CR 16 juin 14

 COMPTE‐RENDU DE LA RÉUNION DU 16 JUIN 2014 Présents : André Cottard, Aurélien Meignat, Marie‐Annick Bernois, Hubert Javoy, Isabelle Cunin, Hervé et Isabelle (moto), Emmanuel Truong, Sylvette Suter et Pierrick Métivet. Excusés : Marie‐Andrée Badinier, Bruno Badinier, Claire Chapeau, Baptiste Fourage, Anne et Frédéric Rage, Anne‐
Marie Rouxel. La réunion a débuté à 20 h 40. Nous accueillons avec plaisir Hervé et Isabelle, représentant les motards qui nous font l’honneur d’organiser cette année une rando moto ! Les parcours : • Pédestres : Randolivet est OK. Relancer Bruno pour la déclaration en préfecture. Sylvette récupère le fléchage avec la camionnette d’André. • Rollers : OK. Le minibus est réservé. Sans qu’il y ait fusion, certains vélos pourront accompagner le cortège. Pierrick relance Pascal pour les parcours et s’occupe de la déclaration en préfecture de ceux‐ci. • Moto (cf. annexe CR de la réunion de préparation) : Hervé et son « équipe » nous ont rejoints pour notre plus grand bonheur. Ils ont défini un parcours d’environ 80 km, avec un départ prévu vers 9 h, 9 h 30. Il s’agit pour l’essentiel de petites routes en Beauce. Pour des raisons pratiques, la déclaration devra être faite par les organisateurs au profit de l’asso. Aurélien envoie à Hervé les documents nécessaires à la déclaration, Sylvette s’occupe de l’attestation d’assurance. • Cyclo : André a un contact mais cette activité ne pourra être mise en place que l’année prochaine. Animations le jour J : LES ASSOCIATIONS : • Gymnastique : Pierrick a relancé le nouveau bureau de l’asso, qui a confirmé la participation de celle‐ci à la virade. • Cavaliers de Noras : OK, uniquement sur la partie équitation (env. 10 chevaux + 1 âne). • Aumônerie : s’occupe du stand pâtisserie et des jeux de Morgane. • Kiné : relancés par Guillaume, OK. • Basket : OK. • Les Ateliers de Jehanne : Sylvette les relance, ils devraient pouvoir assurer la confection de pochettes en feutrine et de fibules. • Club d’échecs Olivet : ne pourra être présent cette année, faute de bénévoles. Isabelle voit avec Chécy s’il y a une possibilité. • Club de volley‐ball d’Orléans : Isabelle le relance. AUTRES ACTIVITÉS : • Karting : OK. • Pêche à la ligne : OK, Anne‐Marie l’animera. • Jeux de Morgane : OK, animés par les jeunes de l’aumônerie (3‐4 personnes). • Chamboule‐tout : OK, Guillaume voit avec la Providence pour l’animation, Isabelle voit avec l’aumônerie. • Maquillage : Jessica et Eugénie s’occuperont du stand avec le matériel de Laetitia. • Enveloppes : il faut récupérer des lots. Anne, Frédéric et Jean‐Jack ont peut‐être des pistes. Isabelle nous confie des entrées pour le domaine du Ciran. • Ballons : OK, demande pour l’hélium en cours, Guillaume s’occupe de la déclaration du lâcher de ballons. • Speedminton : OK. • Boutique : Baptiste est OK pour la tenue du stand, relancer Stéphanie pour une prévente à son travail. La boutique est commandée. • Deux nouvelles animations : une structure gonflable pour enfants (le Beignet doré), un joueur de cornemuse ambulant. PARTIE SPECTACLE : • Rock and Salsa : l’asso s’appelle désormais « Danza Cubana ». Démonstration et initiation. Pierrick envoie les nouvelles coordonnées à Guillaume. • Les Ateliers de Jehanne : en attente (country ? danse médiévale ?). • Concert : la 1re partie devrait être assurée par les Copains d’abord (variété française), les recherches sont en cours pour la 2e (Isabelle essaie de voir avec celui qui gère la fête de la musique à Olivet, un groupe de reggae est envisageable). • Le lâcher de ballons devrait se faire vers 14 h ; en attente pour l’hélium. Le ravitaillement : • Leclerc est toujours d’accord pour nous fournir le très gros du ravito. Sylvette et Claire s’occupe de la liste. • Viande et frites : Jean‐Jack aura au moins autant que l’année dernière. Marie‐Andrée : Promocash •
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en attente mais OK. L’eau : Jean‐Jack relance Cristaline, Anne et Frédéric démarchent (le besoin est de 25 à 30 packs). Le pain : André et Jean‐Jack OK. Viennoiserie : OK, relancer en septembre. André s’occupe des containers et du camion frigorifique. Le financement de la virade : • L’opération « recherche de partenaires et vente de macarons » est en cours. Anne s’ajoute à la liste des démarcheurs. À ce jour, 90 € de subventions grâce aux mairies de Semoy et Boigny. La communication : • Guillaume gère les médias. • Sylvette et Aurélien s’occupent de l’affiche et des programmes courant juillet. Le matériel : • Tentes et barnums : nous en avons un besoin maximum. La Chapelle : échec. Olivet pour la tente •
centrale et les tentes parapluies : OK. Pierrick démarche Orléans, Saint‐Denis‐en‐Val et Saint‐Jean‐
