Wie funktioniert unsere Praxisfirma?

Wie funktioniert unsere
Praxisfirma?
07.01.2014
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Grundprinzip der Praxisfirma:
Es wird nur der Teil Büro/ Verwaltung simuliert.
Büro/ Verwaltung
Produktion/
Spedition
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Weltweit rund 7500 Praxisfirmen
Argentina 76
Australia 160
Albania 42
Austria 1215
Belgium 232
Brazil 210
Bosnia Herzegovina 16
Bulgaria 71
Canada 45
Czech Rep. 734
China 11
Denmark 28
Estonia 5
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Finland 58
France 117
Germany 555
Georgia 3
Great Britain 20
Indonesia 1
Italy 155
Kosovo 80
Lithuania 46
Luxembourg 25
Macedonia 56
Malaysia 27
Moldova 35
Montenegro 95
Netherlands 334
Norway 6
Poland 35
Romania 1017
Serbia 141
Singapore 1
Slovak Rep. 818
Slovenia 189
Spain 373
Sweden 28
Switzerland 54
U.S.A. 304
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Voraussetzungen
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Motivation der Teilnehmenden etwas zu lernen
Kaufmännische Grundkenntnisse
PC-Grundkenntnisse (Explorer, Internet)
Grundkenntnisse von MS Office-Produkten
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Wie/ wodurch erreichen wir die
Ziele?
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Berufspraxis aufbauen, erhalten, erweitern
Teamfähigkeit trainieren
Tagesstruktur, Selbstmanagement
Individuelles Coaching
- Persönlichkeit stärken
- Bewerbungstechnik optimieren
- Verhalten auf dem Arbeitsmarkt trainieren
 interne Schulungen
 Ausstellen eines Arbeitszeugnisses
 Referenzen abgeben
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Die Geschäftsleitung der
Praxisfirma
Norbert Hagen
Geschäftsführer
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Angela Massimiano
Ausbilderin/ Coach
Verkauf/ Einkauf.
Heidi Crenn
Ausbilderin/
Coach
Personal/ Admin.
Marcelle Graf
Ausbilderin
Buchhaltung
Buchhaltung
Elaine Geiger
Sachbearbeiterin
Interne Schulungen
Bewerbungen
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Organigramm Praxisfirma
Norbert Hagen
Geschäftsführer
Angela Massimiano
Ausbilderin/Coach
Abteilung
Verkauf/
Marketing
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Abteilung
Einkauf
Heidi Crenn
Ausbilderin/Coach
Marcelle Graf
Ausbilderin/Coach
Abteilung
Personal/
Administration
Abteilung
Buchhaltung
Elaine Geiger
Sachbearbeiterin
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Aufteilung der Präsenzzeit
20%
60%
Arbeit für die Firma
20%
Bewerbungsbemühungen
interne Schulungen
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Tagesablauf in der Praxisfirma
 Arbeitsbeginn bis Pause:
- Bewerbungsbemühungen
- Mitarbeiterbestellungen für
Einkaufsabteilung
 Pause bis Mittag:
- Arbeit in der jew. Abteilung der Firma
- interne Schulungen (Rechtschreibung/
Korrespondenz, Protokollführung,
Kommunikationslehre, Arbeitstechnik,
Tastaturschreiben, Bewerbungstraining,
ECDL-Module mit Start-Zertifikat)
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 Mittag bis Pause:
- Arbeit in der jew. Abteilung der Firma
- interne Schulungen
 Pause bis Arbeitsschluss:
- Training ECDL
- Bewerbungsarbeiten
- Arbeit in der jew. Abteilung
der Firma
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Was gibt es in einer
Praxisfirma?
 Abteilungen: Einkauf, Verkauf, Personal/
Administration, Buchhaltung
 Warensortiment in einem Katalog
 Absatzmärkte
 Verkaufsverhandlungen
 Messen
 Banken, Versicherungen, Zoll, Steuern,
Betreibungen
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Was gibt es in einer Praxisfirma nicht?
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Echte Produkte
Warenfluss
Lagerhaltung/ Logistik
Echtes Geld
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Unser Sortiment
Bekleidung
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Handelsprodukte
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Funktionsprinzip der Praxisfirma
 Jede Abteilung hat eine Teamleitung sowie eine
Stellvertretung
 Die Aufgaben der Teamleitung:
- Verteilen der Arbeiten
- Qualitätskontrolle
- Einführung neuer Mitarbeitenden
- Unterstützung der GL in der Personalführung
- Neustrukturieren gewisser Arbeitsabläufe
- Mitunterschrift bei Absenzenformularen
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 Mitarbeitende arbeiten wie in einer richtigen Firma:
- Stempeluhr/ Zeiterfassung
- kaufmännische Abläufe und Vorgänge
- Ferien, Krankentage, Kompensationen
- Lohn/ Sozialleistungen/ Versicherungen/ Zulagen
- allgemeine Administrationsaufgaben
Abteilung Personal/ Administration
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 Lohn wird eingesetzt zum Einkaufen bei anderen
Praxisfirmen in der Welt
 Dazu stehen die Kataloge der anderen Firmen in Europa
zur Verfügung
 Praxisfirmen bilden Netzwerk ohne direkte Zusammenarbeit mit Firmen aus der realen Wirtschaft
 Bestellungen werden mit Bestellformular und Begleitbrief
an die Firmen im Praxisfirmennetz
versandt
Abteilung Einkauf
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 Andere Firmen kaufen so auch bei unserer Firma ein
 Mit Werbemassnahmen (Flyern, Aktionen, Messen etc.)
werden Kunden zum Kaufen animiert
 Bestellungen werden in der Verkaufsabteilung
verarbeitet:
- Auftragsbestätigung
- Rüstschein für das Lager
- Lieferschein
- Rechnung, Zoll- und Frachtpapiere
 Katalog gestalten
Abteilung Verkauf/ Marketing
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 Bestellte Waren müssen bezahlt werden
 Zahlungen auslösen
 Gelieferte Waren müssen an uns bezahlt werden
 Zahlungseingang überwachen
 Mahnungen/ Betreibungen
 Lohnbuchhaltung
 Monats- und Jahresabschlüsse
Abteilung Buchhaltung
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Bears Trading
Daten
(Lieferscheine/Rechnungen)
PraxisfirmenZentrale (Helvartis)
Bank
MWST
Zoll
AHV- + BVG-Abrechnungen
Spedition
Geschäfte
(Einkäufe/Verkäufe)
Post
Betreibungsamt
Daten
(Lieferscheine/Rechnungen)
Praxisfirmen Schweiz und weltweit
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Messen der Praxisfirmen
 Praxisfirmen veranstalten regelmässig
Messen in ihrem eigenen Land sowie
international.
 Bears Trading nimmt regelmässig an Messen
teil.
 TN planen den Messeauftritt als Projekt
(Standgestaltung, Sortiment, Aktionen/
Marketing, Administration, Logistik)
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