Bekanntmachung - subreport ELViS

Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung VOL
Öffentliche Ausschreibung nach § 12 (2) VOL/A;
Nationale Bekanntmachung
a)
Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, den Zuschlag erteilende Stelle sowie Stelle, bei der die
Angebote einzureichen sind:
a1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle:
Name
Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)
Straße
Weißensteinstr. 70 -72
PLZ, Ort
34131 Kassel
Telefon
Fax
E-Mail
[email protected]
Internet
http://www.svlfg.de
a2) Zuschlag erteilende Stelle:
Vergabestelle, siehe oben
a3) Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind:
Vergabestelle, siehe oben
b)
Art der Vergabe:
Vergabe-Nr.:
Öffentliche Ausschreibung, VOL/A;
14/2017
c)
Form der Angebote:
elektronisch und postalisch
d)
Art, Umfang sowie Ort der Leistung (z.B. Empfangs- oder Montagestelle):
Ort der Leistung:
Weißensteinstraße 70-72, 34131 Kassel
Art der Leistung:
Versicherungsdienstleistungen betreffend D&O-Versicherungen
Umfang der Leistung:
Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer D&O-Versicherung.
Die Versicherungssumme für die D&O-Versicherung beträgt 10.000.000 EUR je Versicherungsfall mit
automatischer Wiederauffüllung im Schadenfall. Der Versicherungsumfang ist im D&OVersicherungsvertrag und den dazugehörigen Versicherungsbedingungen geregelt.
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
66510000-8 Versicherungen
66516500-5 Berufshaftpflicht
66516000-0 Haftpflichtversicherung
66516400-4 Allgemeine Haftpflichtversicherung
66515200-4 Vermögensversicherung
Zusätzliche Angaben
1. Beschreibung und Grundsätze.
Die D&O-Versicherung mit einer Versicherungssumme von 10.000.000 EUR deckt
sprüche Dritter als auch Innenansprüche.
sowohl Außenan-
2. Warranty-Erklärung zur Frage nach bekannten Pflichtverletzungen:
Die SVLFG gibt gegenüber den Bietern für die D&O-Versicherung ausschließlich im Hinblick auf die D&OVersicherung Erklärungen ab, einschließlich Erklärungen zum bislang schadenfreien Verlauf.
3. Selbstbehalt:
Es gilt ein Selbstbehalt (in Anlehnung an die Grundsätze guter Unternehmens- und Beteiligungsführung im
Bereich des Bundes, Ziffer 3.3.2, Teil A. Public Corporate Governance Kodex des Bundes, Stand:
30.6.2009) in Höhe von 10% des Schadens, maximal das Eineinhalbfache der festen Jahresbezüge.
e)
Aufteilung in Lose:
nein
ja, Möglichkeit, Angebote einzureichen für
f)
Zulassung von Nebenangeboten:
nein
ja
g)
Ausführungsfrist:
ein Los,
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mehrere Lose,
alle Lose
Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung VOL
01.04.2017 Der Vertrag hat zunächst eine Laufzeit von 24 Monaten und verlängert sich automatisch
jeweils um ein weiteres Jahr (jeweils 12 Monate), sofern nicht eine der Parteien den Vertrag fristgerecht
schriftlich kündigt. Der Vertrag endet spätestens nach 48 Monaten.
h)
Anforderung der Verdingungsunterlagen:
Anforderung ab:
01.03.2017 um 12:00
Anforderung bis:
16.03.2017 um 10:00
Anforderung /Einsicht bei:
Vergabestelle, siehe oben
ELViS-Link
https://www.subreport.de/E92379625
Der gesamte Schriftverkehr während des gesamten Vergabeverfahrens mit der Auftraggeberin ist in
deutscher Sprache zu führen und findet ausschließlich auf der Vergabeplattform subreport ELViS unter
der ELViS-ID: E9237962 statt. Interessierte Bewerber/Bieter müssen sich für die gesamte Kommunikation zum Verfahren auf dieser Vergabeplattform registrieren (www.subreport.de). Auskünfte der
Auftraggeberin zum Vergabeverfahren werden ausschließlich über die Vergabeplattform übermittelt.
