Salon des Plages 2015

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Salon des Plages
2015
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Email [email protected]
Fax +33 (0)4 67 20 40 20 - Tel +33 (0)4 67 20 45 55
Mail Salon des Plages - BP 66 - 34 280 La Grande Motte - France
1
Your details
Company name : ____________________________________________________________
Director / President / GM :
M.
Person in charge of the booth :
Mme ____________________________________________________
M.
3
Your ELECTRICAL options
3 kilowatts single-phase________________________________200 € excl. VAT / 3 d.
(3000 watts, 16 A)
3 kilowatts THREE-PHASE______________________________350 € excl. VAT / 3 d.
(3000 watts, 16 A)
(P 17 - 16 A - TETRA)
6 kilowatts single-phase________________________________250 € excl. VAT / 3 d.
(6000 watts, 32 A)
Mme ________________________________________________
Tel : _______________________________ Mobile : _______________________________________
Email : ___________________________________________________________________________
Invoice address : ____________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Postcode : _________________ City/Country : __________________________________________
6 kilowatts THREE-PHASE_______________________________350 € excl. VAT / 3 d.
(6000 watts, 2 x 16 A)
(P 17 - 16 A - TETRA)
9 kilowatts single-phase________________________________350 € excl. VAT / 3 d.
(9000 watts, 2 x 16 A)
VAT N° : __________________________________________________________________________
Postal address (if different from above) : ______________________________________________
_________________________________________________________________________________
Postcode : _________________ City/Country : __________________________________________
2
Your booth
Shell scheme booth :
Booth of 30 m² = 3 850 € excl. VAT(depth : 6 m) Booth of 6 m² = 1 250 € excl. VAT (depth : 2 m) Booth of 36 m² = 4 350 € excl. VAT
Booth of 9 m² = 1 750 € excl. VAT (depth : 3 m) Booth of 42 m2 = 4 950 € excl. VAT
Booth of 48 m² = 5 600 € excl. VAT
Booth of 60 m² = 6 850 € excl. VAT
Booth of 18 m² = 2 850 € excl. VAT(depth : 3 m) Booth of 70 m² = 7 900 € excl. VAT(depth : 7 m)
Booth of 12 m² = 2 150 € excl. VAT
Booth of 15 m² = 2 550 € excl. VAT
Booth of 21 m² = 3 100 € excl. VAT
Booth of 24 m² = 3 350 € excl. VAT
Booth of 27 m² = 3 600 € excl. VAT
Booth of 77 m² = 8 650 € excl. VAT
Booth of 84 m² = 9 450 € excl. VAT
Booth of 98 m² = 10 980 € excl. VAT
Price shell scheme including : administration fees, electrical plug 1 kilowatt single-phase, white
melamine walls (height : 2,00 m), sign with company name and booth number, furniture (1 table
“Classique” and 2 chairs “Lisa”), unlimited amount of invitations. Not included and mandatory :
third-party and P&C insurance (to be subscribed by the exhibitor to his own insurance company)
I would like to book a booth of _____ m2 at the price of ________ € excl. VAT
9 kilowatts THREE-PHASE_______________________________400 € excl. VAT / 3 d.
(9000 watts, 3 x 16 A)
(P 17 - 16 A - TETRA)
18 kilowatts THREE-PHASE______________________________500 € excl. VAT / 3 d.
(18000 watts, 6 x 16 A)
(P 17 - 16 A - TETRA)
36 kilowatts THREE-PHASE______________________________900 € excl. VAT / 3 d.
(36000 watts, 2 x 6 x 16 A)
(P 17 - 16 A - TETRA)
Refrigerated lorry plug-in :
single-phase______________________________________250 € excl. VAT / 3 d.
three-phase (P 17 - 16 A - TETRA)___________________________350 € excl. VAT / 3 d.
I need an electrical plug of
of ________ kW single-phase
three-phase at the price of
________ € excl. VAT
I need a refrigerated lorry
plug-in single-phase
three-phase at the price of_______________ € excl. VAT
Total electricity
________ € excl. VAT
4
Your FITTING options
WI-FI satellite connection________________90 € / 3 d.
