U.T. 16 Autonomía entre 1001 U.T. y 1300 U.T. 12 Autonomía entre 701 U.T. y 1000 U.T. 8 Autonomía menor a 700 U.T. 4 2. Autonomía otorgada al personal del Front para liquidación de Peso siniestros 10 Autonomía superior a 700 U.T. 10 Autonomía entre 601 U.T. y 700 U.T. 6 Autonomía menor a 600 U.T 3 3. Información relativa a los sistemas de control disponibles para el manejo de la siniestralidad Posee el sistema instalado en cuatro ó más clientes. 10 Posee el sistema instalado en tres clientes. 7 Posee el sistema instalado en dos clientes. 4 Posee el sistema instalado en un cliente 1 No lo tiene instalado con ningún cliente 0 Peso 10 4. Información sobre el personal que será destinado a esta cuenta Peso en las oficinas de Ferrominera, en caso de recibir la adjudicación 5 Más de Cuatro personas 5 Cuatro personas 3 Tres personas 2 Dos personas 1 Pág. 16 5. Información sobre las sucursales Más de 20 sucursales Entre 15 y 19 sucursales Entre 10 y 14 sucursales Entre 5 y 9 sucursales Menos de 5 sucursales Peso 10 10 7 4 1 0 6. Información sobre talleres que reciben órdenes de servicio de la aseguradora en el Estado Bolívar. Más de 25 talleres 20 Entre 22 y 25 talleres 15 Entre 18 y 21 talleres 10 Entre 14 y 17 talleres 8 Entre 10 y 13 talleres 5 Menos de 10 talleres 1 Peso 20 7. Experiencia con igual tipo de póliza a la solicitada por Ferrominera 7.1 Cantidad de vehículos suscritos en pólizas colectivas más de 2000 mil vehículos Entre 1501 y 2000 vehículos Entre 1001 y 15000 vehículos Entre 501 y 1000 vehículos Menos de 500 Vehículos Peso 15 5 5 4 3 2 1 7.2 Número de contratos suscritos con igual tipo de póliza a la solicitada por Ferrominera Cinco contratos ó más. 5 Cuatro contratos. 4 Tres contratos. 3 Dos contratos. 2 Un contrato. 1 7.3 Total de primas generadas por suscripción de igual tipo de póliza a la solicitada por Ferrominera Más de 500.000 U.T. 5 Entre 375.001 U.T. y 500.000 U.T. 4 Entre 250.001 U.T. y 375.000 U.T. 3 Entre 125.001 U.T. y 250.000 U.T. 2 Menos de 125.000 U.T. 1 5 5 Pág. 17 8. Cartas de referencias comerciales exclusivamente generadas Peso por usuarios de igual tipo de póliza a la solicitada por Ferrominera 5 Cinco Cartas 5 Cuatro Cartas 4 Tres Cartas 3 Dos Cartas 2 Una Carta 1 9. La aseguradora instalará el programa que corresponda según su software en equipos de Ferrominera para el Seguimiento Peso de los siniestros ocurridos, a modo de consulta y entrenará al personal para su operatividad 5 Instalar en más de cinco PC y entrenar a igual número de personas. 5 Instalar en tres a cinco PC y entrenar a igual número de personas. 3 Instalar en menos de tres PC y entrenar a igual número de personas. 1 Total…………… 100 El puntaje puntaje para la calificación técnica de las empresas será de 80 80 puntos. C.C.- INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LA MATRIZ LA CALIFICACIÓN TÉCNICA DE EMPRESAY DOCUMENTOS QUE EL OFERENTE DEBE CONSIGNAR: a. Los aspectos 1 y 2 relativos a la Autonomía Administrativa y Financiera miden la potestad, independencia y capacidad de aprobación en los procesos administrativos asociados a la indemnización de los siniestros en el representante del oferente destacado en la sucursal de Puerto Ordaz así como la otorgada al personal personal del front que opera en las instalaciones de Ferrominera, Ferrominera sin tener que depender de alguna oficina principal que pudiese estar localizada fuera de esa ciudad, de tal manera que se garantice la máxima fluidez en dichos procesos. La documentación exigida para certificar o comprobar la autonomía delegada sería una correspondencia debidamente sellada y firmada, emitida por parte del representante legal del oferente, donde se indique el límite máximo de autonomía administrativa asignado expresado en Unidades Tributarias (U.T.) b. El tercer aspecto se refiere a la información que debe consignar relativa a los sistemas de control de que dispone para el manejo de la siniestralidad, indicando los clientes en los cuales se encuentra instalado. Pág. 18 c. El cuarto aspecto mide la cantidad de personas destinadas a la atención de la cuenta para el manejo de los procesos administrativos asociados a las Pólizas objeto de esta contratación, debiendo el oferente consignar una correspondencia debidamente sellada y firmada por parte de su representante legal, donde detalle el nombre, apellido, cargo de personas que asignará para el manejo de la misma (entre los cuales debe estar un perito). d. El quinto aspecto se refiere a la información detallada relativa a las sucursales establecidas a nivel nacional, tales como: dirección, teléfonos, entre otros. e. El sexto aspecto se refiere a la información sobre los talleres que aceptan órdenes de servicio de la aseguradora, a nivel estadal: nombre, dirección, teléfonos, dirección electrónica (e-mail). f. El séptimo aspecto responde a la información concerniente a contratos actuales o pasados (de los últimos 3 años), que haya suscrito el participante en materia de pólizas colectivas de vehículos con el alcance previsto en este documento, consignando un listado debidamente firmado y sellado por el representante legal, donde indique: la empresa contratante, año de la contratación, nombre de la persona contacto, teléfono, dirección electrónica (e-mail), la cantidad de vehículos que conforman las pólizas colectivas contratadas, monto de primas generadas en dichas contrataciones. g. Para el octavo aspecto debe suministrar en original y copia cartas de referencias comerciales de los últimos tres (3) años, emitidas por clientes donde se refleje la descripción del servicio prestado cuyo alcance sea similar al objeto de esta contratación, indicando el universo de asegurados y tiempo de permanencia con la cuenta. Las cartas originales le serán devueltas en el acto, toda vez que se compruebe que la copia es fiel y exacta. h. El noveno aspecto trata sobre la información que debe suministrar el oferente, relativa a los sistemas de control con que cuenta para el manejo de la siniestralidad y que puedan ser accedidos por parte de CVG FERROMINERA directamente desde nuestras oficinas en Puerto Ordaz, mediante la configuración y/o instalación de los equipos y software que pudiesen requerirse a estos fines. El personal de la Gerencia de Administración de Seguros deberá contar con el entrenamiento en el manejo de los mismos y poder acceder a éstos durante las 24 horas del día los 365 días del año plan, para consultas de toda la información concerniente a la siniestralidad presentada por todos y cada uno de los asegurados de la póliza colectiva de empleados. Pág. 19 IV. INSTRUCCIONES PARA LA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS A. INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTA ECONÓMICA: 1. Para la presentación de la oferta económica, la Empresa Aseguradora deberá acatar las disposiciones de la Ley de Contrataciones Públicas señaladas en el Artículo N° 71. 2. La oferta de la compañía aseguradora contendrá solamente las coberturas solicitadas. No se presentará ningún otro tipo de información. 3. La compañía aseguradora se obliga expresamente a sostener su oferta hasta la firma del Contrato y/o Pedido de Compras. 4. No se aceptarán ofertas condicionadas, ni correspondientes a intermediarios. 5. La oferta deberá considerar que no se aceptarán reconsideraciones de incremento en las tasas o precios de ninguna naturaleza durante la vigencia de la póliza. Se exceptúan los posibles incrementos derivados de cambios en los montos asegurados de vehículos, cuando así lo solicite su titular y cuente con la aprobación de Ferrominera. 6. La compañía aseguradora deberá cotizar por separado las coberturas del Colectivo de Empleados y de la Flota Oficial (esta última sólo Responsabilidad Civil) 7. La compañía Aseguradora emitirá y utilizará durante la vigencia de la póliza colectiva, para el Colectivo de vehículos de Empleados, dos propuestas de tasas para amparar: a. Vehículos con siniestralidad (Excluyendo aquellos casos que hayan reportado sólo un siniestro y que corresponda con una (1) rotura de vidrio parabrisa durante el año póliza, independientemente de su causa). b. Vehículos sin siniestralidad. (Incluyendo aquellos casos que hayan reportado sólo un siniestro y que corresponda con una (1) rotura de vidrio parabrisa durante el año póliza, independientemente de su causa) 8. Todos los formatos relativos a la oferta técnica y/o económica deberán ser firmados página por página por parte de la persona facultada para representar al oferente. 