Gewerbetreibende - Polizei Baden

Treffen der G20-Finanzminister und -Notenbankgouverneure
am 17. und 18.03.2017
in Baden-Baden
Sehr geehrte Gewerbetreibende,
sehr geehrte Damen und Herren,
das Treffen der G20-Finanzminister und -Notenbankgouverneure am 17. und 18. März 2017
in Baden-Baden rückt näher.
Mit diesem Schreiben möchten wir Sie über die aktuellen Entwicklungen informieren.
Einrichtung einer Sicherheitszone
Auf Verfügung der Stadt Baden-Baden wird für den Zeitraum von Donnerstag, 16. März
2017, bis Samstag, 18. März 2017, eine Sicherheitszone im Bereich des Kurgartens und
entlang der Parkanlage Lichtentaler Allee (bis Höhe Fremersbergstraße) eingerichtet. Die
Sicherheitszone dient dem Schutz der Veranstaltung und deren Teilnehmer aber auch Ihrer
eigenen Sicherheit als Gewerbetreibendem/r und der Sicherheit Ihrer Mitarbeiter/-innen.
Nach derzeitigem Planungsstand befindet sich Ihr Gewerbebetrieb in dieser Sicherheitszone.
Betreten der Sicherheitszone
Das Betreten der Sicherheitszone ist nur einem eng umgrenzten Personenkreis gestattet.
Hierzu zählen selbstverständlich Sie als Gewerbetreibende/r, Ihre Mitarbeiter/-innen und Ihre
Kunden.
Die Polizei wird die Sicherheitszone überwachen und an mehreren Einlassstellen alle Personen, die diesen Sicherheitsbereich betreten möchten, kontrollieren und bei Bedarf durchsuchen. Aufgrund der Kontrollen sind Wartezeiten einzukalkulieren.
Wir möchten die Einschränkungen für Sie, Ihre Mitarbeiter/-innen und Ihre Kunden möglichst
gering halten. Daher bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich bereits im Vorfeld freiwillig für die
Sicherheitszone akkreditieren zu lassen. Das bedeutet, dass Sie nach Überprüfung Ihrer
Daten eine Akkreditierungskarte (Berechtigungsausweis) als sichtbare Zugangsberechtigung
für die Sicherheitszone erhalten. Hierdurch können die Wartezeiten für Sie beim Betreten der
Sicherheitszone deutlich reduziert werden. Außerdem können Sie durch das offene Tragen
der Akkreditierungskarte innerhalb der Sicherheitszone mehrfache Kontrollen Ihrer Person
durch die Polizei vermeiden.
Öffentliche Parkplätze stehen innerhalb der Sicherheitszone nicht zur Verfügung. Das kurzfristige Befahren mit Fahrzeugen zum Be- und Entladen (Zulieferverkehr) wird im Einzelfall
vor Ort ermöglicht. Zur Nutzung privater bzw. persönlich zugeteilter Abstell- und Parkplätze
innerhalb der Sicherheitszone bitten wir Sie, jeweils eine Wagenkarte mittels des beigefügten
Formulars zu beantragen.
Beantragung der Akkreditierungskarte(n) / Wagenkarte(n)
Um in den Besitz von Akkreditierungs- bzw. Wagenkarten zu kommen, füllen Sie und Ihre
Mitarbeiter bitte die beigefügten Formulare (Einwilligungserklärung und Antrag auf Kraftfahrzeugkarte) jeweils eigenhändig aus und reichen diese bis zum Dienstag, 21. Februar 2017,
beim
Bürgerbüro „Infostelle G20“ der Stadt Baden-Baden,
Eingang Jesuitenplatz
Postanschrift:
Marktplatz 2,
76530 Baden-Baden,
Telefon: 07221/93-2721 sowie 93-2722,
persönlich oder postalisch ein.
Aushändigung der Akkreditierungskarten / Wagenkarten
Ihre Akkreditierungskarte(n) bzw. Wagenkarte(n) werden wir im Rahmen des zweiten Besuches Ihres Geschäfts am Samstag, 4. März 2017, grundsätzlich jeder einzelnen Person persönlich aushändigen.
