ANALISIS FUNCIONAL DEL RIESGO PARA EL OFICIO Administrador Salas de Computo DEPENDENCIA – ESCUELA DE IDIOMAS UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA ELABORADO POR ANA LUCIA ARANGO Tecnóloga Higiene y Seguridad O. Licencia 8549 de 2014 RICARDO LEÓN GUTIÉRREZ O Profesional especializado 3 (Medico) Licencia 9456 de 2014 ASESORADO POR JANETH P. SALDARRIAGA A. Ing. Higiene y Seguridad O. Licencia 3111 de 2005 MEDELLIN ABRIL DE 2014 1 PRESENTACIÓN El Análisis Funcional de Riesgo por Oficio AFRO, es un instrumento empleado en Salud Ocupacional para el análisis de las condiciones y los actos involucrados en una tarea u oficio con el fin de determinar los peligros presentes, la posibilidad de ocurrencia de accidentes y/o enfermedades profesionales, definir las medidas de prevención y control y cumplir el plan de acción. El Análisis Funcional de Riesgos por Oficio permite también: - Desarrollar procedimientos unificados para realizar el trabajo con el máximo de eficiencia y seguridad. Definir los recursos físicos como condiciones locativas, herramientas, entre otros que se requieren para un adecuado desarrollo del oficio. Definir los estándares de seguridad requeridos en el oficio. Actualizar la Matriz de Peligros. Revisar los procedimientos de trabajo después de ocurrido un accidente. OBJETIVO Realizar el Análisis Funcional de Riesgos para el oficio Administrador Salas de Computo - Escuela de Idiomas, con el objetivo de dar las recomendaciones desde el punto de vista de seguridad y salud ocupacional, apuntando a la seguridad y bienestar de las personas que allí trabajan y el buen uso de los bienes materiales de la Universidad. ESTRATEGIA DE TRABAJO Para la realización del AFRO, se aplicaron estos cinco pasos: 1. Observar la realización del oficio. En ella se identifican los pasos básicos a través de los cuales se desarrolla el trabajo, desde el comienzo hasta el final. 2. Entrevistar al personal que realiza el oficio. Se tiene en cuenta el plan de capacitación y entrenamiento que ha tenido el personal en el oficio evaluado. 3. Analizar el historial de accidentalidad en el oficio. 4. Identificar los factores de riesgo asociados con cada paso del oficio. 5. Formular las recomendaciones para la prevención o control de los factores de riesgo identificados. 2 ANÁLISIS FUNCIONAL DE RIESGO POR OFICIO Oficio Dependencia Jornada Laboral FECHA DE ELABORACIÓN: 08 - 04 - 2014 FECHA DE MODIFICACIÓN: Administrador Salas de Computo Escuela de Idiomas Lunes, miércoles, viernes: 8 am – 5 pm Martes y Jueves: 6 am – 3 pm Administrativa Tiempos de Descanso CARACTERISTICAS DE LA ESTACIÓN DE TRABAJO 1 hora DESCRIPCIÓN DEL OFICIO Descripción actual del Puesto de Trabajo: El puesto de trabajo se encuentra ubicado en el área central del segundo piso del Bloque 11, este edificio es de forma hexagonal y en el área existen cinco puestos de trabajo. Hacia la parte externa del edificio, está rodeada por 3 aulas informáticas, la recepción (sala de préstamos) y una bodega de materiales donde se encuentra también el servidor de la Escuela; las paredes de la oficina están construidas en ladrillo revocado y pintado de color claro, piso en madera y techo tipo losa pintado de color claro, el acceso a la oficina se realiza por la puerta en madera de ingreso a la recepción El mobiliario dentro de su módulo lo conforma una mesa rectangular en madera con cajoneras en ambos costados, una silla tipo ergonómica de cuatro patas con rodachinas, palanca para graduar altura y con espaldar y asiento forrados en paño. Soporte técnico en la compra e instalación de equipos nuevos, mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo de la Escuela de Idiomas Bloque 11, del Centro Internacional de Idiomas y Cultura CIIC y el programa de multilingüe ubicado en la Antigua Escuela de Derecho. Administración de la página Web y los servidores de la Escuela. Condiciones ambientales percibidas en el Puesto de Trabajo: Ruido: ambiental por conversación (de las personas en las aulas de clases, de los compañeros con los cuales comparte el área de trabajo, de las personas que llegan para solicitud de préstamos audiovisuales y didácticos) y por operación del servidor, torre de aire acondicionado y ventiladores. Temperatura: Disconfort térmico por incremento de la temperatura ambiente. (en el momento de la visita no se encontraba en funcionamiento el sistema de aire acondicionado) Iluminación: Se percibe adecuada. Vibración: No Radiaciones: No 3 MEDIOS DE TRABAJO Herramientas/ Equipos Herramientas propias administrativas. de Productos Químicos labores NA Tarea 1. Coordinación Administrativa de los soportes técnicos que incluye:  Mantenimiento preventivo y/o correctivo a los equipos de cómputo de la Escuela.  Administración de los servidores que tiene la Escuela  Diseño, instalación y acompañamiento en el uso de aplicativos que solicite la escuela como bases de datos, formularios, etc.  Realizar copias de seguridad a los equipos cada ocho días.  