le‐Blanc. Pierrick envoie la liste en besoin matériel à Olivet (Julie Sanson). Le pot de la mairie est géré avec Guylaine Maraval. Groupe électrogène : André, Aurélien et Philippe s’en occupent, Davy peut en avoir un (possibilité d’obtenir un manuscopique ?). Camion frigorifique : André OK. Congélateur, barbecue, friteuse à gaz, percolateur : Jean‐Jack en cours. Tendron, Aliss, XB (camion et matériel technique) : Aurélien en attente de confirmation. Nous disposerons d’une équipe de techniciens grâce à Total Event. Dossier de prévention sécurité (DPS) : Aurélien s’est occupé de le rédiger. Il sera lui‐même responsable de sécurité (SSIAP). Il manque certains éléments pour le finaliser. Hélium : Sylvette a fait la demande pour l’hélium. •
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Forum des assos d’Olivet, 6 septembre : inscription faite, André en attente. Rentrée en fête, 7 septembre : inscription faite. Brocante d’Olivet, 12 ou 13 septembre : André s’en occupe ; appel à vélos et chaussures. Fête du Cheval, 21 septembre : les Cavaliers de Noras s’en occupent. Rue des Anges est OK pour le concert à la MAM le 18 octobre, en recherche d’une 1re partie. •
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Les manifestations autour de la virade : Questions diverses : • L’affichage sera cette année à fractionner car l’équipe habituelle ne sera pas disponible aux dates efficaces. Appel est fait aux volontaires pour couvrir au maximum le centre‐ville d’Orléans. • Banderoles : elles sont à l’usine d’André. Sylvette s’occupe du contact pour les lettres avec André. • Suite aux remarques d’Isabelle, il est pris acte qu’il faut mettre à jour la page Facebook et le site Internet de la virade. • Les tickets pour les groupes seront faits en fonction des groupes. Pour faciliter le travail de la buvette, celle‐ci passera prendre les commandes auprès des bénévoles. AGENDA : Prochaine réunion le vendredi 5 septembre 2014. La réunion s’est terminée à 22 h. Merci à tous pour votre engagement à nos côtés, grâce à vous le combat contre la maladie est possible. À très bientôt et n’oubliez pas que, si vous avez des questions, besoin de matériel ou d’une quelconque aide, nous sommes à votre disposition au 09 73 69 02 23 ou au 06 81 15 97 80. Sylvette 1ère réunion : Virades de l’espoir – Balade motos - Réunion du 26/05/2014
Il s’agira d’une balade moto –et non pas d’un parcours.
Horaires : le RDV est à 8h30 (mais le départ vers 9h30) - arrivée vers 12h00-12h30
Point de départ : le domaine du Donjon à Olivet
Point d’arrivée : le donjon
Place disponible sur le site du Donjon ? il y a suffisamment de place pour l’accueil des
motards.
Les inscriptions sont obligatoires sur place – la participation est libre
L’accueil des motards :
Stand, table fournis par les l’organisation des virades
Prévoir du monde pour les diriger vers le stand. Distribuer un bulletin d’inscription à
l’arrivée de chaque motard afin de gagner du temps
Les inscriptions seront assurées par l’organisation des virades. Chaque motard
recevra un dossard « Virades de l’espoir »
Au départ – un café (ou autre) est proposé aux participants.
Autorisation des scooters : pas de scooters – pas de quads pour cette première édition
Le parcours : environ 80-90 km. 2h25 – voir page suivante. Il faut néanmoins le valider et
vérifier qu’il ne passera dans des villages où il y a déjà une manifestation (genre vide-grenier)
Les pauses : ou ? Combien ? A définir plus tard au moment de la reconnaissance.
Faire un marquage au sol quelques jours avant.
Déclaration à la préfecture ? La déclaration sera faite par l’organisation des virades
en juillet. Il faut donc valider le parcours avant.
Voiture balais : PAS DE VOITURE BALAIS.
Les éperviers : combien ? à définir plus tard. Prévoir des gilets jaunes.
Prendre des bombes pour pneus ?
Reconnaissance de la route le matin avant la balade. Qui ? Pas besoin
La publicité : Affiche Virade de l’espoir - Créer un événement facebook – OVS – Clubs motos
– Forum des clubs moto – Le groupe facebook Motards du Loiret (le groupe Motards du
Loiret compte environ 950 membres) – FFMC - Magasin motos – contacter les motards de
Blois (OVS et Facebook).
Affiche créée par les virades
Isa se charge de créer une page facebook spécifiquement pour l’évènement moto. Il y a déjà
une page facebook pour les virades d’Orléans (actuellement virades 2013) :
https://www.facebook.com/pages/Virade-de-lespoir-de-lAgglodOrl%C3%A9ans/1377597762460897?fref=ts
Sortie reconnaissance du parcours pour le 9 juin. Horaire en fonction du plus grand nombre
de personnes disponible.
Réunion des différents responsables de chaque animation le 16 juin – 20h30 – lycée Dolto.
Isa et Hervé seront présents.
Baptême motos ? Pas pour cette année. Eventuellement pour les prochaines éditions.
Carte de la balade page suivante
Parcours 2 : 86 km : 2h34 (temps indiqué par google map)
Villages traversés : Mézières lez Cléry (C) - Cléry-Saint André (D) – Dry (F)- Beaugency (H)- Josnes (I)– Lorges (J)– Saint-Laurent des Bois (K)– Baccon (N) –
Meung sur Loire – Mareau aux Prés – Le domaine du Donjon

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