=______ € excl. VAT
Illuminated welcome desk_______________270 € / 3 d.
x ___ u. = _____ € excl. VAT
Carpet_______________________________15 € / m2
x ___ m2=______ € excl. VAT
Leaflets display________________________75 € / 3 d.
x ___ u. =______ € excl. VAT
Wooden floor _________________________20 € / m2
x ___ m2 =______ € excl. VAT
LCD screen* 107 cm____________________350 € / 3 d. x ___ u. =______ € excl. VAT
Synthetic grass________________________ 30 € / m2
x ___ m2=______ € excl. VAT
Specific ID per booth
Colors : red, black or seagrass
H 75 x L 100 cm
L 27 x D 40 x H 114 cm
* + wall-mounting device or alu leg
Plasma screen* 127 cm_________________440 € / 3 d.
x ___ u. =______ € excl. VAT
LCD screen* 155 cm____________________560 € / 3 d.
x ___ u. =______ € excl. VAT
* + wall-mounting device or alu leg
Water* on your booth__________________300 € / 3 d.
* Plug in (Diam. 15 mm) & out (Diam. 25 mm)
=______ € excl. VAT
* + alu leg
Counter* with sink_____________________150 € / 3 d.
101 x D 62 x H 110 cm
* Compatible with “water on your
booth” option
=______ € excl. VAT
Stockroom on your booth 1 m2___________300 € / 3 d. x ___ u. =______ € excl. VAT
* white walls & door with a lock
Lighting_____________________________100 € / 3 d. x ___ u. =______ € excl. VAT
2 spots
Colors : black, pink or red
Ex. booth 6 m² : 7 m of walls
x 2 m height
= 14 m²
Refrigerator - Freezer (large)_____________120 € / 3 d.
x ___ u. =_____ € excl. VAT
Freezer______________________________150 € / 3 d.
x ___ u. =_____ € excl. VAT
L 60 x D 62 x H 141 cm (242 L + 68 L)
Table “Classique” additional*_____________25 € / 3 d. x ___ u. =_______ € excl. VAT
L 120 x D 75 x H 75 cm
* 1 table included with your booth
* 2 chairs included with your booth
x ___ u. =______ € excl. VAT
L 54 x D 60 x H 85 cm (125 L)
Fabric on your walls ____________________10 € / m 2 x ___ m2 =______ € excl. VAT
Chair “Lisa” additional*_________________10 € / 3 d.
Refrigerator (small)_____________________90 € / 3 d.
x ___ u. =______ € excl. VAT
Aluminium high table___________________45 € / 3 d. x ___ u. =______ € excl. VAT
L 55 x D 62 x H 85 cm (90 L)
Glassdoor refrigerator___________________510 € / 3 d. x ___ u. =_____ € excl. VAT
L 600 x D 610 x H 1890 cm (390 L)
Diam. 50 cm
L 670 x D 610 x H 1990 cm (375 L)
Glassdoor freezer______________________650 € / 3 d.
x ___ u. =_____ € excl. VAT
High chair grey/wood___________________25 € / 3 d. x ___ u. =______ € excl. VAT
Hostess on your booth__________________950 € / 3 d.
x ___ h. =_____ € excl. VAT
During the show’s opening hours
Low table «Ball Chair»__________________45 € / 3 d. x ___ u. =______ € excl. VAT
Diam. 60 cm, H 44 cm
Armchair «Ball Chair»__________________45 € / 3 d.
Diam. 50 cm x H 50 cm
Seating 33 cm
x ___ u.=______ € excl. VAT
Number of fitting options selected :
Total fitting
1
2
3
4
5
___
__________ € excl. VAT
5
Your COMMUNICATION options
BEFORE the fair
Website : your logo on the exhibitors page______200 €
x1
=_____ € excl. VAT
Website : your logo on the home page__________600 €
x1
=_____ € excl. VAT
Advertising* in one of the show newsletters_____150 €
x __ p. =_____ € excl. VAT
(1 year)
(1 year)
* From April to December - Please provide your banner,
dimension : 550 x 114 px. +20 000 professionals.
x __ p. =_____ € excl. VAT
Advertising* in one of the show newsletters______250 €
* from January to March - Please provide your banner,
dimension : 550 x 114 px. +20 000 professionals..
6
YOUR ORDER
Your booth - sub-total 2_______________________ € excl. VAT
Your electrical options - sub-total 3_____________ € excl. VAT
Your fitting options - sub-total 4_________ ______ € excl. VAT
Your communication options - sub-total 5_________ € excl. VAT
DURING the fair
1/2 page advertising*_______________________300 €
x1=
_____ € excl. VAT
1 full page advertising*_____________________500 €
x1=
_____ € excl. VAT
Your logo on the event’s floorplan_____________300 €
x1=
_____ € excl. VAT
* Exhibitors directory distributed to each and every visitor.