9. La compañía aseguradora deberá incluir en su oferta comercial el porcentaje y el monto (en Bolívares) del compromiso de responsabilidad social, del 3% de su oferta comercial. CONSIDERACIONES PARA LA ELABORACIÓN DE LA LA OFERTA: SUMA ASEGURADA: ASEGURADA La compañía aseguradora deberá considerar el valor a riesgo de cada vehículo suministrado por CVG FERROMINERA, más un incremento del 20%, efectivo a partir del inicio de la contratación, es decir, a partir del 31/12/2014, siempre y cuando el nuevo valor asegurado no supere el Pág. 20 valor de agencia del equivalente cero (0) kilómetros para el mismo modelo y marca del vehículo, según precio del fabricante o lista equivalente de mercado. Los vehículos que se encuentren afiliados a la póliza colectiva de CVG Ferrominera al 31/12/2014, tanto de empleados como flota oficial, con continuidad para el nuevo período 31/12/2014 al 31/12/2015, no serán objeto de inspección por parte de la compañía aseguradora que resulte favorecida con la adjudicación de este contrato. PÓLIZA DE VEHÍCULOS COLECTIVA DE EMPLEADOS A objeto de realizar las respectivas evaluaciones de las ofertas económicas, la compañía oferente deberá entregar, con carácter obligatorio, obligatorio la siguiente documentación, debidamente firmada y sellada en cada una de sus páginas, impresa y en formatos electrónicos, la cual será considerada como parte integrante de la oferta económica: 1. Cuadro resumen de tasas a aplicar a vehículos CON SINIESTRALIDAD durante el año 2015, divididas en segmentos de (02) dos años, partiendo del segmento 2015-2014, para cada tipo de vehículo: rústicos, particulares, pick up, carga, autobuses, separado por Casco Cobertura Amplia y Cobertura Pérdida Total, de conformidad con el Formato “A”. La información sobre las tasas ofertadas deberá ajustarse y entregarse utilizando el formato suministrado por CVG FERROMINERA para estos fines, según los segmentos allí establecidos. 2. Cuadro resumen de tasas a aplicar a vehículos SIN SINIESTRALIDAD durante el año 2015, divididas en segmentos de (02) dos años, partiendo del segmento 2015-2014, para cada tipo de vehículo: rústicos, particulares, pick up, carga, separado por Casco Cobertura Amplia y Cobertura Pérdida Total, de conformidad con el Formato “B”. La información sobre las tasas ofertadas deberá ajustarse y entregarse utilizando el formato suministrado por CVG FERROMINERA para estos fines, según los segmentos allí establecidos. 3. Cuadro resumen con la suma total de las primas estimadas para el período, cobertura amplia. Según formato “C”. 4. Cuadro resumen de primas estimadas colectivo de vehículos de empleados con cobertura de pérdida total. Según Formato “D”. Calculada de conformidad con lo establecido en Gacetas Oficiales de la República Bolivariana de Venezuela N° 37.810 de fecha 04 de noviembre de 2003 y 37.829 de fecha 01 de diciembre de 2003. 5. Cuadro resumen de primas estimadas colectivo de vehículos de empleados Pág. 21 con cobertura de responsabilidad civil. Según Formato “E”. 6. Cálculo de la prima por cada vehículo, utilizando para ello el archivo en formato EXCEL suministrado por CVG FERROMINERA identificado como: “Colec Colectivo de Vehículos Empleados Empleados al Cierre Cierre de AGOSTO 2014”, 2014”, en el cual se encuentran las características de cada vehículo y la suma asegurada vigente a esa fecha; separadas en pestañas identificadas como: Cobertura Amplia Vehículos SIN SINIESTROS, Cobertura Amplia Vehículos CON SINIESTROS, Cobertura sólo RCV y Cobertura sólo Pérdida Total. En este formato EXCEL, la compañía oferente deberá completar la información entregada por CVG FERROMINERA, con los siguientes datos: • Tasa establecida por la compañía de seguros, aplicada a cada vehículo para el cálculo de la prima anual según la cobertura solicitada y según corresponda a los vehículos SIN SINIESTRALIDAD SINIESTRALIDAD o CON SINIESTRALIDAD. SINIESTRALIDAD • Prima por cada una de las COBERTURAS ADICIONALES solicitadas. • Prima total correspondiente a cada vehículo según la cobertura que corresponda. 7. El monto total resumido de la oferta comercial por la póliza colectiva de vehículos de empleados de CVG FERROMINERA según cuadro anexo entregado para estos fines. (Resumen Oferta Comercial Póliza Colectiva de Vehículos de Empleados, período 31/12/2014 – 31/12/2015. Formato “F”). “F” Con base en la información suministrada por CVG FERROMINERA en el archivo en formato EXCEL identificado como: “Colec Colectivo de Vehículos Empleados Empleados al Cierre de AGOSTO 2014” 2014” contentivo con la data de vehículos afiliados, el oferente deberá calcular un incremento del 10% sobre esa oferta comercial u oferta base expresada en Bolívares (Formato Formato “F”); este incremento se destinará a cubrir las variaciones (movimientos mensuales por inclusiones y posibles revalorizaciones) durante el año 2015, monto éste que, sumado a la oferta base, se considerará el correspondiente a la oferta total, por el cual se colocará el respectivo pedido de compras (Contrato Marco o Pedido Abierto) a la empresa que resulte adjudicada con este proceso y que, a su vez, será el considerado para el cálculo del correspondiente porcentaje de responsabilidad social comprometido. • Los vehículos nuevos se asegurarán según valor de factura de compra. • Accesorios Originales, sin costo. • Aplicación de porcentaje para accesorios no originales. Pág. 22 COBERTURAS ADICIONALES: o Exceso de límites: Bs. 30.000,00 30.000,00 o APOV: Muerte e Invalidez Bs. 20.000,00 20.000,00C/U; .000,00C/U; Gastos Médicos y Funerarios: 5.000,00 C/U o Asistencia Legal y Defensa Penal: Bs. 10.000 10.000,00 .000,00 o Auxilio Vial o Daños Maliciosos o Incendio o Indemnización diaria por Robo de Vehiculo (IDPRV): Bs. 100,00/día 100,00/día, /día, hasta un máximo de 60 días continuos. Este monto no será deducible de la correspondiente indemnización del siniestro. • • Monto Total de la Oferta en Bolívares. Sumatoria del total de las primas para establecer el monto total de la oferta. NOTA: 1. LA INFORMACIÓN SOLICITADA DETALLADA DETALLADA Y RESUMIDA DEBE SER PRESENTADA EN PAPEL Y EN CD, EN LOS FORMATOS ELECTRÓNICOS SUMINISTRADOS POR CVG FERROMINERA. EL INCUMPLIMIENTO DE ESTA CONDICIÓN SE CONSIDERA DE CARÁCTER EXCLUYENTE. 2. La lista de vehículos de empleados afiliados a la póliza colectiva, colectiva, debidamente actualizada con toda la información aquí solicitada para cada vehículo, sólo deberá entregarse en disco compacto (CD (CD) CD). PÓLIZA DE VEHÍCULOS FLOTA OFICIAL. RESPONSABILIDAD CIVIL BÁSICA A objeto de realizar las respectivas evaluaciones técnicas y económicas, la compañía oferente deberá entregar, con carácter obligatorio, la siguiente documentación, debidamente firmada y sellada en cada una de sus páginas, impresa y en formatos electrónicos, la cual será considerada como parte integral de la oferta económica: 1. Cálculo de la prima de Responsabilidad Civil por tipo de vehículo, utilizando para ello el archivo en formato EXCEL suministrado por CVG FERROMINERA ORINOCO C.A., identificado como: “Flota Oficial al cierre de AGOSTO 2014 2014” en el cual se encuentran las características de cada vehículo propiedad de Ferrominera. El cálculo se basará en lo señalado en Gacetas Oficiales de la República Bolivariana de Venezuela N° 37.810 de fecha 04 de noviembre de 2003 y 37.829 de fecha 01 de diciembre de 2003, que rigen el tema de la Responsabilidad Civil de Vehículos y deberá llenar también el Formato “G”. Pág. 23 COBERTURAS ADICIONALES: o Exceso de límites: Bs. 30.000,00 30.000,00 o APOV (Muerte e Invalidez) Bs. 20.000,00 20.000,00C/U .000,00C/U Gastos Médicos y Funerarios: 5.000,00 C/U o Asistencia Legal y Defensa Penal: Bs.. 10.000,00. 10.000,00. o Auxilio Vial 2. El monto total resumido de la oferta comercial por la póliza de Responsabilidad Civil de Vehículos de la flota oficial de CVG FERROMINERA ORINOCO C.A., según cuadro anexo entregado para estos fines. (Resumen Oferta Comercial Póliza Colectiva de Vehículos Oficiales – Responsabilidad Civil de Vehículos, período 31/12/2014 – 31/12/2015 Formato “H”). “H” . Con base en la información suministrada por CVG FERROMINERA en el archivo en formato EXCEL identificado como: “Flota Oficial al cierre de AGOSTO 2014” 2014” contentivo con la data de vehículos afiliados propiedad de Ferrominera, el oferente deberá calcular un incremento del 10% sobre esa oferta comercial u oferta base expresada en Bolívares (Formato Formato “H”); este incremento se destinará a cubrir las variaciones (movimientos mensuales por inclusiones y exclusiones) durante el año 2015, monto éste que, sumado a la oferta base, se considerará el correspondiente a la oferta total, por el cual se colocará el respectivo pedido de compras (Contrato Marco o Pedido Abierto) a la empresa que resulte adjudicada con este proceso y que, a su vez, será el considerado para el cálculo del correspondiente porcentaje de responsabilidad social comprometido. La compañía oferente deberá presentar por escrito el Resumen de la Oferta Económica de la Póliza de vehículos Flota empleados y Flota Oficial en el Formato “I”. “I” Como parte de este Pliego de Condiciones, CVG FERROMINERA entregará a las empresas que retiren los pliegos, dispositivo de disco compacto (CD (CD) CD) con archivos en EXCEL contentivos de: 1. Lista de vehículos de empleados afiliados a la póliza colectiva al cierre de AGOSTO 2014, con todos los detalles de cada uno de los vehículos: características técnicas de cada vehículo, monto asegurado. 