データシート 販促コンテンツ管理とコンプライアンス強化を エンド・ツー・エンドで実現！ ソフトウェア以上の価値を、業界ベストなソリューションで。 デジタル環境の急激な進化は、ライフサイエンス業界の販促コンテンツ管理に非常に大きな変化と影響 を与えました。この流れの中で、製薬企業はチャネルや国・地域をまたいで、継続的で厳格なコンプライ アンスを確保しながら、より迅速にコンテンツ制作を行う必要があります。複数のサイロ化したシステム や紙ベースのプロセスからなる既存のメソッドは、コンテンツの供給を遅らせるだけでなく、コンプライ アンス上のリスクをも生み出します。ライフサイエンス企業のリーダーたちは、より優れたソリューショ ンのアプローチを求めています。 Veeva Vault PromoMats はコンプライアンスに対応した販促コンテンツ管理のための包括的なソリュー ションを提供します。エンド・ツー・エンドのコンテンツ管理プロセスを自動化する事で、コンプライア ンスの向上と共に、デジタルサプライチェーンにおけるコンテンツの作成から承認、配信までの一連のア クションを高速化します。すべてのチームはクラウド環境で即座にコンテンツへアクセスする事が可能 となり、グローバルでのコラボレーションが加速します。地域をまたいだブランドコントロールと高騰す るコストを管理するため、グローバル間でのコンテンツ共有を実現します。Veeva は深い専門知識と広範 なピアネットワークでお客様をサポートします。Vault PromoMats は単なるソフトウェアではなく、完成 されたソリューションなのです。 主なビジネスメリット コスト抑制を実現 コンプライアンスの向上：強力な参照機能、中心 となる申請管理の仕組み、更に広範なリファレン スライブラリーにより、コンテンツは常に正確で コンプライアンスが確保されます。 Vault PromoMats を導入した多くの企業が 6 カ月間 での投資回収を実現し、コンテンツ管理における主 要指標を大幅に改善しています。 市場投入のスピード化：ライフサイエンス業界向 けに開発された直感的なインターフェースとワ ークフローで、コンテンツの作成、承認、配信を 効率化し、市場投入までの期間を短縮します。 コストの削減：市場でのコンテンツ共有を容易に し、グローバル環境下でのブランドコントロール を実現します。これによりコンテンツ管理に関わ るコストをトータルで削減することが可能にな ります。 レビューサイクル時間の削減 審査ミーティングに費やす時間の削 減 コンプライアンス手順にかかる時間 の削減 代理店がジョブを開始してアップ ロードするのにかかる時間の削減 ソリューション機能 デジタルサプライチェーンを強化する単一のコマーシャルコン テンツ管理ソリューション Vault PromoMats は、共同作業、メディカル・リーガル・レギュラトリ （MLR）レビュー、マルチチャネル配信、古くなった資料の回収を含む、 コンテンツのライフサイクル全体の処理を自動化します。デジタルサプラ イチェーン全体で単一のソリューションを使用することにより、コンテン ツを市場へ投入するまでの期間は短縮され、コンプライアンスリスクも削 減されます。またグローバルなデジタルアセットマネジメント（DAM）機 能を通じて、迅速かつ容易なコンテンツ共有が可能となります。 高速でのコンテンツ共同作業 クリエイティブエージェンシーと社内のチームはクラウドで共同作業を 行うことができ、より迅速なコンテンツの作成、レビュー、承認を可能に します。関係者はセキュアな環境内で販促コンテンツの各部を取り扱い、 資材の所有者はプロセスのすべての段階でコントロールを維持すること が可能です。参考文献は該当箇所に直接リンクされます。すべてのアクテ ィビティが追跡され、コンテンツのライフサイクル全体を通じて書類受け 渡し記録の明確な文書化を保証しています。そして、すべてのファイルタ イプとインターネットブラウザがサポートされています。 メディカル・リーガル・レギュラトリ（MLR）レビュー Vault PromoMats はバージョニングの自動化、強力な検索機能、リアルタ イムの注釈により、マルチメディアコンテンツを含むすべての種類の資材 について、MLR レビューを合理化します。設定可能なワークフローによ り、サイト固有のニーズに合わせた承認プロセスをカスタマイズすること が可能です。電子署名、監査証跡などの機能は、プロセス全体の説明責任 を確実にします。 eCTD のコンプライアンス対応 ライフサイエンス企業は、薬事要件を満たしかつ申請プロセスを簡素化す るために、コマーシャルコンテンツの電子申請化へと急速に移行していま す。Vault PromoMats により、提出可能なフォームや最新の eCTD データ 要件に合った大量の書類一式を自動的に生成することができます。