Katalogisierungshandbuch Swets-Scan Online-Contents-Daten 1/3 Swets-Scan Online-Contents-Daten Art der Daten Es handelt sich um Zeitschriftenaufsatz-Titeldaten der Firma Swets. Seit 1998 werden die Inhaltsverzeichnisse von ca. 20000 wissenschaftlichen Zeitschriften eingescannt und täglich, aktuell anfallend, in die HeBIS-Verbunddatenbank eingespielt. Nachfolgend die Beschreibung bzw. Tipps zur Nutzung der Aufsatztiteldaten für: 1. das HeBIS-Produktionssystem 2. den HeBIS-Aufsatzkatalog (Lizenz-Zugang) 1. HeBIS-Produktionssystem Diese Daten sind nur im „HeBIS Hauptbestand mit Art.“ enthalten. Hierbei handelt es sich um den Hauptbestand (CBS) mit Online-Contents-Records. Die folgenden Beschreibungen und Funktionalitäten beziehen sich immer auf diesen Bestand. Datenstruktur Beispiel: 0500 Aox 1100 2000 2185 00070904 2230 sw000229 3000 Hans@Sträter 3001 Elisabeth@Sträter 4000 Bibliothek – Bibliothekspolitik – Ist Ihre Bibliothek für die kommende Informationsgesellschaft gerüstet? – Eine Umfrage zur Situation der Öffentlichen Bibliotheken in Niedersachsen und Bremen / Hans Sträter ; Elisabeth Sträter 4070 /v52/j2000/a2/p119-121/t3 4241 :!047105976!Buch und Bibliothek 5056 24,1 Bitte beachten: Bei der automatischen Einspielung der Aufsatzdaten fehlt die Kategorie 1500 (Sprachbezeichnung) sowie das „In“ vor der PPN in der Kategorie 4241 (Verknüpfung zur Zeitschrift). Wird eine solche Aufnahme von Hand korrigiert, müssen diese beiden Angaben nachgetragen werden, da sonst die Validation greift und man die Aufnahme nicht abschicken kann. Spezifische Kategorien für Swets-Scan-Aufsatzdaten Kategorie 2185 2230 4070 Bezeichnung Swets-Nummer der Zeitschrift Einspielungsdatum Genaue Quellenangabe HeBIS-Verbundzentrale Besetzung 00070904 swJJMMTT /v=Bd /j=Jahr /a=Heft /m=Monat letzte Aktualisierung: 1/2008 Katalogisierungshandbuch Swets-Scan Online-Contents-Daten 2/3 4241 PPN-Verknüpfung zur Zeitschrift für alle Aufsätze /d=Tag /n=Sonderheft /p=Seitenangabe /t=Gesamtzahl der Artikelseiten /s=Suppl :!047105976!Buch und Bibliothek Bitte beachten: Bei der Erfassung von Titelaufnahmen im Hauptbestand prüft der Online-Dublettencheck den Gesamtbestand und es können Aufsatzdatensätze als mögliche Dublette angezeigt werden. Ob mit einer Zeitschrift Swets-Aufsatzdaten verknüpft sind, ist an der Besetzung der Kategorie 2185 (Swets-Nummer) in der Zeitschriftentitelaufnahme zu erkennen. Beispiel (Ausschnitt): 0500 Abvc 2010 0340-0301 2110 120824-x 2185 00070904 4000 Buch und Bibliothek : BUB ; Fachzeitschrift des Vereins des Bibliothekare an Öffentlichen Bibliotheken 4025 23.1971 – 4030 Bad Honnef : Bock u. Herchen Recherche Die Aufsatzdaten zu einer bestimmten Zeitschrift werden mit dem Befehl „fam“ angezeigt. Ansonsten gelten die Suchschlüssel für Personen- und Titeldaten. Wichtiger Hinweis: Nicht alle dieser ca. 20000 Zeitschriften haben Bestand in Hessen. Um auch eine Anzeige von Zeitschriften ohne hessischen Bestand im HeBIS-Verbundkatalog zu erzeugen, wurde eine künstliche ILN gebildet. Der Name: „kein Bestand in Hessen“. Zugunsten des Informationswertes im Bereich der Benutzung wurde erstmals das Prinzip, dass nur mit Bestand verknüpfte Titel im Katalog nachgewiesen werden, durchbrochen. 2. HeBIS-Aufsatzkatalog (Lizenz-Zugang) Tipps zur Nutzung der Swets-Scan Online-Contents-Daten Zugriff über den Hessischen Verbundkatalog unter: http://hebis.rz.uni-frankfurt.de Es werden nur Aufsatztiteldaten nachgewiesen, keine Volltexte! Zugriff aus lizenzrechtlichen Gründen nur in Hessen möglich, Recherche nur bei Einwahl über eine hessische Hochschule , keine kommerziellen Provider (z.B. T-Online oder AOL) Eine Recherche nach den jeweiligen Titeln der Zeitschrift ist leider nicht möglich, da Zeitschriftentitelaufnahmen in diesem Bestand nicht vorhanden sind. HeBIS-Verbundzentrale letzte Aktualisierung: 1/2008 Katalogisierungshandbuch Swets-Scan Online-Contents-Daten 3/3 Recherche Mit Stichwörtern aus dem Titel des Aufsatzes Empfehlenswert ist eine möglichst gezielte Suche mit mehreren Stichwörtern, da sonst die Treffermenge zu groß wird Mit Autorennamen des Aufsatzes Vornamen werden häufig abgekürzt. Bei der Suche: Nachname, Vorname nach dem Anfangsbuchstaben mit „?“ trunkieren (Bsp.: Meier, P?) Wichtiger Hinweis: Es werden teilweise allgemeine Bezeichnungen für Rubriken als Bestandteil am Anfang des Titels miterfasst (z.B. Archives, Article, Bücher, Books, Commentary, Discussion, Letters to the Editor, News, Newsletter, Reviews u.ä.) Anzeige der Aufsätze In der Kurztitelliste Titel und 1. Autor des Aufsatzes, Titel und ISSN der Zeitschrift, Zählung des Aufsatzes innerhalb der Zeitschrift Teilweise werden auch Abstracts mit dem Titel miterfasst Kennzeichnung dieser Datensätze: Symbol für Aufsätze Chronologische Ordnung In der Vollanzeige Titel und Autoren des Aufsatzes Angaben zur Zeitschrift, eingeleitet durch „In:“ Genaue Angabe über Band, Heft, Erscheinungsjahr und Seiten des Aufsatzes Über den EZB-Button: direkter Sprung zum Volltext (abhängig von den lizenzrechtlichen Bedingungen der jeweiligen Heimatbibliothek) Über die Anzeige „Bestandsinfo“: Nachweisinformationen über besitzende Bibliotheken, wenn vorhanden Navigation aus der Vollanzeige heraus Inhaltsverzeichnis: Liste aller Aufsätze desselben Heftes Anschließende Navigationsmöglichkeiten: Erstes: Alle Aufsätze des ältesten Heftes Vorheriges: Alle Aufsätze aus dem davor erschienenen Heft Nächstes: Alle Aufsätze aus dem nächsten Heft Neuestes: Alle Aufsätze aus dem aktuellsten Heft Alle Aufsätze: Alle Aufsätze der gesamten Zeitschrift Alle Aufsätze: Inhaltsverzeichnis aller Jahrgänge der Zeitschrift Alle Hefte: Suchmaske, mit der sich einzelne Zeitschriftenhefte auswählen lassen HeBIS-Verbundzentrale letzte Aktualisierung: 1/2008
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