* Exhibitors directory distributed to each and every visitor.
Maximum 10 logos. 5 000 ex. A4 distributed to each and every
visitor + large scale maps inside the Show)
Your logo on the visitors badge_______________300 €
x1=
_____ € excl. VAT
Your banner* at the show entrance____________500 €
x1=
_____ € excl. VAT
Logo + booth n°, maximum 5 logos.
* Please provide your banner, dimension : 2,50 m x 1 m.
Partnership on one of the Show events................................700 € OF GOODS
* Except Sip Bartender Challenge - Please provide your visuals and products (animations, welcome bar, etc.).
Total communication __________ € excl. VAT
MANDATORY INFORMATIONS
Please specify under what name you want your company to be registered on the exhibitors
directory and all other media (booth sign, invitations...) :
________________________________________________________________________
Describe your activity in 140 signs maximum : __________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Please specify under which activity you would like to be registered :
Food
Furniture Outdoor activities
Hygiene
Tableware
Beverages
IT
Ice cream & granitas
Consulting
Communication
Professional equipement Decoration / Design
Press
Institution/Asso.
Sun protection / Blinds
Other (describe) :
________________________________________________________________________
Total of your order_________________________
______ € excl. VAT
A 30 % deposit of the total amount (incl. VAT) will be needed in order to confirm
your booking. This deposit will be asked on reception of your invoice. The full
amount of your invoice will have to be paid before the 31st of January 2015.
Prices shown are excluding VAT.
In order to get the maximum out of your participation at the
Salon des Plages 2015, here is a few advices :
- A white lighting for a brighter booth
- A decoration / an original fitting for a more attractive booth
and mainly...
- A dynamic communication BEFORE THE SHOW in order to invite your
clients, prospects, suppliers, partners to visit you on your booth !
ment au feu correspondant.
EXHIBITOR’S CONTRACT
CONTRAT D’EXPOSANT AU
SALON DES PLAGES 2015
ENTRE LES SOUSSIGNÉS :
LA SOCIÉTÉ KONK,
Société à Responsabilité Limitée au
Capital de 5 000 € ;
Dont le siège social est à LA GRANDE
MOTTE (34280) - 10 impasse de la
Désirade - Résidence Heure Bleue B,
immatriculée au R.C.S. de Montpellier
sous le numéro 509 981 205,
représentée aux présentes par son
représentant légal, Monsieur Mathias
BARRIOS, dûment habilité à cet effet ;
Ci-après dénommée “L’Organisateur”.
D’UNE PART,
ET
“Voir chapitre 1 du présent document Vos coordonnées”
Ci-après dénommée “L’Exposant”.
D’AUTRE PART.
IL A ÉTÉ PRÉALABLEMENT EXPOSÉ
QUE :
La société KONK organise, les lundi 23,
mardi 24 et mercredi 25 février 2015
au Terre-Plein Ouest de La Grande
Motte, le sixième Salon des Plages.
Ce Salon réunira l’ensemble des
intervenants exerçant une activité
en relation avec l’activité des plages
aménagées, de la restauration et de
l’hôtellerie, que ce soit les responsables
de plages aménagées, les fournisseurs
ou des professionnels de la décoration, de l’événementiel, de l’activité de
restauration ou de bar, etc.
L’Exposant, ayant manifesté sa volonté
de participer audit Salon, les parties
se sont rapprochées et ont conclu le
présent contrat.
IL EST ALORS CONVENU ET ARRÊTÉ CE
QUI SUIT :
ARTICLE 1 - OBJET DU CONTRAT
Le présent contrat a pour objet de fixer
les modalités de mise à disposition
d’un stand d’exposition et les conditions de participation de l’Exposant au
Salon des Plages 2015 se tenant du 23
au 25 février 2015 inclus au Terre-Plein
Ouest de La Grande Motte.
ARTICLE 2 – DÉSIGNATION DES
STANDS MIS A DISPOSITION
2.1.
DÉSIGNATION :
Les stands mis à disposition sont des
stands d’exposition de 6 m² à 98 m²
selon la salle d’exposition où ils se
situent.
Le plan de l’emplacement des stands
est joint en annexe. Ce plan est susceptible d’être modifié à tout moment
par l’Organisateur.
Les stands équipés ou “clé en main”
mis à disposition sont constitués :
- de panneaux en mélaminés d’une
hauteur de 2 mètres ;
- d’une enseigne imprimée ;
- d’un équipement de bureau à savoir
une table et deux chaises ;
- d’une arrivée électrique de 1 kW.
