INVITATION - Oslo 2016

BMW
IBU WORLD CUP
BIATHLON
HOLMENKOLLEN
FEBRUAR 10-15
INVITATION
2015
Herzlichen Willkommen zum BMW IBU Biathlon Weltcup 2015 am Holmenkollen
Welcome to BMW IBU World Cup Biathlon 2015 in Holmenkollen
Im Namen des Holmenkollen Organisationskomitees ist es mein Vergnügen während der
2014-15
Saison
alleOrganizing
IBU Mitglieder
zu einem
aufregenden IWeltcup
Wochenende
On behalf
of the
Committee
of Holmenkollen,
am pleased
to invite allam
IBU
Holmenkollen
in
Oslo
einzuladen.
members to Holmenkollen, Oslo, for an exciting World Cup weekend during the 2014/15
season.
Vom 12. bis 15. Februar 2015 wird Holmenkollen nicht nur der Zielort des 8. Weltcups der
Saison
sein,12th
sondern
auchofdie
Generalprobe
für die bevorstehende
Between
and 15th
February
2015, Holmenkollen
will not onlyWeltmeisterschaften
represent the 8th
sein,
die Cup
im März
2016 stattfinden
wird.the
Wenn
Sie also
in diesem
Winter
zur Anlage
kommen,
World
destination
of the season;
OC will
carry out
its rehearsal
event
before
the upcoming
World Championship
that willVerbesserungen
take place in March
2016.soWhen
you arrive
the
werden
Sie im Vergleich
zum Vorjahr mehrere
erleben,
wie mehr
permanente
venue this winter
will experience
several upgrades
from last season,
such as more
Wachskabinen,
ein you
erweitertes
Stadiongebäude,
und verbesserte
Streckenbedingungen.
Diese
permanent
wax
cabins,
an
extended
Stadium
Building,
as
well
as
improved
course
facilities.
Verbesserungen sind Teil unserer Vorbereitungen für die Meisterschaften, und sichern, dass die
Theseden
improvements
areBedürfnissen
part of our Championship-preparations,
and also to make sure that
Anlage
wachsenden
des Sports entspricht.
the arena meets the continuous requirements of the sport.
Wir möchten ausgezeichnete und faire Wettkampfbedingungen für Alle ermöglichen, und
We wish
to facilitate
excellent andVeranstaltungen
fair competition conditions
for everyone,
creating
dabei
beliebte
und unterhaltsame
bieten. Unser
Ziel ist esthereby
den Athleten,
popular and entertaining events. The aim is to provide athletes, teams, spectators, media and
Mannschaften,
Zuschauern, Medien und Freiwilligen auf der Grundlage unserer grundlegenden
volunteers with a spectacular biathlon experience based on our core values: friendliness and
Werte – Freundlichkeit und Professionalität – ein spektakuläres Biathlon-Erlebnis zu bieten. In
professionalism. With this in mind, we welcome your constructive feedback. We will use the
diesem Sinne, freuen wir uns auf Ihre konstruktiven Rückmeldungen. Wir werden die Veranstaltung
2015 event with a critical eye in order to optimize every aspect for the 2016 season, when the
in 2015 dazu verwenden, jeden Aspekt mit kritischem Blick für die Rückkehr der WeltmeisterWorld Championship finally returns to Norway, Oslo.
schaften nach Oslo und Norwegen zu optimieren.
I recommend you to take a look at our new website: www.oslo2016.no. Here, you will find
Ichinteresting
empfehleinformation
Ihnen einenabout
Blickthe
auf2015
unsere
neue Webseite zu werfen: www.oslo2016.no. Hier
event, venue upgrades, and everything you need
finden
Sie interessante
Informationen
zur 2015
Veranstaltung, zu den Verbesserungen der Anlage,
to know
about the World
Championship
in 2016.
und zu Allem, was Sie über die Weltmeisterschaften 2016 wissen müssen.
I wish you all the best for your upcoming competitions and look forward to seeing you in
IchHolmenkollen.
wünsche Ihnen alles Gute für die bevorstehenden Wettkämpfe und freue mich darauf, Sie
am Holmenkollen zu sehen.
