Bewerbungsvereinbarung_Digitale Kommunikation

Bewerbungsvereinbarung für das Deutschlandstipendium an der HAW Hamburg
Ausschreibung 2017 für den Masterstudiengang Digitale Kommunikation
Förderbeginn 01.03.2017
Bitte ausfüllen:
Name, Vorname:
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Matrikelnummer:
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ggf. Geburtsdatum, falls noch keine Matrikelnummer vorhanden: ___________________
Bitte beachten Sie alle folgenden drei Unterpunkte dieser Bewerbungsvereinbarung zum Deutschlandstipendium
und ergänzen Sie sie ggf. um Ihre persönlichen Angaben bzw. Ihre Unterschrift(en):
1. Einwilligungserklärung zum Datenschutz
2. Anleitung zur Bewerbung (05. -23.12.2016)
3. Teilnahmeerklärung
Reichen Sie diese Bewerbungsvereinbarung ausgefüllt und an den entsprechenden Stellen unterzeichnet
zusammen mit dem Ausdruck Ihres Onlinebewerbungsformulars (nicht geklammert, geheftet etc.) und dem
Ausdruck der PDF mit den Belegen bis spätestens 23. 12. 2016, 23:59 per Post (Poststempel gilt) bei folgender
Adresse ein:
Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
Studierendensekretariat/Deutschlandstipendium
Stiftstraße 69
20099 Hamburg
Nur Bewerbungen, die vollständig, fristgerecht, ausgefüllt und unterschrieben bei der HAW Hamburg eingehen,
sind gültig und gehen ins Auswahlverfahren!
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg!
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Lesen Sie bitte aufmerksam die Website zum Deutschlandstipendium an der HAW Hamburg. Die
dortigen Anweisungen sind teilweise detaillierter als diese Kurzfassung!
1. Einwilligungserklärung zum Datenschutz
Ihre hier angegebenen personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich zur Auswahl
geeigneter Bewerber/innen und zur Durchführung des Deutschlandstipendiums erhoben und verarbeitet.
Rechtsgrundlage hierfür ist § 10 des Stipendienprogramm-Gesetzes (StipG). Hiernach sind Bewerber/innen für das
Stipendienprogramm verpflichtet, die zur Prüfung der Leistungs- und Eignungsvoraussetzungen erforderlichen
Auskünfte zu erteilen und entsprechende Nachweise vorzulegen.
Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF Bundesministerium für Bildung und
Forschung – BMBF, Dienstsitz Berlin, Hannoversche Straße 28-30, 10115 Berlin)
unterstützt die Hochschulen bei der Dokumentation des Stipendienbewerbungs- und Auswahlverfahrens mit einer
serverbasierten Datenbank zur Speicherung und Verarbeitung der Bewerber/innen Informationen. Uns ist
bewusst, dass es sich bei den Angaben um teilweise höchst vertrauliche Informationen handelt, einige der
Angaben (z.B. über Krankheiten, Migrationshintergrund) sind auch sogenannte besondere Arten
personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutzgesetze. Ihre Daten werden stets vertraulich behandelt und,
gemeinsam mit unserem IT-Dienstleister, mit stets aktuellen technischen Sicherheitsmaßnahmen geschützt. Ihre
Daten werden bei uns im Falle einer Förderung 3 Jahre gespeichert, im Falle einer Ablehnung Ihrer
Bewerbung nach Beendigung des Verfahrens gelöscht.
Statistik / Evaluation Anonymisierung
Gemäß Paragraf 13 des Stipendienprogramm-Gesetzes sind wir verpflichtet, zur Erstellung der Bundesstatistik
Stipendiaten-Daten an das Statistische Landesamt Nord (Postanschrift) Postfach 7130, 24171 Kiel zu
übermitteln. Dies erfolgt unter einem Pseudonym, also ohne Mitteilung Ihres Namens.
Das BMBF wird zur Vermeidung von Doppelförderung (Deutschlandstipendium plus weitere Stipendien aus
öffentlichen Mitteln) Daten von Deutschlandstipendiaten/innen stichprobenweise überprüfen. Angefordert
werden folgende Daten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse.
Ich erkläre meine Einwilligung, dass die von mir gemäß § 10 StipG zur Verfügung gestellten personenbezogenen
Daten von der HAW Hamburg ausschließlich zum Zweck der Auswahl für ein Deutschlandstipendium und
