PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE Le vendredi 23 janvier 2015 à 19 h 00, les membres de l’Association Activ’Epannes se sont réunis en Assemblée Générale. Etaient présentes les personnes suivantes : Nathalie BEAUFILS, Présidente Sandrine BIGEARD, Vice-présidente Vanessa QUINARD, Trésorière Valérie BAUDRY, Secrétaire Cécile DRAUNET, Vice-secrétaire Mme Magret Delord correspondante de la Nouvelle République est présente, ainsi que 10 adhérentes des activités de l'association, La présidente rappelle que l’ordre du jour est le suivant : 1. Rapport d’activités, 2. Rapport financiers, 3. Questions diverses. Au cours de la saison 2014, l’Association comptait 190 adhérents répartis dans 9 ateliers différents. Trois professeurs étaient salariés d'Activ'Epannes. 5 bénévoles se chargent de la gestion quotidienne, Le cours de zumba a été assuré jusqu’en novembre 2013 par Marion ECAULT tous les mardis pour les adultes et le mercredi pour les enfants comptant 100 adhérentes (75 inscrites au cours adultes et 25 inscrites au cours enfants). Puis en raison de sa grossesse, Marion a été remplacée par Loic Lagrange jusqu’à début janvier 2014, date de sa démission. Nous avons donc recruté deux nouveaux animateurs pour honorer les cours adultes et enfants. Toutes ces modifications ont engendré l’annulation de 17 inscriptions au cours enfants et 40 au cours adultes. o La Gym Fitness était assurée par Kim READ tous les lundis et comptait 25 adhérents. Le renforcement musculaire, animé tous les mardis par Julien BOULEAU, o comptait 26 adhérents. o L’atelier créatif a été animé par Véronique SAUNIER jusqu’en juin 2014 un mercredi par mois. Deux journées spéciales scrapbooking ont été organisées dans l'année avec la présence systématique d'une animatrice pour la réalisation d'un album photos. o L’atelier cuisine était dirigé par Patrice CHOTARD et comptait 7 inscrits. Patrice a cessé d’animer ce cours en juin 2014. o Le Cours de guitare, animé par Nicolas AMOSSE, rassemblait chaque mercredi 6 enfants et 1 adulte répartis sur deux plages horaires. o Un cours d’art floral a été proposé chaque trimestre par Annie DIFFINE jusqu’en juin 2014. o Le cours d’œnologie, animé par Emmanuel GELIN, a enregistré progressivement une forte baisse de fréquentation et nous enregistrions seulement 6 inscriptions lors des ateliers. o A la rentrée 2014/2015 : L’exercice 2013/2014 se termine avec un solde positif, grâce aux cours sportifs. Ce résultat a donc permis à l’Association de prendre en charge le salaire (plus important) du professeur de guitare. Les frais d’adhésion à l'association ont été supprimés et certains cours ont bénéficié d'une baisse de prix. Le cours zumba : Marion ECAULT anime de nouveau les cours de zumba avec 75 adhérentes au cours adultes et adolescentes et 40 inscrites entre les deux cours enfants. o La Gym Fitness est toujours animée par Kim READ chaque lundi soir et enregistre 30 inscriptions. o Le renforcement musculaire, toujours assuré par Julien BOULEAU, compte 28 adhérents. Le fonctionnement de l’atelier créatif s’est un peu modifié puisque cette o année, une à deux fois par trimestre, une animatrice différente intervient pour proposer aux adhérentes des réalisations en scrapbooking. Des journées spéciales scrapbooking sont animées dans l'année en complément de l'atelier. o Suite au départ, de Nicolas AMOSSE, l’Association a recruté Laurent Hernandez qui initie chaque vendredi 4 enfants et 1 adulte en deux cours. o Le cours d’art floral dont l’adhésion se fait à la carte est, cette année, dirigé par Nathalie BUR, deux fois par trimestre de 20 h 00 à 21 h 30. o Un cours de step, animé par Marion ECAULT, a été proposé à la rentrée et 16 personnes se sont inscrites. o A la rentrée 2014, nous avions proposé deux ateliers culinaires (cuisine et pâtisserie) qui n’ont malheureusement pas été maintenus faute d’inscription. Ce qui a été également le cas de l’atelier d’œnologie. A l'issu des inscriptions, l’Association compte 194 adhérents aux diverses activités. En 2014, nous avons pris la décision de ne pas organiser « la journée des créatrices »afin de prendre le temps d'étudier une autre formule. Toutefois, notre Association a continué à innover car nous avons offert un spectacle de magie lors des festivités de la Fête Nationale. Nous avons également acheté pour nos adhérents des places d’entrée au concert de musique classique ainsi qu'à la soirée cabaret programmés dans notre commune. En 2013, nous avions dû faire face à des demandes d’inscriptions jusqu’au 2ème trimestre, ce qui a compliqué nos déclarations vis-à-vis de la fédération de gymnastique et de la compagnie d’assurance. Aussi, en septembre 2014, notre équipe avait décidé de mettre en place des conditions d’inscriptions plus exigeantes en retenant une date limite d’inscription fixée au 31.10.2014. Lors des inscriptions, nous avons enregistré 155 dossiers. Cette année, l’Association activ’Epannes est consultable sur la toile via notre site internet crée par Cécile qui l’actualise régulièrement. Ce dernier a permis de mettre en évidence les points suivants : 3,5 personnes consultent notre site chaque jour, 55 % de ces internautes ouvrent la newletter, 33 % des lecteurs de la newletter se rendent sur le site La page « accueil » est la plus consultée Arrivent ensuite les pages « planning et tarifs » Puis la page zumba, Et enfin « nous consulter ». La visite de notre site a connu un pic le 17 juillet 2014 (date de la mise en ligne des plannings et tarifs) et au cours de la première quinzaine de septembre, avant les inscriptions. Cette année encore, notre association souffre du manque d'intérêt des adhérents dont seul un petit pourcentage répond présent lors de l’assemblée générale organisée autour d'un apéritif convivial. Lors de l'année 2014, Evelyne Blais, vice trésorière, a démissionné et n'a pas été remplacée. Il est dressé procès-verbal de l’Assemblée Générale, signé par Nathalie BEAUFILS Présidente le 3/02/2015