OneNote 2013 - der

Schnellstarthandbuch
Microsoft OneNote 2013 unterscheidet sich im Aussehen deutlich von älteren OneNote-Versionen.
Dieses Handbuch soll Ihnen dabei helfen, sich schnell mit der neuen Version vertraut zu machen.
Zwischen Touch- und Maussteuerung umschalten
Wenn Sie OneNote auf einem Fingereingabegerät verwenden,
können Sie diese Schaltfläche zur Symbolleiste für den
Schnellzugriff hinzufügen.
Das Menüband ein- oder ausblenden
Klicken Sie im Menüband auf eine beliebige Registerkarte, um die hierauf befindlichen
Befehle anzuzeigen. Wenn die Registerkarte geöffnet bleiben soll, klicken Sie unten rechts
im Menüband auf das Symbol für „Anheften” (die Heftzwecke).
Onlinekonten anzeigen oder zwischen Onlinekonten
wechseln
Klicken Sie auf Ihre Konto-ID, um Einstellungen zu
ändern oder zwischen Konten zu wechseln.
Dateien verwalten
In diesem Bereich können
Sie Ihre Notizbücher öffnen,
erstellen, freigeben und drucken.
Hier können Sie auch die
Kontoeinstellungen ändern.
Notizen durchsuchen
Zum Suchen von Einträgen in
Ihren Notizbücher verwenden
Sie das Suchfeld, oder drücken
Sie STRG+E.
Notizbücher anzeigen
Klicken Sie auf das
Notizbuchsymbol, um alle
geöffneten Notizbücher
anzuzeigen.
Seiten erstellen
Klicken Sie auf Seite hinzufügen,
um eine neue Seite hinzuzufügen.
Notizcontainer anzeigen
Zeigen Sie mit der Maus auf
beliebigen Text, um dessen
Container anzuzeigen. Klicken Sie
auf die obere Leiste, und halten Sie
die Maustaste gedrückt, um das
Element zu verschieben.
Wichtige Informationen
kategorisieren
Sie können Notizen mit sofort
durchsuchbaren Kategorien nach
Priorität ordnen und verwalten.
Ganzseitenansicht
Klicken Sie auf den Doppelpfeil,
um die Ganzseitenansicht
aufzurufen.
Handschriftliche Notizen,
Zeichnen und Skizzieren
Auf einem für die Fingereingabe
geeigneten PC können Sie
handschriftlich Notizen eingeben.
Notizen in der Cloud speichern
Wenn Sie OneNote zum ersten Mal nutzen, werden Sie aufgefordert, die Verbindung
zur Cloud herzustellen, sodass OneNote hier Ihr erstes Notizbuch erstellen kann. In
Verbindung mit OneNote können Sie Ihr Microsoft-Konto (z. B. MSN, Hotmail oder
Messenger) verwenden. Wenn Sie noch kein Microsoft-Konto haben, können Sie es
kostenlos erstellen.
Was ist die Registerkarte
„Freigeben“?
Wenn Sie von einer älteren Version auf OneNote 2013 umsteigen, gibt es wahrscheinlich
mindestens ein Notizbuch, das auf Ihrem Computer gespeichert ist. Sie können diese
Notizen im Handumdrehen online verfügbar machen, sodass Sie von überall aus darauf
zugreifen können. Klicken Sie im ersten Schritt auf Datei > Freigeben.
Das Speichern Ihrer Notizbücher in der Cloud hat den Vorteil, dass Sie praktisch von
überall aus darauf zugreifen können, z. B. mit beliebigen anderen Computern, mit
Ihrem Handy, einem Tablet-PC und sogar mit einem Webbrowser.
SkyDrive ist die beste und einfachste Option zum Speichern Ihrer persönlichen Notizen.
Wenn Sie in einer Organisation arbeiten, in der SharePoint für die Onlinezusammenarbeit
verwendet wird, können Sie in diesem Bildschirm auf die Schaltfläche Ort hinzufügen
klicken, um Ihr vorhandenes SharePoint-Konto entsprechend einzurichten.
Alle OneNote-Notizbücher, die Sie online speichern, bleiben privat, es sei denn, Sie
gewähren anderen Personen die Berechtigung zum Anzeigen der Ordner, in denen
Ihre Notizbücher gespeichert sind.
Häufig verwendete Befehle
In der folgenden Liste finden Sie die Positionen von einigen der häufiger verwendeten Tools und
Befehle in OneNote 2013.
Für eine dieser Aktionen ...
Klicken
Sie auf ...
Und schauen dann hier nach ...