Les stands nus sont disponibles à partir
d’une taille minimum de 36 m².
La décoration des stands est effectuée
par l’Exposant sous son entière
responsabilité.
2.2.
ATTRIBUTION DU STAND
D’EXPOSITION :
L’attribution des stands d’exposition est
effectuée par l’Organisateur en fonction
de l’activité représentée par l’Exposant
et en fonction de la chronologie de
réception des contrats signés accompagnés du versement de l’acompte
prévu à l’article intitulé « Tarification et
modalités de règlement ».
ARTICLE 3 - DURÉE
Le stand d’exposition sera mis à disposition de l’Exposant à partir du vendredi 20 février 2015 à 8 heures et devra
impérativement être libéré au plus tard
le jeudi 26 février 2015 à 18 heures.
ARTICLE 4 – TARIFICATION ET
MODALITÉS DE RÈGLEMENT
4.1. LES TARIFS
Tarif des stands :
“Voir chapitre 2 du présent document Votre stand”
Tarif des options électriques :
“Voir chapitre 3 du présent document Vos options électriques”
Tarif des options de communication :
“Voir chapitre 4 du présent document Vos options communication”
Tarif options de stands :
“Voir chapitre 5 du présent document Vos options aménagement”
CES TARIFS N’INCLUENT PAS
L’ASSURANCE RC ET MULTIRISQUES
EXPOSITION. CHAQUE EXPOSANT
DOIT SOUSCRIRE À SON ASSURANCE
PERSONNELLE.
4.2. MENT
CONDITIONS DE RÈGLE-
Un maximum de 2 sociétés et 2 factures sur un même stand est accepté.
Le règlement s’effectue par tout moyen
de paiement, à l’exception des participants hors France Métropolitaine
qui devront régler obligatoirement par
virement bancaire.
Réservation/ Acompte
L’Exposant devra régler un acompte
de 30 % du prix TTC à réception de la
facture afin de bloquer définitivement
sa réservation. Les prix s’entendent
hors taxes et seront majorés du taux
de TVA applicable.
Le paiement se fera soit par :
5.4. L’Exposant prendra à sa charge
tous les frais de transport, parking,
manutention et installation relatif à
son stand ainsi que la fourniture de
tout matériel indispensable à sa mise
en œuvre.
5.5. L’Exposant s’engage à n’utiliser aucun autre espace que celui du
stand qui lui a été attribué pour une
quelconque action promotionnelle ou
commerciale.
5.6. L’Exposant autorise expressément,
dans le cadre du Salon des Plages,
la photographie, la prise de vue et la
publication des images sur lesquelles
il apparaît et ce, sur tous types de
supports (écrit, électronique, audio-visuel…) sans limitation de durée et sans
contrepartie.
- multirisques exposition tel que vol,
incendie, dommages par l’eau, etc.
Cette assurance devra être souscrite pour toute la durée du Salon,
de l’installation et du démontage et
l’Exposant en justifiera à première
demande à l’Organisateur.
En aucun cas l’Exposant ne pourra
se retourner contre l’Organisateur en
cas de vol survenu avant, pendant ou
après le Salon et de non indemnisation par son assureur ou l’assureur de
l’Exposant.
En cas de survenance d’intempéries
avant, au cours ou après le Salon des
Plages, la responsabilité de l’Organisateur ne pourra pas être engagée à ce
titre à l’égard de l’Exposant et aucune
indemnisation ne sera due par l’Organisateur au profit de l’Exposant.
- Chèque de la banque libellé à l’ordre
de la SARL KONK.
- Par virement bancaire sur le compte
de la SARL KONK –
RIB : 10057 19249 00060891201 75 CIC La Grande Motte
IBAN : FR76 1005 7192 4900 0608
9120 175 - BIC : CMCIFRPP
ARTICLE 6 – OBLIGATIONS ET DROITS
DE L’ORGANISATEUR
Cet acompte restera acquis à l’Organisateur en cas de désistement de l’Exposant ou de non paiement du solde à
la date indiquée ci-dessous.
6.2. L’Organisateur s’engage à réserver
le stand d’exposition convenu jusqu’à
l’expiration du délai prévu à l’article
intitulé « Conditions de règlement ».
Règlement du Solde
6.3. L’Organisateur se réserve le droit
de faire supprimer ou modifier les
installations sur les stands qui nuiraient ARTICLE 8 - CESSION DU CONTRAT
à l’aspect général du Salon.
