1 assitant de direction

ANNONCE N°30/15
La CARSAT Normandie recherche pour sa Direction
ACTION SANITAIRE ET SOCIALLE
1 ASSISTANT DE DIRECTION H/F - CDI
Rouen Siège
Rémunération annuelle brute sur 14 mois 26 436 €
MISSIONS :
 Assurer le relais entre l’agent de Direction, les responsables du département, les autres services de
la CARSAT et les partenaires extérieurs
- Gérer les relations internes et externes de son responsable (réception et orientation des différents
interlocuteurs)
- Exercer un rôle de relais entre ses interlocuteurs et sa hiérarchie
- Organiser et gérer les rendez-vous (gestion d’agenda), réunions et déplacements
- Ventiler et diffuser les informations aux cadres du département
 Assurer l’ensemble des tâches de préparation, d’organisation et de traçabilité de la Commission
d’Action Sanitaire et Sociale
- Assurer la préparation de l’ordre du jour, vérifier la constitution des notes dans le respect des
échéances et diffuser les informations aux administrateurs
- Assurer le secrétariat de la Commission (rédaction du procès-verbal, relations avec le président de la
Commission et les administrateurs)
- Assurer les relations avec la Mission Nationale de Contrôle (MNC) puis diffusion du procés-verbal aux
services concernés pour exécution des décisions
 Organiser la logistique du secrétariat et des autres réunions internes
- Rechercher, diffuser et archiver les dossiers et les informations
- Assurer la logistique des réunions (invitation des participants, constitution des dossiers, recherche
d’information, prises de contacts, aménagement de la salle…)
- Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et comptes-rendus de réunions
- Participer aux réunions et réaliser la préparation du compte-rendu
 S’assurer du respect des échéances et des engagements de son responsable
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers en respectant les échéances
- Assurer la gestion d’instances de décisions auxquelles participe son responsable
- Assurer le suivi des remontées d’informations et en assure la compilation
CONDITIONS PARTICULIERES :
Epreuve écrite de sélection : OUI (Cas pratique)
BAC + 2 (BTS, DUT…)
PROFIL RECHERCHE :
- Savoir faire preuve de discrétion et de prise d’initiatives
- Savoir évaluer les situations (filtrer les appels, apprécier les urgences)
- Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques et de communication
- Connaître les techniques de prise de notes et de classement
- Travailler en autonomie tout en assurant le reporting nécessaire
- Savoir planifier, anticiper et gérer les contraintes et imprévus
CONTACT : Adresser dossier de candidature (lettre + CV) à :
Fabien NGUYEN CARSAT Normandie – 5 Avenue du Grand Cours – CS 36028 - 76028 ROUEN.Cedex 1
ou via mail : [email protected]
Date limite de dépôt : 03/04/2015
La CARSAT est engagée dans la promotion de la diversité et l'égalité des chances.
Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques, afin
que nous puissions les prendre en compte.