Reglas de operación del programa “Apoyo para fortalecimiento a los artesanos tabasqueños” 1. Denominaciones, con fines de brevedad en las presentes reglas: IFAT Instituto para el Fomento de las Artesanías de Tabasco SPF Secretaría de Planeación y Finanzas. SECOTAB Secretaría de Contraloría de Tabasco. COPLADET Comité de Planeación para el Desarrollo del Estado de Tabasco. DA Dirección Administrativa del Instituto para el Fomento de las Artesanías de Tabasco. DAC Dirección de Apoyo a la Comercialización del Instituto para el Fomento de las Artesanías de Tabasco. DDCYPA Dirección de Desarrollo Comunitario y Producción Artesanal del Instituto para el Fomento de las Artesanías de Tabasco. Beneficiario (a) Persona física que haya realizado una solicitud al IFAT y fue aprobada Recibo de recurso Comprobante del recurso entregado al beneficiario (a) para soporte como entrega del apoyo 2. Presentación Es prioridad de la presente administración promover el diseño de programas orientados a mejorar las condiciones de vida del sector artesanal de la Entidad, principalmente de aquellos (as) que viven en situación de pobreza y marginación social, invirtiendo en acciones que promuevan e impulsen el desarrollo de la artesanía, como actividad económica productiva, que le brinden mayores oportunidades de autoempleo e ingreso, así como, gradualmente ir transformando las condiciones vulnerabilidad en las que viven, a fin de que por sí solos (as) arriben a mejores condiciones de bienestar social, cabe señalar que, aunado a las condiciones de vida que se encuentran por debajo de la línea de bienestar social, se le suman problemas y factores asociados con la falta de equidad e igualdad, así como la exclusión en otros programas. Por lo anterior expuesto, las presentes reglas de operación tienen como propósito establecer la mecánica operativa que regirá el otorgamiento y seguimiento de los apoyos crediticios respaldados por el programa “Apoyo para fortalecimiento a los artesanos tabasqueños”. Estas reglas son de observancia obligatoria para los diferentes órganos de decisión y de las beneficiarias del programa “Apoyo para fortalecimiento a los artesanos tabasqueños”. Corresponde a la titular del IFAT a través de la Dirección de Desarrollo Comunitario y Producción Artesanal, la Dirección de Apoyo a la Comercialización y la Dirección de Administración la facultad exclusiva de autorizar el otorgamiento de apoyos económicos y otras medidas que estimulen la capitalización, el equipamiento y la adquisición de materia prima a los beneficiarios (as). Asimismo, el de interpretar las presentes reglas y expedir las disposiciones complementarias que se requieran para su adecuada aplicación, siempre conforme a lo dispuesto en la normatividad del presupuesto que se asigne para tal fin y, de cuidar los recursos patrimoniales que sirven para beneficiar a personas de forma individual para coadyuvar a la mejora de la economía familiar. 3. Objetivo general Fortalecer el trabajo artesanal propiciando el autoempleo en su actividad productiva y comercial, a través de un esquema de programa “Apoyo para fortalecimiento a los artesanos tabasqueños”. 3.1. Objetivos particulares: • otorgar recursos económicos para la adquisición de maquinaria y equipo menor, herramienta, así como materias primas • fortalecer el proceso de integración de la economía familiar en negocios productivos y de comercialización comunes (micro negocios) • evaluar el impacto del programa • integrar gradualmente un sistema de indicadores de proceso 4. Periodo de operación y divulgación del programa El presente programa estará vigente a partir de su publicación en el sitio web de la página oficial del Instituto para el Fomento de las Artesanías de Tabasco (artesanias.tabasco.gob.mx), medios y en el portal oficial, y hasta el 28 de febrero del año en curso. La recepción de solicitudes estará vigente del 1 al 28 de febrero del año en curso en las instalaciones del IFAT. La evaluación y validación de los proyectos entregados será, a puerta cerrada, del 1 al 20 de febrero del presente. La lista de los beneficiarios del programa se difundirá del 25 al 28 de febrero del año en curso en la página oficial del Instituto para el Fomento de las Artesanías de Tabasco (artesanias.tabasco.gob.mx), medios y en el portal oficial. Para la entrega de los apoyos, posteriormente se indicará la fecha y hora. 5. Selección de beneficiarios (as) Se recibirán solicitudes por escrito, detallando el monto requerido, el uso que se dará al recurso (describir la actividad productiva en la que se utilizará) y datos personales completos (de acuerdo al inciso 2, del punto 7 de estas Reglas); la solicitud puede entregarse en las oficinas centrales del Instituto para el Fomento de las Artesanías de Tabasco, preferentemente de manera personal por parte de las solicitantes. 