Yours sincerely,
BergerudGrüßen
MitPer
herzlichen
CEO Oslo 2016
Per Bergerud
CEO Oslo 2016
A. ALLGEMEINE INFORMATIONEN A.1 Wettkampfanlage Holmenkollen Das Biathlon-‐Stadion befindet ich 56km vom Flughafen Oslo und 10km vom Stadtzentrum Oslo entfernt. Holmenkollen – Meeresspiegel: 320m ü.d.M. Höchster Punkt der Strecke: 370 m ü.d.M. Tiefster Punkt der Strecke: 315 m ü.d.M. A.2 Informationen zu Reiseverbindungen Mit dem Flugzeug: Flughafen Oslo Gardermoen – Holmenkollen: 57km Billigfluglinien operieren vom Flughafen Oslo Torp (Sandefjord) und vom Flughafen Oslo Rygge. Diese Fluggesellschaften bieten Transport nach Oslo – auf eigene Kosten. Bitten informieren Sie das OK, wenn Sie an einem dieser Flughäfen ankommen, so dass ein Abholservice vom Busbahnhof Oslo zum Hotel arrangiert werden kann. Wir weisen außerdem darauf hin, dass Sie bei Ryanair keine Waffe mitbringen können. A.3 Kontaktinformationen Skiskytter-‐VM 2016 AS Ullevaal Stadion, NO-‐0840 Oslo, Norwegen Telefon: +47-‐21 02 90 00 Email: [email protected] Webseite: www.oslo2016.no A.4 Kontakt Organisationskomitee Geschäftsführer: Per Bergerud Anlagenleiter: Svein Hjorth Veranstaltungsleiter Holmenkollen: Marie Beate Rise ([email protected]) Wettkampfkomitee: Wettkampfleiter: Hans-‐Peter Olsen Wettkampfsekretärin: Cathrine Kullebund Leiterin Anti-‐Dopingkontrolle: Eva Gustavsson Streckenleiter: Anstein Mykland Stadionleiterin: Ingrid Vedeler Leiter Schießstand: Jens Schjerven Leiterin Zeitmessung: Vigdis Thingelstad Leiter Wachskabinen: Erling Vaagan Verwaltung: Finanzchef: Geir Olsen Leiter Marketing und Kommunikation: Astrid Lödemel Eventmanager, Sport & City: Harald Sundgot Borgen Procurementmanager: Ola Bjerke Leiterin Medien: Ingrid Johansen A.5 Haftpflicht und Versicherung Alle Teilnehmer müssen eine ausreichende Unfall-‐, Kranken-‐ und Halftpflichtversicherung haben. Mit der namentlichen Meldung bestätigt der nationale Verband gleichzeitig, dass alle gemeldete Personen von der notwendigen Versicherung für Personen-‐ und Sachschäden gedeckt sind. Die Organisatoren können keine Haftpflicht für Personen-‐ oder Sachschäden, einschließlich Drittpersonen gegenüber, übernehmen. A.6 Akkreditierung und Meldung Das Akkreditierungsbüro befindet sich im 2. Stock des Holmenkollen Park Hotel Rica (Eingang über die Hotelrezeption), und wird von Montag, dem 9. Februar bis Sonntag, dem 15. Februar geöffnet sein. Alle Mannschaften müssen sich nach ihrer Ankunft beim Akkreditierungsbüro melden. Parkscheine werden am Servicegebäude ausgehändigt. Öffnungszeiten Montag, 9.2.: 12:00-‐20:00 Uhr Dienstag, 10.2.: 9:00-‐20:00 Uhr Mittwoch, 11.2.: 9:00-‐18:00 Uhr Donnerstag, 12.2.: 8:00-‐16:00 Uhr Freitag, 13.2.: 10:00-‐17:00 Uhr Samstag, 14.2.: 8:00-‐15:00 Uhr Sonntag, 15.2.: 8:00-‐15:00 Uhr Bei Fragen zur Akkreditierung nehmen Sie bitte Kontakt auf zu: OSLO 2016: Marie Beate Rise: +47-‐92 25 45 98/ [email protected] PLARAS Biathlon: Brigitte Bentele: +49 (0) 1717 35 23 66/ brigitte.bentele@t-‐
