依頼文書「必ずはじめにお読み下さい」

平成 29 年度当初の事務引き継ぎ及び報告事項・提出物について
標記に関する文書を配布しています。年度当初の重要な文書につき,確実な引き継ぎを行っていた
だき,期限内に提出いただきますようお願いいたします。
記
1
事務引き継ぎについて
(1)交代される地区会長・郡市会長は,事務引き継ぎ書(別紙)を元にして確実な事務引き継
ぎを行って下さい。特に,年度当初の報告事項や提出物についてはよろしくお願いいたしま
す。 年度の早い時期の提出で何かとご迷惑をおかけいたしますが,人事内報が出た段階から
取りかかっていただきますよう重ねてお願いいたします。
(2)次年度の地区会長については,決定次第直ちに事務所までお知らせください。
2
報告提出物について
① 会員異動等の№1~№4の報告書
※報告書様式はExcelです。枠が足りない場合は,付け足してください。
②全連小・九小協の参加者名簿
※報告書様式はExcelです。枠が足りない場合は,付け足してください。
③会員名簿(学校住所・運営要項用)
※会員専用ページ(パスワードは運営要項P72参照)から必要箇所をダウンロードし
て変更部分を赤文字で訂正して他の報告書と一緒に事務所へ郵送してください。
1)
報告書式はすべて校長会ホームページにあげますので,書式をダウンロードして作業を行
い事務所までメールでお送りください。
※提出期限に間に合わない場合は,必ず事務所(092-471-5690)に連絡して
ください。
2)
報告書は,データー送信と併せて印刷したものを郵送してください。
〈注意〉ウィルス対策をしたパソコンを使用してください。
個人情報のため,コピーしないでください。
提出期限
郵送先
4月17日(月)必着
郵送およびメールにて提出して下さい。
:〒812-0011 福岡市博多区博多駅前2-20-1
福岡県小学校長会
大博多ビル10階
宛
メールアドレス:[email protected]
《会員名簿》についての注意
◎年齢は4月1日現在でお願いします。
◎会員名簿は,後日校正用のゲラ刷りを郡市会長宛に送付しますので,校正をお願いいたします。
3
会費納入について
(1)第一回郡市会長研修会後,会計担当者に文書でお知らせいたします。
4
緊急メール登録について
(1) 年度末にリセットします。4月20日(木)までに再登録するよう皆様にお知らせください。
※登録要領は,運営要項P72に掲載しています。新任の方に複写してお渡しください。