Auszubildende Ausschreibung 2015 RS

Das
Ministerium für Schule und Weiterbildung
des Landes Nordrhein-Westfalen
bildet zum 1. August 2015 im Berufsbild
„Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement“
aus.
Die Ausschreibung richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber mit dem Mittleren
Schulabschluss (Fachoberschulreife).
Entsprechend der Festlegungen des § 1 der Ausbildungsordnung des Berufsbildes
handelt es sich bei der Ausbildung im MSW um eine Ausbildung im Rahmen des
Verwaltungsberufsbildes zur / zum „Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement“.
Die duale Berufsausbildung der Kaufleute für Büromanagement dauert drei Jahre
und wird in der Ausbildungsbehörde und in der Berufsschule vollzogen. Die
betriebspraktische Ausbildung wird durch dienstbegleitende Unterweisungen ergänzt,
die außerhalb des Ministeriums für Schule und Weiterbildung NRW stattfinden.
Das Ministerium für Schule und Weitbildung NRW (MSW) ist die oberste
Schulaufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen. Es nimmt für das Land die
Schulaufsicht über das gesamte Schulwesen wahr. Weitergehende Informationen
zum MSW finden Sie im Internet unter www.schulministerium.nrw.de.
Von den Bewerberinnen und Bewerbern wird Leistungs- und Lernbereitschaft,
Motivation und Aufgeschlossenheit erwartet.
Die Tätigkeit im MSW ist durch vielfältige mündliche und schriftliche
Kommunikationsanlässe mit unterschiedlichsten Institutionen sowie Bürgerinnen und
Bürgern geprägt. Insbesondere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Aufgabengebieten
des Berufsbildes der „Kauffrau / des Kaufmanns für Büromanagement“ sind häufig
erste Anlaufstelle für externe Anfragen und repräsentieren in dieser Funktion das
Ministerium für Schule und Weiterbildung nach außen. Auch intern begleiten und
unterstützen sie vielfältige Kommunikations- und Koordinationsprozesse.
Für Bewerberinnen und Bewerber sollten freundliche und korrekte Umgangsformen
sowie einer obersten Landesbehörde angemessenes äußeres Auftreten daher
selbstverständlich sein.
Sichere
Rechtschreibkenntnisse
und
gute
schriftliche
wie
mündliche
Formulierungsfähigkeit werden vorausgesetzt. Gute Noten in Deutsch und
Mathematik sind vorteilhaft. Interesse im Umgang mit Computern ist für die Tätigkeit
in dem Berufsbild notwendige Voraussetzung.
Die Ausschreibung richtet
Migrationshintergrund.
sich
ausdrücklich
auch
an
Menschen
mit
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne
des § 2 SGB IX sind erwünscht.
Im Rahmen der Landesinitiative zur interkulturellen Öffnung der Landesverwaltung
findet das Auswahlverfahren in anonymisierter Form statt. Bitte verwenden Sie für
Ihre Bewerbung deshalb ausschließlich den beigefügten Bewerbungsbogen, den Sie
bitte vollständig ausgefüllt bis zum 06.03.2015 auf dem Postweg an die u.a.
Anschrift oder elektronisch an [email protected] senden. Beachten Sie bitte
auch die Hinweise in der ebenfalls beigefügten Ausfüllanleitung.
Ministerium für Schule und Weiterbildung
des Landes Nordrhein-Westfalen
- Referat 125 Völklinger Straße 49
40221 Düsseldorf
Bewerbungsbogen 2015
zur Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
im Ministerium für Schule und Weiterbildung des Landes Nordrhein-Westfalen
Die persönlichen Angaben in diesem Formular (z.B.: Name, Nationalität) sind zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich,
werden jedoch bis zur Einladung zum Vorstellungsgespräch nicht an die Personalstelle des Ministeriums für Schule und
Weiterbildung NRW (MSW) weitergegeben.
