© Ernst Bachert, Möglingen 03.05.2012 DER OUTLOOK-ORDNER „VORGESCHLAGENE KONTAKTE“ Microsoft hat in Outlook 2010 eine neue Funktion eingefügt: Wenn Sie sich im Bereich „Kontakte“ befinden, ist Ihnen vielleicht schon aufgefallen, dass es unterhalb oder oberhalb des Standardordners „Kontakte“ jetzt einen neuen Ordner „Vorgeschlagene Kontakte“ gibt. Dieser Ordner wird angezeigt, sobald Sie Outlook 2010 erfolgreich konfiguriert und Ihr E-Mailkonto eingerichtet haben. Leider gibt es in Outlook 2010 nirgends eine Erklärung, was das für ein Ordner ist bzw. wozu er überhaupt benötigt wird. Was sind Vorgeschlagene Kontakte? Nach dem ersten Einrichten von Outlook 2010 ist dieser Ordner zunächst leer. Wenn Sie beginnen, E-Mailnachrichten zu verschicken, werden Sie in vielen Fällen auf Adressen zugreifen, die bereits in Ihrem Ordner „Kontakte“ gespeichert sind. Es kommt aber auch oft vor, dass Sie eine E-Mailnachricht an eine Person schicken oder beantworten müssen, deren Adresse Sie nicht oder noch nicht in Ihrem Ordner „Kontakte“ gespeichert haben. Genau diese Adressen werden automatisch im Ordner „Vorgeschlagene Kontakte“ gespeichert. Beim Versenden einer E-Mail prüft Outlook 2010, ob sich die Adresse bereits in der Liste der vorgeschlagenen Kontakte befindet. Wenn nicht, wird sie gespeichert. Mit anderen Worten: Der Ordner "Vorgeschlagene Kontakte" führt automatisch eine Liste aller Personen, an die Sie eine Nachricht senden, die aber nicht in Ihren Outlook-Kontakten vorhanden sind. Diese Liste wird automatisch ergänzt. Seite 1 © Ernst Bachert, Möglingen 03.05.2012 Vorgeschlagene Kontakte kopieren oder verschieben Eine Adresse aus der Liste der vorgeschlagenen Kontakte kann problemlos z.B. in den Outlook-Ordner „Kontakte“ kopiert oder verschoben werden. Dies funktioniert sehr einfach z.B. mit der Drag & Drop-Methode (ziehen und fallen lassen). Zum Verschieben markieren Sie eine Adresse im Ordner „Vorgeschlagene Kontakte“ und ziehen Sie diese mit gedrückt gehaltener Maustaste einfach auf den Ordner „Kontakte“, wo Sie die Maustaste wieder los lassen. Zum Kopieren halten Sie während des Ziehens zusätzlich die [Strg]-Taste gedrückt (am Mauspfeil wird dabei ein kleines Plus-Zeichen angezeigt. Selbstverständlich funktioniert das Kopieren oder Verschieben auch mit den bekannten Tastenkombinationen [Strg]+[C], [Strg]+[X] und [Strg]+[V]. Sobald sich die Adresse im Ordner „Kontakte“ befindet, können Sie sie öffnen und die weiteren Adressen-Details eingeben. Vorgeschlagene Kontakte löschen Eine Adresse aus dem Ordner „Vorgeschlagene Kontakte“ lässt sich problemlos löschen. Markieren Sie die Adresse (oder mehrere oder alle Adressen) und drücken Sie die [Entf]-Taste auf der Tastatur. Seite 2 © Ernst Bachert, Möglingen 03.05.2012 Ordner „Vorgeschlagene Kontakte“ deaktivieren Falls Sie der Ordner „Vorgeschlagene Kontakte“ stört, können Sie ihn deaktivieren, sodass er nicht mehr in Outlook 2010 angezeigt wird. Klicken Sie zunächst auf die Registerkarte „Datei“ und dann auf „Optionen. Wählen Sie in diesem Dialogfenster die Option „Kontakte“ und entfernen Sie das Häkchen im Kontrollfeld des Eintrags „Automatisch Outlook-Kontakte für Empfänger erstellen, die zu keinem Outlook-Adressbuch gehören“. Seite 3