COMUNICAZIONI ALLE SOCIETA’ ALLEGATO AL COMUNICATO UFFICIALE N° 39 IL PRESIDENTE, I CONSIGLIERI ED I COLLABORATORI DEL COMITATO PROVINCIALE DI BERGAMO AUGURANO A TUTTI BUONE FESTE! CHIUSURA UFFICI DEL COMITATO NELLE FESTIVITA’ IN OCCASIONE DELLE FESTIVITÀ NATALIZIE, GLI UFFICI DEL COMITATO RESTERANNO CHIUSI DAL 24 DICEMBRE 2014 AL 6 GENNAIO 2015 (COMPRESI) E RIAPRIRANNO, SECONDO I NORMALI ORARI, MERCOLEDI’ 7 GENNAIO 2015. ATTIVITA’ DI SELEZIONE E QUALIFICAZIONE PROVINCIALE DOMENICA, 21 DICEMBRE 2014 SI TERRA’ LA GIORNATA DI SELEZIONE FEMMINILE PRESSO LA PALESTRA CORRIDONI “2” VIA M. FLORES (ZONA CELADINA) BERGAMO • 1° TURNO DALLE ORE 14,30 ALLE ORE 16,30 • 2° TURNO DALLE ORE 16,30 ALLE ORE 18,30 SELEZIONE MASCHILE PRESSO LA PALESTRA SCUOLA MEDIA “LOTTO” – VIA TADINI (ZONA MALPENSATA) BERGAMO • 1° TURNO ATLETI NATI NEL 2001 DALLE ORE 14,30 ALLE ORE 16,30 • 2° TURNO DALLE ORE 16,30 ALLE ORE 18,30 LUNEDI’, 22 DICEMBRE 2014 SELEZIONE MASCHILE ATLETI NATI NEL 2000/2001 • PARTECIPAZIONE AL TORNEO INDETTO DAL COMITATO PROVINCIALE DI MANTOVA, RITROVO ALLE ORE 6,45 PRESSO LA CASA DELLO SPORT – VIA GLENO 2/L - BERGAMO Pag. 1/4 CAMP 3 E’ STATO RISCONTRATO CHE ALCUNE SOCIETA’ FANNO USO DI MODULISTICA MOM PRODOTTA “ON LINE” MA REALIZZATA AUTONOMAMENTE CON LA CONSEGUENZA CHE I DATI INSERITI. NON ESSENDO VERIFICABILI AUTOMATICAMENTE IN QUANTO NON RIPORTATI DIRETTAMENTE DAL SITO DI ROMA, POTREBBERO NON ESSERE CONSIDERATI VALIDI IN CASO DI INFORTUNIO DALLA COMPAGNIA ASSICURATRICE. INOLTRE LA SOCIETÀ VERRÀ SANZIONATA DA PARTE DELLA COMMISSIONE GIUDICANTE. L’ELENCO DEI PARTECIPANTI ALLE GARE (MODULO CAMP 3) DEVE ESSERE OBBLIGATORIAMENTE REDATTO DIRETTAMENTE DAL TESSERAMENTO ON-LINE-SEZIONE “ELENCO PARTECIPANTI“ SENZA LA POSSIBILITÀ DI AGGIUNGERE A MANO ALTRI TESSERATI. SI RICORDA CHE NEL CAMP 3 POSSONO ESSERE INSERITI ANCHE PIU’ DEI 12/13 ATLETI/E PARTECIPANTI ALLA GARA DEPENNANDO PRIMA DELLA CONSEGNA DEL CAMP 3 ALL’ARBITRO, QUELLI CHE NON SARANNO PRESENTI ALLA GARA, TRACCIANDO UNA RIGA SUL NOMINATIVO DELL’ATLETA ASSENTE; SI RICORDA COMUNQUE CHE IL NUMERO MASSIMO CONSENTITO E’ DI 12 DI ATLETI PARTECIPANTI ALLA GARA (13 CON IL SECONDO LIBERO). IN QUESTO MODO SI EVITERA’ DI AGGIUNGERE A MANO ALTRI TESSERATI E QUINDI DI INCORRERE NELL’APPLICAZIONE DELLA SANZIONE DA PARTE DEL GIUDICE UNICO FEDERALE. AL FINE DI GARANTIRE LA CORRETTA GESTIONE DA PARTE DELL’UFFICIO TESSERAMENTO DI ROMA DEI DATI RIPORTATI IN CAMP 3, LE SOCIETA’ CHE HANNO CREATO L’ELENCO ATLETI RIEMPIENDO IL CAMPO “TORNEO” CON QUALSIASI DICITURA (ES: TORNEO, CAMPIONATO …….. ECC.) SONO PREGATE DI CANCELLARE E RICREARE LO STESSO CAMP 3 SENZA RIEMPIRE TALE CAMPO (LASCIANDO QUINDI IL CAMPO VUOTO) AUTOCERTIFICAZIONI SI FA PRESENTE CHE LE AUTOCERTIFICAZIONI DEVONO