Bei den mit * gekennzeichneten Feldern (Pflichtfelder) handelt es sich um notwendige Angaben, ohne die Ihre Bewerbung
nicht berücksichtigt werden kann. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der beigefügten Ausfüllanleitung. Bitte senden Sie den
ausgedruckten Bewerbungsbogen auf postalischem Weg an das Ministerium für Schule und Weiterbildung NRW, Völklinger Str. 49, 40221
Düsseldorf. Alternativ können Sie den ausgefüllten Bogen auch einscannen und elektronisch an [email protected] senden.
Beachten Sie bitte auch die Hinweise in der ebenfalls beigefügten Ausfüllanleitung.
Die Felder 2 bis 14 werden anonymisiert!
Angaben zur Person
2. Nachname*
3. Vorname*
4. Geburtsdatum*
5. Anrede
☐ Frau
6. Akad. Grad
☐ Herr
Kontaktdaten
7. Straße / Hausnr.*
8. Adresszusatz
9. PLZ*
10. Ort*
11. Land
12. Telefon – Nr.
13. Mobilfunk – Nr.
14. E- Mail – Adresse
Angaben zu einer evtl. vorliegenden Schwerbehinderung
(Im Hinblick auf die Fördermechanismen des SGB IX für Menschen mit Behinderung können sie den Grad Ihrer Behinderung
angeben)
15. Grad der Behinderung
16. Liegt eine Gleichstellung vor?
☐
Ja
☐
Nein
Schulausbildung
17. Erworbener Schulabschluss*
(Falls noch keiner erworben, bitte „Kein Schulabschluss“ auswählen)
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
Allgemeine Hochschulreife (Abitur)
Fachhochschulreife (FHR)
Fachhochschulreife (FHR – schulischer Teil)
Fachoberschulreife (mittlerer Schulabschluss) mit Qualifikationsvermerk
Fachoberschulreife (Mittlerer Schulabschluss)
Hauptschulabschluss nach Klasse 10
Hauptschulabschluss
Kein Schulabschluss
18. Datum des Schulabschlusses
19. Angestrebter Schulabschluss*
(Falls keiner oder kein weiterer angestrebt wird, bitte „Kein Schulabschluss“ auswählen)
Allgemeine Hochschulreife (Abitur)
Fachhochschulreife (FHR)
Fachhochschulreife (FHR – schulischer Teil)
Fachoberschulreife (mittlerer Schulabschluss) mit Qualifikationsvermerk
Fachoberschulreife (Mittlerer Schulabschluss)
Hauptschulabschluss nach Klasse 10
Hauptschulabschluss
Kein Schulabschluss
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
20. Voraussichtlicher Zeitpunkt des Abschlusserwerbs
21. Note Deutsch* (Aus letztem Schulzeugnis)
22. Note Mathematik* (aus letztem Schulzeugnis)
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
6
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
Berufsausbildung
23. Berufsausbildung
Ja ☐
24. Berufsbild
Nein☐
25. Ausbildungsbetrieb / Berufskolleg
27. Grund des Abbruchs
Berufserfahrung
28. Bisherige Arbeitgeber
26. Ausbildung abgebrochen bzw.
Abbruch beabsichtigt
HINWEISE ZU IHRER BEWERBUNG
Bitte unbedingt lesen!
Was ist das Projekt „Mehr Migrantinnen und Migranten im öffentlichen Dienst“?
Die Landesregierung Nordrhein-Westfalen hat im Rahmen ihrer Initiative zur Interkulturellen
Öffnung der Landesverwaltung das Projekt „Mehr Migrantinnen und Migranten im
öffentlichen Dienst“ ins Leben gerufen. Kernstück der Initiative ist bei Einstellungsverfahren
das Instrument der „Anonymisierten Bewerbung“.
Warum wird die
ausgeschrieben?

