協賛趣意書

第 15 回日本ヘルニア学会
学術集会
2017 年 6 月 2 日(金)・3 日(土)
東京ドームホテル
協賛趣意書
第 15 回日本ヘルニア学会学術集会
会 長
吉 田 和 彦
(東京慈恵会医科大学葛飾医療センター
外科)
目
次
ご挨拶 ................................................................................................................................................................. 2
開催概要 ........................................................................................................................................................... 3
共催セミナー 募集要項 ....................................................................................................................... 4・5
企業展示 募集要項 ............................................................................................................................... 6・7
プログラム集広告
募集要項 ......................................................................................................... 8
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ご挨拶
謹啓 晩秋の候、貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素より本学術
集会においては格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
現在わが国では、鼠径ヘルニアと腹壁ヘルニアを合わせますと、年間で 15 万件に
達する手術が行われております。これは外科領域では、最も多い手術と言えます。
しかしながら、手術の標準化がなされているとは言い難い状況です。腹腔鏡(内視鏡)
手術の増加、ヘルニア手術のほとんどに用いられている人工膜材の軽量化や吸収素材
の導入といった進歩、低くはない再発率と慢性疼痛など、多くの課題も残っています。
このような時期に第 15 回日本ヘルニア学会学術集会を主宰させていただき、議論を
深めることは、非常に意義があることと考えております。
学会のテーマは、
「たかがヘルニア、されどヘルニア Dedication to Hernia Surgery」
とさせていただきました。鼠径ヘルニアや腹壁ヘルニアは生命に直接関わることは
少ないものの、その治療法に関しては、長い間、多くの先人たちがたゆまぬ地道な
努力を重ねてきました。今回の学会では、先人達に敬意を表するとともに、ヘルニア
手術に深い愛と誇りを有する方々と、ヘルニア手術の将来を語り合いたいと思います。
私の属する東京慈恵会医科大学外科学講座は、長年、学内研究会であります「愛宕
ヘルニア研究会」を軸に、ヘルニア手術の底上げを行ってまいりました。現在、同門
から6名の評議員を拝命いただいておりますが、今まで、学術集会を開催させていた
だく機会はありませんでした。今回の学術集会は、東京慈恵会医科大学外科学講座が
総力を挙げて、務めさせていただく所存です。
昨今の学術集会を取り巻く状況は厳しさを増し、今回の学術集会も厳しい財政運営
が予想されます。つきましては、格別のご支援をいただければ幸いに存じます。なお、
拠出いただきました共催費および開催に伴う費用につきまして、各社の指針に沿って
公表されることを了承いたします。
末筆ながら、貴社のますますのご発展とご繁栄を心より祈念申し上げます。
謹白
2016 年 11 月吉日
第 15 回日本ヘルニア学会学術集会
会 長
吉 田 和 彦
(東京慈恵会医科大学葛飾医療センター 外科)
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開催概要
1.学会名
第 15 回日本ヘルニア学会学術集会
2.会長
吉田
3.会期
2017 年 6 月 2 日(金)・3 日(土)
<同時開催>
