Aussteller - Messe Offenbach

Anmeldung zur „Fahrradkultur
Rhein-Main“ am 30. April 2017
Aussteller
Ausstellername: „Fahrradkultur Rhein‐Main“ Messe Offenbach GmbH Angelika Fischer Kaiserstraße 108‐112 Ausgestellte Produkte/Informationen: 63065 Offenbach Tel. 0049 69 82975526 angelika.fischer@messe‐offenbach.de www.messe‐offenbach.de Adresse/Stempel Firma: Festnetz: Vorname: Mobil: Nachname: E‐Mail: Straße: Internet: PLZ/Ort: Ggf. abweichende Rechnungsanschrift: Land: UST‐ID. Nummer oder Steuernummer: Standgröße (entsprechendes bitte ankreuzen) 3x3 m: 300 € 6x3 m: 500 € Alle Preise zzgl. 19% MwSt. In dem Preis inbegriffen sind die Kosten für die Stadtreinigung Ich habe die Teilnahmebedingungen & Allgemeinen Geschäftsbedingungen zur Kenntnis genommen, stimme ihnen zu und melde meine Firma hiermit zur Teilnahme an der „Fahrradkultur Rhein‐Main“ 2017 an. Anmeldeschluss ist der 28.02.2017 ………………………. …………………… Ort und Datum Unterschrift Messe Offenbach GmbH Kaiserstr. 108‐112 63065 Offenbach am Main Fon + 49 69 / 82 97 55 ‐ 0 Fax + 49 69 / 82 97 55 ‐ 60 www.messe‐offenbach.de www.ilm‐offenbach.de info@messe‐offenbach.de St.‐Nr. 044 239 36190, Finanzamt Offenbach Ust.‐ID‐NR.: DE 113575198 Registergericht: Offenbach a. M. HRB 2206 Geschäftsführer: Dipl.‐Volksw. Arnd Hinrich Kappe Verwaltungsratsvorsitzender: Oberbürgermeister Horst Schneider
Teilnahmebedingungen Fahrradkultur Rhein-Main 2017
Die folgenden Teilnahmebedingungen sind verbindlicher Bestandteil der
Beteiligungsvereinbarung zwischen dem Aussteller und dem Veranstalter.
1. Anmeldung und Teilnahmegebühr
Die durch das Senden des ausgefüllten Anmeldeformulars erfolgte Anmeldung zur
Teilnahme an der Fahrradkultur Rhein-Main 2017 mit einem in der Anmeldung
näher definierten Ausstellungsstand ist verbindlich. Zur vollständigen Anmeldung
ist die Übermittlung des ausgefüllten Anmeldeformulars, sowie der
unterschriebenen Teilnahmebedingungen
notwendig. Die mit der Teilnahme verbundenen Kosten fallen auch bei späterer
Absage oder Nichterscheinen an. Die Teilnahmegebühr ist im Voraus gemäß der
auf der Rechnung vermerkten Zahlungsfrist zu entrichten.
2. Leistungen des Veranstalters
Der Veranstalter stellt einen Ausstellungs- und Aktionsplatz im vereinbarten
Umfang zur Verfügung. Der Veranstalter verpflichtet sich zur sorgfältigen und
professionellen Durchführung des Events. Der Veranstalter sorgt für ein
Rahmenprogramm inkl. Infotainment, Showprogramm, Aktionsmodulen und
angemessenem Besuchercatering. Der Veranstalter bewirbt das Event durch
geeignete Maßnahmen zur Aussenwerbung (Plakate), Flyer, Pressearbeit, sowie
Online-und Social Media-Marketing. Das Event kann durch den Veranstalter aus
Gründen höherer Gewalt (wie z.B. Unwetter oder Hochwasser) abgesagt werden.
3. Sicherheit
Alle teilnehmenden Vereine und Unternehmer verpflichten sich ihre Gewerke und
Exponate entsprechend abzusichern, um Unfällen u.ä. vorzubeugen. Die Nutzung
des Testparcours und aller anderen Einrichtungen erfolgt selbstverantwortlich und
auf eigene Gefahr. Für Schäden oder Diebstahl haftet der jeweilige Aussteller. Der
Veranstalter kann verlangen, dass Gegenstände entfernt werden, die sich am
Veranstaltungstag als belästigend oder gefährlich erweisen.