2. Lista de vehículos de empleados afiliados a la póliza colectiva al cierre de AGOSTO 2014, que presentan estadísticas de CERO (0) siniestros durante la póliza vigente, con todos los detalles de cada uno de los vehículos: características técnicas de cada vehículo, monto asegurado. Pág. 24 3. Lista de vehículos de la flota oficial afiliados a la póliza de Responsabilidad Civil al cierre de AGOSTO 2014, con todos los detalles de cada uno de los vehículos: características técnicas de cada vehículo, cuyo valor de seguro lo determina la Ley. Estos CD estarán disponible en el Edificio Administrativo III de CVG Ferrominera Orinoco, en el Centro Cívico de Puerto Ordaz, Oficina de Atención al Proveedor. Proveedor. En caso de recoger los pliegos directamente desde la página WEB de CVG FERROMINERA o del Sistema Nacional de Contrataciones, deberán solicitarse formalmente ante la oficina antes referida al momento de formalizar su participación en este proceso de selección y contratación. No obstante, la información suministrada por por Ferrominera, Ferrominera, antes señalada, deberá considerarse que la misma será actualizada para la fecha de inicio del servicio, es decir, al 31/12/2014 31/12/2014, con los afiliados que correspondan al inicio de la contratación objeto de este proceso, tanto para los vehículos vehículos de la flota de empleados como para los vehículos oficiales de CVG FERROMINERA. Así mismo, deberá tenerse en cuenta que a la lista de vehículos afiliados que presentará CVG FERROMINERA, actualizada al 31/12/2014, flota empleados y flota oficial, deberá garantizársele continuidad de prestación de servicio en todo el territorio nacional a partir del 31/12/2014 a las 12:00 horas, una vez vencida la contratación actualmente vigente. Pág. 25 FORMATO “A” RESUMEN DE TASAS OFERTADAS PARA PÓLIZA DE VEHÍCULOS CON SINIESTRALIDAD SINIESTRALIDAD PERÍODO 31/12/2014 31/12/2014 AL 31/12/2015 31/12/2015 EMPRESA: ______________________________________________________ FLOTA AUTOMOVILES EMPLEADOS COBERTURA AMPLIA VEHICULOS PARTICULAR RUSTICOS PICK-UP CARGA AUTOBUSES REMOLQUES 20152014 20132012 20112010 20092008 20072006 MENORES DEL 2006 FLOTA AUTOMOVILES EMPLEADOS PERDIDA TOTAL VEHICULOS PARTICULAR RUSTICOS PICK-UP CARGA AUTOBUSES REMOLQUES 20152014 20132012 20112010 20092008 20072006 MENORES DEL 2006 FIRMA DE REPRESENTANTE LEGAL _________________________________ CÉDULA DE IDENTIDAD: _________________________________ FECHA: __________________________________ Pág. 26 FORMATO “B” RESUMEN DE TASAS OFERTADAS PARA PÓLIZA DE VEHÍCULOS SIN SINIESTRALIDAD PERÍODO 31/12/2014 31/12/2014 AL 31/12/2015 31/12/2015 EMPRESA: ______________________________________________________ FLOTA AUTOMOVILES EMPLEADOS COBERTURA COBERTURA AMPLIA VEHICULOS 20152014 20132012 20112010 20092008 20072006 MENORES DEL 2006 PARTICULAR RUSTICOS PICK-UP CARGA AUTOBUSES REMOLQUES FIRMA DE REPRESENTANTE LEGAL _________________________________ CÉDULA DE IDENTIDAD: _________________________________ FECHA: __________________________________ Pág. 27 FORMATO “C” RESUMEN OFERTA COMERCIAL DE PRIMAS ESTIMADAS PÓLIZA DE VEHÍCULOS COLECTIVO DE EMPLEADOS CON COBERTURA AMPLIA PERÍODO 31/12/2014 31/12/2014 AL 31/12/2015 EMPRESA: ______________________________________________________ Cantidad de Vehículos Cobertura Amplia RCV Exceso de Límite Defensa Penal APOV Auxilio Vial IDPRV DAÑOS MALICIOSOS INCENDIO Prima Vehiculos Particulares Prima Vehiculos Rústicos Prima Vehiculos Pick-Up Prima Vehiculos Carga Total Prima Por Ramo vehiculos FLOTA EMPLEADOS (Bs.) FIRMA DE REPRESENTANTE LEGAL _________________________________ CÉDULA DE IDENTIDAD: _________________________________ FECHA: __________________________________ Monto Total Estimado de la prima (Bs.) Pág. 28 FORMATO “D” RESUMEN DE OFERTA COMERCIAL DE PRIMAS ESTIMADAS PÓLIZA DE VEHÍCULOS COLECTIVO DE EMPLEADOS CON COBERTURA PÉRDIDA TOTAL PERÍODO 31/12/2014 31/12/2014 AL 31/12/2015 31/12/2015 EMPRESA: ______________________________________________________ Cantidad de Vehículos Cobertura Pérdida Total RCV Exceso de Límite Defensa Penal APOV Auxilio Vial IDPRV Daños Malisiosos Incendio Prima Vehiculos Particulares Prima Vehiculos Rústicos Prima Vehiculos Pick-Up Prima Vehiculos Carga Total Prima Por Ramo vehiculos Empleados Përdida Total (Bs.) FIRMA DE REPRESENTANTE LEGAL _________________________________ CÉDULA DE IDENTIDAD: _________________________________ FECHA: __________________________________ Monto Total Estimado de la prima (Bs.) Pág. 29 FORMATO “E” PRIMAS ESTIMADAS PÓLIZA DE VEHÍCULOS COLECTIVO DE EMPLEADOS COBERTURA DE RESPONSABILIDAD CÍVIL CÍVIL BÁSICA POR USO DEL VEHÍCULO PERÍODO 31/12/2014 31/12/2014 AL 31/12/2015 31/12/2015 EMPRESA: ______________________________________________________ RCV Exceso de Límite Defensa Penal APOV Auxilio Vial Prima Vehiculos Particulares Prima Vehiculos Rústicos Prima Vehiculos Pick-Up Prima Vehiculos Carga Total FIRMA DE REPRESENTANTE LEGAL _________________________________ CÉDULA DE IDENTIDAD: _________________________________ FECHA: __________________________________ Monto Total Estimado de la prima (Bs.) Pág. 30 FORMATO “F” RESUMEN DE OFERTA COMERCIAL DE PRIMAS ESTIMADAS PÓLIZA DE COLECTIVO DE VEHÍCULOS DE EMPLEADOS CON TODAS LAS COBERTURAS PERÍODO 31/12/2014 31/12/2014 AL 31/12/2015 31/12/2015 Cobertura Amplia Perdida Total RCV Exceso de Límite Defensa Penal APOV Auxilio Vial IDPRV DAÑOS MALICIOSOS INCENDIO Monto Total Estimado de la prima (Bs.) Total prima Por Ramo vehiculos Empleados Cobertura Amplia Total prima Por Pérdida Total Vehículos Empleados Total prima Por RCV vehiculos Empleados. Total Cotizaciòn Bs. (a) Monto por incremento del 10% para cubrir las variaciones (movimientos mensuales por inclusiones, exclusiones y posibles revalorizaciones) durante el año desde el 31/03/2014 hasta el 31/12/2015… MONTO TOTAL DE LA OFERTA COMERCIAL... FIRMA DE REPRESENTANTE LEGAL _________________________________ CÉDULA DE IDENTIDAD: _________________________________ FECHA: __________________________________ (b) = (a) x 10% (c)=(a)+(b) Pág. 31 FORMATO “G” PRIMAS ESTIMADAS PÓLIZA DE VEHÍCULOS FLOTA OFICIAL COBERTURA DE RESPONSABILIDAD CÍVIL BÁSICA POR USO DEL VEHÍCULO. PERÍODO 31/12/2014 31/12/2014 AL 31/12/2015 31/12/2015 Tipo Cantidad de Vehículos Prima por Vehículo Total Prima Bs. Particulares Rústicos Pick-Up Carga Autobuses Remolques Motos Total FIRMA DE REPRESENTANTE LEGAL _________________________________ CÉDULA DE IDENTIDAD: _________________________________ FECHA: __________________________________ Pág. 32 FORMATO “H” RESUMEN OFERTA COMERCIAL DE PRIMAS ESTIMADAS PARA LA FLOTA OFICIAL DE VEHÍCULOS CON COBERTURA RESPONSABILIDAD CÍVIL BÁSICA Y COBERTURAS ADICIONALES PERÍODO 31/12/2014 31/12/2014 AL 31/12/201 31/12/2015 12/2015 Tipo RCV APOV Auxilio Vial Exceso de Limite Defensa Penal Monto Total Estimado de la prima Bs. Particulares Rústicos Pick-Up Carga Autobuses Remolques Motos (a) Total Monto por incremento del 10% para cubrir las variaciones (movimientos mensuales por inclusiones y exclusiones) durante el año desde el 31/03/2014 hasta el 31/12/2015… MONTO TOTAL DE LA OFERTA COMERCIAL... FIRMA DE REPRESENTANTE LEGAL _________________________________ CÉDULA DE IDENTIDAD: _________________________________ FECHA: __________________________________ (b) = (a) x 10% (c)= (a)+(b) Pág. 33 FORMATO “I” RESUMEN OFERTA OFERTA ECONÓMICA PERÍODO 31/12/2014 31/12/2014 AL 31/12/2015 31/12/2015 EMPRESA: ______________________________________________________ Cobertura Amplia Perdida Total RCV Exceso Defensa APOV de Límite Penal Auxilio Vial DAÑOS IDPRV MALICIOSOS INCENDIO Monto Total Estimado de la prima (Bs.) Total Prima Por Ramo vehiculos Empleados Cobertura Amplia Total Prima Por Pérdida Total Vehículos Empleados Total Prima Por RCV Vehiculos Empleados. Total Prima Vehiculos Oficiales (RCV y coberturas adicionales) Total Cotización Bs. (a) Monto por incremento del 10% para cubrir las variaciones (movimientos mensuales por inclusiones, exclusiones y posibles revalorizaciones) durante el año desde el 31/03/2014 hasta el 31/12/2015… MONTO TOTAL DE LA OFERTA COMERCIAL... FIRMA DE REPRESENTANTE LEGAL _________________________________ CÉDULA DE IDENTIDAD: _________________________________ FECHA: __________________________________ (b) = (a) x 10% (c)=(a)+(b) Pág. 34 B. MATRIZ DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE OFERTAS La matriz de evaluación técnica de oferta deberá ser respondida directamente en el Formato – Matriz de Evaluación Técnica de Oferta entregado por CVG FERROMINERA (electrónico y en papel), colocando una “X” en la columna “SI” en caso de aceptar, o colocando una “X” en la columna “NO” en caso de rechazar los aspectos condicionantes técnicos establecidos. Debiendo el oferente firmar y sellar cada una de sus páginas por el representante legal de dicha empresa. El puntaje total de esta matriz es de 100 puntos, que equivalen al 50% de la matriz consolidada de evaluación de ofertas. NOTA: Esta Matriz debe colocarse en el sobre correspondiente a la oferta económica. DESCRIPCIÓN /CRITERIOS PESO SI NO 1 ASPECTO CONDICIONANTE TÉCNICO 3 1.1 La vigencia de la póliza será de un (1) año, con opción a 1 ser renovada por un período igual, previa evaluación del contratista y las aprobaciones internas correspondientes, siempre y cuando se mantengan las mismas tasas y condiciones de la póliza suscrita inicialmente. CVG FERROMINERA, deberá informar por escrito a la empresa de seguros contratada, su intención de renovar la vigencia de la póliza dentro de los tres (3) meses anteriores al vencimiento de la misma; y la empresa de Seguros deberá manifestar también por escrito, su aceptación o declinación de la oferta de renovación realizada por CVG FERROMINERA, en el mismo lapso, antes del vencimiento de la póliza. 