・第 10 回日本腹腔鏡下ヘルニア手術手技研究集会
当番世話人:中川 基人(平塚市民病院 外科)
・第 16 回 LPEC 研究会
会
長:嵩原 裕夫
(沖縄ハートライフ病院ヘルニアセンター)
4.会場
東京ドームホテル
〒112-8562 東京都文京区後楽 1-3-61
TEL:03-5805-2111(代表)
5.会議概要
(1)参加予定者数:約 800 名
(2)テーマ:たかがヘルニア、されどヘルニア
Dedication to Hernia Surgery
(3)プログラム(予定)
会長講演、シンポジウム、パネルディスカッション、
一般口演、ランチョンセミナーほか
※第 10 回日本腹腔鏡下ヘルニア手術手技研究集会は
6 月 3 日(土)午後、第 16 回 LPEC 研究会は同日
午前に同会場内で開催予定
(4)ホームページ
http://www.c-linkage.co.jp/herniaweek2017/
和彦(東京慈恵会医科大学葛飾医療センター
6.お問合せ先および申込書送付先
第15回日本ヘルニア学会学術集会 運営事務局
株式会社コンベンションリンケージ内
〒102-0075 東京都千代田区三番町2
TEL:03-3263-8688
FAX:03-3263-8693
E-mail:[email protected]
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外科)
共催セミナー
1. 開催日時(予定)
<ランチョンセミナー>
<イブニングセミナー>
<モーニングセミナー>
<ハンズオンセミナー>
2. 会場
東京ドームホテル
募集要項
2017 年 6 月 2 日(金)12:00~13:00
2017 年 6 月 3 日(土)12:00~13:00
2017 年 6 月 2 日(金)夕方の 1 時間
2017 年 6 月 3 日(土)8:00~9:00
会期中いずれかの日にちの 1 時間
・第 1 会場・・・天空センター(530 席)
・第 2 会場・・・天空ノース(380 席)
・第 3 会場・・・天空サウス(380 席)
・第 4 会場・・・シンシアノース(200 席)
・第 5 会場・・・シンシアサウス(200 席)
3. 会場設定
ご希望・ご予定内容を申込書にてご提出いただき、主催者にて調整の上、決定させて
いただきます。会場数に限りがありますので、ご希望に添えない場合もございます。
あらかじめご了承ください。
<ランチョンセミナー> 6 月 2 日(金)第 1~5 会場までの 5 会場
6 月 3 日(土)第 1~5 会場までの 5 会場
<イブニングセミナー> 6 月 2 日(金)第 3・4 会場の 2 会場
<モーニングセミナー> 6 月 3 日(土)第 3・4 会場の 2 会場
<ハンズオンセミナー> 未定(会場内小部屋またはホワイエ部分)
4. 共催金額
<ランチョンセミナー> 1,620,000 円/小間(税込)
<イブニングセミナー> 1,080,000 円/小間(税込)
<モーニングセミナー> 1,080,000 円/小間(税込)
<ハンズオンセミナー> 1,080,000 円/小間(税込)
※共催費には以下が含まれます。
・会場使用料(控室含む)
・会場付帯設備使用料(机、イス、ステージ、音響・照明機材等)
・映像機材使用料(PC1 台、プロジェクター1 台、スクリーン 1 面、
計時回線 1 式、レーザーポインター1 本、卓上ライト 3 台)
※座長・演者の先生方の謝礼等、貴社セミナーのポスター・チラシ等の印刷は
各社にてご対応ください。
座長・演者・参加者の弁当・料飲は上記共催費に含まれておりません。弁当・
料飲の手配は会場の都合上、外部からの持ち込みが不可のため、運営事務局に
て取りまとめて手配させていただきます。
詳細は後日配布する実施要項にてお知らせいたします。オプション費用は
(株)コンベンションリンケージからご請求させていただき、全体進行管理
手数料として 15%をご請求いたします。
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5. 申込方法
別紙「共催セミナー申込書」にご記入の上、FAX にてお送りください。
テーマ・座長・演者についても貴社のご意向を申込書にご記入ください。
申込締切後、必要に応じて事務局にて調整し、貴社ご担当者へご連絡いたします。
【申込締切:2017 年 3 月 10 日(金)】
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企業展示
募集要項
1. 会期(予定)
<搬入・設営日時>
<展 示 実 施 日 時>
2017 年 6 月 1 日(木)夜間
2017 年 6 月 2 日(金)9:00~17:00