Stelle
in
einem
anonymisierten
Bewerbungsverfahren
Das anonymisierte Bewerbungsverfahren dient dazu, eventuelle Diskriminierungen bei der
Besetzung ausgeschriebener Stellen zum Beispiel aus Gründen der ethnischen Herkunft,
des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder des Alters
bereits bei der Vorauswahl einer potentiellen Bewerberin oder eines potentiellen Bewerbers
weitestgehend auszuschließen.
Dies wird dadurch erreicht, dass die Individual-Daten, die für die Bearbeitung benötigt
werden, nicht an die Personalstelle weiter gegeben werden. Allein die Qualifikation soll
entscheiden.

Was ist ein anonymisiertes Bewerbungsverfahren?
Im ersten Verfahrensschritt erhält das Auswahlgremium keinerlei Informationen über
wesentliche Persönlichkeitsdaten der Bewerberin oder des Bewerbers wie den Namen, das
Geburtsdatum, die Herkunft, den Familienstand usw.. Das Gremium entscheidet über eine
Einladung zum Vorstellungsgespräch oder Eignungstest ausschließlich auf der Grundlage
eines anonymisierten Qualifikationsprofils.
Warum soll ich dennoch individualisierte Daten über mich im Bewerbungsbogen
eintragen?

Die von Ihnen im Bewerbungsbogen zu machenden individualisierten Angaben zur Person,
wie z.B. Name, sind für die Verwaltung des Verfahrens erforderlich, z.B. um Sie zu dem
schriftlichen Auswahlverfahren einladen zu können, werden jedoch nicht an die
Personalstelle im Ministerium für Schule und Weiterbildung Nordrhein-Westfalen (MSW)
weitergegeben.
Erst zur Vorbereitung des mündlichen Vorstellungstermins wird die Anonymisierung
aufgehoben und werden die vollständigen Bewerbungsunterlagen angefordert.
Was ist die Bewerbungs-ID?
Die Identifikation und Zuordnung Ihrer individualisierten Daten zu der anonymisierten
Bewerbung erfolgt im gesamten Verfahren über die Bewerbungs-ID, mit der Ihre Bewerbung
im Rahmen des Anonymisierungsvorgangs versehen wird. Sie wird von der
Anonymisierungsstelle im MSW vergeben und Ihnen mit der Eingangsbestätigung mitgeteilt.
Was ist jetzt zu tun?
Bitte drucken Sie den beigefügten Bewerbungsbogen des MSW, der Fragen u.a. zu Ihrer
Vorbildung und Qualifikation enthält, aus und senden Sie diesen ausgefüllt auf postalischem
Weg an das Ministerium für Schule und Weiterbildung NRW, Völklinger Str. 49, 40221
Düsseldorf. Alternativ können Sie den ausgefüllten Bogen einscannen und elektronisch an
[email protected].
senden. Mehr müssen Sie zunächst nicht tun.
Bitte reichen Sie keine weiteren Bewerbungsunterlagen, wie z.B. Lebenslauf oder Zeugnisse
ein, bis Sie dazu aufgefordert werden.
Bitte achten Sie darauf, in den Feldern des Bewerbungsbogens, in denen Sie Angaben zu
Qualifikation und Vorbildung machen, ausschließlich entweder geschlechtsneutrale
Bezeichnungen (z.B. "Lehrkraft" anstatt "Lehrerin" oder "Lehrer") oder die jeweilige
Doppelnennung (z.B. "Ingenieurin"/ "Ingenieur"
anstatt "Ingenieur") zu wählen und
vermeiden Sie unbedingt Angaben, die Rückschlüsse auf Ihr Alter, Ihr Geschlecht, Ihren
Familienstand, Ihre Religion oder Ihre Herkunft zulassen. Nennen Sie bitte auch keine Orte
im Zusammenhang mit Ihrer Schulausbildung, dem Studium oder bei der Angabe von
Arbeitgebern. Diese können ansonsten Rückschlüsse auf Ihre Herkunft zulassen.
