Was denn nun: OSS oder CSS? Am Beispiel Dokumentenmanagement Siegfried Kaiser, ITOB GmbH Motivation Open Source Software = kostengünstig & selber zu pflegen? Closed Source Software = bessere Gewährleistung & bessere Funktionalität? S. Kaiser: Was denn nun: OSS oder CSS? © ITOB GmbH 2008 2 Agenda • • • • Motivation Vergleichskriterien Vergleich am Beispiel DMS Fazit S. Kaiser: Was denn nun: OSS oder CSS? © ITOB GmbH 2008 3 Vergleichskriterien • Kostenfaktoren: – – – – Software Hardware Dienstleistung Einführung • Rechtliche Aspekte – Gewährleistung – Revisionssicherheit S. Kaiser: Was denn nun: OSS oder CSS? © ITOB GmbH 2008 4 Vergleichskriterien: Kosten eines DMS-Projekts Hardware Software Dienstleistungen & Einführung S. Kaiser: Was denn nun: OSS oder CSS? © ITOB GmbH 2008 5 Vergleich: Software Komponenten – – – – – S. Kaiser: Was denn nun: OSS oder CSS? DMS, inkl. Konnektoren Datenbank PDF/A-Konverter Scann-Software Serverbetriebssystem OSS CSS Lizenzen kostenfrei kostenpflichtig Pflege kostenpflichtig kostenpflichtig © ITOB GmbH 2008 6 Vergleich: Hardware – Server (ggf. redundant ): DMS, Datenbank, weitere Komponenten – Speichersubsystem – Archivsystem – Scanner – Outputmanagement – Aufrüstung Client-PCs, inkl. Monitore OSS Hardwareanfor- unabhängig derungen vom Lizenzmodell S. Kaiser: Was denn nun: OSS oder CSS? © ITOB GmbH 2008 CSS unabhängig vom Lizenzmodell 7 Vergleich: Dienstleistungen & Einführung – Organisatorische Unterstützung: Kostenschätzung, Fach- & Einführungskonzept – Technische Unterstützung: Installation, Konfiguration, Begleitung Abnahme, Migration von Datenbeständen, Anpassungen – Schulungen: Administratoren, Fachadministratoren, Multiplikatoren, Benutzer, Scannarbeitsplatz; Einrichtung Schulungsumgebung, Anpassung Schulungsunterlagen – Einführung: Benutzerakzeptanz S. Kaiser: Was denn nun: OSS oder CSS? © ITOB GmbH 2008 8 Vergleich: Dienstleistungen OSS CSS Anpassung • Eigenentwicklung Beauftragung • Entwicklung durch Hersteller/Partner Community • Beauftragung Hersteller/Partner Pflege S. Kaiser: Was denn nun: OSS oder CSS? Je nach Anpassungsmodell • durch Anwender • durch Community • durch Hersteller/Partner © ITOB GmbH 2008 durch Hersteller/Partner 9 Vergleich: Rechtliches OSS § CSS Gewährleistu • keine ng • durch Hersteller/Partner durch Hersteller/Partner Herstellererk • keine lärung • durch Hersteller/Partner • kann durch Eigenentwicklungen erlöschen durch Hersteller/Partner Quellcodehi nterlegung bei Treuhänder S. Kaiser: Was denn nun: OSS oder CSS? • Quellcode frei verfügbar • bei Treuhänder © ITOB GmbH 2008 10 Fazit • Lizenzgebühren sind kleiner Teil der Gesamtkosten in DMS-Projekten • Wirtschaftlichkeit = Gesamtnutzen / Gesamtkosten • Es kommt darauf an... S. Kaiser: Was denn nun: OSS oder CSS? © ITOB GmbH 2008 11 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Kontakt: Dr. Siegfried Kaiser 02651 4936 192 [email protected] Haben Sie Fragen? S. Kaiser: Was denn nun: OSS oder CSS? © ITOB GmbH 2008 12