1.2 Antes de finalizar el año póliza y por alguna situación 1 excepcional, CVG FERROMINERA podrá solicitar una prórroga por un período máximo de tres (3) meses. La empresa de seguros deberá comprometerse a su otorgamiento bajo las mismas condiciones de la póliza originalmente contratada. 1.3 La empresa de Seguros debe contar con una sucursal 1 establecida en Ciudad Guayana, con suficiente autonomía para la toma de decisiones y para el pago puntual de los siniestros. Pág. 35 PESO SI NO 2 CONDICIONES DE LOS SINIESTROS POR ACCIDENTE 44 2.1 Todas las condiciones señaladas para el presente 2 aspecto formarán parte integrante de las Pólizas a contratar por CVG FERROMINERA, Flota Oficial y el Colectivo de Empleados. LA ASEGURADORA elaborará un formato donde se indiquen los recaudos exigidos para la indemnización de siniestros: Pérdida Total por Accidente, Pérdida Total por Robo y las Pérdidas Parciales. Una vez entregados por el asegurado los recaudos establecidos en el formato, se considerará para cualquier causa como DOCUMENTACIÓN COMPLETA. Si LA ASEGURADORA se viese en la necesidad de solicitar algún recaudo adicional, este no será considerado como recaudo faltante para el cálculo del tiempo establecido para la indemnización del Bien. 6 2.2 LA ASEGURADORA indemnizará los siniestros dentro de los treinta (30) días continuos siguientes contados a partir de la fecha en que se haya entregado el último recaudo a La ASEGURADORA o del informe de ajuste de pérdidas, si fuese el caso, de conformidad con lo establecido en la Ley de la Actividad Aseguradora, artículo 130. 2.3 Rotura de vidrio, rotura o robo de caucho, daño en 4 cilindro o robo llaves: Deberá Indemnizarse dentro de los tres (3) días continuos siguientes a la declaración del siniestro. En el caso de que al titular del vehículo asegurado, le sean sustraídas en acto de robo y/o atraco, las llaves del mismo, LA ASEGURADORA deberá sustituir los cilindros originales de fábrica correspondientes a esas llaves, previa presentación por parte del asegurado de todos los recaudos solicitados por LA ASEGURADORA. Esto incluirá las llaves de los sistemas de seguridad que tenga instalado el vehículo siniestrado. Pág. 36 2.4 Siniestros que involucran repuestos: LA ASEGURADORA deberá suministrar los repuestos a los talleres o entregar al afiliado la orden para la adquisición de los mismos dentro de los veinte (20) días continuos a la fecha del envío de la documentación completa a LA ASEGURADORA o del informe de ajuste de pérdidas, caso contrario enviará inmediatamente comunicación al asegurado, indicando la situación e invitándolo a contribuir en la búsqueda de los repuestos pudiendo el asegurado: a) Indicar mediante presupuesto la disponibilidad de la pieza en alguna casa de repuestos o concesionario para que LA ASEGURADORA proceda a la compra. 6 PESO SI NO 2 CONDICIONES DE LOS SINIESTROS POR ACCIDENTE b) Transcurridos ocho (8) días continuos desde la emisión de la orden de compra y de presentarse problemas en la ubicación de los repuestos, el asegurado podrá adquirir los mismos previa presentación de presupuesto y con la autorización de LA ASEGURADORA, quien aprobará en un lapso no mayor de dos (2) días continuos, para luego tramitar el importe gastado contra reembolso. c) Reembolsos: una vez adquiridos e instalados los repuestos autorizados, el asegurado deberá consignar la factura debidamente cancelada y presentar el vehículo para que LA ASEGURADORA realice la inspección (dependiendo del caso: limpieza de daños, suministro y/o instalación de repuestos), dicha factura será cancelada en un plazo no mayor a diez (10) días continuos. d) En el caso de que el siniestro involucre repuestos cuyo costo no puede asumir el asegurado, éste informará a LA ASEGURADORA el nombre de la empresa que garantiza los repuestos y presentará el presupuesto, con la finalidad de que sean adquiridos por la misma y enviados al taller para la reparación del vehículo en un plazo máximo de Pág. 37 diez (10) días continuos. 2.5 El incumplimiento imputable a LA ASEGURADORA de cualquiera de los tiempos antes señalados, podrá dar lugar a la aplicación de una penalidad equivalente a 0,5 unidades tributarias (U.T.) diarias por siniestro, hasta un monto máximo equivalente al 80% del costo estimado del siniestro en proceso, cuya cantidad será deducida a LA ASEGURADORA de la facturación pendiente de pago, monto este que sólo será destinado a cubrir los gastos administrativos en que incurra CVG FERROMINERA. Esta penalización será aplicable siempre y cuando CVG FERROMINERA y/o el asegurado se encuentre solvente en los pagos de primas. 2.6 Rines: Deberán reponerse a nuevos. Podrá manejarse su reparación, cuando los daños sean menores, pero siempre y cuando en este último caso sea aceptado por el asegurado. 2 2 Pág. 38 PESO SI NO 2 CONDICIONES DE LOS SINIESTROS POR ACCIDENTE 2.7 Robo Recuperado: aún cuando el vehículo aparezca con las llaves, LA ASEGURADORA deberá cambiar todos los cilindros originales de fábrica cuando así lo requiera el asegurado. Esto incluirá las llaves de los sistemas de seguridad física que tenga instalados el vehículo siniestrado. 2.8 En los casos donde el vehículo se viera retenido por la autoridad competente, bien sea por accidente o robo recuperado, LA ASEGURADORA está en la obligación de asistir legalmente al trabajador o familiar asegurado en todos los trámites exigidos hasta la liberación del vehículo. 2.9 LA ASEGURADORA deberá suministrar la información sobre el ajuste de Pérdida en un lapso máximo en tres (3) días continuos luego de haberse levantado la inspección. 2.10 No se aplicará depreciación alguna, salvo que se haya convenido entre las partes antes del inicio de la póliza. 2.11 No aplicará depreciación alguna, incluido uso y desgaste, en caso de siniestro para los vehículos incluidos en la flota con cobertura amplia. 2.12 No se aplicará deducible en los vehículos que se mantengan asegurados desde la flota actual, con excepción de aquellos vehículos que presentaron daños y se acordó su aplicación en el proceso previo otorgamiento de la póliza. Estos deducibles serán eliminados una vez reparados los daños que lo originaron y realizada la debida inspección por parte del perito ajustador de LA ASEGURADORA. 2.13 En los casos de pérdida total, LA ASEGURADORA se obliga a asumir los gastos de notaría correspondientes a la elaboración del documento de Subrogación de Derechos del Vehículo, ya sea pagándoselo al asegurado bajo la modalidad contra-reembolso o asumiendo dicho gasto directamente ante la notaría. 3 2 2 1 2 1 2 Pág. 39 2.14 Quedan eliminados los rechazos y penalizaciones establecidas en la póliza por infracción de la Ley de Tránsito Terrestre, salvo que se compruebe en las actuaciones de tránsito: influencia alcohólica, uso de drogas, estupefacientes (comprobados por resultados del alcoholímetro y/ o exámenes de sangre) o circulación por vía contraria a un flechado por parte del conductor del vehículo siniestrado. 3 PESO SI NO 2 CONDICIONES DE LOS SINIESTROS POR ACCIDENTE 2.15 En caso de siniestros por cualquier causa, LA ASEGURADORA reembolsará al asegurado los gastos por concepto de trámites ante la Inspectoría de Tránsito o Patrulleros, estacionamiento y las actuaciones ante fiscalía hasta que haya sido liberado el vehículo. Si el asegurado no retirara el vehículo del estacionamiento después de ser liberado, asumirá personalmente los costos diarios de la permanencia del vehículo en el mismo a partir del día siguiente a la fecha de la liberación. 2.16 No se aplicará ningún tipo de deducible, por frecuencia o por severidad, durante la vigencia de esta póliza, con excepción de aquellos vehículos que presentaron daños a su ingreso en la flota, a los cuales se les hubiera aplicado algún deducible, y no hayan acudido a una nueva inspección para verificación de limpieza de daños y eliminar la penalización. 