6. Registro y verificación de datos Los datos recibidos se registrarán en el formato simple con diseño del Instituto para el Fomento de las Artesanías de Tabasco. (Anexo 1); el personal operativo del IFAT verificará de manera aleatoria las actividades productivas con el objetivo de cerciorarse que los proyectos se estén desarrollando, en base al formato de registro. 7. Requisitos de acceso al Apoyo Las solicitantes deberán cumplir con los siguientes documentos básicos: 1.- Presentar solicitud por escrito dirigido al C. Gobernador Constitucional del Estado de Tabasco con atención a la Directora General del Instituto para el Fomento de las Artesanías de Tabasco. (Anexo 1). 2.- Integrar un expediente básico, con la documentación que a continuación se detalla: • Original del Formato de solicitud de apoyo oficial del programa. (Anexo 2). • Copia simple de la credencial de elector • Copia simple de la CURP • Copia simple del acta de nacimiento • Copia simple del comprobante de domicilio y constancia de residencia con firma y sello de la autoridad local • Presupuesto de inversión (listado de gasto y cotizaciones) 3.- Tener la corresponsabilidad social de (Anexo 4): • Comprometerse en alfabetizarse en caso de ser analfabeta. Los procesos de alfabetización se realizarán en coordinación con la IEAT y otras instituciones públicas. • Inscribirse al programa de seguro popular y cumplir con las citas para el cuidado de su salud. • Asistir a cursos de capacitación cuando sean convocados por el Instituto para el Fomento de las Artesanías de Tabasco. • Participar en los eventos que convoque el IFAT, los cuales propician la comercialización de artesanías 4.- No ser deudor (a) o beneficiario (a) de algún programa social o de inversión estatal y/o federal en el año inmediato anterior. (Si en el ejercicio fiscal anterior obtuvo algún beneficio de recurso estatal, deberá presentar Carta de no Adeudo del programa a que se refiera). 5.- No tener deudas de comprobaciones de apoyos ni de entrega de producción con el IFAT. 6.- Pertenecer al Padrón Estatal de Artesanos 7.- Estar inscrito al RFC 8.- Contar con una cuenta bancaria a su nombre 9.- Suscribir un contrato y pagares por el monto que resulte asignado 8. Lineamientos 8.1. Población objetivo beneficiaria La atención a la demanda individual tendrá una cobertura estatal preferentemente a artesanos que viven en zonas indígenas, rurales, suburbanas y urbanas; que se encuentren en situación de pobreza y que el resultado indique, que es de escasos recursos económicos. El esquema de apoyo económico está diseñado para ser un mecanismo no burocrático que otorgue recursos con la oportunidad que requiere cada solicitante; los apoyos serán sin intereses o tasa 0, es decir, el monto original otorgado, es el mismo que será devuelto, pues no cuenta con tasa de intereses. 8.2. Transparencia Uno de los ejes principales y rectores en la operación del programa “Apoyo para fortalecimiento a los artesanos tabasqueños”, es el principio de transparencia, por ello el IFAT, garantizará los registros administrativos, contables y financieros del programa para su acceso a estos y de conformidad a la obligatoriedad que nos impone la ley de acceso a la información pública en el estado, por lo anterior, uno de los retos fundamentales del ejercicio gubernamental es la transparencia y la rendición de cuentas, por ello, se establecen en las reglas de operación, la facultad a la Dirección General del IFAT, el derecho de solicitar a la Contraloría General del Estado, la realización de auditorías en caso de quejas o denuncias, así como la realización de estudios de evaluación del impacto que tiene el programa. Con base a lo establecido en el artículo 10 de la Ley de Transparencia y acceso a la información pública del Estado de Tabasco, el Instituto para el Fomento de las Artesanías de Tabasco publicará periódicamente la información relativa al programa, incluido el padrón de beneficiarios (as) en la página oficial de Transparencia del gobierno del estado transparencia.tabasco.gob.mx. El Instituto para el Fomento de las Artesanías de Tabasco elaborará materiales de difusión dirigidos al personal operativo del programa con el fin de sensibilizar sobre la transparencia del mismo. Dichos programas serán por el área sustantiva y contendrán la siguiente leyenda: “El condicionamiento electoral o político de los programas productivos constituye un delito federal que se sanciona de acuerdo a las leyes correspondientes, ningún servidor público puede utilizar su puesto o sus recursos para promover el voto a favor o en contra de algún partido o candidato. El programa “Apoyo para fortalecimiento a los artesanos tabasqueños”, del Instituto para el Fomento de las Artesanías de Tabasco, es público ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa. Quien haga uso indebido de los recursos de este programa deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad competente. De igual forma, si en el ejercicio de sus funciones el IFAT conoce de conductas o hechos que pudieran constituir delitos por el uso político-electoral del programa, deberán informarlo a las autoridades competentes. 