ANNONCE N°30/15 La CARSAT Normandie recherche pour sa Direction ACTION SANITAIRE ET SOCIALLE 1 ASSISTANT DE DIRECTION H/F - CDI Rouen Siège Rémunération annuelle brute sur 14 mois 26 436 € MISSIONS :  Assurer le relais entre l’agent de Direction, les responsables du département, les autres services de la CARSAT et les partenaires extérieurs - Gérer les relations internes et externes de son responsable (réception et orientation des différents interlocuteurs) - Exercer un rôle de relais entre ses interlocuteurs et sa hiérarchie - Organiser et gérer les rendez-vous (gestion d’agenda), réunions et déplacements - Ventiler et diffuser les informations aux cadres du département  Assurer l’ensemble des tâches de préparation, d’organisation et de traçabilité de la Commission d’Action Sanitaire et Sociale - Assurer la préparation de l’ordre du jour, vérifier la constitution des notes dans le respect des échéances et diffuser les informations aux administrateurs - Assurer le secrétariat de la Commission (rédaction du procès-verbal, relations avec le président de la Commission et les administrateurs) - Assurer les relations avec la Mission Nationale de Contrôle (MNC) puis diffusion du procés-verbal aux services concernés pour exécution des décisions  Organiser la logistique du secrétariat et des autres réunions internes - Rechercher, diffuser et archiver les dossiers et les informations - Assurer la logistique des réunions (invitation des participants, constitution des dossiers, recherche d’information, prises de contacts, aménagement de la salle…) - Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et comptes-rendus de réunions - Participer aux réunions et réaliser la préparation du compte-rendu  S’assurer du respect des échéances et des engagements de son responsable - Assurer la préparation et le suivi des dossiers en respectant les échéances - Assurer la gestion d’instances de décisions auxquelles participe son responsable - Assurer le suivi des remontées d’informations et en assure la compilation CONDITIONS PARTICULIERES : Epreuve écrite de sélection : OUI (Cas pratique) BAC + 2 (BTS, DUT…) PROFIL RECHERCHE : - Savoir faire preuve de discrétion et de prise d’initiatives - Savoir évaluer les situations (filtrer les appels, apprécier les urgences) - Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques et de communication - Connaître les techniques de prise de notes et de classement - Travailler en autonomie tout en assurant le reporting nécessaire - Savoir planifier, anticiper et gérer les contraintes et imprévus CONTACT : Adresser dossier de candidature (lettre + CV) à : Fabien NGUYEN CARSAT Normandie – 5 Avenue du Grand Cours – CS 36028 - 76028 ROUEN.Cedex 1 ou via mail : [email protected] Date limite de dépôt : 03/04/2015 La CARSAT est engagée dans la promotion de la diversité et l'égalité des chances. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques, afin que nous puissions les prendre en compte.