データシート 販促コンテンツ管理とコンプライアンス 強化をエンド・ツー・エンドで実現！ ソフトウェア以上の価値を 業界ベストなソリューションで。 デジタル環境の急激な進化は、医療機器および医療診断産業の販促コンテンツ管理に非常に大きな変化と影響を 与えました。この流れの中で、企業はチャネルや国・地域をまたいで、継続的で厳格なコンプライアンスを確保 しながら、より迅速なコンテンツ制作が求められます。複数のサイロ化したシステムや、紙ベースのプロセスか らなる既存のメソッドは、コンテンツの供給を遅らせるだけでなく、コンプライアンス上のリスクも生み出しま す。医療機器および医療診断産業をけん引する企業は、より優れたソリューションのアプローチを求めています。 Veeva Vault PromoMats はコンプライアンスに対応した販促コンテンツ管理のための包括的なソリューションを 提供します。エンド・ツー・エンドのコンテンツ管理プロセスを自動化する事で、コンプライアンスの向上と共 に、デジタルサプライチェーンにおけるコンテンツの作成から承認、配信までの一連のアクションを高速化しま す。すべてのチームはクラウド環境で即座にコンテンツへアクセスする事が可能となり、グローバルでのコラボ レーションが加速します。地域をまたいだブランドコントロールと高騰するコストを管理するため、グローバル 間でのコンテンツ共有を実現します。Veeva は深い専門知識と広範なピアネットワークでお客様をサポートしま す。Vault PromoMats は単なるソフトウェアではなく、完成されたソリューションなのです。 主なビジネスメリット コンプライアンスの向上：強力な参照機能、中心となる 申請管理の仕組み、更に広範なリファレンスライブラリ ーにより、コンテンツは常に正確でコンプライアンスが 確保されます。 市場投入のスピード化：ライフサイエンス業界向けに開 発された直感的なインターフェースとワークフローで、 コンテンツの作成、承認、配信を効率化し、市場投入ま での期間を短縮します。 コストの削減：マーケットでのコンテンツ共有を容易に し、グローバル環境下でのブランドコントロールを実現 します。これによりコンテンツ管理に関わるコストをト ータルで削減することが可能になります。 コスト抑制を実現 Vault PromoMats を導入した多くの企業が 6 カ月間での 投資回収を実現し、コンテンツ管理における主要指標を 大幅に改善しています。 レビューサイクル時間の削減 審査ミーティングに費やす 時間の削減 コンプライアンス手順にかかる 時間の削減 代理店がジョブを開始してアップ ロードするのにかかる時間の削減 ソリューション機能 デジタルサプライチェーンを強化する単一の コマーシャルコンテンツ管理ソリューション Vault PromoMats は、共同作業、コア・レビュー・チーム、マル チチャネル配信、古くなった資料の回収を含む、コンテンツのラ イフサイクル全体の処理を自動化します。デジタルサプライチェ ーン全体で単一のソリューションを使用することにより、コンテ ンツを市場へ投入するまでの期間は短縮され、コンプライアンス リスクも削減されます。またグローバルなデジタルアセットマネ ジメント（DAM）機能を通じて、迅速かつ容易なコンテンツ共有 が可能となります。 作成から配信、回収までのインサイトを提供 柔軟なレポート機能を使用して、プロセス改善のための、ボトル ネックと改善領域の特定を支援します。レポートには製品ごと、 作成者ごとのレビューサイクルの平均回数や、製品、エージェン シー、対象市場ごとのアイテムのステータス、承認までのレビュ ーサイクルの平均回数等を表示させる事も可能です。レポートは 簡単に設定可能で、ユーザーのニーズに合わせて作成、変更が可 能です。ユニークな「使用箇所」レポートは申請対象の販促コン テンツが何処で利用されているかをトラックします。 高速でのコンテンツ共同作業 クリエイティブエージェンシーと社内のチームはクラウドで共 同作業を行うことができ、より迅速なコンテンツの作成、レビュ ー、承認を可能にします。関係者はセキュアな環境内で販促コン テンツの各部を取り扱い、資材の所有者はプロセスのすべての段 階でコントロールを維持することが可能です。参考文献は該当箇 所に直接リンクされます。すべてのアクティビティが追跡され、 コンテンツのライフサイクル全体を通じて書類受け渡し記録の 明確な文書化を保証しています。そして、すべてのファイルタイ プとインターネットブラウザがサポートされています。 コア・レビュー・チーム Vault PromoMats はバージョニングの自動化、強力な検索機能、 リアルタイムの注釈により、マルチメディアコンテンツを含むす べての種類の資材について、レビューを合理化します。設定可能 なワークフローにより、試験実施施設ごとのニーズに合わせた承 認プロセスをカスタマイズすることが可能です。電子署名、監査 証跡などの機能は、プロセス全体の説明責任を確実にします。 内蔵されたデジタルアセットマネジメント機能 ク ラ ウ ド 配 信 に よ り 、 Vault PromoMats Digital Asset Management（DAM）機能は、再利用可能な資材に対し、グロー バルでアクセス可能なリポジトリを提供します。システムでは、 承認されたコンテンツだけでなく、オリジナルのアートワーク、 ソースファイル、コンテンツのすべてのバージョンも保存されま す。DAM 機能によりすべてのイメージ、ビデオ、作成ファイル を 1 か所にまとめ、素早いアクセスとコンテンツの共有が可能に なります。グローバル・チームは、承認されたコンテンツや必要 に応じて変更、更新された部品を、使用するごとに新しいコンテ ンツを開発するのではなく、再利用することができます。 申請作業における Single Source of Truth 申請作業は専用のライブラリー画面でレビュー、承認、保存が対 応可能となっており、検索、追跡、レポート、回収等が、ワンク リックですべて実行できます。高度な申請管理により常に最新の 状況に保たれ、コンプライアンスに準拠した形で法規制上のリス クを軽減します。 図 1：実用的なレポート機能 モバイルデバイスからも容易にアクセス コンプライアンスとコントロールの範囲をフィールド担当者の手 元にまで簡単に拡張することができます。承認されたコンテンツの 手動のプロセスによる担当者への配布は時間がかかり、エラーやコ ンプライアンスのリスクが伴います。Vault PromoMats は最新のコ ンテンツを担当者に配信し、手動による引き継ぎ手順を置き換え て、コンプライアンス違反のリスクを軽減します。 クラウドのメリット Vault PromoMats は、ワークフローやセキュリティプロファイル の変更、新規ユーザーの追加でも、数秒しかかかりません。マル チテナントのクラウドではサーバーの購入や管理、ソフトウェア のアップグレードプロジェクトの管理、システム検証のコスト負 担も不要になります。お使いのシステムは常に最新で拡張可能、 お客様のニーズにも柔軟に対応できます。 アプリケーションの統合とセキュリティ オープンな Vault API を利用して、Vault PromoMats は他のエン タープライズ・システムと容易に統合が可能です。洗練されたセ キュリティ、厳格な法規制への準拠、そして柔軟性の高い管理コ ントロールを備えた Vault Platform により、多くの老朽化したコ ストのかかるコンテンツ管理プラットホームを単一のクラウド ベースのソリューションに置き換えることが可能です。 リアルタイムでの共同編集作業 Vault と Microsoft Office Online とのシームレスな統合により、コ ンプライアンスを確保しながらリアルタイムでのコンテンツ共 同作業が可能です。 Learn more at veeva.com/jp｜03-6721-9800｜[email protected]
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