2.17 Se establece un período de 15 días hábiles para la declaración de los siniestros con cobertura de casco y un período de 15 días hábiles para la declaración de siniestros vehículos flota oficial con Cobertura de Responsabilidad Civil, ambos contados a partir de la fecha de ocurrencia del siniestro. 2 2 2 Pág. 40 PESO SI NO 3 INSPECCIONES 13 4 3.1 a) No se realizarán inspecciones a vehículos fuera de las instalaciones de CVG FERROMINERA (Puerto Ordaz y/o Ciudad Piar), a menos que se acuerde, por vía de excepción, entre CVG FERROMINERA y LA ASEGURADORA y/o cuando el vehículo se encuentre en condiciones que no le permitan su traslado a los sitios acordados para las inspecciones. b) Cuando al realizarse la inspección del vehículo para su afiliación a la póliza, se determinare que por los daños presentados por el vehículo o por su antigüedad solamente puede otorgarse cobertura de Pérdida Total, se le debe informar inmediatamente al asegurado, quien firmará un formato proporcionado por la compañía de Seguros donde acepta tal condición. Una vez reparados los daños y de requerir el titular cambio a cobertura amplia, deberá tramitarlo ante el personal de la Gerencia de Administración de Seguros y proceder a realizar una nueva inspección ante el perito de la empresa Aseguradora, para limpieza de daños. PESO SI NO 3 INSPECCIONES c) Solamente serán inspeccionados los vehículos que se incluyan por primera vez en la flota y que no sean nuevos de agencia y se otorgará continuidad a los vehículos que vienen en la póliza del año anterior, por lo que no se realizará inspección a estos últimos. e) Cuando al realizarse la inspección del vehículo para su afiliación a la póliza de empleados, se determinare que por los daños presentados por el vehículo o por su antigüedad solamente puede otorgarse cobertura de RCV, se le debe informar inmediatamente al asegurado, quien firmará un formato proporcionado por la compañía de Seguros donde acepta tal condición. Pág. 41 3.2 Los vehículos a asegurar por los empleados serán sólo aquellos de uso estrictamente privado y cuya documentación demuestre al trabajador o su cónyuge como propietarios. No se incluirán en la flota aquellos vehículos que generen cualquier tipo de remuneración comercial, aún cuando sus propietarios sean los señalados anteriormente. La suscripción será autorizada por la Gerencia de Administración de Seguros o el Dpto. de Seguros Colectivos de CVG FERROMINERA. LA ASEGURADORA podrá rescindir de pleno derecho y unilateralmente la póliza del vehículo del trabajador asegurado de comprobarse el incumplimiento de esta condición. 3.3 PÉRDIDA TOTAL a) Determinación de pérdida total: a partir del 75% de la suma asegurada. b) Se establece para LA ASEGURADORA un período máximo de 15 días continuos para la determinación de pérdida total por accidente y/o robo recuperado. Para las pérdidas no evidentes se establece un período máximo de 25 días continuos, contemplándose en este plazo: revisión del perito y solicitud de estimación de costos para repuestos, en caso de no cumplirse el plazo se entenderá que la pérdida es procedente a partir del día 16 y/o 26 respectivamente. La Gerencia de Administración de Seguros de CVG FERROMINERA notificará vía correo electrónico a LA ASEGURADORA y procederá a solicitar al asegurado la presentación de todos los recaudos para la tramitación del pago correspondiente. 1 8 Pág. 42 PESO SI NO 3 3.3 INSPECCIONES c) La determinación de pérdida total por robo será inmediata a la presentación a LA ASEGURADORA de la denuncia realizada ante el C.I.C.P.C., momento a partir del cual el titular podrá presentar los documentos exigidos en el formato referido en el punto 2.1. La empresa Aseguradora NO establecerá lapsos para la recepción de la documentación y se acogerá para la cancelación de los siniestros a los períodos establecidos por la Ley o lo acordado por contrato firmado entre las partes. d) En el caso de que el titular afiliado a esta póliza (trabajador o su cónyuge) no posea el título de propiedad del vehículo asegurado (documento que certifique la propiedad, emitido por I.N.T.T.) y ocurra un siniestro por cualquier causa que conlleve a la Pérdida Total, LA ASEGURADORA cancelará en calidad de anticipo el ochenta por ciento (80%) de la suma asegurada, previa solicitud expresa del asegurado y haber consignado los documentos establecidos entre las partes para estos casos, incluyendo la presentación de la pestaña del sobre de envío al organismo competente, que compruebe que está realizando los trámites necesarios para obtener el título de propiedad de conformidad con lo establecido en el contrato firmado, quedando pendiente la cancelación del veinte por ciento (20%) restante, sujeto a la presentación del mismo. Pág. 43 PESO SI NO 7 3 4 SERVICIOS REQUERIDOS 4.1 a) FLOTA DE EMPLEADOS CASCO COBERTURA AMPLIA COBERTURA PÉRDIDA TOTAL COBERTURA RCV RESPONSABILIDAD CIVIL BÁSICA EXCESO DE LÍMITE: APOV: (MUERTE E INVALIDEZ; GASTOS MEDICOS Y FUNERARIOS) ASISTENCIA LEGAL: AUXILIO VIAL Bs. 30.000,00 Bs. 20.000,00 C/U Bs. 5.000,00 C/U Bs. 10.000,00 INDEMNIZACION DIARIA POR ROBO DE VEHÍCULO (IDPRV) Bs. 100,00/día, hasta un máximo de 60 días contínuos. Este monto no será deducible de la correspondiente indemnización del siniestro DAÑOS MALISIOSOS COBERTURA CONTRA INCENDIO 4 4.2 SERVICIOS REQUERIDOS b) FLOTA OFICIAL Responsabilidad Civil Básica según Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 37.810 de fecha 04 de noviembre de 2003 y 37.829 de fecha 01 de diciembre de 2003. Exceso de Límite: Bs. 30.000,00 APOV: (MUERTE E INVALIDEZ; GASTOS MEDICOS Y FUNERARIOS) Bs. 20.000,00 C/U Bs. 5.000,00 C/U Asistencia Legal: Auxilio Vial Bs.10.000,00 INCLUSIÓN DE VEHÍCULOS a) Los vehículos del mismo año y/o sin uso (nuevos de agencia o 0 KM.) se asegurarán al precio valor factura. b) LA ASEGURADORA deberá considerar el valor a riesgo de cada vehículo suministrado por CVG FERROMINERA al 31/08/2013, más un incremento del 15%, efectivo a partir del inicio de la contratación, es decir, a partir del 31/12/2013, siempre y cuando el nuevo valor asegurado no supere el valor de agencia del equivalente cero (0) kilómetros para el mismo modelo y marca del vehículo, según precio del fabricante o lista equivalente de mercado. PESO SI NO 5 2 Pág. 44 c) Durante la vigencia de la póliza, se considerarán los aumentos de suma asegurada, solamente por requerimiento expreso de los titulares y serán aprobados previamente por la Gerencia de Administración de Seguros de CVG FERROMINERA, sólo una vez al año y hasta el 31 de agosto del año póliza. d) Los accesorios originales que formen parte de las especificaciones del fabricante, serán amparados por esta cobertura sin costo de prima adicional. 4.3 a) Los límites de cobertura para los accesorios serán los señalados en el cuadro siguiente: ACCESORIOS Radio reproductor C/D Radio reproductor C/D con puerto USB Radio C/D/MP3 DVD (integrado) Rines especiales y tazas no originales Caucho c/u Caucho mas Rin de Repuesto MONTO Máx. U.T. 40 55 100 90 120 185 2 Pág. 45 PESO SI NO 4 SERVICIOS REQUERIDOS b) Solamente se hará una (1) reposición al año de los accesorios independientemente que sean originales o no. Para continuar con la cobertura deberá pagar la prima estipulada para la reposición. El monto máximo en U.T. se aplicará dependiendo del tipo original del bien asegurado y del valor actual del mismo en el mercado. c) En caso de los accesorios no originales, se aplicará el valor máximo que corresponda según suma asegurada contratada para su inclusión. LA ASEGURADORA debe presentar una tasa para cubrir los elementos de seguridad exigidos por ella para aceptar el riesgo (tranca palanca, alarma y otros). PESO SI NO 5 OBLIGACIONES DE LA ASEGURADORA 22 5.1 LA ASEGURADORA elaborará y entregará a CVG 2 FERROMINERA un formato para ser firmado por los trabajadores cuando como resultado de la inspección se determine que solamente se puede otorgar al vehículo cobertura de pérdida total o de RCV. 5.2 La empresa Aseguradora, deberá disponer de talleres a 4 nivel nacional y una red completa de talleres para atender con calidad y oportunidad los siniestros incurridos a los vehículos afiliados a la póliza colectiva de vehículos, independientemente del sitio donde ocurran los siniestros, pero con especial atención y ampliación de la red en las localidades de Ciudad Bolívar, San Félix, Puerto Ordaz y Upata. 