Was ist die Aufgabe des Vereinsverwalters ? a) b) c) d) e) f) g) h) i)

Was ist die Aufgabe des Vereinsverwalters ?
Bisher wurden die Wiederantragskarten für die FN-Jahresturnierlizenz von ihrem Stammverein
abgestempelt, unterschrieben und dann an die FN weitergeleitet.
Das entfällt ab sofort. Gestempelt werden muss nur noch bei einem Vereinswechsel der über
die Wiederantragskarte beantragt wird.
Die Aufgabe des Vereinsverwalters ist es nun festzulegen ob der Verein mit der Wiederausstellung
einer Jahresturnierlizenz für diesen Verein bei der betreffenden Person einverstanden wäre oder
nicht. Hierzu erhält er (einmal pro Jahr) per e-mail eine Nachricht wenn die Umstellung auf das
neue Turnierjahr erfolgt ist (i.d.R. im Novmber). D.h. ab diesem Zeitpunkt können die Mitglieder
ihre neue Jahresturnierlizenz beantragen. Der Vereinsverwalter sollte nach Erhalt der Nachricht
möglichst zeitnah die gesamte Liste in NennungOnline bearbeiten, damit, wenn einer dieser
Personen die Jahresturnierlizenz beantragt, der Antrag direkt weiterverarbeitet werden kann.
Der weitere Ablauf sieht so aus, dass sobald dann ein Vereinsmitglied den Antrag auf
Verlängerung der Jahresturnierlizenz, online oder über die Einsendung der Wiederantragskarte
(Stempel nicht erforderlich – außer bei Vereinswechsel s.o.) direkt zur FN, stellt, das System prüft
ob die Zustimmung des Vereinsverwalters vorliegt oder nicht. Je nach Ergebnis erhält die Person
dann ihre Jahresturnierlizenz oder nicht.
Je schneller die Bearbeitung der Liste also erledigt ist, desto besser ist der Service des Vereins für
seine Mitglieder. Vorteil für den Verein(sverwalter): Das „Abstempeln“ für ein ganzes Jahr kann in
wenigen Minuten erledigt werden (siehe Beschreibung unten).
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Der Vereinsverwalter hat jederzeit den Überblick über den Stand der Jahresturnierlizenzen mit
Stammmitgliedschaft in seinem Verein.
FN – Informationstechnik
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05.11.2007
Vorgehen nach dem Login bei NennungOnline (www.fn-neon.de)
a) Wählen Sie im Menü den Punkt „Vereinsverwaltung“ > „Mitglieder verwalten“
b) Wählen Sie im Feld „Verein“ den Verein, dessen Mitglieder Sie bearbeiten möchten (eine
Person kann für mehrere Vereine als Vereinsverwalter zuständig sein)
c) Um nur die Personen in der Ansicht zu haben, die ihre letzte Lizenz für diesen Verein
beantragt hatten und für das aktuelle Turnierjahr ihre Jahresturnierlizenz verlängern
könnten, wählen Sie im Feld „Vorgang“ „Nur JTL“ (JTL = Jahresturnierlizenz) aus. Dies sind
dann alle Personen, die Sie als Vereinsverwalter „bearbeiten“ müssen.
d) Betätigen Sie den Button „Suche“ – danach wird das Suchergebnis angezeigt
e) in der Spalte „aktuelle JTL“ sehen Sie das Jahr für das diese Person letztmalig eine
aktuelle Jahresturnierlizenz für diesen Verein hat(te). Danach hat diese Person bis heute
keine neue Lizenz (auch für keinen anderen Verein) bekommen. Mit den kleinen Pfeilen in
der Kopfzeile der Spalte können Sie die Liste auf- oder absteigend nach dem Jahr
sortieren.
f) Hier sehen Sie den aktuell für diese Person möglichen Vorgang.
„JTL 2008“ bedeutet, dass für diese Person die Beantragung einer Jahresturnierlizenz für
das Turnierjahr 2008 möglich wäre.
„JTL 2008, Abgang“ bedeutet, dass diese Person eine JTL für 2008 für einen anderen
Verein bereits beantragt (Vorgang noch nicht abgeschlossen) hat.
„JTL 2008, Zugang“ bedeutet, dass diese Person ein Neuzugang zu diesem Verein (hatte
davor noch keine Lizenz, oder eine Lizenz für einen anderen Verein) ist.
g) Hier sehen Sie den Status der Aktionen der verschiedenen, beteiligten Personen.
„TT“ ist der Turnierteilnehmer, d.h. die Person, die eine Jahresturnierlizenz beantragen
könnte.
„VVW“ ist der zuständige Vereinsverwalter. Bei „JTL ....“ und „JTL ...., Zugang“ sind das
also Sie.
„LVW“ ist der Landesverband(sverwalter). Der ggf. (abhängig von jeweiligen
Bestimmungen) bei Vereinswechseln zustimmen muss.
Die Bedeutung der einzelnen Symbole ist in der Legende erklärt.
h) Unter „Aktionen“ können (müssen!) Sie aktiv werden. Hier legen Sie fest, ob Sie, sofern die
betreffende Person einen Antrag stellt, Sie (der Verein) mit der Wiederausstellung einer
Jahresturnierlizenz für diesen Verein einverstanden wären. Mit den Button „alle
akzeptieren“, bzw. „alle ablehnen“ können Sie die Aktion für aller Personen DER
AKTUELLEN SEITE gleichzeitig durchführen. Mit „Blättern“ (unten links) gelangen Sie zur
nächsten Seite
i) Über diese Suchfelder können Sie ein spezielles Mitglied gezielt suchen (Kennung ist die
FN-Personennummer der gesuchten Person). Wenn Sie in mehreren Feldern des
Suchbereichs Eingaben tätigen/auswählen sind dies so genannte „UND – Verknüpfungen“
(d.h. alle Suchkriterien müssen erfüllt sein).
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Wenn Sie grundsätzlich mit allen Wiederanträgen für Jahresturnierlizenzen einverstanden
sind und sich nicht in jedem Einzelfall die Freigabe manuell erteilen möchten, können Sie
unter dem Menüpunkt „Vereinsverwaltung“ > „Antragsbearbeitung“ eine Automatik
aktivieren. Ist der Haken gesetzt werden ALLE Anträge auf Jahresturnierlizenz für ALLE
von Ihnen betreuten Vereinen AUTOMATISCH akzeptiert. Für wen letztlich dann eine JTL
ausgestellt wurde sehen Sie jederzeit unter „Aktuelle JTL“ (Punkt e) dieser Beschreibung).
Gebührenfreie Service-Hotline für Vereinsverwalter: Tel.: 02581 / 6362 214
FN – Informationstechnik
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