Sollten wir Sie oder einzelne Mitarbeiter nicht erreichen, können die nichtangetroffenen Personen ihre Karte(n) ab Montag, 6. März 2017, im Bürgerbüro „Infostelle G20“ oder bei der
Bürgerinformationsveranstaltung (s.u.) am Abend des 06. März 2017 abholen. Hierzu reicht
es aus, den Personalausweis oder Reisepass vorzuzeigen.
Es besteht die Möglichkeit, eine andere Person zu bevollmächtigten, die persönlich zugeteilte Akkreditierungskarte in Empfang zu nehmen bzw. abzuholen. Falls dies erwünscht ist,
bitten wir, die Vollmacht auszufüllen und dem Antragsformular „Einwilligungserklärung“ beizufügen.
Akkreditierung von Kunden/Zulieferer Ihres Gewerbes
Sollten Sie bereits heute wissen, wer im betreffenden Zeitraum ihr Geschäft aufsuchen wird
(private Kunden, Geschäftspartner, Zulieferer etc.), besteht die Möglichkeit, den betreffenden
Personenkreis vorab akkreditieren zu lassen. Bitte beachten Sie, dass eine Akkreditierung
durch Dritte nicht möglich ist. Wir empfehlen Ihnen deshalb, die Betroffenen entsprechend zu
informieren und ihnen im Vorfeld die zur Akkreditierung benötigten Formulare auszuhändigen.
Die Akkreditierungskarten für Kunden/Zulieferer können durch diese persönlich ab dem
6. März 2017 im Bürgerbüro „Infostelle G20“ bzw. im Rahmen der Bürgerinformationsveranstaltung am 6. März 2017 in Empfang genommen werden. Mit der beigefügten Vollmacht
kann auch hier eine andere Person die Karten für die Kunden/Zulieferer in Empfang nehmen
bzw. abholen.
Spontane Kunden und Besucher können direkt bei der Polizei an der Sicherheitszone eine
Akkreditierungskarte erhalten. Wartezeiten sind hier einzukalkulieren.
Weitere Informationen
Den genauen Verlauf der Sicherheitszone sowie ergänzende Hinweise werden wir Ihnen im
Rahmen unseres zweiten Besuchs am 4. März 2017 sowie der Bürgerinformationsveranstaltung am 6. März 2017 um 20:00 Uhr im Kurhaus Baden-Baden, Weinbrennersaal, bekannt
geben. Zu dieser Veranstaltung möchten wir Sie herzlich einladen.
Haben Sie noch Fragen?
Dann wenden Sie sich gerne an das
Polizeipräsidium Offenburg,
Herrn Wolfgang Schmalbach,
Telefon 07222 761-402
([email protected]),
sowie an die
Stadt Baden-Baden,
Herr Gerhard Herbrich,
Telefon 07221 93-1823
([email protected]).
Darüber hinaus können Sie sich direkt an das Bürgerbüro „Infostelle G20“ am Jesuitenplatz in Baden-Baden wenden.
Öffnungszeiten:
21./23./28. Februar und 2. März:
jeweils von 10:00 Uhr bis 16:00 Uhr
6. März bis 10. März:
täglich von 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr
13. März bis 18. März:
täglich von 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr
Als besonderen Service der Polizei sind ab 16. März 2017 Info-Teams im Einsatzraum präsent, die Ihnen bei sämtlichen Anliegen im Zusammenhang mit der Sicherheitszone weiterhelfen. Unsere Einsatzkräfte vor Ort vermitteln Ihnen gerne den Kontakt zu diesen Teams.
Weitere Informationen finden Sie auch im Internet unter:
http://www.baden-baden.de/buergerservice/
www.polizei-bw.de/Dienststellen/PPOffenburg
www.facebook.com/PolizeiOffenburg
www.twitter.com/PolizeiOG
Vielen Dank für Ihr Verständnis!
Ihre Stadt Baden-Baden
Ihre Polizei

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