ANALISIS FUNCIONAL DEL RIESGO PARA EL OFICIO Gestor administrativo 3 (Supervisor de vigilancia) DEPARTAMENTO DE VIGILANCIA DIRECCIÓN DE LOGISTICA E INFRAESTRUCTURA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA ELABORADO POR ANA LUCIA ARANGO Tecnóloga Higiene y Seguridad O. Licencia 8549 de 2014 RICARDO LEÓN GUTIÉRREZ O Profesional especializado 3 (Medico) Licencia 9456 de 2014 ASESORADO POR JANETH P. SALDARRIAGA A. Ingeniera en Higiene y Seguridad Ocupacional Licencia 3111 de 2005 MEDELLIN JUNIO DE 2014 1 PRESENTACIÓN El Análisis Funcional de Riesgo por Oficio AFRO, es un instrumento empleado en Seguridad y Salud en el Trabajo para el análisis de las condiciones y los actos involucrados en una tarea u oficio con el fin de determinar los peligros presentes, la posibilidad de ocurrencia de accidentes y/o enfermedades profesionales, definir las medidas de prevención y control y cumplir el plan de acción. El Análisis Funcional de Riesgos por Oficio permite también: - Desarrollar procedimientos unificados para realizar el trabajo con el máximo de eficiencia y seguridad. Definir los recursos físicos como condiciones locativas, herramientas, entre otros que se requieren para un adecuado desarrollo del oficio. Definir los estándares de seguridad requeridos en el oficio. Actualizar la Matriz de Peligros. Revisar los procedimientos de trabajo después de ocurrido un accidente. OBJETIVO Realizar el Análisis Funcional de Riesgos para el oficio Gestor administrativo 3 (Supervisor de vigilancia) del Departamento de Vigilancia, con el objetivo de dar las recomendaciones desde el punto de vista de seguridad y salud ocupacional, apuntando a la seguridad y bienestar de las personas que allí trabajan y el buen uso de los bienes materiales de la Universidad. ESTRATEGIA DE TRABAJO Para la realización del AFRO, se aplicaron estos cinco pasos: 1. Observar la realización del oficio. En ella se identifican los pasos básicos a través de los cuales se desarrolla el trabajo, desde el comienzo hasta el final. 2. Entrevistar al personal que realiza el oficio. Se tiene en cuenta el plan de capacitación y entrenamiento que ha tenido el personal en el oficio evaluado. 3. Analizar el historial de accidentalidad en el oficio. 4. Identificar los factores de riesgo asociados con cada paso del oficio. 5. Formular las recomendaciones para la prevención o control de los factores de riesgo identificados. 2 ANÁLISIS FUNCIONAL DE RIESGO POR OFICIO Oficio Dependencia Jornada Laboral FECHA DE ELABORACIÓN: Junio de 2014 FECHA DE MODIFICACIÓN: Gestor administrativo 3 (Supervisor de vigilância) Gestión de Logística e Infraestructura 6 am a 6 pm ó 6 pm a 6 am Dpto. de Vigilancia Tiempos de Descanso CARACTERISTICAS DE LA ESTACIÓN DE TRABAJO 1 hora DESCRIPCIÓN DEL OFICIO Descripción actual del Puesto de Trabajo: Para este cargo se cuenta con una estación de trabajo, en las oficinas del Dpto. de Vigilancia en el bloque 28 de Ciudad Universitaria; las paredes de la oficina están construidas en ladrillo, piso en baldosa común y techo en madera con cerchas de hierro, para el ingreso a la oficina cuenta con una puerta en marco en madera. El funcionario comparte oficina con otra persona. El mobiliario dentro de su módulo lo conforman una mesa en forma de L en aserrín prensado con cajoneras metálicas y vidrio sobre el tablero, un archivador de pared ubicado en la parte posterior del puesto (por encima de la cabeza de la persona) y una silla tipo ergonómica de cinco patas con rodachinas, palanca para graduar altura y con espaldar y asiento forrados en paño. Condiciones ambientales percibidas en el Puesto de Trabajo: Ruido: ambiental por conversación y operación de radios de comunicación del personal de Vigilancia, teléfonos que suenan en la oficina y televisor. Temperatura: por incremento de temperatura ambiental Iluminación: Se percibe adecuada. Vibración: No Radiaciones: No 3 Coordinar las actividades de Vigilancia dentro de Ciudad Universitaria dando cumplimiento a los requisitos y normas de seguridad definidas dentro de la Institución. MEDIOS DE TRABAJO Herramientas/ Equipos Teléfono móvil tipo Avantel Herramientas propias administrativas. de labores Productos Químicos NA EPP / Dotación Suministrados NA Tarea Riesgos Asociados Factor De Riesgo Patología Asociada 1. Coordinar el ingreso del personal de Público: Golpes, heridas, vigilancia a las 5:40 am. -Situaciones de violencia, fracturas, muerte. Tanto del personal de la universidad como del atentados, durante el personal contratista de vigilancia; luego de desplazamiento de ser validado que todo el personal está en sus personajes públicos y en puestos se procede a dar la autorización de cumplimiento de sus apertura de puertas para el acceso a la funciones. comunidad universitaria. - Atracos, robos, accidentes 2. Conducir el vehículo asignado y transportar al de tránsito, durante el desplazamiento a otras sedes Jefe del área. y regionales de la Universidad. 3. Rondas de Supervisión. Observaciones El supervisor debe realizar salidas a otras sedes de la Universidad y su desplazamiento lo realiza en carro o moto. Estas salidas tienen un cronograma ya establecido y no es en todos los turnos. Los días domingos se visitan las haciendas en el Hatillo y este desplazamiento se realiza en uno de los carros de la Universidad y a las demás regionales se realiza visita una vez al mes, estas visitas Se realiza una ronda de seguridad por los diferentes bloques donde se encuentran Público: Disturbios dentro Golpes, fracturas, crisis se realizan con un supervisor de la ubicados los vigilantes de la Universidad. de la universidad. de pánico. empresa contratista privada. El objetivo principal es validar las condiciones de salud con las cuales llega el vigilante a trabajar. En caso de que valide que uno de los funcionarios se ha presentado bajo el efecto de alcohol o drogas este informa al Jefe del Departamento quien define el lineamiento administrativo a seguir. Psicolaboral: personal a cargo, altos ritmos de trabajo Alteraciones al estado (turnos nocturnos, fines de físico y/o mental por semana, horas extras), Estrés. intervención a personas que están incumpliendo el reglamento de la universidad. 4 Un requisito para ejercer el cargo de Supervisor de Vigilancia es poder manejar carro y/o moto. Los supervisores ingresan a la universidad una (1) hora antes del turno para así asegurar un 4. Lectura y firma de aprobación de los Químico: informes generados por el personal de -Polvo en el ambiente y vigilancia de la Universidad. material particulado (comején Los informes son generados por condiciones que cae del techo y pajilla de locativas, comportamientos de estudiantes, los nidos de las aves). visitantes entorno. y empleados, novedades del 5. Presencia en los lugares donde se reportan las Novedades por parte de los Vigilantes. - Luego de los disturbios para evaluar las condiciones en las cuales quedan las instalaciones como son explosivos que no detonaron, cilindros de gases lacrimógenos, entre otras condiciones. - Inundaciones, conatos de incendio, fugas de gas, entre otros tipos de incidentes o emergencias que se puedan presentar. 