8.3. Promoción y difusión. Es la propaganda ó divulgación de los (as) beneficiarios (as) del programa, la cual contendrá elementos que certifiquen la correcta utilización de los recursos y la procedencia de los mismos. Para ello, se llevarán a cabo las siguientes acciones: Se dará amplia promoción y difusión al programa a nivel estatal, y la información del programa se dará a conocer en la página de internet del Instituto para el Fomento de las Artesanías de Tabasco. La información de montos y beneficiarios (as) será publicada en los términos de la ley federal de transparencia y acceso a la información pública del Estado de Tabasco. 9. Coordinación institucional De acuerdo con lo previsto en los lineamientos que establece la SECOTAB, la SPF y la SA para el uso de los recursos del estado, el Instituto para el Fomento de las Artesanías de Tabasco en el marco de dichos lineamientos ejecutará el “programa para el fortalecimiento a los artesanos tabasqueños”. Para uso y operación del recurso, la DA, DAC y DDCyPA de manera directa, tiene la facultad para analizar, evaluar y autorizar la demanda de apoyos que sean susceptibles de ser apoyados, a través de su personal operativo recepcionará las solicitudes. El Instituto para el Fomento de las Artesanías de Tabasco garantizará los mecanismos que sean necesarios a fin de que las acciones contenidas en el programa no se contrapongan, afecten o presenten duplicidad con otros programas que ejecute el gobierno federal o estatal. Se concretará la participación de todas aquellas dependencias a fin de integrar un padrón único de beneficiarias que garantice la no duplicidad de los apoyos que el programa pretenda realizar. 10. Instancias responsables del programa La instancia responsable del “programa para el fortalecimiento a los artesanos tabasqueños”es el Instituto para el Fomento de las Artesanías de Tabasco, a través de la DA, DAC y DDCyPA podrá coordinar los procesos de selección de beneficiarios (as), así como de la dictaminación de actividades productivas que serán apoyadas con recursos del programa. 10.1. Del control, vigilancia y seguimiento Debido al impacto del programa, por las características de su cobertura a nivel estatal, así como por la importancia de los recursos, este programa estará sujeto a la revisión de las instancias fiscalizadoras competentes. Asimismo, las acciones de seguimiento deben identificar las buenas prácticas y promover la aplicación de todo el recurso, esto con el objetivo de mejorar la implementación de las políticas y enriquecer las áreas del programa, para posteriormente vincularlo a las áreas operativas, para ello, es necesario evolucionar al concepto de monitoreo y evaluación integral que implica la observancia completa, permanente y continuidad de las acciones y la medición de los mismos a través de indicadores de estructura, proceso, resultado o impacto. El IFAT, publicará en su sitio web de la página oficial el padrón de beneficiarias y dará seguimiento a la entrega de los apoyos del programa, se encargará de promover la recuperación de los recursos en la cuenta bancaria número _______________, de la Institución Financiera Banco Mercantil del Norte, S.A. (Banorte), entregando referencias alfanumérica para que los (as) beneficiarios (as) realicen los pagos que correspondan. La DA gestionará la documentación correspondiente para la entrega de los apoyos: cheques, pólizas y demás documentos; dará seguimiento para la liberación del recurso, conciliará la cuenta para conocer el status de las beneficiarios (as) en la recuperación del recurso. La DA a través de la unidad de transparencia debe informar, y a quien corresponda, de los avances y progresos de la operación del programa “programa para el fortalecimiento a los artesanos tabasqueños”. 11. Tipo y condiciones del apoyo a artesanos tabasqueños El apoyo es con un monto individual (por beneficiario -a-) de hasta $10,000.00 (diez mil pesos 00/100 M.N.) • no se pagará interés alguno, el apoyo es para los artesanos tabasqueños (fondo invertido) con un plazo de pago de hasta 7 meses, con un mes de espera, pagando cada mes hasta $1,250.00 (mil doscientos cincuenta pesos 00/100 M.N.), después del primer mes de entrega del recurso. • el apoyo estará orientado a adquisiciones de herramienta, equipo y materia prima ligado directamente a su actividad productiva. • el apoyo financiero no podrá destinarse al pago de deudas de ninguna especie, ni de cualquier otra índole. • el (la) beneficiario (a) realizará los pagos (recuperación del recurso) en la cuenta bancaria número _______________, Institución Financiera Banco Mercantil del Norte, S.A. (Banorte)que fue aperturada en el año 20_____ con número de cliente __________, dicha cuenta es de uso exclusivo del IFAT para la recuperación de los recursos otorgados a través del “programa para el fortalecimiento a los artesanos tabasqueños”. La recuperación de los recursos otorgados servirá para proporcionar más apoyos con posterioridad a este ejercicio fiscal. • como un estímulo por pronto pago a los artesanos beneficiados, el IFAT contribuirá a gestionar un financiamiento en el FET, donde bajo el mismo esquema sin intereses le den prioridad en el año inmediato posterior a este ejercicio fiscal. 