Was passiert mit meiner Bewerbung?
Der Bewerbungsbogen wird innerhalb des MSW Nordrhein-Westfalen von einer gesonderten
Stelle verwaltet und bearbeitet. Alle Bewerbungen werden von der Anonymisierungs-Stelle
im MSW mit einer Bewerbungs-Identifikationsnummer (Bewerbungs-ID) versehen. Aus
dieser ist kein Rückschluss auf individualisierte Merkmale Ihrer Person möglich. Diese
Bewerbungs-ID wird Ihnen in der Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung mitgeteilt und ist im
weiteren Verfahren von besonderer Bedeutung.
Das Personalreferat hat keinen Zugriff auf die individualisierten Daten (Seite 1 des
Bewerbungsbogens). Es erhält nach Ablauf der Bewerbungsfrist lediglich die Seite 2 des
Bewerbungsbogens.
Das Personalreferat wählt nach Ablauf der Bewerbungsfrist ausschließlich auf der Grundlage
des vorliegenden Qualifikationsprofils die anonymisierten Datensätze der Bewerberinnen
und Bewerber aus, die zu einem schriftlichen Eignungstest eingeladen werden.
Schriftlicher Eignungstest
Der schriftliche Eignungstest wird von einem externen Personaldienstleistungsunternehmen
durchgeführt. Dieses erhält ebenfalls nur eine anonymisierte, um die individuellen Daten
bereinigte, Datenliste. Die Identifikation und Zuordnung Ihrer Bewerbung erfolgt nun
ausschließlich auf Basis Ihrer Bewerbungs-ID.
Sollten Sie zum schriftlichen Eignungstest eingeladen werden, bringen Sie bitte Ihr
Einladungsschreiben, in dem auch Ihre Bewerbungs-ID vermerkt ist, unbedingt mit.
Ihre Testbögen werden nicht mit Ihrem Namen und Vornamen gekennzeichnet, sondern
ausschließlich mit Ihrer Bewerbungs-ID! Sie müssen Ihre Bewerbungs-ID - anstelle Ihres
Namens - auf jedem Bogen des schriftlichen Eignungstests vermerken. Das
Personaldienstleistungsunternehmen erhält keinerlei Kenntnis über individualisierte Daten
von Ihnen.
Folge: Wenn Sie beim schriftlichen Eignungstest Ihre Bewerbungs-ID nicht dabei
haben oder nicht auswendig können, können Sie am Test nicht teil nehmen, weil es
dann unmöglich sein wird, Ihre Testergebnisse Ihrer Bewerbung zuzuordnen!
Die Testergebnisse des schriftlichen Eignungstests werden dem MSW Nordrhein-Westfalen
unter Zuordnung der jeweiligen Bewerbungs-ID mitgeteilt.
Persönlicher Vorstellungstermin
Erst zur Vorbereitung des persönlichen Vorstellungstermins wird die Anonymisierung
aufgehoben. Dem Personalreferat werden die Bewerbungen der Bewerberinnen und
Bewerber, die aufgrund der Test-Ergebnisse des schriftlichen Auswahlverfahrens für eine
Einladung zum persönlichen Vorstellungstermin in Betracht kommen, vorgelegt.
Parallel hierzu werden durch die Anonymisierungsstelle im MSW Nordrhein-Westfalen von
diesen Personen die weiteren Bewerbungsunterlagen, wie Zeugnisse oder Lebenslauf
angefordert.
Haben Sie noch Fragen zu der Ausschreibung im MSW Nordrhein-Westfalen?
Wenn Sie noch weitere Fragen zu der Ausschreibung im MSW Nordrhein-Westfalen selbst
haben, können Sie sich an folgende Ansprechpartner wenden:
Uwe Frantzen
Tel.: 0211 / 5867 – 3299, [email protected]
oder
Wolfgang Fischer
Tel.: 0211 / 5867 – 3205, [email protected]

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