Compte-rendu de la réunion de bureau du 24 février 2015

Compte-rendu de la réunion de bureau
du 24 février 2015
 La commission Bourses Jean-François Forestier a retenu 3 lycéens, 3 sont autres en
liste d’attente en cas de défaillance(s) parmi les trois premiers. Ils seront invités avec
leur proviseur respectif lors de notre soirée du 14 avril.
 Espoir en Tête : notre président a commandé deux contremarques par membre. Ceux
qui souhaitent des contremarques supplémentaires doivent le préciser à François Prot.
 Appel des cotisations : Anne-Michèle Donnet s’en occupe cette semaine
 Soirée « Coin du feu » : les membres n’ayant pas répondu doivent le faire au plus vite
auprès du président
 La convention internationale du Rotary aura lieu du 6 au 9 juin 2015 au Brésil à Sao
Paulo
 La passation de pouvoir aura lieu le 3 juillet 2015. Réservez la date dès maintenant.
 Une formation pour les membres intronisés après le 1er janvier 2010 aura lieu le 25
mars prochain à l’hôtel IBIS STYLE à Chalon
 Le club va parrainer un jeune dans le cadre du Student Echange. Cela nous engage à
trouver au sein du club deux familles accueillant un étudiant étranger un trimestre
chacune.
 Concert Dominique Passerat : le prix sera remis à un jeune trompettiste du
Conservatoire de Chalon. Les sponsors de l’année dernière ont été sollicités, les
recettes devraient s’élever à 7770€ selon Stéphane Duplessis. Les dépenses sont
évaluées à 2462€, soit un bénéfice prévisionnel supérieur à 4000€.
 Situation des conjoints : dorénavant, les conjoints sont invités à toutes les réunions
hebdomadaires ou actions. Il est impératif d’indiquer la présence ou la non-présence
aux réunions.
 Le site internet : Alain Nodet précise 3 points.
Qui gère ? Alain sera épaulé par Patrice Di Ilio.
L'hébergeur est la société OVH : nous n’avons pas les mots de passe de Jean-François
qui s’occupait du site. Des démarches seront nécessaires pour muter le contrat et
remettre le site au nom du Club (il est encore au nom de Jean-François). Notre
président a le détail des éléments nécessaires.
Commission : une commission sera créée pour la gestion du site
 Intronisations : deux candidats sont présentés, Cédric Burtin (chef étoilé de
l’Amaryllis) et Maxime Durand (le fils de Michel)
 Patrick Couraudon suivra une formation à Troyes le 14 mars prochain, dans le cadre
de son futur poste de Président de club. Le bureau élu suivra une formation à Troyes le
11 avril.
 Notre club souhaiterait renouer des relations avec les allemands de Göppingen. L’idée
serait d’organiser une invitation sur 3 jours en juin. Roger Lombard suggère de
discuter lors de leur séjour de la mise en place d’une action internationale.
 Programme du 2ème trimestre : l’organisation se met en place. Nous aurions une
conférence d’Alain Nodet sur « Les chemins DU fer » sous-titrée "Des entrailles de la
terre à la lame des couteaux". Certainement une soirée d’intronisation. Les membres
du club souhaitant réaliser une intervention sont les bienvenus.
 Action dans le cadre de la bourse JFF : la commission propose d’organiser chaque
année, le premier weekend d’octobre, un concert au profit de cette opération.
L’objectif est de pérenniser cette action qui tenait tant à cœur de notre ami JeanFrançois. La commission s’élargirait pour les années futures afin d’aider à
l’organisation de cette soirée. Le projet pour octobre 2015 prend forme.
FIN DE LA REUNION A 19H30