ESSERE DOTATE DI FOTOGRAFIA “RECENTE E RICONOSCIBILE” E CHE LA STESSA DEVE ESSERE “ANNULLATA” CON FIRMA DEL DICHIARANTE ESTESA ANCHE AL LATO ESTERNO DELLA STESSA. OGNI INADEMPIENZA SARA’ OGGETTO di RITIRO DELL’ AUTOCERTIFICAZIONE DA PARTE DEL DIRETTORE DI GARA. ELENCO ATLETI/E COME PREVISTO NEI RISPETTIVI COMUNICATI UFFICIALI E SULLA GUIDA PRATICA 2014/2015, OGNI SOCIETA’ DEVE PRESENTARE IN COMITATO, PRIMA DELL’INIZIO DEL CAMPIONATO, L’ELENCO ATLETI/E PARTECIPANTI AL CAMPIONATO STESSO. SI INVITANO LE SOCIETA’ SOTTOELENCATE A PROVVEDERE CON URGENZA ALLA CONSEGNA DEGLI ELENCHI PER NON INCORRERE IN SANZIONI DA PARTE DELLA COMMISSIONE GARE: CAMPIONATO UNDER 14 FEMMINILE SPORTIVANDO VOLLEY (GIR. B) CAMPIONATO UNDER 13 FEMMINILE GIRONE “A” NEW VOLLEY 2012 GIRONE “B” POLISP. BOLTIERE SEZ. PALLAVOLO GIRONE “C” AD NEW VOLLEY RANICA – ASD ORATORIO IMMACOLATA GIRONE “D” POLISP. GORLAGO ASD – VALCAVALLINA VOLLEY SSD ARL GIRONE “E” POL. ORATORIO MALPENSATA – ASD POLISP. CALCINATESE Pag. 2/4 REFERTI DI GARA COME INDICATO NEI RELATIVI COMUNICATI UFFICIALI , I REFERTI DELLE GARE DEI CAMPIONATI GIOVANILI ARBITRATE DAI DIRIGENTI DELLE SOCIETA’ DEVONO PERVENIRE IN COMITATO CON CORTESE URGENZA. E’ CONSIGLIABILE CHE GLI STESSI VENGANO ANTICIPATI VIA FAX OD E-MAIL. RISULTATI GARE COME INDICATO SUI RELATIVI COMUNICATI UFFICIALI, LA SOCIETA’ OSPITANTE, E’ OBBLIGATA AD INSERIRE IL RISULTATO SUL SITO DEL COMITATO ENTRO: - LE ORE 10,00 DEL SABATO SUCCESSIVO ALLA DISPUTA DELLA GARA PER I CAMPIONATI DI DIVISIONE - LE ORE 18,00 DEL LUNEDI’ SUCCESSIVO ALLA DISPUTA DELLA GARA PER I CAMPIONATI DI CATEGORIA NOME, UTENTE E PASSWORD SONO STATI INVIATI VIA E MAIL AD OGNI SOCIETA’; LA SEGRETERIA DEL C.P. E’ A DISPOSIZIONE PER EVENTUALI CHIARIMENTI O DIMENTICANZE DISPONIBILITA’ PALLONI PER RISCALDAMENTO PRE GARA PER LE PARTITE UFFICIALI DELLA STAGIONE SPORTIVA IN CORSO LA SOCIETÀ OSPITANTE DOVRÀ METTERE A DISPOSIZIONE DELLA SOCIETÀ OSPITE UN NUMERO DI PALLONI ADEGUATI E SUFFICIENTI PER SVOLGERE IL RISCALDAMENTO PREGARA. DIRIGENTI ARBITRI CAMPIONATI CATEGORIE GIOVANILI AI DIRIGENTI ARBITRI DELLE SOCIETÀ CHE PARTECIPANO AI CAMPONATI DI CATEGORIA UNDER 14 F / M, UNDER 13 E UNDER 12 SI RICORDA CHE : LA PARTECIPAZIONE ALLE GARE DA PARTE DI ATLETI, TECNICI, DIRIGENTI È SUBORDINATA ALLA PRESENTAZIONE DI UN DOCUMENTO DI IDENTITÀ (VALE ANCHE L’AUTOCERTIFICAZIONE) ED ALLA COMPILAZIONE TELEMATICA DEL CAMP 3 QUALORA AL CAMP 3 VENGANO APPORTATE MODIFICHE OD AGGIUNTE A MANO SARÀ COMPITO DELLA COMMISSIONE GIUDICANTE VERIFICARE EVENTUALI MANCANZE. L’INCONTRO DOVRA’ COMUNQUE ESSERE DISPUTATO TENENDO PRESENTE, PER LA SOCIETÀ CHE ORGANIZZA LA GARA, LE EVENTUALI RESPONSABILITÀ NEL CASO SI VERIFICHI UN INCIDENTE CON COINVOLTI ATLETI, TECNICI E DIRIGENTI