Office Manager/in - DFC Deutsche Fundraising Company GmbH

S T E L L E N A U S S C H R E I B U N G
Die DFC Dialog GmbH ist ein junges Unternehmen, das auf Dialogmarketing (Face-to-Face,
Straßenwerbung) für Gewerkschaften spezialisiert ist. Die Kraft der Gewerkschaften steigt
mit ihrer Mitgliederzahl. Damit die Interessen der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer
angemessen vertreten werden können, werden im Direktdialog neue Mitglieder gewonnen.
Wir suchen ab sofort zum Aufbau unseres Standortes in Nürnberg zunächst befristet in
Vollzeit eine/n
Office Manager/in
Ihre Aufgaben
 Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im
Tagesgeschäft
 vorbereitende Buchhaltung und Übergabe an Steuerberatungsbüro
 Organisation von Meetings und Konferenzen, Terminkoordination
 Organisation, Abwicklung und Abrechnung der Dienstreisen der Mitarbeiter/innen
 Budgetmanagement und -controlling
 Sehr gut organisiertes und selbständiges Büromanagement
 Selbständige Korrespondenz mit Kund/innen und Geschäftspartner/innen
Ihre Voraussetzungen und Erfahrungen
 Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Erfahrungen und können eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich
Assistenz/Sekretariat vorweisen.
 Sie bringen sehr gute Kenntnisse des MS Office Standard-Paketes mit.
 Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift.
 Sie zeichnen sich durch eine selbständige und zielorientierte Arbeitsweise aus.
 Sie sind belastbar und verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative.
 Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten.
 Ausgesprochene Teamorientierung sowie ein ausgeprägtes Zeit- und
Organisationstalent runden Ihr Profil ab.
Sie sind aufgeschlossen, freundlich und loyal, haben eine schnelle Auffassungsgabe und
verlieren, auch wenn es mal hektisch wird, nicht den Überblick. Darüber hinaus sind Sie
kreativ, vielfältig interessiert und freuen sich über neue Herausforderungen. Wir bieten
Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position beim Aufbau eines
hochmotivierten Teams.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis Ende Februar 2015. Bitte senden Sie
uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)
ausschließlich per E-Mail an: Kerstin Schmidt, [email protected], und fassen Sie dabei alle
Dokumente in einer Datei zusammen (pdf, max. 5 MB).
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DFC DIALOG GmbH, Oranienstraße 185, 10999 Berlin, 030 – 29 77 24 0, www.d-fc.de