online.de A.7 Ein-‐ und Ausfuhr von Waffen und Munition Athleten und Offizielle der nationalen Verbände aus EWR Ländern, die Waffen mitbringen, müssen ihren europäischen Waffenschein vorlegen können. Athleten und Offizielle von nationalen Verbänden außerhalb des EWR, die Waffen mitbringen, müssen einen Zollantrag ausfüllen und ihn den Zollbehörden in Norwegen vorlegen (Anhang A). Die Einfuhr von Waffen und Munition nach Norwegen ist gebührenfrei. Waffenvorschrift: Ab dem 1. Juli 2010 gilt in Norwegen folgende Waffenvorschrift zur Lagerung von Waffen: Der Waffenverschluss muss getrennt von der Waffe und nicht im selben Raum gelagert werden. A.8 Einfuhr von Medikamenten Reisende aus EWR Ländern dürfen bis zu maximal einem Jahresverbrauch von legal erworbenen nicht-‐narkotischen Medikamenten mitbringen. Reisende müssen beweisen können, dass die Medikamente für den persönlichen Gebrauch verordnet worden sind. Es gibt unterschiedliche Vorschriften zur Einfuhr von Medikamenten, Aufbau-‐ oder Ergänzungsstoffe, aber die Klassifizierung nach norwegischen Gesetz ist maßgeblich. Weitere Informationen: http://www.legemiddelverket.no/English/Sider/default.aspx A.9 Visabestimmungen Ein Schengen-‐Visum ist in Norwegen gültig. Die folgenden IBU-‐Mitgliedsverbände benötigen für die Einreise nach Norwegen ein Visum: ALG, ARM, BLR, CHN, GEO, GUM, IND, IRI, KAZ, KGZ, LIB, MAR, MDA, MGL, PUR, RUS, TPE, UKR, UZB Bitte nehmen Sie Kontakt zur nächsten norwegischen Botschaft auf um weitere Informationen zum Visumsantrag zu erhalten. Anfragen zu Einladungen für Personen, die nicht Mitglieder einer Mannschaft sind, bitte ausschließlich an das OK Holmenkollen senden, [email protected] . B. LOGISTICS B.1 Unterkunft Die Unterkunft wird vom OK organisiert. Gebuchte Nationen der A-‐Kategorie werden automatisch im Holmenkollen Park Hotel Rica (www.holmenkollenparkhotel.no) untergebracht. Auf Grund der Platzbegrenzungen werden Nationen in der B-‐
Kategorie im Radisson Blu Hotel Park untergebracht. Das Radisson Blu Hotel Park befindet sich ca. 25 Minuten von der Anlage entfernt. http://www.radissonblu.no/parkhotel-‐oslo Es wird einen Shuttleservice geben. Buchungen sind verbindlich mit der namentlichen Meldung vor dem 26. Januar 2015. Wichtig: Eräänzungen, Änderungen und Stornierungen, die nach dem 26. Januar 2015 gemacht werden, werden dem verantwortlichen Verband in Rechnung gestellt. Mit der Reservierung wird der Gesamtbetrag fällig. Preis Die Unterkunftskosten pro Person pro Tag, bei Vollpension und einem Softdrink pro Mahlzeit: Kategorie A Einzelzimmer € 150 / Doppelzimmer €120 Kategory B Einzelzimmer € 120 / Doppelzimmer € 80 Zahlungsmethoden Wichtig: Die Bezahlung muss vor der Ankunft per Überweisung erfolgen. Es wird nicht möglich sein direkt ans Hotel zu zahlen. Eine Rechnung der namentlichen Meldung entsprechend, wird per Email vor Beginn des Weltcups versendet. Die Überweisung muss vor der Ankunft im Hotel erfolgt sein. Mahlzeiten (Montag, 