5.3 La empresa Aseguradora suministrará la siguiente 5 información: a) Listado detallado de los siniestros ocurridos, indicando: nombre y cédula del asegurado, datos del vehículo, fecha de ocurrencia del siniestro, fecha de declaración, fecha de entrega documentación, monto estimado siniestro (reserva), causa del siniestro, lugar de atención, montos indemnizados, montos pendientes Pág. 46 por indemnizar, entre otros; cuya información deberá consignar mensualmente dentro de los primeros 3 días hábiles de cada mes y/o a requerimiento de CVG FERROMINERA. b) Información concerniente a la siniestralidad acumulada, Prima Pagada, Siniestralidad sobre Prima Pagada, Prima Devengada, Siniestralidad sobre Prima Devengada, Siniestralidad Incurrida (siniestros pagados-siniestros pendientes), % de siniestralidad al cierre de la vigencia del contrato o cuando lo requiera Ferrominera. Pág. 47 5 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 PESO SI NO OBLIGACIONES DE LA ASEGURADORA 22 LA ASEGURADORA se compromete a mantener dentro 2 de las instalaciones de CVG FERROMINERA, un perito ajustador para realizar las inspecciones por inclusiones, siniestros, revalorización y limpieza de daños, cuatro (04) días a la semana en Puerto Ordaz, mañana y tarde, y un día a la semana en la oficina de seguros en Ciudad Piar. Este perito deberá cumplir con el horario de CVG FERROMINERA. A requerimiento de CVG FERROMINERA, LA 1 ASEGURADORA, suministrará folletos y material de apoyo que sean necesarios para el conocimiento de la póliza. Los cuadros de póliza de la póliza colectiva de vehículos 2 de empleados a los que se otorga continuidad del año anterior se enviarán a CVG FERROMINERA impresos en papel y en archivos electrónicos, a más tardar el 15 del mes de febrero 2014, o sea, dentro de las 6 semanas posteriores al comienzo de la vigencia de la póliza. Sólo por solicitud expresa de CVG FERROMINERA, los cuadros póliza en papel podrán reemplazarse por el envío en archivos electrónicos. Para el caso de vehículos nuevos, los cuadros póliza deberán entregarse en un lapso no mayor a 2 días hábiles posteriores a la fecha de la afiliación. LA ASEGURADORA emitirá y utilizará durante la 1 vigencia de la póliza colectiva de vehículos de empleados, dos propuestas de tasas para amparar: a) vehículos con siniestralidad incurrida en el año inmediatamente anterior a la suscripción del presente contrato, b) vehículos sin siniestralidad. A estos efectos, NO se considerarán como siniestros una rotura de vidrios, independientemente de su causa. LA ASEGURADORA instalará y mantendrá durante la 1 vigencia de la póliza un Sistema Satelital, sin costo adicional, que permita la ubicación y protección de los vehículos. Esto aplicará para aquellos vehículos nuevos Pág. 48 y/o usados que se afilien por vez primera a la póliza colectiva y que superen el costo en factura de 7.000 U.T., situación que deberá ser notificada a cada afiliado al momento de la elaboración y/o entrega de los respectivos cuadros de pólizas, para que éste decida sobre la instalación del mismo. Deberá mantenerse el sistema a los vehículos que lo tengan instalado bajo la póliza actual. Ferrominera entregará oportunamente el listado de los vehículos que mantendrán instalado este sistema para el 2015. PESO SI NO 6 OTRAS CONDICIONES 11 6.1 La empresa Aseguradora elaborará el contrato, 1 contentivo de las condiciones generales y particulares aceptadas por la empresa Aseguradora para el nuevo período y lo enviará a CVG FERROMINERA dentro de los 08 días continuos siguientes a la notificación de haber sido favorecida con la adjudicación de esta contratación, para ser firmado entre las partes. 6.2 En los casos de exclusiones, se tomará como fecha 1 efectiva para la desincorporación del vehículo, aquella que aparece en la solicitud por parte del asegurado y no la fecha de notificación por parte de la sección Seguro de Vehículos de FERROMINERA, siempre y cuando esta última no exceda la primera en más de diez (10) días hábiles. En los casos de solicitudes de exclusiones de vehículos, la empresa Aseguradora deberá notificar a FERROMINERA, antes de hacer efectiva la acción, la existencia de cualquier siniestro declarado y pendiente, a fin de tomar las medidas que se consideren pertinentes. 6.3 LA ASEGURADORA se compromete, al finalizar el año 3 póliza, a reconocer a CVG FERROMINERA una participación sobre los beneficios obtenidos por la póliza siempre y cuando el resultado del cálculo del porcentaje de Siniestralidad sobre Prima total Pagada, más la cantidad percibida por concepto de salvamento, sea igual o menor al 80%. La devolución de prima por Pág. 49 buena experiencia se realizará de acuerdo con las siguientes condiciones: a) se establece un máximo de 80% como límite de siniestralidad. b) se especificará en bolívares la cantidad que por concepto de salvamento se está aplicando para la disminución de la siniestralidad presentada durante el año. c) Las primas facturadas correspondientes al período deberán estar totalmente pagadas. d) debe presentarse la fórmula a ser aplicada para el reintegro de la prima generada por Buena Experiencia. El reintegro será del 50% del diferencial existente entre el porcentaje de siniestralidad sobre prima pagada más Salvamento y el Porcentaje de siniestralidad indicado en la presente cláusula. 6.4 El pago de la prima anual se realizará en cuatro (4) partes iguales o Trimestres, contra la presentación de la factura o recibo, dentro de los primeros 30 días hábiles correspondientes a cada trimestre por ejecutarse, y los mismos deberán entregarse al menos con 30 días continuos de anticipación en la oficina de Atención al Proveedor adscrita al Departamento de Cuentas por Pagar. 1 Pág. 50 PESO SI NO 6 OTRAS CONDICIONES 6.5 Para el pago de facturas o recibos por concepto de inclusiones/exclusiones y modificaciones realizadas mensualmente durante la vigencia de la póliza, debe llevarse a cabo durante los primeros cinco (5) días de cada mes, una conciliación entre la compañía aseguradora y CVG FERROMINERA, y el monto resultante de dicha conciliación se facturará y se pagará contra su presentación, en un lapso de 45 días continuos, contados a partir de la fecha de entrega de la factura respectiva, en la oficina antes señalada. 6.6 LA ASEGURADORA deberá garantizar la instalación de un “Front”, en las oficinas de CVG FERROMINERA con equipos y personal propios, con autonomía para emitir órdenes de reparación en forma inmediata y con autonomía de un monto de cien Unidades Tributarias (100 U.T.), como mínimo, para el pago de los mismos; este Front debe estar totalmente instalado dentro de los treinta (30) días siguientes a partir de la fecha de inicio de vigencia de la póliza. 6.7 LA ASEGURADORA se obliga a adiestrar hasta un máximo de 14 personas designadas por CVG FERROMINERA, sin costo para ésta, en conceptos generales aplicados al área de seguro de vehículos. 6.8 LA ASEGURADORA se obliga a otorgarles acceso a las personas que designe CVG FERROMINERA a través de la Gerencia de Administración de Seguros, para el uso y manejo del sistema propio de LA ASEGURADORA. TOTAL Puntaje mínimo para evaluar la oferta: 80 80 Puntos. 1 2 1 1 100 En el caso de suscitarse alguna situación que retrase el proceso de contratación y que afecte la fecha programada de inicio de esta póliza, entonces, la nueva fecha de inicio de la vigencia de la póliza será la indicada por CVG FERROMINERA y la misma no excederá el 01/04/2014. Pág. 51 C. OFERTA ECONÓMICA ECONÓMICA Las Empresas Aseguradoras deberán presentar el RESUMEN DE SU OFERTA ECONÓMICA en el Formato I. I Para efectos de asignar puntuación en la matriz consolidada de evaluación de oferta técnico económica, la mejor oferta económica obtendrá un valor de 100 puntos, mientras que de manera proporcional inversa y sobre la base de la menor oferta económica, las otras empresas oferentes obtendrán la puntuación que corresponda dentro de la matriz consolidada. Su equivalencia en la matriz consolidada de evaluación de ofertas es de un máximo de 50%. El formato debe ir acompañado de la firma y número de cédula del representante legal de la empresa aseguradora. MATRIZ CONSOLIDADA DE EVALUACIÓN DE OFERTA TÉCNICO ECONÓMICA EMPRESA 1 Evaluación Técnica de Oferta (50%) Entre 90 a 100 Pts. Menos de 90 pts Evaluación de Oferta Económica (50%) Excelente ≥ 91 Pts. Muy Bueno 86 -91 Pts. Bueno 80 - 85 Pts. No Cumple < 80 Pts. Total EMPRESA 2 EMPRESA 3 EMPRESA 4 50% 0% 50% 40% 30% 0% 0,00 0,00 0,00 0,00 V. CONDICIONES GENERALES Deberá cumplirse con lo establecido en el artículo 100 de la Ley de Contrataciones Públicas vigente, la cual reza textualmente lo siguiente: “Artículo 100” 100” GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO “Para asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones que asume el contratista, ntratista, con ocasión del contrato para la adquisición de bienes, prestación de co servicios o ejecución de obras, cuando se requiera, éste deberá constituir una fianza de fiel cumplimiento otorgada por una institución bancaria o empresas de seguro, debidamente debidamente inscritas en la Superintendencia correspondiente, o sociedad nacional de garantías recíprocas para la mediana y pequeña industria a Pág. 52 satisfacción del órgano o ente contratante, que no podrá ser inferior al quince por ciento (15%) del monto del contrato. En caso de no constituir una fianza, el órgano o ente contratante podrá acordar con el contratista retención del diez por ciento (10%) sobre los pagos que realice, cuyo monto total retenido será reintegrado al momento de la recepción definitiva