NON IN REGOLA CON IL TESSERAMENTO FIPAV. ORGANIZZAZIONE GARE E TORNEI AMICHEVOLI TUTTE LE MANIFESTAZIONI DI PALLAVOLO DEVONO ESSERE PREVENTIVAMENTE AUTORIZZATE DALLA FIPAV. L’ORGANIZZAZIONE DI UN TORNEO NON AUTORIZZATO E LA PARTECIPAZIONE ALLO STESSO O AD UNA GARA NON AUTORIZZATA, COSTITUISCONO INFRAZIONE DISCIPLINARE PUNIBILE CON LA SOSPENSIONE DEGLI ORGANIZZATORI, DEI DIRIGENTI, DEGLI ASSOCIATI, DEGLI ALLENATORI, DEGLI ATLETI E DEGLI ARBITRI, NONCHE’ CON UNA MULTA NEI CONFRONTI DEGLI ASSOCIATI CHE VI HANNO ADERITO. (DA REGOLAMENTO GARE) SI RICORDA INOLTRE CHE NEL CASO DI INFORTUNI DURANTE UN TORNEO NON AUTORIZZATO VIENE A MANCARE LA COPERTURA ASSICURATIVA FIPAV. TELEFONO SERVIZIO EMERGENZA FIPAV PROVINCIALE S.O.S. ARBITRI – N° 346 3010254 SI INVITANO LE SOCIETA’ A CONTATTARE IL SERVIZIO EMERGENZA FIPAV, TUTTE LE VOLTE CHE 30 MINUTI PRIMA DELL’ORARIO UFFICIALE DI INIZIO GARA, L’ARBITRO DESIGNATO NON FOSSE ANCORA GIUNTO IN PALESTRA. SI RACCOMANDA DI RISPETTARE IL SUDDETTO ORARIO PER PERMETTERE DI ACQUISIRE NOTIZIE SULL’ARBITRO IN QUESTIONE O DI PROVVEDERE AD UNA RAPIDA SOSTITUZIONE E, SOPRATTUTTO, INIZIARE LA GARA ENTRO IL TERMINE REGOLAMENTARE PREVISTO. Pag. 3/4 MINIVOLLEY – STAGIONE 2014 / 2015 LE SOCIETA’ CHE HANNO INTENZIONE DI ORGANIZZARE UNA MANIFESTAZIONE DI MINIVOLLEY SONO PREGATE DI FAR PERVENIRE CON CONGRUO ANTICIPO LA RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE AL COMITATO, UTILIZZANDO IL MODULO PRESENTE NELLA SEZIONE MODULISTICA DEL NS. SITO DOVE SARA’ SEMPRE REPERIBILE IL CALENDARIO AGGIORNATO CON LE MANIFESTAZIONI PROGRAMMATE. LE MANIFESTAZIONI NON PRESENTI NEL CALENDARIO SONO DA RITENERSI EVENTI NON AUTORIZZATI DAL COMITATO PROVINCIALE DI BERGAMO LA PARTECIPAZIONE ALLE MANIFESTAZIONI DEL CIRCUITO DI MINIVOLLEY, COSÌ COME PREVISTO PER LE GARE DI QUALSIASI CAMPIONATO ORGANIZZATO DALLA FIPAV, RENDE OBBLIGATORIO L’UTILIZZO DEL CAMP3 IN FORMATO ELETTRONICO QUALE ELENCO DEGLI ATLETI PARTECIPANTI. LA SCELTA È MOTIVATA DALLA NECESSITÀ DI GARANTIRE MAGGIOR TUTELA AI PICCOLI ATLETI/E CHE SI AVVICINANO ALLA PALLAVOLO, ANCHE DAL PUNTO DI VISTA ASSICURATIVO. SI INVITANO PERTANTO LE SOCIETÀ AD UNIFORMARSI ALLA DISPOSIZIONE, INSERENDO I DATI ANAGRAFICI DEGLI ATLETI/E NEL SITO NAZIONALE E SCARICANDO LE DISTINTE (CAMP 3) SUDDIVISE PER MASCHI E FEMMINE COME GIÀ SI VERIFICA PER QUALSIASI ALTRO CAMPIONATO. A TITOLO DOCUMENTATIVO, AL TERMINE DI OGNI MANIFESTAZIONE (ENTRO LA SETTIMANA SUCCESSIVA) LA SOCIETÀ ORGANIZZATRICE DOVRÀ FAR PERVENIRE ALLA SEGRETERIA DEL COMITATO PROVINCIALE I SEGUENTI MODULI: - CP/7 : RIEPILOGO MANIFESTAZIONE - CAMP 3 : ELENCO ATLETI/E NON SONO AMMESSI TORNEI IN CONCOMITANZA CON LA MANIFESTAZIONE PROVINCIALE Pag. 4/4
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