<搬出・撤去日時>
2017 年 6 月 3 日(土)9:00~17:00
2017 年 6 月 3 日(土)17:00~
2. 展示会場(予定)
東京ドームホテル
B1 階「オーロラ」
3. 出展資格
本学術集会および展示会の趣旨をご理解いただける、医療関連の機器・薬品・試薬
などを製造または取り扱う企業・団体
4. 小間料金・仕様
基礎小間 270,000 円/1 小間(税込)
※1 小間を単位として、何小間でもお申込みいただけます。
<出展料に含まれるもの>
・基礎小間:間口 1,980mm・奥行 900mm・高さ 2,100mm
・蛍光灯:40W×1 灯
・社名板:200mm×900mm(文字のみ・全角・スミ 1 色)×1 枚
・2 口コンセント(100V、500w まで)
※500w を超える電気容量をご希望の場合は別途ご請求させていただきます。
・希望により机(長さ 1,800mm、幅 900mm、クロス付き)×1 本
・展示期間中及び設営・撤去時のスペース使用料
<小間イメージ>
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5. 募集小間数
14 小間
6. 申込方法
別紙「出展申込書」に必要事項をご記入の上、FAX にて運営事務局までお送りくだ
さい。【申込締切:2017 年 3 月 31 日(金)】
お申込み内容を確認後、追って請求書をお送りいたします。
7. 出展キャンセル
1) 申込書提出後の取消しは、原則としてお受けいたしかねます。ただし、やむを
得ない理由で出展の取消を希望される場合は文書にて事情を説明し、主催者の
承認を受けてください。
2)出展を取消された場合、下記の規定に基づきキャンセル料を申し受けます。
2017 年 4 月 14 日(金)まで キャンセル料なし
2017 年 4 月 20 日(木)まで 出展小間料の 20%
2017 年 4 月 28 日(金)まで 出展小間料の 50%
2017 年 4 月 29 日(祝・土)以降出展小間料全額
3)2017 年 4 月 29 日(祝・土)までにご入金がない場合には、出展を辞退されたも
のとみなし、取り消しとさせていただきますのでご留意ください。
8. 小間の割り当て
1) 小間の割当ては出展物の種類、小間数・小間構成・実演の有無などを考慮し、
申込締切後に主催者が決定し、出展についての案内を記した出展要項を送付し、
各出展者へ通知いたします。
出展者はこの割当てに対する異議申立てはできませんのでご了承ください。
2) 出展者が主催者の承諾なく、小間の全部または一部の譲渡・交換を行うことは
ご遠慮ください。
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プログラム集広告
募集要項
1. 広 告 媒 体 名
:「第 15 回日本ヘルニア学会学術集会」プログラム集
2. 発 行 部 数
: 2,000 部(予定)
3. 配 布 対 象
:
学術集会参加者、座長・演者、協賛企業
4. 版
:
タテ型変版(横 10.5 ㎝×縦 20 ㎝)
型
5. 媒体製作費用 : 2,000,000 円(予定)
6. 広 告 料 総 額
: 1,382,400 円(予定)
7. 広 告 掲 載 料
:
種類
タイプ
金額(消費税込)
募集枠数
後付(記事中)1 頁
モノクロ 1 頁
129,600 円
4
後付(記事中)1/2 頁
モノクロ 1/2 頁
108,000 円
8
8. 申 込 方 法
:
別紙「広告掲載申込書」に必要事項をご記入の上、FAX にて
運営事務局までお送りください。表 2・3・4 については
【申込締切:2017 年 3 月 31 日(金)】
お申込み内容を確認後、追って請求書をお送りいたしますので、
請求書に記載(下記)の振込口座へお振り込みください。
9. 掲載料振込先口座
:〈銀 行 名〉りそな銀行 青戸支店
〈口座番号〉普通 1536697
〈口座名義〉第 15 回日本ヘルニア学会学術集会
会長 吉田 和彦
〈口座カナ〉ダイジュウゴカイニホンヘルニアガッカイガクジュツシュウカイ
カイチョウ ヨシダ カズヒコ
10.広 告 原 稿
: 完全版下(データ、紙焼き、フィルムのいずれか)を下記運営
事務局までお送りください。
【送付締切:2017 年 3 月 31 日(金)】
〈原稿送付先〉第15回日本ヘルニア学会学術集会 運営事務局
株式会社コンベンションリンケージ内
〒102-0075 東京都千代田区三番町2
TEL:03-3263-8688
FAX:03-3263-8693
E-mail:[email protected]
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