11.1. Entrega de apoyos • se convocará a los (as) beneficiarios (as) para la entrega de los recursos a una reunión pública en la cual deberán estar presentes la titular del IFAT y los operadores del programa “programa para el fortalecimiento a los artesanos tabasqueños” • el IFAT en el cumplimiento de sus objetivos podrá solicitar la cancelación cuando los (as) beneficiarios (as) incumplan total o parcialmente con sus obligaciones derivadas. • se firmará un recibo simple . Anexo 4. • los (as) beneficiarios (as) depositarán sus cheques en la institución bancaria que corresponda, misma donde tienen aperturada sus cuentas. • el padrón de beneficiaras será publicado a través de la página del gobierno del estado, en el apartado del Instituto para el Fomento de las Artesanías de Tabasco. 11.2. Ejercicio del Apoyo Los (as) beneficiarios (as) ejercerán el apoyo financiero, de acuerdo a la información proporcionada en el formato de registro, con el cual previamente el IFAT. 12. Seguimiento físico y financiero El IFAT a través de un esquema establecido con el personal que opere el “programa para el fortalecimiento a los artesanos tabasqueños” dará seguimiento físico y financiero de la demanda colocada y emitirán los informes respectivos. 13. Evaluación del programa Para coadyuvar a que el programa logre la finalidad y objetivos establecidos es necesario establecer modelos integrales de seguimiento y de evaluación, que se aplique para detectar errores e ineficiencia, que permita identificar los ámbitos en los que es necesario hacer correcciones. La evaluación de programas permite la valoración permanente de sus avances, para ello se utilizan diversos procesos para la recopilación y análisis de información con el objeto de determinar si se está cumpliendo con las actividades que se planearon y la medida en que se está cumpliendo con los objetivos planteados. El programa deberá ser evaluado de acuerdo a sus resultados, a efecto de establecer su viabilidad para su continuidad; se formularán los indicadores de resultados y desempeño sobre la base de la información recabada; de acuerdo con esto se podrá solicitar la autorización respectiva al COPLADET, SPF y la SCOTAB para la continuidad y/o aumento del número de beneficiarios (as), en su caso para el incremento de la disponibilidad presupuestal. 13.1. Quejas y denuncias. Los beneficiarios pueden presentar quejas y denuncias ante el IFAT, sobre cualquier hecho, acto u omisión que produzca daños al ejercicio de sus derechos, establecidos en las presentes reglas de operación. Las quejas se pueden presentar en cualquier momento, de manera escrita, electrónica y vía telefónica, las cuáles se captarán a través de la Dependencia: Instituto para el Fomento de las Artesanías de Tabasco Teléfono: (01 993) 314 2176, 314 2177 ext. 110, 112, 114 y 116 ó 01 800 552 0252 Página web: artesanías.tabasco.gob.mx Domicilio: Prol. Paseo de la Sierra, número 820, Col. Primero de Mayo. C.P. 86190, Villahermosa, Tab. 14. Adecuaciones Las presentes reglas de operación podrán ser modificadas o adecuadas de acuerdo con las necesidades del programa de colocaciones de apoyos, siempre contando con la anuencia de la titular del IFAT y demás instancias estatales como el COPLADET, la SPF y la SECOTAB. En todo lo no reglamentado por las presentes reglas de operación se estará sujeto a lo que disponga la Dirección General del Instituto para el Fomento de las Artesanías de Tabasco y demás normatividad estatal y/o federal en la materia. Las presentes reglas deberán revisarse anualmente a efecto de actualizar en lo pertinente sus términos. Una vez aprobadas las presentes reglas de operación entraran en vigor a efecto de su inmediata aplicación. Anexo 1. Formato de solicitud simple _____________________, Tab., a _____ de _______________ de __________. Me dirijo a usted de la manera más atenta y respetuosa para solicitarle un apoyo económico de ______________ pesos (____________________________ pesos ____/100 M.N.) a través del “programa para el fortalecimiento a los artesanos tabasqueños” para ________________ (iniciar/reforzar) mi actividad productiva que consiste en ________________________________________________ y con el recurso que se me