加え て、Veeva は eCTD パブリッシングのパートナー企業と提携して電子申請 のプロセスをさらに合理化しており、お客様が提携するパートナー企業と eCTD を容易に統合することが可能です。 各国固有の規制ワークフロー グローバル化とともに、コンテンツを各国固有のプロセス、コード、規則 に適応させる必要が生じています。Vault PromoMats では、たとえば米国 の FDA-2253 フォームや英国管理当局の自己保証プロセスで必要な資料 を生成するためのワークフローを備えています。管理者は追加の会社や現 地ローカル市場に特有の要件をサポートするワークフローを設定するこ とができます。 作成から配信、回収までのインサイトを提供 柔軟なレポート機能を使用して、プロセス改善のための、ボトルネックと 改善領域の特定を支援します。レポートには製品ごと、作成者ごとのレビ ューサイクルの平均回数や、製品、エージェンシー、対象市場ごとのアイ テムのステータス、承認までのレビューサイクルの平均回数等を表示させ る事も可能です。レポートは簡単に設定可能で、ユーザーのニーズに合わ せて作成、変更が可能です。ユニークな「使用箇所」レポートは申請対象 の販促コンテンツが何処で利用されているかをトラックします。 内蔵されたデジタルアセットマネジメント機能 クラウド配信により、Vault PromoMats Digital Asset Management（DAM） 機能は、再利用可能な資材に対し、グローバルでアクセス可能なリポジト リを提供します。システムでは、承認されたコンテンツだけでなく、オリ ジナルのアートワーク、ソースファイル、コンテンツのすべてのバージョ ンも保存されます。DAM 機能によりすべてのイメージ、ビデオ、作成フ ァイルを 1 か所にまとめ、素早いアクセスとコンテンツの共有が可能にな ります。グローバル・チームは、承認されたコンテンツや必要に応じて変 更、更新された部品を、使用するごとに新しいコンテンツを開発するので はなく、再利用することができます。 申請作業における Single Source of Truth 申請作業は専用のライブラリー画面でレビュー、承認、保存が対応可能と なっており、検索、追跡、レポート、回収等が、ワンクリックですべて実 行できます。高度な申請管理により常に最新の状況に保たれ、コンプライ アンスに準拠した形で法規制上のリスクを軽減します。 図 3：実用的なレポート機能 モバイルデバイスからも容易にアクセス コンプライアンスとコントロールの範囲をフィールド担当者の手元にまで 容易に拡張することができます。承認されたコンテンツの手動プロセスによ る担当者への配布は時間がかかり、エラーやコンプライアンスのリスクが伴 います。Veeva CRM Mobile にもシームレスに接続することができるため、 Vault PromoMats は最新のコンテンツを担当者に配信し、手動による引き継 ぎ手順を置き換えて、コンプライアンス違反のリスクを軽減します。 クラウドのメリット Vault PromoMats は、ワークフローやセキュリティプロファイルの変更、 新規ユーザーの追加でも、数秒しかかかりません。マルチテナントのクラ ウドではサーバーの購入や管理、ソフトウェアのアップグレードプロジェ クトの管理、システム検証のコスト負担も不要になります。お使いのシス テムは常に最新で拡張可能、お客様のニーズにも柔軟に対応できます。 アプリケーションの統合とセキュリティ 図 2：マルチチャネル配信 シングルクリックで配信と回収が可能 すべてのチャネルで、コンテンツの配信と回収を 1 回のクリックで実行可 能です。同時に、コンテンツの作成から現場使用にいたるまでの、完全な 監査証跡を維持します。Vault PromoMats では、最新の承認されたコンテ ンツのみ配信することが可能となっているため、コンプライアンスを確保 できます。 オープンな Vault API を利用して、Vault PromoMats は他のエンタープラ イズ・システムと容易に統合が可能です。洗練されたセキュリティ、厳格 な法規制への準拠、そして柔軟性の高い管理コントロールを備えた Vault Platform により、多くの老朽化したコストのかかるコンテンツ管理プラッ トホームを単一のクラウドベースのソリューションに置き換えることが 可能です。 リアルタイムでの共同編集作業 Vault と Microsoft Office Online とのシームレスな統合により、コンプライ アンスを確保しながらリアルタイムでのコンテンツ共同作業が可能です。 Learn more at veeva.com/jp｜03-6721-9800｜[email protected]
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