del bien u obra o terminación del servicio”. La Empresa Aseguradora beneficiada con la adjudicación de este proceso de contratación, deberá constituir y entregar a CVG FERROMINERA dos Fianzas de Fiel Cumplimiento (una por cada pedido correspondiente a la póliza colectiva de vehículos de empleados y la otra para la flota oficial), a nombre de CVG FERROMINERA, por un monto equivalente, al 15% del monto del Contrato o Pedido, dicha fianza deberá incluir mención expresa, de que el fiador renuncia a los beneficios que le acuerden los artículos 1.833, 1.834 y 1.836 del Código Civil y que se elige como domicilio especial para todos los efectos del contrato de fianza a Ciudad Guayana, Estado Bolívar, con exclusión de cualquier otro. En el caso de que la Fianza de Contratación, sea otorgada por una Empresa de Seguros, ésta deberá estar incluida dentro de las indicadas en la lista suministrada por CVG FERROMINERA, en el presente pliego de condiciones (anexo F) y no podrá ser proveniente de la misma empresa oferente participante. La vigencia de la Fianza para este contrato, será a partir del inicio del mismo el 31/12/2014 31/12/2014 a las 12 horas, hasta la recepción definitiva del servicio, servicio fecha en que se procederá a su respectiva liberación, previa validación del cumplimiento de todos los compromisos contraídos en esta contratación. En caso de no constituir una fianza, CVG FERROMINERA efectuará la retención del diez por ciento (10%) sobre los pagos que realice, cuyo monto total retenido será reintegrado al momento de la recepción definitiva del servicio. El monto de la Fianza debe ser revisado, ajustado y cubierto por la Empresa Aseguradora, en caso del que pedido Abierto sea incrementado. Pág. 53 CONTRATO: CONTRATO La compañía aseguradora elaborará el contrato con las condiciones generales, particulares y anexos para ser firmado entre las partes y lo enviará a CVG Ferrominera dentro de los ocho (08) días continuos siguientes a la notificación de la adjudicación. Las Condiciones específicas establecidas en la Matriz de Evaluación de Oferta Técnica, debidamente aceptadas y firmadas por parte del representante autorizado de la compañía aseguradora seleccionada, formarán parte del contrato. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: El incumplimiento de las obligaciones contraídas por el CONTRATISTA, dará a CVG FERROMINERA el derecho de proceder a la resolución del contrato de pleno derecho con una simple notificación escrita al CONTRATISTA. RESCISIÓN DEL CONTRATO: CVG FERROMINERA se reserva, y el CONTRATISTA así lo reconoce, en los términos y condiciones expresados en estas especificaciones, la facultad de rescindir el contrato en caso de incumplimiento por parte del CONTRATISTA, de sus obligaciones asumidas mediante el mismo, sin que éste pueda pretender indemnización alguna, a través de una simple notificación en los casos siguientes: a.- Si el CONTRATISTA no da comienzo a la prestación del SERVICIO dentro del plazo fijado para su iniciación. b.- Si el CONTRATISTA ejecuta cualquier parte del SERVICIO en desacuerdo con los documentos del contrato. c.- Si a juicio de CVG FERROMINERA es imputable al CONTRATISTA la frecuente repetición de errores o defectos en la ejecución del SERVICIO, aunque los haya reparado o esté dispuesto a repararlos. d.- Si el CONTRATISTA solicita o se declara en moratoria, disolución, liquidación, quiebra o retraso o si se fusiona con otra Compañía, o celebra arreglos con sus acreedores sin la autorización de CVG FERROMINERA, otorgada previamente por escrito. e.- Si el CONTRATISTA subcontrata, cede o traspasa total o Pág. 54 f.- parcialmente el Contrato, sin la autorización de CVG FERROMINERA, otorgada previamente por escrito. Si el CONTRATISTA interrumpe el SERVICIO por más de una semana, a menos que la interrupción obedezca a motivos de fuerza mayor que CVG FERROMINERA considere justificable. g.- Si el CONTRATISTA no cumple con las disposiciones y reglamentos de la Ley de Contrato de Seguros. h.- Si a juicio de CVG FERROMINERA, el CONTRATISTA no emplea el personal, equipo y materiales adecuados necesarios para la ejecución del Servicio de acuerdo con los documentos del contrato. i.- Cualquier otra falta de carácter grave respecto de las obligaciones derivadas del contrato que resulte debidamente comprobada mediante averiguación que al efecto se practique. El Contratista conviene formalmente ante CVG FERROMINERA, que en caso de que se comprobare la ocurrencia de hechos tales como el que directivos, personeros, representantes, agentes o funcionarios del Contratista hubieren, mediante el pago u ofrecimiento de comisiones o de alguna otra manera, influenciando la tramitación o decisión para su selección como contratista o para obtener cualquier otro provecho o beneficio ilegítimo, CVG FERROMINERA podrá proceder de inmediato y por su sola voluntad, a la resolución de pleno derecho de este contrato, mediante una simple notificación dirigida al Contratista, debiendo en este caso el Contratista pagar a CVG FERROMINERA, además de las indemnizaciones y compensaciones ya previstas, una cantidad equivalente al cincuenta por ciento (50%) del precio total del contrato. Pág. 55 ANEXO A MODELO DE MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD Señores CVG Ferrominera Orinoco C.A. Puerto Ordaz Atención: Comisión ___________________________________________________ Ref.: Identificación del Proceso. Yo, (nombre e identificación del firmante o de los firmantes) en mi carácter de representante legal (o persona autorizada mediante carta poder) de la empresa (nombre de la empresa), debidamente registrada en el Registro Mercantil _______, en fecha ________, bajo el número _______, Tomo _______, manifestamos nuestra voluntad de participar en el proceso de contratación (indicar tipo de contratación, el número del proceso y nombre del proyecto, tal como se indica en la invitación a participar). Sin más que hacer referencia, Firma y Nombre . Representante Legal de la empresa Pág. 56 ANEXO B MODELO CARTA DE AUTORIZACIÓN Señores CVG Ferrominera Orinoco C.A. Puerto Ordaz Atención: ___________________________________________________ Ref.: Identificación del Proceso. Yo, (nombre e identificación del firmante o de los firmantes) en mi carácter de representante legal (o persona autorizada mediante carta poder) de la empresa (nombre de la empresa), debidamente registrada en el Registro Mercantil _______, en fecha ________, bajo el número _______, Tomo _______, manifestamos nuestra voluntad de participar en el proceso de contratación (indicar tipo de contratación, el número del proceso y nombre del proyecto, tal como se indica en la invitación a participar). Asimismo, autorizo a (nombre de la persona autorizada a representar a la empresa) titular de la cédula de identidad Nº ____________ a representar a la empresa en el Acto Público de Recepción de Documentos y Ofertas. Sin más que hacer referencia, Firma y Nombre . Representante Legal de la empresa Pág. 57 ANEXO C MODELO DE DOCUMENTO CONSORCIAL Entre la compañía………………………. (a continuación mencionar datos de Registro e identificación de la empresa), representada por (identificar a la persona representante legal de la empresa), debidamente facultado por (en el caso de ser un apoderado mencionar todos los datos del poder y su legalización; si se trata de un funcionario de la empresa, señalar en virtud de cual instrumento: Resolución de Junta Directiva; Estatutos Sociales, etc., está facultado para ejercer la representación de la compañía); la compañía …………….. (repetir el proceso de identificación como se señala supra para cada una de las empresas consorciadas), se ha convenido en constituir, como en efecto por este Documento se constituye, una asociación temporal bajo el régimen de consorcio, el cual se rige por las siguientes cláusulas. CLAUSULA PRIMERA Para los efectos de identificación el consorcio ahora constituido se denominará así: Consorcio …………………………………………..