Öffnen, Erstellen, Freigeben, Konvertieren, Exportieren, Senden oder Drucken
von Notizen
Datei
In der Backstage-Ansicht (klicken Sie auf die Befehle im linken Bereich)
Zuweisen von Formaten zu Text, Kategorisieren von Notizen und Senden einer
Notizbuchseite per E-Mail
Start
In den Gruppen Text, Formatvorlagen, Kategorien und E-Mail
Einfügen von Tabellen, Bildern, Links, Dateien, Audio- und Videoclips oder
Anwenden von Seitenvorlagen
Einfügen
In den Gruppen Tabellen, Dateien, Bilder, Link, Aufnahme und Seiten
Zeichnen von Skizzen oder Formen, Erstellen von handschriftlichen Notizen,
Anpassen von Stiften, Drehen von Objekten oder Konvertieren von Freihand in Text
Zeichnen
In den Gruppen Tools, Formen und Bearbeiten
Kennzeichnen von Notizen als gelesen oder ungelesen, Suchen von Notizen nach
Autor, Anzeigen von Seitenversionen und Verlauf oder Leeren des NotizbuchPapierkorbs
Überprüfen der Rechtschreibung, Durchführen von Onlinerecherchen, Übersetzen
von Text, Schützen von Notizen mit einem Kennwort oder Erstellen von verknüpften
Notizen
Vergrößern des Anzeigebereichs, Aktivieren und Deaktivieren von Hilfslinien und
Seitentiteln, Festlegen von Seitenrändern, Vergrößern/Verkleinern der Seite oder
Erstellen von schnellen Notizen
Verlauf
Überprüfen
Ansicht
In den Gruppen Ungelesen, Autoren und Verlauf
In den Gruppen Rechtschreibung, Sprache, Abschnitt und Notizen
In den Gruppen Ansichten, Seite einrichten, Zoom und Fenster
Zeit sparen mit Vorlagen
Mit OneNote-Vorlagen können Sie den Seiten in Ihrem Notizbuch ein konsistentes
Aussehen verleihen, indem Sie farbenfrohe und dekorative Hintergründe anwenden. Mit
Vorlagen können Sie darüber hinaus auch Zeit sparen, indem Sie Ihren Seiten funktionelle
Inhalte wie Aufgabenlisten, Kalender und Planer sowie Formulare hinzufügen, die Sie
ausfüllen oder anpassen können.
Wo ist die Schaltfläche
„Speichern“?
In OneNote gibt es keinen Befehl Speichern, da im Verlauf der Arbeit alle
Änderungen automatisch gespeichert werden, ganz gleich, wie umfangreich
diese Änderungen sind. So können Sie sich auf Ihre Vorstellungen und Ideen
konzentrieren und müssen sich nicht um Ihre Dateien kümmern.
Notizen jederzeit exportieren
Wenn Sie die Sammlung an integrierten
Vorlagen durchsuchen möchten, klicken
Sie auf Einfügen > Seitenvorlagen.
Klicken Sie im Aufgabenbereich
Vorlagen auf eine der Kategorien, um
sie zu erweitern, und klicken Sie dann auf
einen Vorlagennamen, um die Vorlage
anzuzeigen. Wenn Sie eine Vorlage
gefunden haben, die Ihnen gefällt,
können Sie sofort mit der Eingabe von
Notizen auf dieser Seite beginnen.
Sie können die integrierten Vorlagen
auch Ihren Anforderungen entsprechend
anpassen, oder Sie können weitere
kostenlose Vorlagen von der OneNoteWebsite auf Office.com herunterladen.
Wenn Sie möchten, können Sie sogar
eigene Vorlagendesigns anhand einer
beliebigen Notizbuchseite erstellen.
Wenn Sie eine Momentaufnahme eine Notizbuchseite (oder eines Abschnitts
oder eines gesamten Notizbuchs) an jemanden senden müssen, der nicht über
OneNote verfügt, können Sie im Handumdrehen eine statische Momentaufnahme
dieser Notizen erstellen, indem Sie auf Datei > Exportieren klicken und dann das
gewünschte Format auswählen.
Mit Bildschirmausschnitten
beliebige Inhalte erfassen
Kurz vorgestellt: Der neue
Befehl „An OneNote senden“
Bildschirmausschnitte bieten eine
einfache Methode, um Inhalte in
OneNote einzufügen. Mit einem
Bildschirmausschnitt können
Sie den gesamten Inhalt Ihres
Computerbildschirms erfassen und
als Teil Ihrer Notizen speichern.
Halten Sie auf der Tastatur die WINDOWS-TASTE gedrückt, und drücken Sie dann
die Taste N, um das neu gestaltete Tool An OneNote senden zu öffnen, mit dem Sie
im Handumdrehen beliebige Informationen aus anderen Programmen und Dateien
in Ihre Notizen importieren können.
Zeigen Sie im ersten Schritt den Inhalt an, den Sie erfassen möchten, beispielsweise
eine Reiseplanung in Internet Explorer oder ein Diagramm in einer Excel-Tabelle.
Hiermit können Sie auch einen Bildschirmausschnitt erstellen, ohne zwischen
den Anwendungen wechseln zu müssen, vollständige Webseiten oder Dokumente
in Ihre Notizen importieren oder Kurznotizen erstellen, die automatisch Teil
Ihres Notizbuchs werden.