i)
Angebots- und Bindefrist:
Angebotsfrist:
Bindefrist:
16.03.2017 um 10:00
01.05.2017
j)
Geforderter Sicherheitsleistungen:
keine
k)
Wesentliche Zahlungsbedingungen:
siehe Vergabeunterlagen
l)
Zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers verlangte Unterlagen:
Präqualifizierte Unternehmen
Müssen zum Nachweis ihrer Eignung die Nummer mitteilen, unter der das Unternehmen in der
Präqualifizierungsdatenbank der Industrie- und Handelskammern und der Auftragsberatungsstellen der
Länder {PQ-VOL} eingetragen ist. Zusätzlich sind die gem. den Vergabeunterlagen/Bekanntmachung
(Eigenerklärung) erforderlichen zusätzlichen Angaben mit dem Angebot einzureichen.
Nicht präqualifizierte Unternehmen
Müssen zum Nachweis ihrer Eignung die gemäß den Vergabeunterlagen/ der Bekanntmachung
verlangten Eigenerklärungen und Nachweise mit dem Angebot abgeben.
Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu
bestätigen (z. B. Referenzen). Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen ihres
Herkunftslandes mit beglaubigter Übersetzung ins Deutsche vorzulegen.
Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 € für den Bieter, der den Zuschlag
erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.
Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben zu machen:
Personelle Leistungsfähigkeit
Die Erbringung der Dienstleistung ist ausschließlich Versicherern vorbehalten. Die Zulassung nach dem
Versicherungsaufsichtsgesetz (VAG) oder einer vergleichbaren Vorschrift eines EU-Mitgliedsstaates ist
durch
Eigenerklärung
bzw.
durch
Vorlage
einer
Kopie
der
Zulassungsurkunde
als
Versicherungsunternehmen für die ausgeschriebenen Versicherungen mit der Erlaubnis zum Betrieb der
Versicherungssparte „Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung“ in Deutschland gemäß § 8 ff. (ehemals
§ 5) des Versicherungsaufsichtsgesetzes (VAG) oder einem Äquivalent aus einem Staat der EU
nachzuweisen.
Form: Einfache Kopie oder Eigenerklärung hierüber.
Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von anderen Unternehmen (Nachunternehmer) ausführen zu
lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche,
finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen (Eignungsleihe) zu
bedienen, so muss er die hierfür vorgesehenen Leistungen/Kapazitäten in seinem Angebot benennen. Der
Bieter hat auf gesondertes Verlangen der Auftraggeberin zu einem von ihr bestimmten Zeitpunkt
nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen
und diese Unternehmen geeignet sind. Er hat den Namen, den gesetzlichen Vertreter sowie die
Kontaktdaten dieser Unternehmen anzugeben und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser
Unternehmen vorzulegen.
Form: Eigenerklärung (Anlage 1 und 9 -12) hierüber.
Wenn sich der Bieter / die Bietergemeinschaft auf die Eignung von Nachunternehmern stützen will
und/oder wenn er ganze Leistungsbereiche oder Teilbereiche auf einen Nachunternehmer/Dritten
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übertragen will, dann ist dies zusammen mit der Angebotsabgabe anzugeben und dies sowie
entsprechenden Eignungsnachweise auf Verlangen für diese zusätzlich und ebenfalls vollständig
vorzulegen.
Für angegebene Nachunternehmer ist auf Verlangen durch Vorlage einer unterzeichneten Zusage des
jeweiligen Nachunternehmers auf Verlangen nach Angebotsabgabe nachzuweisen, dass dieser
einschränkungslos für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen zur Verfügung steht.
Form: Eigenerklärung (Anlage 1 und 9 -12) hierüber.
Datenschutzerklärung
Form: Eigenerklärung (Anlage 1) hierüber.
Der Bieter/bei Bietergemeinschaften der bevollmächtigte Vertreter für alle Mitglieder der
Bietergemeinschaft erklärt ferner, dass in Deutschland eine zum Geschäftsbetrieb zugelassene
Niederlassung oder Betriebsstätte unterhalten wird.