otorgue voy a invertirlo para cubrir mis necesidades en el desarrollo de la misma, como a continuación describo: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ En espera de que mi solicitud tenga un resultado favorable, proporciono los datos para mi localización con domicilio en la calle __________________________________________________, número _____, colonia/barrio ________________________________________ manzana __________, lote _____ de la región ______________________________, municipio de ______________________________, localidad de ______________________________, con número telefónico ______________________________ y correo electrónico _______________________________. Atentamente, ________________________ Nombre y firma Anexo 4 Carta compromiso de acuerdo de corresponsabilidad social _____________________, Tab., a _____ de _______________ de __________. A quien corresponda: En cumplimiento con las reglas de operación del “programa para el fortalecimiento a los artesanos tabasqueños” y para el bienestar social a mi persona y familiares, así como mayor rentabilidad a la actividad productiva que desempeño o voy a desempeñar; me comprometo con el Instituto para el Fomento de las Artesanías de Tabasco a cubrir satisfactoriamente los acuerdos de corresponsabilidad social los cuales consisten en: alfabetizarme en caso de ser analfabeta, cuidado de mi salud inscribiéndome al programa del seguro popular y cumplir con las citas programadas, asistir a cursos de capacitación cuando sea convocada y participar en eventos de comercialización cuando así sea requerido (a) por el Instituto antes mencionado. Atentamente, _____________________ Nombre y firma Anexo 5 Formato pagaré recuperador de recurso Pagaré _______________ NUMERO LUGAR DE EXPEDICION. VILLAHERMOSA, TABASCO. DIA. MES. AÑO BUENO POR $9,464.00 Debo y pagaré solidaria e incondicionalmente sin pretexto este pagaré, a la orden del Instituto para el Fomento de las Artesanías de Tabasco a través de su representante legal, la C. **********, en su domicilio ubicado en Prolongación Paseo de Sierra, número 820, Colonia Primero de Mayo, C.P. 86190, el día ********. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6,011.1398.00 $NÚMERO Y LETRA La cantidad: Valor recibido a mi (nuestra) entera satisfacción. En caso de no ser liquidado este pagaré el día ********, causara intereses moratorios del % por cada mes o fracción del mes pagadero conjuntamente con el principal, dichos intereses 2,200.00 se causaran sobre el capital insoluto conforme a lo dispuesto por el art. 152 inciso i, ii, iii, iv de la ley general de títulos y operaciones de crédito. Cláusula única: el presente pagaré número *** forma parte de una serie de ** documentos (pagarés) y que a la falta de pago de uno o más de ellos dará lugar al vencimiento anticipado de los que le sigan, haciéndose pagadero a la vista. Asimismo dichos pagarés se encuentran relacionados con el contrato de apertura de crédito celebrado entre el instituto para el fomentos de las artesanías de tabasco y el c. *****, el día ******* Nombre y datos del deudor Nombre: Domicilio: Nombre, datos y firma del aval Nombre: Domicilio: Población: Población: Firma: _____________________ Firma: _____________________ Anexo 2 Formato de solicitud de apoyo oficial del programa _____________________, Tab., A _____ de _______________ de __________. Solicitud de crédito ______________, (____________________________ pesos ____/100 M.N.) para pagar (sin interés) en hasta 7 meses a partir del segundo mes de otorgar el apoyo. Datos generales Nombre(s): apellido paterno: apellido materno: Calle: Colonia/barrio: C.P. Región: localidad: municipio: Teléfono: ¿Habla alguna lengua indígena? ¿Cuál? Escolaridad: Estado civil: Número de hijos: Referencia física para la ubicación de su vivienda: ¿Cuánto tiempo de experiencia tiene en la actividad productiva? ____________ año ¿De qué material está construida su vivienda? Realizó verificación (nombre, firma y cargo que representa) Nombre y firma del beneficiario Anexo 3 Formato carta-compromiso de aval _____________________, Tab., A _____ de _______________ de __________. Lic. IFAT Presente Me permito manifestar mi aceptación para servir como aval de: _____________________________________________, tiene parentesco hacia mi persona como __________________, hago constar que desarrollará la actividad productiva de _________________________________________, en la localidad de___________________, municipio de _________________, en relación con el apoyo otorgado por el IFAT, mismo que será utilizado para fortalecer la actividad productiva descrita, comprometiéndome a vigilar el uso del recurso en la actividad programada y en la liquidación del monto del crédito. Atentamente _________________________________________ Nombre y firma
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