4 & 5 FEVRIER 2015 PALAIS DES CONGRES DE VERSAILLES GUIDE DONNEUR D’ORDRES CONTACTS UTILES L’organisateur - Vos interlocuteurs - Compagnies de Taxis Page 1 PROGRAMME GENERAL DES 2 JOURNEES Page 2 ACCUEIL SUR PLACE Badges - Planning de rendez-vous – Catalogue des participants Page 3 REPAS & PAUSES CAFE Déjeuners – Pauses café – Cocktail dînatoire Page 3 PROGRAMME DES CONFERENCES Page 4 COMMENT SE RENDRE A VERSAILLES ? En voiture - En avion – En train – En transports en commun Page 5 PLAN D’ACCES AU SITE (Palais des congrès) Page 7 VOTRE HEBERGEMENT A VERSAILLES Page 8 CONTACTS UTILES ORGANISATEUR : FIRST CONNECTION 8 rue la fontaine 92 120 Montrouge Tel : 01 49 12 44 79 Email : [email protected] Site Web : www.firstconnection.fr VOS INTERLOCUTEURS : Equipe Commerciale : Xavier KESSOUS David BILMAN Jacques SAMELA [email protected] [email protected] [email protected] +33 (0)1 49 12 44 79 +33 (0)1 49 12 44 95 +33 (0)1 49 12 44 79 Logistique & Communication : Relations Presse & Partenariats : Chloé VENOSINO Amélie REDON [email protected] [email protected] +33 (0)1 49 12 09 70 +33 (0)1 49 12 09 68 COMPAGNIES DE TAXIS : TAXIS G7 : 3607 TAXIS ABEILLES : +33 (0)1 39 50 50 00 ALLO TAXI VERSAILLES : +33 (0)1 39 51 04 04 1 PROGRAMME GENERAL DES 2 JOURNEES Votre planning, incluant tous vos créneaux de rendez-vous, vous sera envoyé par email environ 48h avant la manifestation. MERCREDI 4 FEVRIER 2015 08.00 - 09.30 Accueil des donneurs d’ordres/visiteurs 09.30 - 10.00 Conférence de présentation des journées AERO’NOV 2015 10.00 - 13.00 B2B meetings & Conférences 13.00 - 14.20 Déjeuner 14.30 - 18.30 B2B meetings & Conférences 19.00 - 21.30 Cocktail Dinatoire JEUDI 5 FEVRIER 2015 09.00 - 13.00 B2B meetings & Conférences 13.00 - 14.20 Déjeuner 14.30 – 17.00 B2B meetings & Conférences 17.00 Fin des journées AERO’NOV 2015. 2 ACCUEIL SUR PLACE BADGES Vous aurez la possibilité de retirer votre badge sur place, en vous présentant directement à l’accueil de l’événement. PLANNING DE RENDEZ-VOUS Nous vous remettrons également votre planning de rendez-vous imprimé pour faciliter le déroulement de vos rencontres. Le même planning vous aura été envoyé par email 48h avant. CATALOGUE DES PARTICIPANTS La clé USB contenant le catalogue AERO’NOV 2015 vous sera remise sur place. Elle comprend les présentations de l’ensemble des participants inscrits à ces journées avec description de leur activité, de leurs compétences et/ou de leur(s) projets ainsi que les coordonnées des participants présents. REPAS & PAUSES CAFES DEJEUNERS Les déjeuners des 4 et 5 Février sont offerts à l’ensemble des participants par l’organisation. Ils se dérouleront dans l’enceinte du Palais des Congrès de Versailles entre 13h00 et 14h20. Il s’agit de déjeuners assis, vous permettant de prolonger des rendez-vous ou d’entamer des contacts de manière plus informelle. PAUSE CAFE Un espace Pause-Café sera installé au milieu de la surface d’exposition. Il vous permettra de vous restaurer entre vos entretiens tout au long de la journée (café, thé, eau, jus d’orange, viennoiseries, …). COCKTAIL DINATOIRE Un cocktail dînatoire se déroulera à partir de 19h00 le mercredi 4 février. Tous les participants à AERO’NOV sont conviés à cette soirée. Il aura également lieu au Palais de Congrès de Versailles et ne nécessitera donc pas de déplacement 3 PROGRAMME DES CONFERENCES Le programme des conférences 2015 est en cours de finition. Il est disponible sur le site www.aeronov-connection.com dans la rubrique « Programme des conférences » 4 COMMENT SE RENDRE A VERSAILLES ? VENIR EN VOITURE Le Palais des Congrès de Versailles est accessible par l'A12, l'A13 et l'A86. 4 300 places de parking à proximité dont 600 en accès direct. Un stationnement de courte durée est permis sur le parvis du Palais des Congrès de Versailles. Viparis ne propose pas la prestation parking au Palais des Congrès de Versailles, mais vous invite à contacter les parkings suivants : Parking du Château : +33(0)1 39 51 47 26 Parking Saint Louis : +33(0)1 39 51 69 19 Parking avenue de Sceaux : +33(0)1 30 21 25 77 VENIR EN AVION Aéroport Orly 30 min en taxi Aéroport Roissy Charles de Gaulle 40 min en taxi VENIR EN TRAIN La gare de RER C Versailles Chateau-Rive-Gauche se situe à 500m du Palais des Congrès (7 minutes à pieds). Les autres gares situées à Versailles sont : Versailles Rive Droite : 1,6 km soit 20 minutes à pied. Versailles Chantier : 1,5 km soit 20 minutes à pied. 5 VENIR EN TRANSPORTS DEPUIS LES GARES DE PARIS : GARE D’AUSTERLITZ RER C jusqu’à Versailles Château – Rive Gauche GARE DE LYON Ligne 14 – Direction Olympiade jusqu’à Bibliothèque F. Mitterand RER C jusqu’à Versailles Château – Rive Gauche GARE DU NORD RER B – Direction Robinson – Antony – Saint Rémy les Chevreuse jusqu’à Saint Michel Notre Dame RER C jusqu’à Versailles Château – Rive Gauche Ligne SNCF N – Direction Dreux / Chartre jusqu’à Versailles-Chantiers Puis 20 minutes à pieds Ou 40 minutes 1h10 minutes 53 minutes 17 minutes de transport + 20 minutes de marches GARE MONTPARNASSE GARE DE L’EST Ligne 4 – Direction Porte de Clignancourt jusqu’à Saint-Michel RER C jusqu’à Versailles Château – Rive Gauche 1h20 de transport Ligne 4 – Direction Mairie de Montrouge jusqu’à Saint-Michel RER C jusqu’à Versailles Château – Rive Gauche 55 minutes 6 PLAN D’ACCES AU SITE (Palais des Congrès de Versailles) Palais des Congrès de Versailles 10 rue de la Chancellerie 78000 Versailles 7 VOTRE HEBERGEMENT A VERSAILLES Comme prévu dans votre invitation (et si besoin), l’organisateur se charge de réserver vos nuitées à Versailles. Vous serez hébergé dans l’hôtel indiqués ci-dessous. Notre responsable logistique, Chloé VENOSINO, reviendra vers vous par email dès réception de votre sélection de rendez-vous et de conférences la semaine précédant l’événement. IBIS VERSAILLES CHATEAU 4 Avenue du général de Gaulle 78 000 Versailles Tel : +33 (0)1 39 53 03 30 Email : [email protected] Cet hôtel si situe à proximité du Palais des Congrès de Versailles. 8