Administración de la página Web. EPP / Dotación Suministrados NA Riesgos Asociados Factor De Riesgo Patología Asociada Físico: ruido ambiental por Cefaleas, estrés, conversación (de las disminución en la personas en las aulas de capacidad de clases, de los compañeros con concentración. los cuales comparte el área de trabajo, de las personas que llegan para solicitud de préstamos audiovisuales y didácticos) y por operación del servidor, torre de aire acondicionado y ventiladores. Observaciones El proceso operativo de los mantenimientos los realizan los auxiliares; La persona les asigna las tareas con base a las necesidades de las áreas. La persona se debe desplazar máximo dos (2) veces al mes, al CIIC y al Edificio de la Antigua escuela de Derecho. Lo hace en transporte público bajo su responsabilidad. Psicolaboral: riesgos a la integridad física y psicológica Golpes, fracturas, Las solicitudes le llegan por el del personal durante los muerte, crisis de pánico, programa que tiene la Escuela. momentos de disturbios. estrés. Estrés que puede alterar las condiciones físicas y mentales de la persona. 4 2. Tareas administrativas en general. - Proceso de compra de los equipos informáticos que se requieran en la Escuela como computadores, software, discos duros, impresoras. - Presentación de Proyectos de Estampilla. - Coordinación de los auxiliares que están a su cargo. - Participación de las reuniones y grupos primarios del área y los comités. - Elaboración de informes, atención de usuarios, administración de los indicadores de su proceso. Transito: posibles accidentes de tránsito por Golpes, fracturas, desplazamiento por vías amputaciones, muerte, públicas dentro y fuera de la crisis de pánico, estrés. universidad. Mecánico: Luxaciones, Caídas al mismo o diferente fracturas. nivel durante los desplazamientos por pasillos y escaleras. esguinces, La coordinación de los auxiliares va desde la convocatoria, análisis de las hojas de vida, entrevista, selección, inducción, seguimiento y evaluación a cada uno de los auxiliares. Caídas al mismo nivel por Contusiones, cables eléctricos que se hematomas, heridas. encuentran debajo de la mesa de trabajo sin asegurar o canalizar. Locativo: cables eléctricos Luxaciones, que se encuentran debajo de fracturas. la mesa de trabajo sin asegurar o canalizar. Biomecánico:  Manipulación manual de cargas (equipos de cómputo principalmente los que llegan nuevos los 5 Fatiga alteraciones esqueléticas diferentes corporales. El proceso de compra va desde el análisis de la necesidad, solicitud de cotizaciones, realización de la compra, recibo de los equipos y solicitud al área Comercial para su marcación para proceder a entregar e instalar en el área requerida. esguinces, muscular, musculo de segmentos    cuales debe recibir, revisar e instalar). Alteraciones esqueléticas Deficiente acoplamiento al diferentes tipo de silla y a su plano corporales. de trabajo, lo que genera una desventaja biomecánica por las características antropométricas de la persona y postura estática (sentado) por trabajos con Lesiones computador. cefaleas. Fatiga visual durante el trabajo con el Alteraciones computador. esqueléticas Movimiento repetitivo de diferentes miembros superiores al corporales. digitar. Tecnológico: alta carga Quemaduras, combustible en el área de muerte. trabajo. 6 musculo de segmentos oculares, musculo en segmentos asfixia, REQUISITOS DE SALUD Aspectos Psicológicos Aspectos Físicos EPP Requeridos Persona con adecuado control de sí mismo Capacidad visual normal con o sin lentes, con NA aun en situación de conflicto (orden público) adecuado reconocimiento de colores. y buenas relaciones interpersonales. Capacidad auditiva normal, se acepta ligera disminución Capacidad para desplazamiento en terreno plano y por escalas y para trabajo sentado pero con oportunidad de alternar con postura de pie y ocasionalmente adopción de posiciones incomodas. Capacidad de respuesta a esfuerzos de leves a moderados. Aptitud manual normal. Atención y concentración normal. Exámenes de Ingreso Examen físico con énfasis osteomuscular. Vacunación antitetánica. Audiometría tamiz. Exámenes Periódicos Exámenes de Retiro Examen físico con énfasis osteomuscular. Examen físico al momento de su retiro o Programado según su última evaluación y desvinculación de la institución. cuando se realice cambio de ocupación. Optometría. Pruebas complementarias a criterio del Refuerzo de vacuna antitetánica. evaluador. 7 ANA LUCIA ARANGO – Gestión de la Salud Ocupacional U de A Tecnólogo en Higiene y Seguridad Ocupacional Licencia Nacional de Saludo Ocupacional N° de 8549 de 2014 JANETH P. SALDARRIAGA ALZATE – Asesora en Riesgos ARL Positiva Ingeniera en Higiene y Seguridad Ocupacional Licencia Nacional de Salud Ocupacional Nº 3111 de 2005 RICARDO LEÓN GUTIÉRREZ OSPINA- Gestión de la Salud Ocupacional U de A Profesional Administrativo 3 (Médico Especialista en Salud Ocupacional) Licencia Nacional de Saludo Ocupacional Licencia 9456 de 2014 8 9