Intercambio universitario 2015-2016 • Asistir a las reuniones informativas organizadas por la Subdirección de Relaciones Internacionales • Consultar el correo electrónico (“ikasle” y particular) • Obtener información sobre la universidad de destino (documentación a aportar, plazos, procedimiento, etc.) en su página web y comunicarlo a la técnico Actividades previas • Negociar el contenido del compromiso previo con el subdirector - Formulario de solicitud / Application Form • Realizar en GAUR el compromiso previo y - Acuerdo Académico / Learning Agreement preparar la documentación a enviar / llevar a destino: - Expediente académico / Transcript of Records (solo para estudios realizados fuera de la ETSI) - DNI / Pasaporte - Seguro Cum Laude, TSE, … - Seguro de Responsabilidad Civil - Acreditación como alumno de intercambio - Resguardo de matrícula - Otros (certificados de idiomas, CV, carta de motivación, fotografía, visado, etc.) • Comunicarse con la persona de contacto en la universidad de destino • Tramitar el alojamiento en destino • Solicitar becas (información en http://www.relaciones-internacionales.ehu.es/p274content/es/contenidos/ayuda_subvencion/rrii_ayudas_economicas/es_ayudas/ayudas_economica s.html) • Contrato de subvención (alumnos Erasmus+ con beca OAPEE): editar en GAUR y enviar a [email protected] • Confirmar el Acuerdo académico / Learning Agreement o proponer modificaciones (mensaje a ingenierí[email protected]) • Enviar el Acuerdo académico / Learning Agreement firmado por la universidad de destino a ingenierí[email protected] Alumnos Erasmus+: [email protected] • Certificado de inicio de estancia Una vez en vuestro destino Alumnos AL/OD: ingenierí[email protected] y [email protected] • Realizar la encuesta de inicio de estancia de la ETSI • Alumnado que sale para más de un semestre: realizar la encuesta de seguimiento de la ETSI • Alumnado que sale para realizar el proyecto: enviar la ficha de proyecto • Solicitud de realización de exámenes a distancia en los casos en que esté permitido, siguiendo el procedimiento establecido • Solicitud de ampliación del periodo de distancia en los casos en que esté justificado, siguiendo el procedimiento establecido • Petición de contraseña para acceso a GAUR • Certificado de finalización de estancia a [email protected] • Cumplimentar en GAUR el informe final y enviar al Vicerrectorado • Realizar la encuesta de finalización de estancia de la ETSI Actividades al finalizar • Entregar en la Oficina de Relaciones Internacionales de la ETSI el Acuerdo académico / Learning Agreement original firmado por la universidad de destino • Convalidación de asignaturas y/o proyecto • Amortización de créditos de libre elección (alumnado de Ingenierías Superiores)