038-17 Digitales Archiv Nord

„Digitales Archiv Nord“ – MV beteiligt
sich am Kooperationsverbund
Ministerin Hesse: Historisch wichtige Akten
müssen auch in 100 Jahren noch zugänglich
sein
Schwerin, 28. Februar 2017
Nummer: 038-17
Das Gedächtnis des Landes wird fit gemacht für das digitale
Zeitalter. Mecklenburg-Vorpommern beteiligt sich dazu am
länderübergreifenden „Digitalen Archiv Nord“ (DAN). Das
Kabinett hat heute einem entsprechenden Abkommen
zugestimmt. Beim „Digitalen Archiv Nord“ handelt es sich um
einen Kooperationsverbund der Länder Bremen, Hamburg,
Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern und SachsenAnhalt zur Archivierung digitaler Aufzeichnungen. Im Jahr
2017 stehen beim Landesamt für Kultur und Denkmalpflege
Mittel in Höhe von 309.300 Euro für Zwecke eines
elektronischen Archivs zur Verfügung.
„In der Verwaltung werden viele Akten heute nur noch digital
geführt. Die Archivarinnen und Archivare im Landesarchiv,
dem Gedächtnis unseres Landes, stellt das vor besondere
Herausforderungen“, sagte Kulturministerin Birgit Hesse. „Das
Digitale Archiv Nord soll möglich machen, das digitale
historisch wichtige Akten auch in 100 Jahren und darüber
hinaus noch einwandfrei zugänglich sind. Gleichzeitig müssen
wir das digitale Archivgut vor Manipulationen schützen. Dieser
Aufgabe wird sich Mecklenburg-Vorpommern gemeinsam mit
anderen norddeutschen Ländern stellen“, betonte Hesse.
Der länderübergreifende Kooperationsverbund wird einen ITDienstleister mit dem Betrieb des digitalen Archivs
beauftragen. Mit dem Beitritt zum „Digitalen Archiv Nord“
erhält Mecklenburg-Vorpommern die Nutzungsrechte an der
entsprechenden Software und profitiert von deren
Weiterentwicklung. Die Notwendigkeit eines elektronischen
Landesarchivs ergibt sich aus den gesetzlichen Pflichten. In
den Ministerien und nachgeordneten Behörden liegen
elektronische Unterlagen vor, die nach Ablauf der fünf- bzw.
zehnjährigen Aufbewahrungsfristen dem Landesarchiv zur
dauerhaften Archivierung übergeben werden müssen.
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