6. Tareas Administrativas Generales. Interventoría al contrato de la empresa de vigilancia privada. Informes Diarios de Gestión. Elaboración de programación diaria de los vigilantes. Liderar personal a cargo. adecuado empalme compañero. con su Los supervisores no manejan armas de fuego, deben transportar personajes públicos y no están -Exposición a gases durante entrenados en actuación en y después de los disturbios. situaciones como atentados, Alteraciones al sistema secuestros, lineamientos de -Manipulación de productos respiratorio, piel, ojos. seguridad durante el transporte de químicos que se decomisan personajes públicos. en casilleros de estudiantes y que son considerados Los carros y motos se encuentran material para disturbios. dentro de un programa de (químicos como nitrato de mantenimiento preventivo a los plomo, oxido de mercurio) carros se les hace mantenimiento cada 5000 km y a las motos cada Locativo: Deterioro del Caídas a mismo nivel por 1000 km. techo, lo que genera goteras charcos de agua, daño a en el área de trabajo cuando la propiedad. Luego de los disturbios dentro de llueve. ciudad universitaria, los supervisores deben revisar junto Físico: ruido generado Cefaleas, disminución en con el personal de vigilancia zonas principalmente por los la capacidad de donde pueden quedar explosivos insumos (radios y teléfonos) concentración, estrés. sin detonar, se aísla la zona de y voces del personal. riesgo y en algunos casos se informa a las autoridades externas Biomecánico: fijación Irritación de ojos, visión para recoger los explosivos. prolongada de la vista por borrosa, cefaleas. trabajo con computador. 5 Biomecánico: -Postura mantenida (sentado) por trabajos administrativos. -Movimientos repetitivos al digitar y ubicación de manos y muñecas de forma inadecuada por ubicación inadecuada del teclado. Fatiga alteraciones esqueléticas diferentes corporales. muscular, musculo de segmentos -Esfuerzo por desplazamiento por todos los bloques y áreas de ciudad universitaria durante los recorridos a los puestos de trabajo del personal de vigilancia en turno. Mecánico: caídas al mismo o diferente nivel durante los desplazamientos por pasillos Golpes, y escaleras durante los heridas. recorridos. Tecnológico: riesgo de explosión durante la Quemaduras, manipulación y/o inactivación muerte. de explosivos luego de los disturbios dentro de ciudad universitaria. 6 fracturas, asfixia, Tecnológico: riesgo de incendio por alta carga Quemaduras, combustible dentro del área muerte. administrativa. REQUISITOS DE SALUD Aspectos Psicológicos Persona con adecuado control de sí mismo aun en situación de conflicto y buenas relaciones interpersonales. Aspectos Físicos Capacidad visual normal con o sin lentes. Capacidad auditiva normal, se acepta ligera disminución. Capacidad para desplazamiento en terrenos variados y por escalas. Trabajo sentado pero con oportunidad de alternar con postura de pie. No hay exigencia para posiciones incomodas. Exigencia de esfuerzos de leve a moderado. Exigencia de aptitud manual normal. Atención y concentración alta Exámenes de Ingreso Exámenes Periódicos Examen físico con énfasis osteomuscular y Examen físico con énfasis osteomuscular y cardiovascular. cardiovascular. Vacunación antitetánica. Programado según su última evaluación y Optometría. cuando se realice cambio de ocupación. Audiometría Optometría. Refuerzo de vacuna antitetánica. 7 asfixia, EPP Requeridos Guantes de nitrilo y pantalla facial para retirar sustancias químicas, no explosivos. Exámenes de Retiro Examen físico al momento de su retiro o desvinculación de la institución. Pruebas complementarias evaluador. a criterio del ANA LUCIA ARANGO – Gestión de la Salud Ocupacional U de A Tecnólogo en Higiene y Seguridad Ocupacional Licencia Nacional de Saludo Ocupacional N° de 8549 de 2014 JANETH P. SALDARRIAGA ALZATE – Asesora en Riesgos ARL Positiva Ingeniera en Higiene y Seguridad Ocupacional Licencia Nacional de Salud Ocupacional Nº 3111 de 2005 RICARDO LEÓN GUTIÉRREZ OSPINA- Gestión de la Salud Ocupacional U de A Profesional Administrativo 3 (Médico Especialista en Salud Ocupacional) Licencia Nacional de Saludo Ocupacional Licencia 9456 de 2014 8 9