Das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) - Rechnungswesen

Das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) ist das anerkannte Kompetenzzentrum zur Erforschung und Weiterentwicklung der beruflichen Aus- und Weiterbildung in Deutschland.
Das BIBB identifiziert Zukunftsaufgaben der Berufsbildung, fördert Innovationen in der nationalen und internationalen Berufsbildung und entwickelt neue, praxisorientierte Lösungsvorschläge für die berufliche Aus- und Weiterbildung.
In der Nationalen Agentur „Bildung für Europa“ beim Bundesinstitut für Berufsbildung (NA
beim BIBB) ist im Team „Finanzen und Informationstechnologie“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiters
(Bereich Rechnungswesen)
mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39 Std.) befristet bis zum 31.12.2020 zu
besetzen.
Ihr Aufgabengebiet:
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Haushaltsplanung und -überwachung der EU-kofinanzierten Vorhaben,
Durchführung der Zuwendungsverfahren im Bereich der Projektförderung,
Erstellung und Abstimmung der Finanzpläne im Rahmen von Förderanträgen,
Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen zwecks Mittelüberwachung,
Erstellung der Verwendungsnachweise für das Bundesministerium für Bildung und Forschung und der Finanzberichte für die Europäische Kommission sowie
Beratung der Mitarbeiter/innen und Antragssteller/innen bei komplexen Fragestellungen.
Ihr Profil:
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Sie haben erfolgreich ein Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium, vorzugsweise als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. im Bereich Betriebswirtschaftslehre, oder die Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare berufliche Qualifikation.
Sie besitzen gute Kenntnisse des deutschen Berufsbildungs- bzw. Bildungssystems sowie aktueller berufsbildungspolitischer Fragestellungen und sind gut mit den Bildungsprogrammen der Europäischen Union (insbesondere Erasmus+) vertraut.
Sie können sich im Rahmen der Projektförderung Zusammenhänge aneignen und in Beratungsgesprächen Interessenten/-innen oder Antragstellern/-innen vermitteln.
Sie besitzen vertiefte Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Verwaltungsrecht.
Erfahrungen in der doppelten Buchführung sind von Vorteil.
Sie verfügen über gute Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement und können
insbesondere Projekte strukturieren und in komplexen Arbeitszusammenhängen agieren.
Dabei behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und nutzen Zeitressourcen effizient.
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Informations- und Kommunikationstechnologien (insbesondere MS Office). Kenntnisse im Umgang mit SAP (insbesondere FIModul) sind wünschenswert.
Sie können Sachverhalte schriftlich und mündlich präzise ausdrücken und adressatengerecht präsentieren.
Sie verfügen über Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau B 2 des europäischen
Referenzrahmens für Sprachen entsprechen. Dies kann im Zuge des Auswahlverfahrens
überprüft werden.
Sie handeln stets dienstleistungs- und kundenorientiert und sind in der Lage, in interkulturellen Kontexten zu arbeiten.
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Sie zeichnet eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe
Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit aus. Sie sind belastbar und zu Dienstreisen im Inland und europäischen Ausland bereit.
Das Institut ist ein Ausbildungsbetrieb. Wir erwarten daher von allen Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern, dass sie sich engagiert an der praktischen Ausbildung beteiligen.
Die NA ist nach dem Qualitätsmanagementsystem ISO 9001:2008 zertifiziert und sucht Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die einen aktiven Beitrag zur Fortentwicklung unserer Qualitätskultur leisten möchten.
Bewertung: Entgeltgruppe 9b TVöD
Das BIBB setzt sich aktiv für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir sind seit 2010
als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und bieten u.a. flexible Arbeitszeiten und vielfältige Teilzeitmodelle, Telearbeit sowie eine Hotline für familienunterstützende Dienstleistungen an. Nähere Informationen erhalten Sie unter http://www.bibb.de/de/9685.php bzw.
www.beruf-und-familie.de.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.
Bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen kann die Stelle auch mit zwei Teilzeitkräften
besetzt werden.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 01/17 bis zum
21.03.2017
an das BUNDESINSTITUT FÜR BERUFSBILDUNG - Referat Z 1 - Robert-Schuman-Platz 3,
53175 Bonn, oder per E-Mail an [email protected]. E-Mail-Anhänge dürfen ausschließlich im PDF-Format übermittelt werden. Andere Formate sind aus Sicherheitsgründen nicht
zugelassen.
Bitte beachten Sie, dass nur vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen
berücksichtigt werden können und fügen Sie die entsprechenden Nachweise für die Stationen Ihres beruflichen Werdegangs bei. Der Lebenslauf ist grundsätzlich in Europass-Form
einzureichen (http://www.europass-info.de/).
Weitere Informationen über das Bundesinstitut für Berufsbildung und die Nationale Agentur
finden Sie im Internet unter www.bibb.de bzw. www.na-bibb.de.

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