Zertifizierung DIN EN ISO 50001 Was erwarten die Zertifizierer? TÜV NORD Energiemanagement-Tag Zerifizierung 13. September 2012, Museum für Energiegeschichte (Hannover) 13.09.2012 Zur Person Lars Kirchner, Dipl.-Umweltwiss. Fachbereich Umwelt und Klimaschutz Schwerpunkte Energiemanagementsysteme (DIN EN 16001, ISO 50001, §41 EEG) Umweltmanagementsysteme (ISO 14001) Klimaschutzprojekte (JI/CDM) 13.09.2012 Energiemanagement gewinnt an Bedeutung Seit Einführung EN 16001/ ISO 50001 hat TÜV NORD mehr als 90 Zertifizierungen durchgeführt Tendenz „deutlich steigend“ Branchen, u.a.: 13.09.2012 Inhalt Vorbereitung auf die Zertifizierung Ablauf der Zertifizierung Besondere Anforderungen der Norm ISO 50001 13.09.2012 Vorbereitung auf die Zertifizierung PDCA-Zyklus Act (Verbesserung): Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung a) der energiebezogenen Leistung und b) des EnMS Check (Überprüfung): Überwachung Messung Dokumentation Machen Sie sich mit dem PDCA-Zyklus vertraut Plan (Planung): energetische Bewertung Bildung EnPIs Energieziele Aktionspläne Do (Einführung/Umsetzung): Einführung der Aktionspläne 13.09.2012 Vorbereitung auf die Zertifizierung Aufbau EnMS Geltungsbereich des EnMS festlegen Energiemanagementbeauftragten benennen Erfassung der eingesetzten Energieträger Identifikation der relevanten Energieverbraucher Aufbau einer Energiedatenerfassung Bewertung des Energieverbrauchs Ziele formulieren & Aktionspläne erstellen 13.09.2012 Vorbereitung auf die Zertifizierung Interne Überprüfung Internes Audit durchführen Managementreview durchführen Kontinuierliche Verbesserung (KVP) einleiten Tipp: Hilfestellung bei der Einführung des EnMS bietet z.B. der UBA-Leitfaden „Energiemanagementsysteme in der Praxis“. 13.09.2012 Inhalt Vorbereitung auf die Zertifizierung Ablauf der Zertifizierung Besondere Anforderungen der Norm ISO 50001 13.09.2012 Ablauf der Zertifizierung Stufe 1 Audit Prüfung der Zertifizierungsbereitschaft Prüfung der EnMS-Systemdokumentation Begehung des Standortes Prüfung des Geltungsbereiches Befragung von Mitarbeitern Prüfung des internen Audits / Management Reviews Erstellung eines Auditberichts (Stufe 1) Tipp: Das interne Audit und das Management Review sollten i.d.R. bereits vor dem Stufe 1 Audit durchgeführt werden; spätestens aber vor dem Stufe 2 Audit. 13.09.2012 Ablauf der Zertifizierung Stufe 2 Audit Prüfung der Erfüllung aller Normanforderungen Prüfung der EnMS-Systemdokumentation Begehung des Standortes Auditierung der (energie-) relevanten Abteilungen Prüfung der praktischen Umsetzung von Verfahrensanweisungen, etc. Erstellung eines Auditberichts (Stufe 2) Tipp: Zum Zeitpunkt des Stufe 2 Audits müssen Normanforderungen, wie die Formulierung von Energiezielen und Aktionsplänen bereits erfüllt sein. Die Einführung eines EnMS an sich ist kein „Ziel“ im Sinne des EnMS (sondern „Voraussetzung“ für die Zertifizierung). 13.09.2012 Inhalt Vorbereitung auf die Zertifizierung Ablauf der Zertifizierung Besondere Anforderungen der Norm ISO 50001 13.09.2012 Besondere Anforderungen der Norm ISO 50001 Geltungsbereich (Kap. 4.5.4) − Das Unternehmen muss den Anwendungsbereich und die Grenzen des EnMS festgelegen. Tipp: Wichtig für Antragstellung nach §41 EEG: Ab dem Antragsjahr 2012 muss die Zertifizierungsbescheinigungen sämtliche Standorte des Unternehmens (bzw. des selbstständigen Unternehmensteils) umfassen. 13.09.2012 Besondere Anforderungen der Norm ISO 50001 Energiepolitik (Kap. 4.3) − Die Energiepolitik muss u.a. enthalten: − die Verpflichtung zur Erreichung einer Verbesserung der energiebezogenen Leistung − die Verpflichtung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen − Die Energiepolitik muss angemessen sein. Tipp: Die o.g. Verpflichtungen sollten in der Formulierung der Energiepolitik deutlich zum Ausdruck kommen. 13.09.2012 Besondere Anforderungen der Norm ISO 50001 Beauftragter des Managements (Kap. 4.2.2) − Das Top-Management muss EnM-Beauftragten benennen, um sicherzustellen, dass das EnMS eingeführt, verwirklicht, aufrecht erhalten und kontinuierlich verbessert wird. − Der EnMB muss über entsprechende Fähigkeiten und Kompetenzen verfügen, u.a. bezüglich − Bewertung energietechnischer Fragen − Durchführung interner Audits Tipp: - Auf die richtige Stellung des EnMB im Organigramm und eine klare Beschreibung der Verantwortlichkeiten und Befugnisse des EnMB sollte geachtet werden. 