4. Veranstaltungsdauer, Auf- und Abbau
Der Aufbau kann am 29. April von 14:00 bis 18:00 Uhr oder am 30. April von
8:00 bis 9:45 Uhr erfolgen. Bitte melden Sie sich bei Ihrer Ankunft telefonisch
unter 069 82975526, damit Ihnen einer unserer Mitarbeiter Ihren Standort zeigen
kann. Bitte beginnen Sie nicht ohne vorherige Absprache mit dem Aufbau. Bitte
nutzen Sie für Auf- und Abbau ausschließlich die beschriebenen Anfahrtswege.
Alle teilnehmenden Gewerke, die die Veranstaltungsfläche benutzen, verpflichten
sich auf Rücksichtnahme gegenüber Passanten und Radfahrern.
Der Aufbau muss bis spätestens 10.00 Uhr abgeschlossen sein. Zu diesem
Zeitpunkt müssen alle Fahrzeuge den Messehof verlassen haben. Diese können auf
den „Mainuferparkplatz“ gestellt werden. Der Abbau muss am Veranstaltungstag
bis spätestens 19.00 Uhr erfolgt und der Stand von Verpackungsmaterial geräumt
sein. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Veranstaltung um 16.00 Uhr endet und
bitten darum, dass Ihre Standfläche auch bis zu diesem Zeitpunkt besetzt ist. Ein
früherer Abbau einzelner Stände beeinträchtigt das Erscheinungsbild der
Veranstaltung nachhaltig.
5. Werbung
Werbung aller Art ist nur innerhalb der Standfläche erlaubt. Der Einsatz
zusätzlicher Werbemaßnahmen in Form von Beschallungsanlagen oder über die
gemietete Fläche hinausgehende optische Werbeträger bedürfen der Zustimmung
des Ausrichters.
6. Verkauf
Es handelt sich in erster Linie um eine Informationsveranstaltung. Der Verkauf von
Fahrradzubehör wie z.B. Ausstattung, Zubehör, Ersatzteile, Fahrradbekleidung und
Accessoires ist jedoch möglich. Fahrräder dürfen ausschließlich über den
Fahrradbasar des Lions Club verkauft werden. Verkaufsobjekte sind mit deutlich
lesbaren Preisschildern zu versehen. Der Verkauf von Lebensmitteln ist
grundsätzlich nicht gestattet. Die Ausgabe von
Speisen und Getränken an Besucher ist nur durch vom Veranstalter beauftragte
zertifizierte, professionelle Cateringbetriebe erlaubt.
7. Reinigung
Der Ausrichter sorgt für die Reinigung der Veranstaltungsfläche vor und nach der
Veranstaltung. Die Reinigung der Standfläche obliegt dem Aussteller. Jede Fläche,
die durch den Veranstalter zur Verfügung gestellt wird, muss nach Beendigung der
Veranstaltung wieder ordnungsgemäß hinterlassen werden. Dazu gehört auch die
Entsorgung von Müll und Verpackungsmaterial.
8. Bewachung und Haftung
Der Ausrichter haftet grundsätzlich nicht für Schäden oder Diebstahl von
Ausstellungsgütern und Standausstattungen. Wertvolle, leicht zu entwendende
Gegenstände sollten unter Verschluss gehalten werden.
9. Versicherung
Der Aussteller ist grundsätzlich verpflichtet, selbst für einen ausreichenden
Versicherungsschutz zu sorgen.
10. Zulassung
Über die Zulassung des Anmeldenden und der angemeldeten Exponate entscheidet
die Messe Offenbach. Ein Rechtsanspruch auf Zulassung besteht nicht.
Die Teilnahmebedingungen der Fahrradkultur Rhein-Main 2017 haben wir zur
Kenntnis genommen und erklären uns mit ihnen
einverstanden.
Aussteller:
Ort, Datum:
Unterschrift:
Messe Offenbach GmbH Kaiserstr. 108‐112 63065 Offenbach am Main Fon + 49 69 / 82 97 55 ‐ 0 Fax + 49 69 / 82 97 55 ‐ 60 www.messe‐offenbach.de www.ilm‐offenbach.de info@messe‐offenbach.de St.‐Nr. 044 239 36190, Finanzamt Offenbach Ust.‐ID‐NR.: DE 113575198 Registergericht: Offenbach a. M. HRB 2206 Geschäftsführer: Dipl.‐Volksw. Arnd Hinrich Kappe Verwaltungsratsvorsitzender: Oberbürgermeister Horst Schneider

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