Le présent contrat est conclu “intuitu
ARTICLE 7 – ASSURANCES ET REpersonae” et ne saurait, à titre princiSPONSABILITÉS
pal ou accessoire, faire l’objet d’aucune
cession ou transmission à titre gratuit
L’Exposant s’engage à souscrire à ses
ou onéreux de la part de l’Organisateur
frais, auprès d’une compagnie d’assur- ou de l’Exposant, sauf accord exprès
de l’autre partie.
ance notoirement solvable, une police
d’assurance couvrant à tout le moins
ARTICLE 9 - NON-CONCURRENCE
les garanties suivantes :
EN TOUT ÉTAT DE CAUSE, LE PRIX
DEVRA ÊTRE RÉGLÉ EN TOTALITÉ
AU PLUS TARD LE 31 JANVIER 2015.
À défaut de règlement de la facture à
cette date, l’Organisateur sera en droit
de considérer sans aucune formalité
particulière que l’Exposant renonce à
sa participation au Salon et pourra en
conséquence disposer en toute liberté
de l’emplacement attribué.
ARTICLE 5 – OBLIGATIONS ET DROITS
DE L’EXPOSANT
5.1. La signature des présentes entraîne l’obligation pour l’Exposant d’occuper le stand attribué en permanence
pendant les heures d’ouverture du
Salon par une personne compétente.
5.2. L’Exposant s’engage à tenir son
stand propre pendant toute la durée
du Salon et à en assurer un nettoyage
minimum chaque jour avant l’ouverture
des portes du Salon.
5.3. La participation au Salon implique
le respect par l’Exposant de toutes les
mesures de sécurité prescrites tant
par les autorités que par l’Organisateur du Salon. Tout le matériel utilisé
devra être ignifugé selon les normes
et l’Exposant devra pouvoir fournir sur
demande le procès verbal de classe
6.1. L’Organisateur s’efforce de tenir
compte du choix exprimé par l’Exposant lors de l’attribution des stands
d’exposition. Il se réserve le droit de
modifier le plan des stands ci-annexé.
- responsabilité civile pour les dommages causés au tiers par lui-même,
ses préposés ou ses installations (dommages corporels et matériels),
L’Organisateur décline toute responsabilité quant aux dégâts causés par les
installations et sur les stands d’exposition.
Dans tous les cas de sinistres, si, pour
quelque cause que ce soit, l’assureur de l’Exposant refuse de prendre
en charge, en tout ou en partie, le
montant des réparations, l’Exposant
supportera le coût définitif de la remise
en état ou sera tenu de couvrir l’Organisateur de la valeur financière des
dommages évalués.
de créer, acquérir, exploiter, ou reproduire, directement ou indirectement,
à quelque titre que ce soit, une exposition ou un salon ayant pour objet la
réunion de l’ensemble des intervenants
exerçant une activité en relation avec
l’activité des plages aménagées, que
ce soit les responsables de plages
aménagées, les fournisseurs ou encore
des professionnels de la décoration, de
l’évènementiel, de l’activité de restauration ou de bar, etc.
de s’intéresser directement ou indirectement ou par personne interposée,
et même en tant qu’associé ou actionnaire de droit ou de fait, même
à titre de simple commanditaire, ou
de gérant, dirigeant social, salarié ou
préposé, fût-ce à titre accessoire, à la
production en tout ou partie d’expositions ou de salons ayant le même objet
que celui du présent accord.
Cette interdiction s’exerce à compter
du jour de signature des présentes
dans le territoire de la FRANCE METROPOLITAINE et de ses pays limitrophes,
et ce pendant CINQ (5) ans.
ARTICLE 10 - LITIGES - ATTRIBUTION
DE COMPÉTENCE
Les parties soumettent le présent
contrat au droit français.
Tous différends relatifs à la validité, à
l’interprétation, à l’exécution ou à la
résiliation du présent contrat seront de
la compétence exclusive du tribunal de
commerce du siège social de l’Organisateur.
ARTICLE 11 - ÉLECTION DE DOMICILE
Pour l’exécution du présent contrat
et de ses suites, les parties élisent
domicile comme indiqué en tête des
présentes.
A titre de condition essentielle et
déterminante sans laquelle l’Organisateur n’aurait pas contracté, l’Exposant
s’interdit expressément la faculté :
I agree with the terms and conditions. (mandatory check)
Location _______________________________________ Date ________ / ________ / ________
Name :_____________________________________________
Signature and company stamp :

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