13.09.2012 Besondere Anforderungen der Norm ISO 50001 Energetische Bewertung (Kap. 4.4.3) − Das Unternehmen muss eine energetische Bewertung entwickeln, die verwendete Methodik sowie Kriterien dokumentieren und eine Aussage zum „bisherigem, aktuellen und erwarteten Energieeinsatz“ treffen. − Das Unternehmen muss den Energieeinsatz auf Basis von Messungen und anderen Daten analysieren. Tipp: 1.Hilfestellung können die Tabellen 1 bis 3 des BAFA-Merkblattes II.A.1 geben (eingesetzte Energieträger, Energie verbrauchende Anlagen, Potentiale) 2.Weitere Hinweise können interne / externe Benchmarks und der Vergleich mit bester verfügbarer Technik (BVT) geben 13.09.2012 Besondere Anforderungen der Norm ISO 50001 Energetische Ausgangsbasis (Kap. 4.4.4) − Eine erstmalige energetische Bewertung ist durchzuführen. − Die „energetische Ausgangsbasis“ bezieht sich auf einen Zeitraum (z.B. ein Geschäftsjahr). − Die energetische Ausgangsbasis dient als Basis („Referenz“) für die Verbesserung der energiebezogenen Leistung. Tipp: Das Datum, zu dem die energetische Ausgangsbasis erstmals definiert wurde, sollte dokumentiert werden (ggf. auch das Datum der Revision). 13.09.2012 Besondere Anforderungen der Norm ISO 50001 Energieleistungskennzahlen – EnPIs (Kap. 4.4.5) − EnPIs müssen angemessen sein − Die „Methode“ muss beschrieben sein Tipp: Anfangs sollten eher mehr als zu wenig Kennzahlen erhoben werden, um die „geeigneten“ zu identifizieren: Bsp.: [Stromverbrauch/kg Produkt], [Gasverbrauch/kg Produkt], [kWh/m3 Druckluft], Auslastung (Nenn-, Teillast, Leerlauf, Schichtbetrieb), Temperatur, Druck, Feuchte, Sommer-/Winterbetrieb, etc. 13.09.2012 Besondere Anforderungen der Norm ISO 50001 Strategische und operative Energieziele sowie Aktionspläne (Kap. 4.4.6) − strategische und operative Energieziele für die relevanten Prozesse und Anlagen Tipp: Ziele sollten „SMART“ sein: Spezifisch Messbar Angemessen (bzw. „akzeptiert“) Realistisch Terminiert − Eine „Potentiale / Beeinflussbarkeit-Matrix“ kann bei der Priorisierung der Ziele helfen. 13.09.2012 Besondere Anforderungen der Norm ISO 50001 Dokumentation (Kap. 4.5.4) Die EnMS-Dokumentation muss u.a. enthalten: − Geltungsbereich / Grenzen des EnMS − Energiepolitik − strategische und operative Energieziele − Aktionspläne − Weitere Dokumente (Rechtskataster, Organigramme, etc.) Tipp: Die exakte Beschreibung des Geltungsbereichs ist bei Antragstellung gem. §41 EEG besonders wichtig, denn der Geltungsbereich muss alle Standorte des antragstellenden Unternehmens (z.B. der GmbH) umfassen. 13.09.2012 Besondere Anforderungen der Norm ISO 50001 Rechtliche Vorschriften und andere Anforderungen (Kap. 4.2.2) − Rechtliche und andere Anforderungen bestimmen − Bei der Umsetzung des EnMS umsetzen − Regelmäßig überprüfen Tipp: Das Rechtskataster sollte die konkreten Anforderungen aus den Gesetzen (etc.) an das Unternehmen deutlich herausstellen und ggf. Fristen und Zuständigkeiten benennen. 13.09.2012 Besondere Anforderungen der Norm ISO 50001 Beschaffung von Energiedienstleistungen, Produkten, Einrichtungen und Energie (Kap. 4.5.7) − Berücksichtigung der geplanten oder erwarteten Nutzungsdauer („Lebenszykluskosten“) bei energierelevanten Produkten, Einrichtungen und Dienstleistungen − Auch bei der Beschaffung von Energie sollte eine Verbesserung der energiebezogenen Leistung angestrebt werden (vgl. Kap. A.5.7) Tipp: Ein kostenloses Kalkulationstool stellt z.B. der ZVEI zur Verfügung. 13.09.2012 Nützliche Links BMU / UBA Leitfaden http://www.umweltdaten.de /publikationen/fpdfl/3959.pdf EMAS „Energy Efficiency Toolkit“ http://ec.europa.eu/enviro nment/emas Energiemanagement -Handbuch (dena) https://www.initiativeenergieeffizienz.de/ Fraunhofer Leitfaden zur Umsetzung http://www.modeem.d e/energiemanagemen t/teem_leitfaden.pdf 13.09.2012 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Lars Kirchner TÜV NORD CERT GmbH Langemarckstraße 20 45141 Essen Telefon: +49 (201) 825-2723 Fax: +49 (201) 825-2139 [email protected] www.tuev-nord-cert.com 13.09.2012
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