Form: Eigenerklärung hierüber.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung
des
Versicherers
über
seine
Netto-Beitragseinnahmen
im
NichtlebensVersicherungsgeschäft (Non-Life) der letzten 3 abgeschlossen Geschäftsjahre ohne Versicherungssteuer.
Relevant ist der Umsatz der Unternehmensgruppe/des Konzerns, sofern der Bieter als
Tochterunternehmen zu 100% in die Unternehmensgruppe/den Konzern eingebunden ist. Der Verbund
mit dem Bieter muss aus den Angebotsunterlagen zu erkennen sein.
Als Mindest-Eignungskriterium für Bieter und Bietergemeinschaften gilt eine Netto-Beitragseinnahme im
Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre von € 100 Mio. p.a.
Form: Eigenerklärung (in der Anlage 1) hierüber.
Erklärung, dass der Bieter / die Bietergemeinschaft über ausreichendende Solvabilität verfügen und die
von der zuständigen nationalen Aufsichtsbehörde (z. B. für Deutschland die BaFin - Bundesanstalt für
Finanzdienstleistungsaufsicht) formulierten Anforderungen hinsichtlich der Leistungsfähigkeit und
Leistungsbereitschaft sowohl für ihn als auch für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft stets beachtet
hat/haben und zukünftig beachten werden.
Form: Eigenerklärung (in der Anlage 1) hierüber.
Wenn sich der Bieter / die Bietergemeinschaft auf die Eignung von Nachunternehmern stützen will
und/oder wenn er ganze Leistungsbereiche oder Teilbereiche auf einen Nachunternehmer/Dritten
übertragen will, dann ist dies zusammen mit der Angebotsabgabe anzugeben und dies und die
entsprechenden Eignungsnachweise auf Verlangen für diese zusätzlich und ebenfalls vollständig
vorzulegen.
Für angegebene Nachunternehmer ist auf Verlangen durch Vorlage einer unterzeichneten Zusage des
jeweiligen Nachunternehmers auf Verlangen nach Angebotsabgabe nachzuweisen, dass dieser
einschränkungslos für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen zur Verfügung steht.
Form: Eigenerklärung (Anlage 1 und 9 -12) hierüber.
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Eine Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft
unterzeichnete Erklärung (Formblatt in den Vergabeunterlagen) abzugeben, aus der hervorgeht, dass
- im Auftragsfall ein Konsortium gebildet wird,
- alle Mitglieder der Bietergemeinschaft in Bietergemeinschaftserklärung aufgeführt sind,
- dass das Konsortium insgesamt 100% Zeichnungsquote über-nimmt,
- dass für jedes Bietergemeinschaftsmitglied die Quote benannt wird,
- für die Durchführung des Vertrags ein Vertreter als "führender Versicherer“ benannt wird
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m) Die Höhe der Kosten und die Zahlungsweise:
Papierform:
0,00 € Euro (incl. MwSt.)
Zahlungsweise:
Faxanforderung mit Einzahlungsbeleg an Fax:
, ausgestellt auf die
Lastschrifteinzugsermächtigung für
Empfänger:
Konto-Nr.:
BLZ:
Geldinstitut:
Verwendungszweck:
IBAN:
BIC-Code:
Zur Beachtung: Für Bewerber aus dem Ausland jeweils zzgl. Auslandsporto.
Der Betrag für die Vergabeunterlagen wird nicht erstattet.
n)
Zuschlagskriterien:
Preis
Sonstiges:
Jeder nicht berücksichtigte Bieter erhält nach Zuschlagserteilung unverzüglich, spätestens innerhalb
von 15 Tagen nach Eingang eines entsprechenden Antrags, die Gründe für die Ablehnung seines
Angebotes, die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebotes sowie den Namen des erfolgreichen
Bieters und den nicht berücksichtigten Bewerbern die Gründe für ihre Nichtberücksichtigung mit
(§ 19 Abs. 1 VOL/A).
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