9. Februar bis Montag, 16. Februar) Frühstück: 7:00-‐10:00 Uhr Mittag: 11:30-‐14:00 Uhr Abendessen: 17:00-‐20:00 Uhr 20:00-‐22:00 Uhr (Cerealien) Wir haben eine Informationstisch in der Lobby des Holmenkollen Park Hotel Rica, wo Ihnen mehrsprachigen Angestellte zur Verfügung stehen. Richten Sie Fragen zu Ihrer Unterkunft bitte an: [email protected] B.2 Erstattung der Ausgaben für Unterkunft Das Organisationskomitee Holmenkollen erstattet gemäß den IBU-‐Regeln, Teil 3, Para. 15.1.3, die Ausgaben für die 25 besten Männern und die 25 besten Frauen der Kategorie B (maximal 7 Nächte). Die berechtigte Summe wird von der Gesamtrechnung für die Unterkunft abgezogen. B.3 Transport Das OK bieten kostenlosen Abholservice für die Mannschaften zwischen dem Oslo Flughafen Gardermoen und den Hotels, aber dazu benötigt das OK aktuelle Flugdaten mindestens 24 Stunden vor der Ankunft: [email protected] Transport von/zu den Freizeitveranstaltungen ist ebenfalls kostenlos, dem Zeitplan entsprechend. Wenn sonst Transport benötigt wird, muss dieser spätestens um 20:00 Uhr des Vortages bestellt werden. Zwischen dem Holmenkollen Park Hotel Rica und dem Stadion wird es keinen Transport geben. Das Stadion ist etwa 300m vom Hotel entfernt. Parkmöglichkeiten um die Holmenkollen Anlage herum sind sehr begrenzt. B.4 OK/Logistik und Wettkampfbüro OK/Logistik Kontakt: Marie Beate Rise Mobiltelefon: +47-‐92 25 45 98 Email: [email protected] Wettkampfbüro: Das Wettkampfbüro befindet sich im Stadiongebäude im Zielbereich. Es wird von Montag, dem 9. Februar, bis Sonntag, dem 15. Februar 2015 geöffnet sein. Öffnungszeiten: 08:00-‐18:00 Uhr Kontakt: Cathrine Kullebund Mobiltelefon: +47-‐90 85 36 84 Email: [email protected] B.5 Wachs-‐Trucks Um angenommen zu werden, muss ein Antrag für Wachs-‐Trucks (Anhang B) ausgefüllt und vor dem 12. Dezember 2014 per Email ([email protected]) beim OK eingereicht werden. B.6 Funkgeräten Zur Einfuhr von Funkgeräten füllen Sie bitte das Formular im Anhang C aus und senden es vor dem 12. Januar 2015 an [email protected] . Wichtig: Der Radiocheck ist kostenlos. B.7 Preisgeld Die Athleten sind dafür verantwortlich dem Wettkampfbüro seine Bankdaten für Überweisungen (Kontonummer, Namen der Bank, SWIFT Kode, IBAN) zu übermitteln, um ihr Preisgeld zu erhalten. Athleten müssen sich bis 17 Uhr am Sonntag dem 15. Februar persönlich beim Wettkampfbüro melden und das Preisgeldformular unterschreiben. B.8 Fitnesscenter Holmenkollen Park Hotel Rica bietet einen Wellnessbereich mit Spa, Fitnesscenter, Schwimmbad und Sauna. Öffnungszeiten: Montag-‐Sonntag 7:00-‐22:00 Uhr B.9 Dopingkontrollen Dopingkontrollen und Bluttests werden gemäß den IBU Regeln durchgeführt werden. Die Kontrollen werden im Stadiongebäude durchgeführt. C. INFORMATIONEN ZUM WETTKAMPF C.1 Wettkampfregeln Die Wettkämpfe werde gemäß den IBU Event und Wettkampfregeln durchgeführt. C.2 IBU Sport Technische Offizielle Rennleiter: Borut Nunar, IBU Technischer Delegierter: Kristian Oja, EST Kampfrichter Materialkontrolle: Gerhard Köhler, GER Kampfrichter Schießstand: Matthew Sabasteanski, USA Kampfrichter Start/Ziel: Lachezar Iliev, BUL Kampfrichter Strecke: Radovan Simocko, SVK C.3 Zielscheibensystem Die Holmenkollen Biathlonanlage ist mit 30 elektronischen Kurvinen Zielscheiben ausgerüstet. C.4 Strecke und Stadion Streckenkarten und Informationen zum Stadion finden Sie auf www.oslo2016.no C.5 Wettkampfprogramm Tag Wettkampf Einschießen Training Montag 09.02.15 Dienstag 10.02.15 Ankunft der Mannschaften Mittwoch 11.02.15 12:00-‐15:00 Nur Skilaufen 09:30 -‐11:30 Training Frauen 13.15 – 15.15 Training Männer 09:30-‐11:30 Offizielles Training Frauen 13.15-‐15.15 Offizielles Training Männer Donnerstag 10:30 12.02.15 Einzelrennen Frauen 14:15 Einzelrennen Männer Freitag 13.02.15 09:30 – 10:20 Frauen 13.15 – 14.05 Männer Samstag 10:15 – 11:05 10.15-‐12.15 Offizielles Training Frauen 13.15-‐15.15 Offizielles Training Männer 11:15 Team Captains Meeting im Holmenkollen Park Hotel Rica Siegerehrung 18:30 Team Captains Meeting: Wahl der Berufungsjury und Wahl der Wettkampfjury Frauen und Männer 18:30 Team Captains Meeting: Ziehung der Startnummern für Einzelrennen Frauen und Männer Im Stadion Einzelrennen Frauen Im Stadion Einzelrennen Männer Ziehung der Startnummern für den Sprint Frauen und Männer Im Stadion 14.02.15 Sonntag 15.02.15 Montag 16.02.15 Sprint Frauen 14:15 Sprint Männer 12:15 Staffel Frauen 14.30 Staffel Männer Abfahrt der Mannschaften Frauen 13:15 – 14:05 Männer 11:30 – 12:00 Frauen 13:45-‐14:15 Männer Sprint Frauen Im Stadion Sprint Männer Im Stadion Staffel Frauen Im Stadion Staffel Männer C.6 Freizeitveranstaltungen Einladungen zum Empfang bei der Gemeinde Oslo am Donnerstag werden in den Postfächern im Wettkampfbüro ausgeteilt werden. C.7 Wetter Eine genaue Wettervorhersage finden Sie auf www.yr.no unter dem Suchwort „Holmenkollen“. D. MEDIENINFORMATIONEN D.1 Medienzentrum Das Medienzentrum befindet sich im Stadion hinter der Mixedzone und der Fototribüne. Der Medienguide wird auf www.oslo2016.no erhältlich sein. Leiterin Medien: Ingrid Johansen Mobiltelefon: +47-‐99 48 60 40 Email: [email protected] D.2 IBU Medienvertreter Peer Lange Mobiltelefon: +43-‐676 84 14 98 15 Email: [email protected] D.3 Pressekonferenzen Pressekonferenzen werden nach jedem Wettkampf im Medienzentrum stattfinden. E. MELDEFRISTEN Namentliche Meldung für Visaanträge 1. Dezember 2014 Gilt nur für Länder, die ein Visum benötigen. Bestellung von Wachs-‐Trucks Spätestens 12. Dezember 2014 Anhang B Antrag für Radiofrequenz Spätestens 12. Januar 2015 Anhang C Meldung der Anzahl Männer/Frauen/Offizielle Spätestens 12. Januar 2015 Inklusive Buchung der Unterkunft Online auf biathlonworld.com Namentliche Meldung Männer/Frauen/Offizielle Spätestens 26. Januar 2015 Verbindliche Buchung der Unterkunft Online auf biathlonworld.com Einfuhr von Waffen und Munition Bei Ankunft in Norwegen den Zollbehörden Anhang A vorlegen