L’IPAG de Strasbourg recrute un(e) Chargé(e) de la promotion de l’IPAG et de l’information relative aux concours Missions : VALORISATION DE L’IPAG ET PRESENTATION DES FORMATIONS : - Organiser les conférences de présentation des concours et des métiers. Présenter l’IPAG dans les autres composantes de l’Unistra, d’autres établissements et sur des salons / forums. Mobiliser les étudiants de l’IPAG pour assurer la promotion de l’institut dans leurs établissements d’origine. ACCUEIL / INFORMATION : - Accueillir le public, réaliser la communication des informations (intranet, affichage,…), répondre aux demandes d’informations des usagers de la structure par mail, téléphone ou en présentiel. Réceptionner et diffuser le courrier. Gérer des aspects logistiques relatifs aux locaux, au matériel, aux fournitures… Mettre en place des dossiers, des synthèses, des mémos communs à tous facilitant l’accueil et l’information. VEILLE ET SUIVI CONCOURS : - - - Informer de manière générale sur les concours, apporter ressources et expertise dans le domaine des concours aux usagers et personnels de l’IPAG. Exercer une veille des avis de concours (J.O.). Réaliser un calendrier des concours et le diffuser. Suivre les candidatures et les résultats aux concours des étudiants de l’IPAG (Application de suivi), réaliser des exports et diffuser l’information aux étudiants et à l’équipe pédagogique (inscriptions, présence aux écrits, admissibilités, admissions). Collecter, traiter, contrôler des informations relatives aux concours (annales, rapports de jury, contenus, programmes, retours d’expériences…) sur internet, auprès des administrations, des étudiants, des enseignants ou des anciens de l’IPAG. Alimenter la base de données concours, constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour, gérer, diffuser et archiver les informations et la documentation du service. Profil souhaité : - Etre susceptible d’appréhender rapidement les modalités et le fonctionnement des concours de la fonction publique. Connaître le milieu universitaire et de l’offre de formation de l’IPAG. Savoir sélectionner l’information pertinente. Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale. Connaître de manière générale les bases de la communication et les méthodes de classement de la documentation. Etre capable de répartir son travail en fonction des priorités. Etre capable de prendre des initiatives, de s’organiser, d’anticiper et de planifier ses actions. Savoir concilier les besoins et les contraintes. Disponibilité, rigueur, dynamisme, adaptabilité au changement. Goût pour le travail en équipe. Qualités relationnelles. Durée : - CDD renouvelable Temps partiel à 70% Poste à pourvoir du 25/03/2015 au 31/08/2015 Rémunération : - SMIC (Adjoint technique RF – catégorie C) Merci d’adresser CV et lettre de motivation par courriel avant le 16/03/2015 à Christelle Durringer : [email protected] INSTITUT DE PREPARATION A L’ADMINISTRATION GENERALE 47 Avenue de la Forêt Noire – F-67082 Strasbourg Cedex http://ipag.unistra.fr/
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