Wechseln Sie dann zu OneNote, und klicken Sie auf Einfügen > Bildschirmausschnitt.
Nachdem der Bildschirm abgeblendet und OneNote wieder ausgeblendet wurde,
ziehen Sie einen Auswahlrahmen um den Bereich, den Sie erfassen möchten.
Wenn Sie die Maustaste nun loslassen, wird ein Abbild des von Ihnen ausgewählten
Bildschirmbereichs an OneNote gesendet. Hier können Sie das Bild verschieben
oder es exakt auf die Größe bringen, mit der es in Ihren Notizen erscheinen soll.
Sie können auf die Befehlsschaltflächen im Tool An OneNote senden klicken, oder
Sie können die zusätzlichen Tastenkombinationen verwenden, die in Klammern
neben jedem Befehl angezeigt werden (drücken Sie beispielsweise S, um einen
Bildschirmausschnitt zu erstellen).
Die Verwendung des Tools An OneNote senden ist optional, was bedeutet, dass
Sie es im Verlauf eines Rechercheprojekt verwenden und wieder deaktivieren
können, wenn Sie es nicht mehr benötigen.
Mit Personen zusammenarbeiten, die noch
nicht über OneNote 2013 verfügen
Nachstehend einige Punkte, die Sie beachten sollten, wenn Sie Dateien für Personen freigeben bzw.
Dateien mit Personen austauschen, die noch mit einer älteren Version von OneNote arbeiten.
Aktion in
OneNote 2013 ...
Sie öffnen ein Notizbuch,
das mit OneNote 2007
erstellt wurde.
Was passiert?
Wie sollte ich vorgehen?
Das Notizbuch wird in OneNote 2013 geöffnet, in der Titelleiste wird
jedoch [Kompatibilitätsmodus] angezeigt. Hieran können Sie erkennen,
dass das Notizbuch gegenwärtig im älteren Dateiformat gespeichert wird,
in dem neuere Funktionen wie mathematische Gleichungen, verknüpfte
Notizen, Unterseiten mit mehreren Ebenen, Versionsverwaltung und der
Notizbuch-Papierkorb nicht erkannt werden.
Bevor Sie ein älteres Notizbuch in das neueste Dateiformat
konvertieren, sollten Sie darüber nachdenken, ob Sie mit Personen
zusammenarbeiten müssen, die noch OneNote 2007 verwenden.
In dem Fall sollten Sie weiterhin im Kompatibilitätsmodus arbeiten.
Wenn Sie alle von OneNote 2013 gebotenen Funktionen nutzen
möchten, müssen Sie das Notizbuch in das neueste Dateiformat
konvertieren.
Wenn niemand, für den Sie Notizen freigeben, mit OneNote 2007
arbeitet, empfiehlt es sich, das Notizbuch in das neueste Format zu
konvertieren. Klicken Sie hierzu auf Datei > Informationen, und
klicken Sie dann für das Notizbuch, das Sie konvertieren möchten,
auf die Schaltfläche Einstellungen. Klicken Sie auf Eigenschaften,
und klicken Sie dann auf In 2010-2013 konvertieren.
Sie öffnen ein Notizbuch,
das mit OneNote 2010
erstellt wurde.
Das Notizbuch wird in OneNote 2013 ohne jegliche
Funktionseinschränkungen geöffnet.
Es ist keine Konvertierung in ein anderes Dateiformat erforderlich.
Notizbücher, die in OneNote 2010 erstellt wurden, und Notizbücher
im OneNote 2013-Format können ohne jegliche Konvertierung
freigegeben und gemeinsam genutzt werden.
Sie konvertieren Ihr
Notizbuch in das
OneNote 2007-Format.
Mit dem Herabstufen eines Notizbuchs auf das OneNote 2007-Format
werden alle neueren Funktionen deaktiviert, die in OneNote 2013
zur Verfügung stehen (wie mathematische Gleichungen, verknüpfte
Notizen, Unterseiten mit mehreren Ebenen, Versionsverwaltung und
der Notizbuch-Papierkorb). Auf diese Weise kann das Notizbuch jedoch
für andere Personen freigegeben werden, die noch mit OneNote 2007
arbeiten.
Prüfen Sie nach der Konvertierung eines Notizbuchs aus dem
OneNote 2013-Format in das ältere OneNote 2007-Format unbedingt
die Seiten, auf denen Sie ggf. neuere Funktionen wie mathematische
Gleichungen, verknüpfte Notizen und Unterseiten mit mehreren
Ebenen verwendet haben. Inhalte, die mit neueren Funktionen erstellt
wurden, sind ggf. nicht mehr sichtbar oder bearbeitbar, wenn das
Notizbuch auf das OneNote 2007-Format herabgestuft wird.

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