gegebenenfalls zum Zweck der Gewährung eines Deutschlandstipendiums verarbeitet und gespeichert werden.
Darüber hinaus stimme ich zu, dass meine Daten ggf. zum Zwecke einer stichprobenhaften Überprüfung an das
Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) weitergegeben werden.
Die hier erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung kann ich jederzeit widerrufen. Bei einem Widerruf dieser
Einwilligung werden meine Daten unverzüglich gelöscht und die eingereichten Unterlagen datenschutzgerecht
vernichtet.
(Hinweis: Im Fall der Nicht-Erteilung sowie des Widerrufs der Einwilligung kann das beantragte Stipendium
nicht oder nicht mehr gewährt werden.)
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Ort, Datum
Unterschrift Bewerber/in
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2. Anleitung zur Bewerbung
Die Bewerbung um das Deutschlandstipendium ist zweiteilig und umfasst:
1. die Übermittlung persönlicher Angaben sowie der Zeugnisse, Nachweise und weiterer Dokumente in
digitaler Form mittels des Onlinebewerbungsformulars,
2. das Einsenden/Einreichen der unterzeichneten Bewerbungsvereinbarung zusammen mit einem
Ausdrucken des Onlinebewerbungsformulars , die die Anhänge beinhaltet. Die Checkliste
(finden Sie auf der Website) legen sie zuoberst Ihrer Bewerbung.
Bewerbungsvereinbarung:
Bitte achten Sie darauf, dass alle Unterpunkte unterschrieben sind, bevor Sie diese Bewerbungsvereinbarung
zusammen mit dem Ausdruck Ihrer Onlinebewerbung einreichen.
Onlinebewerbungsformular:
Abgesehen von den Pflichtfeldern bleibt es Ihnen überlassen, welche Angaben Sie machen und mit welchen
Informationen Sie sich als Kandidat/in für das Stipendium präsentieren. Im Auswahlverfahren können wir
allerdings nur diejenigen Informationen zu Ihren Gunsten berücksichtigen, die uns auch vorliegen und ggf. durch
entsprechende Nachweise belegt sind. Daher empfehlen wir Ihnen, auch die nicht verpflichtenden Fragen im
Onlineformular möglichst vollständig zu beantworten.
Im Online-Formular unter Punkt 4. Weitere Auswahlkriterien im Abschnitt „Besondere persönliche oder
familiäre Umstände“ finden Sie unter anderem die Auswahlmöglichkeiten „Pflege von Angehörigen“, „Betreuung
eigener Kinder“ sowie „Migrationshintergrund“.
Unter „Angehörigen“ versteht die HAW Hamburg laut zugehöriger Satzung die Ehepartnerin oder den
Ehepartner oder die Lebenspartnerin oder den Lebenspartner nach dem Lebenspartnerschaftsgesetz, eine
oder einen Verwandte/n in aufsteigender Linie oder Geschwister.
Unter „Eigene Kinder“ versteht die HAW Hamburg laut zugehöriger Satzung Kinder, die im eigenen
Haushalt leben.
Ein Migrationshintergrund ist folgendermaßen definiert:
Alle nach 1949 auf das heutige Gebiet der Bundesrepublik Deutschland Zugewanderten, sowie alle in
Deutschland geborenen Ausländer und alle in Deutschland als Deutsche Geborenen mit zumindest einem
zugewanderten oder als Ausländer in Deutschland geborenen Elternteil.
(lt. Statistisches Bundesamt: Fachserie 1, Reihe 2.2 Bevölkerung und Erwerbstätigkeit, Bevölkerung mit Migrationshintergrund,
Wiesbaden 2010, Textteil: Methodische Bemerkungen mit Übersicht über die Ergebnisse)
Bitte geben Sie bei Ihren Kontaktdaten eine Korrespondenzadresse an, unter der Sie bis einschl. November 2016
für schriftliche Mitteilungen (z.B. Bewilligung) erreichbar sind. Sollte sich diese Korrespondenzadresse
zwischenzeitlich ändern, bitten wir Sie, dies mitzuteilen an [email protected].
Einzureichende Unterlagen :
Alle Unterlagen/Belege, die Sie zusätzlich zu dieser Bewerbungsvereinbarung einreichen, müssen dem
Onlineformular in digitaler Form als Dateianhang (PDF) angefügt werden (Linke Spalte > Anlagen).
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Bitte fügen Sie Ihrer Onlinebewerbung auf diese Weise folgende Unterlagen an:
Für alle Bewerber/innen:

Checkliste (unterschrieben!)

Erklärung, ob andere begabungs- und leistungsabhängige Förderungen (beispielsweise
Begabtenförderungswerke, Stifter) bestehen oder beantragt sind (freier Text möglich)

Immatrikulationsbescheinigung (falls schon vorhanden)

Tabellarischer Lebenslauf
Zur besonderen Beachtung: Studierende der Studiengänge Mode-, Kostüm-,Kommunikationsdesign und
Illustration reichen als Leistungsnachweis je nach Stand ihres Studiums entweder das Ergebnis der
Eignungsprüfung (Studienanfänger), der Modulprüfung (fortgeschrittene Bachelor) oder der BA Thesis ein (Master
Studierende) ein.
Für Bachelor im 1. und 2. Semester:

das Zeugnis über die Hochschulzugangsberechtigung; bei ausländischen Zeugnissen eine auf das deutsche
System übertragbare Übersetzung und Umrechnung in das deutsche Notensystem

ggf. der Nachweis über eine besondere Qualifikation, die zum Studium in dem jeweiligen Studiengang an der
HAW Hamburg berechtigt
Für fortgeschrittene Bachelor:


Nachweis über bisher erbrachte Studienleistungen (Ausdruck aus Helios mit der Durchschnittsnote und den
erworbenen Credits per Stand zum letzten abgeschlossenen Semester).
Nachweis zu fachbezogenen Qualifikationen und Leistungen, soweit solche vorliegen.
Für Master Studierende:



Zeugnis über einen ersten Hochschulabschluss mit Abschlussnote sowie ggf. weitere Leistungsnachweise
(Ausdruck aus Helios mit der Durchschnittsnote und den erreichten Credits per Stand zum letzten
abgeschlossenen Semester) entsprechend den Zulassungs- und Auswahlbestimmungen für den
Masterstudiengang.
Erstsemester Master:
Nachweis über die Zulassung an der HAW Hamburg (kann nachgereicht werden)
Ergebnis der Eignungsprüfung, wenn der Studiengang diese vorsieht (schriftlicher Bescheid)
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Diese Unterlagen fügen Sie der Onlinebewerbung als PDF an sowie als Anlage dem Ausdruck der
Onlinebewerbung (Ausdruck der PDF).
Darüber hinaus fügen Sie bitte Nachweise an (Zeugnisse, Bescheide, Urkunden, Referenzen etc.), die ggf. Ihre
Angaben im Onlineformular belegen. Folgende Kategorien sind möglich.
bisher erbrachte Studienleistungen (z.B. Erststudium)
berufliche Qualifikationen, Praktika und Berufserfahrung
weitere erworbene Qualifikationen und Kenntnisse (z.B. Sprachen)
besondere Erfolge, Auszeichnungen und Preise
außeruniversitäres oder außerfachliches Engagement, z.B. ehrenamtliche Tätigkeit, Mitwirkung in Verein,
Verband, Religionsgemeinschaft etc.
• besondere familiäre Situation, z.B. Betreuung eigener Kinder oder Pflege von Angehörigen
• Umstände, die sich erschwerend auf die bisherige Bildungsbiographie ausgewirkt haben
•
•
•
•
•
Falls die Bewerbungsunterlagen nicht in deutscher oder englischer Sprache abgefasst sind, ist eine
amtlich beglaubigte Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.
Checkliste (auf der Website zum Deutschlandstipendium an der HAW Hamburg) als erstes Dokument
des Ausdrucks nicht vergessen!!
HINWEIS ZUM HOCHLADEN DER ANHÄNGE:
Die Anzahl der möglichen Anlagen ist aus technischen Gründen auf 10 Dateien begrenzt, deren Gesamtgröße auf
max. 20MB beschränkt ist. Größere Datenmengen werden vom System nicht entgegengenommen. Sie können
mehrere Dokumente in einem PDF zusammenfassen, so dass Ihre Dateien nicht mehr als 10 Stück umfassen.
Achten Sie zudem beim Scannen/der Konvertierung ins PDF-Format auf eine entsprechende Dateigröße
(beeinflussbar durch die verwendete Software/Qualität/Komprimierung).
Unter dem Stichwort PDF Generator finden Sie im Internet kostenlose Tools für die Zusammenfassung
mehrerer PDF.
Sie können Ihrer Onlinebewerbung auch nachträglich, jedoch innerhalb der Bewerbungsfrist, Anlagen
anfügen (Schaltfläche „Anlagen nachreichen“). Um Zugriff zu Ihrer bereits gesendeten Bewerbung zu erhalten,
müssen Sie die „mpuls_S-Kennung“ angeben, die Ihnen beim ersten Absenden des Onlineformulars genannt
wird. Bewahren Sie diese Kennung daher bitte sorgfältig auf!
3. Teilnahmeerklärung
Hiermit bewerbe ich mich um eines der Deutschlandstipendien, die zum Wintersemester 2016/17 von der HAW
Hamburg vergeben werden. Ich versichere, dass meine Angaben sowohl im Zuge der Onlinedatenerfassung als
auch in dieser Bewerbungsvereinbarung der Wahrheit entsprechen. (Hinweis: Die Stipendienbewilligung kann
widerrufen werden, wenn sie auf falschen Angaben basiert oder eine Doppelförderung stattfindet. Die
Hochschule behält sich die Prüfung der Angaben vor.)
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Ort, Datum
Unterschrift Bewerber/in
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