… El consorcio mantendrá sus oficinas en Ciudad Guayana, con exclusión de cualquier otro. CLAUSULA SEGUNDA Las partes arriba mencionadas constituyen una asociación de empresas en régimen de consorcio para la realización para CVG FERROMINERA ORINOCO C.A. de (Indicar si es Obra, Servicio o Suministro y el objeto del Contrato). CLAUSULA TERCERA La responsabilidad de las empresas integrantes del consorcio frente a la CVG FERROMINERA ORINOCO C.A. y a terceros, en todo lo relacionado con la Obra mencionada, será solidaria e ilimitada. Esta responsabilidad solidaria e ilimitada, correlativa al objeto del consorcio, se refiere a la ejecución de la Obra, al cumplimiento de las condiciones del Contrato, a la responsabilidad patronal, a sus relaciones frente a terceros y a las demás obligaciones contractuales derivadas del citado Contrato. Este consorcio continuará vigente hasta la total culminación de (Indicar: la Obra, Servicio o Suministro) para el cual se establece y no finalizará hasta que no se haya efectuado la liquidación definitiva de todas sus cuentas, diferencias y litigios, tanto con la CVG FERROMINERA ORINOCO C.A., como con terceras personas, si fuere el caso y que tengan relación directa o indirecta con el Contrato Principal de la Obra y con los suplementos del mismo. CLAUSULA CUARTA Este consorcio constituye un contrato de carácter irrevocable e irretractable, no pudiendo ser desconocido o disuelto por ninguna de las consorciadas durante el plazo previsto en la Pág. 58 Cláusula anterior. CLAUSULA QUINTA La participación de las empresas integrantes del consorcio en la ejecución de la Obra objeto del Contrato (Indicar el N°) será la siguiente: (describir detalladamente las actividades a ser desarrolladas por cada una de las empresas integrantes del consorcio para cumplir con el alcance de el Contrato descrito en la Cláusula Segunda del presente Documento e indicar el porcentaje en función del precio total). CLAUSULA SEXTA La empresa (Nombre de la empresa) asumirá la representación del consorcio ante todas las autoridades y representantes de CVG FERROMINERA ORINOCO C.A., y en general, ante todas las autoridades o representantes de la Administración Pública Venezolana, y demás terceros, para los efectos de la Obra adjudicada, antes identificada. Dicha empresa designará el representante, con facultad para comprometer al consorcio frente a CVG FERROMINERA ORINOCO C.A., previa aprobación de las otras empresas que conforman el consorcio para lo cual otorgarán los poderes de representación correspondientes, de acuerdo con sus Documentos Sociales. Se hacen……………..ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, en la ciudad de………………….., a los……………. NOTA: Las Cláusulas aquí definidas son las consideradas fundamentales y por ende de necesaria incorporación en el texto del Documento Consorcial. Pág. 59 ANEXO D ANALISIS FINANCIERO EMPRESA Fecha de cierre: AÑOS ACTIVOS CIRCULANTES INVENTARIOS ACTIVOS FIJOS ACTIVOS DIFERIDOS OTROS ACTIVOS TOTAL ACTIVOS PASIVO CIRCULANTE PASIVO LARGO PLAZO CAPITAL TOTAL PASIVO + CAPITAL INGRESOS VENTAS UTILIDADES ANTES ISRL TOTAL CAPITAL 2012 2012 2013 2013 Pág. 60 ANEXO E MODELO DE DECLARACIÓN DE EXPERIENCIA TÉCNICA EN CONTRATOS SIMILARES 1.1.- CONTRATOS CONTRATOS EJECUTADOS EMPRESA CONTRATISTA (Nombre, Dirección Teléfono, Correo) MONTO DEL CONTRATO (Bs.) FECHA DE INICIO FECHA DE CULMINACIÓN CANTIDAD DE AFILIADOS SUSCRITOS FECHA DE INICIO FECHA DE CULMINACIÓN CANTIDAD DE AFILIADOS SUSCRITOS FECHA DE CULMINACIÓN CANTIDAD DE AFILIADOS SUSCRITOS 2.2.- CONTRATOS EN EJECUCIÓN: EMPRESA CONTRATISTA (Nombre, Dirección Teléfono, Correo) MONTO DEL CONTRATO (Bs.) 1.1.- CONTRATOS CON BUENA PRO POR EJECUTAR: EMPRESA CONTRATISTA (Nombre, Dirección Dirección Teléfono, Correo) MONTO DEL CONTRATO (Bs.) FECHA DE INICIO Pág. 61 ANEXO F Pág. 62 ANEXO G MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DEL COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL PÓLIZA COLECTIVA DE VEHÍCULOS DE EMPLEADOS Señores CVG Ferrominera Orinoco C.A. Puerto Ordaz Atención: Comisión ____________________________________________________ Ref.: (Identificación del proceso de contratación) Yo, (nombre e identificación del firmante o de los firmantes) en mi carácter de representante legal o persona autorizada mediante carta poder de la empresa (nombre de la empresa), debidamente registrada en _____________________, en fecha ________, bajo el número _______, Tomo _______, suficientemente facultado para hacerlo, por el presente documento declaro bajo fe de juramento que: Me comprometo a dar estricto cumplimiento al COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL, por un monto de Bs. __________________________ (equivalente a 3 % del monto ofertado, sin IVA). Asimismo, autorizo a CVG FERROMINERA ORINOCO C.A. o a quien ésta designe, a practicar las auditorias necesarias para verificar el cumplimiento de los compromisos convenidos, y a proceder con la retención definitiva del monto establecido por este concepto, si en el lapso convenido no se han concluido los mismos. CVG FERROMINERA ORINOCO C.A. procederá a informar al Servicio Nacional de Contrataciones, a la Corporación Venezolana de Guayana CVG, y a las Cámaras y Gremios representantes de los oferentes sobre el incumplimiento de los compromisos establecidos en esta oferta, cuando dicho incumplimiento sea por causas imputables a la empresa que represento. En fe de lo expresado, firmo el presente documento en la ciudad de _______________ a los ___________ días del mes de ________________ del año ____. Firma y Nombre___ Representante Legal de la empresa Pág. 63 ANEXO H MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DEL COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL FLOTA OFICIAL Señores CVG Ferrominera Orinoco C.A. Puerto Ordaz Atención: Comisión ____________________________________________________ Ref.: (Identificación del proceso de contratación) Yo, (nombre e identificación del firmante o de los firmantes) en mi carácter de representante legal o persona autorizada mediante carta poder de la empresa (nombre de la empresa), debidamente registrada en _____________________, en fecha ________, bajo el número _______, Tomo _______, suficientemente facultado para hacerlo, por el presente documento declaro bajo fe de juramento que: Me comprometo a dar estricto cumplimiento al COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL, por un monto de Bs. __________________________ (equivalente a 3 % del monto ofertado, sin IVA). Asimismo, autorizo a CVG FERROMINERA ORINOCO C.A. o a quien ésta designe, a practicar las auditorias necesarias para verificar el cumplimiento de los compromisos convenidos, y a proceder con la retención definitiva del monto establecido por este concepto, si en el lapso convenido no se han concluido los mismos. CVG FERROMINERA ORINOCO C.A. procederá a informar al Servicio Nacional de Contrataciones, a la Corporación Venezolana de Guayana CVG, y a las Cámaras y Gremios representantes de los oferentes sobre el incumplimiento de los compromisos establecidos en esta oferta, cuando dicho incumplimiento sea por causas imputables a la empresa que represento. En fe de lo expresado, firmo el presente documento en la ciudad de _______________ a los ___________ días del mes de ________________ del año ____. Firma y Nombre___ Representante Legal de la empresa Pág. 64 ANEXO I MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA Señores CVG Ferrominera Orinoco C.A. Puerto Ordaz Yo / nosotros, ________________________ venezolano (s), civilmente hábil (es), titular de la cédula de identidad No. __________________ y de este domicilio, actuando en mi carácter de representante legal de la empresa ________________________, tal y como se evidencia del acta constitutiva, los estatutos sociales actualizados de dicha empresa y/o acta de asamblea de accionistas, asociados o cooperativistas, según corresponda, y/o documento poder, por el presente documento declaro que: Después de haber examinado las condiciones de participación, correspondientes al proceso de contratación, bajo la modalidad de Concurso ____________ Nº _________, referido a______________________________________________________________, ofrecemos ejecutar, completar y garantizar el total de (los bienes, obra o servicio), en conformidad con sus secciones y anexos, por un monto total de: _________________________________________________________bolívares, (Bs.________________). Así mismo declaro que: 1. Estamos de acuerdo que nuestra oferta permanecerá válida hasta la firma del contrato o pedido de compra, según lo establecido en el artículo 65 de la Ley de Contrataciones Públicas, y nos comprometemos a presentar la caución o garantía de mantenimiento de oferta, por el monto que determine la empresa. 2. Entendemos que la aceptación o rechazo de esta oferta estará sujeta a las reglas establecidas en las condiciones de participación establecidas por CVG FERROMINERA ORINOCO C.A. 3. Estamos de acuerdo en utilizar al máximo los recursos disponibles en Venezuela (mano de obra, materiales, equipos, etc.) y en especial los ubicados en la región Guayana. 4. Entendemos y aceptamos que mientras no fueren suscritos los contratos respectivos, CVG FERROMINERA ORINOCO C.A. sea cual fuere el estado en que se encuentre la tramitación del proceso, podrá suspender el mismo, o darlo por terminado, si en su opinión existen razones justificadas para hacerlo. 5. Entendemos que nuestra oferta será evaluada siguiendo los criterios establecidos en el pliego de condiciones y en función de la información entregada por esta empresa. 6. Solicito un anticipo de ______ % sobre el monto total de la oferta, conforme a lo estipulado en el pliego de condiciones. 7. El tiempo de ejecución (entrega) servicio / obra / bien, será de: _________________________ 8. Fecha de elaboración y firma del representante legal.
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