ひろしまデジタルイノベーションセンター整備に係る企画提案募集説明書 （H29.2.9 公益財団法人ひろしま産業振興機構） １ 業務概要 （１）業務の目的及び内容 別紙「ひろしまデジタルイノベーションセンター整備に係る調達仕様書」のとおり （２）履行期間 契約締結の日から平成２９年９月１０日まで 但し，同年８月以降は，別途調達する専用回線及びＣＡＥソフトウェア等との総合調整及び試運 転を実施する期間とすること。 （３）契約予定額 本業務における契約金額は，７０,０００千円（税込）を上限とする。 ２ 注意事項 （１）企画提案参加資格確認申請（対象：広島県の競争入札参加資格（公告２の（２）の資格をいう。 以下同じ。）を有している者）について ① 企画提案参加希望者は本財団が別に定める企画提案参加資格要件に応じ，次に掲げる書類を 提出しなければならない。 ア 企画提案募集参加資格確認申請書 イ 会社概要説明書 ウ 企業グループ構成書 エ 委任状（代表企業以外の企業） オ 業務実績書 ② 提出期限 ③ 平成２９年２月２０日（月） 午後５時 00 分 申請書等の提出は，持参又は郵便等による。郵便等による提出は，一般書留郵便，簡易書留郵 便及び一般信書便事業者又は特定信書便事業者の提供するサービスでこれらに準じるものに限 る。（民間宅配事業者のいわゆる「メール便」はこれに当たらない。） （２）企画提案募集参加資格審査申請について ① 企画提案参加希望者で，広島県の競争入札参加資格を有しない者は，次に掲げる書類を本財団 に提出して，参加資格の有無に関する審査を受けなければならない。 ア 参加資格審査申請書 イ 登記事項証明書 ウ 印鑑証明書 エ 委任状 オ 財務諸表（直前１年分） カ 誓約書 キ 広島県の納税証明書 ク 消費税及び地方消費税（国税）の納税証明書 ケ 上記（１）の①ア～オに規定する書類 ② 提出期限 ③ 平成２９年２月２０日（月） 午後５時 00 分 申請書等の提出は，持参又は郵便等による。郵便等による提出は，一般書留郵便，簡易書留郵 便及び一般信書便事業者又は特定信書便事業者の提供するサービスでこれらに準じるものに限 る。（民間宅配事業者のいわゆる「メール便」はこれに当たらない。） （３）調達仕様書等に関する質問書の提出について ① 仕様書等に関する質問がある場合は，書面により提出すること。 提出期限 ② 平成２９年２月２２日（水） 午後５時 00 分 上記の質問に対する回答については，企画提案参加資格を有する者のした質問にのみ，平成 ２９年２月２８日（火）までに，原則として企画提案参加者全員に電子メール又はＦＡＸで回答 する。 （４）提案書提出に係る事項 ① 提案書提出場所 公益財団法人ひろしま産業振興機構 （広島市中区千田町三丁目７番４７号 総務企画グループ ② 広島県情報プラザ３階） 提案書提出期限 平成２９年３月６日（月） 午後５時 00 分（必着） ③ 提案書提出方法 持参又は郵送とする。 提案書等の書類を封筒に入れ，封筒に参加企業又は参加企業グループの代表企業の商号又は名 称及び「ひろしまデジタルイノベーションセンター整備に係る提案書在中」と朱書きして提出す ること。 ④ 提案書等の取り下げ 提案を取り下げる場合は，調達に当たって本財団が配付した書類一式を添えて，「取り下げ願 い書」を提出するものとする。提案書等の提出期限後から契約締結までの間に参加資格要件を満 たさなくなった場合も同様とする。 なお，取り下げ願い書の提出があった場合でも，提出された書類は返却しない。 ⑤ その他 提案書の再提出は，上記の提出期限内に限り認める。なお，提案書の部分的な差し換えは認め ない。 （５）審査の方法 提案は，ひろしまデジタルイノベーションセンター整備に係る企画提案選定委員会（以下「委員 会」という。 ）において，審査する。 審査は，提案書の評価による第１次審査と，第１次審査の内容にプレゼンテーションの評価を 加えた第２次審査の２段階で行う。 ① 第１次審査 全提案の中から，優れた提案を３～４件選定する。 審査にあたっては，次の期間内に個別に提案内容の確認を行うことがある。 ・日 時：平成２９年３月７日（火）から３月９日（木）まで ・方 法：参加希望書に記載された連絡先に，電話又は電子メールで行う。 第１次審査の結果は，次のとおり各提案者に通知する。 ・通知日：平成２９年３月９日（木） ・方 ② 法：参加希望書に記載された連絡先に電子メール又はＦＡＸで通知する。 第２次審査 第１次審査により選定された提案に対し，プレゼンテーションによる審査を実施し，最終的に 契約候補者１者を選定する。 ・日 時：平成２９年３月１４日（火） 第１次審査により選定された提案者ごとに別途通知する。 ・場 所：広島県情報プラザ２階 会議室 （広島市中区千田町三丁目 7 番 47 号） ・時 間：１提案者あたりの説明時間は５５分を予定し，内訳は次のとおりとする。 ・プレゼンテーション：４０分 ・質疑応答：１５分 ・説明者：説明者は，原則として当該業務を実施するときの業務責任者となる者とするが， 必要に応じて，業務担当者が説明してもよいものとする。 （業務実施体制に位置付けられた者であること。） なお，プレゼンテーションへ出席者は，説明者を含め５人以内とする。 ・その他：プレゼンテーションの内容は，提出した提案書の内容とする。 （追加提案の説明や追 加資料の配付は認めない。） なお，提案者の希望があれば，提案書の投影によるプレゼンテーションを認め，本 財団においてプロジェクター及びスクリーンを用意するが，その他に必要となるパ ソコン等については提案者が用意すること。 ※正当な理由なく，第２次審査に参加しなかった者の提案は，無効とする。 第２次審査の結果は，第２次審査に参加したすべての提案者に，次のとおり通知する。 ・通知日：平成２９年３月１５日（水） ・方 法：参加希望書に記載された連絡先に電子メール又はＦＡＸで通知する。 （６）審査の内容 提案内容を総合的に審査し，各評価項目の合計点が最も高い者を，契約候補者とする。同点の 場合は，くじ引きによる。 審査項目は，別紙「ひろしまデジタルイノベーションセンター整備に係る企画提案審査基準」 のとおりとする。 なお，提出書類に不備がある提案及び仕様・要件を満たしていない提案については，審査を行 わず不採択とする。 また，審査の内容（不採択の理由等）に関する問い合わせには，一切応じないものとする。 （７）契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨に限る。 （８）参加者の負担について 企画提案参加資格確認申請書及び提案書の作成及び提出に関する費用は，参加者の負担とする。 （９）虚偽の記載 企画提案参加資格確認申請書，提案書等に虚偽の記載をした場合には，提出された企画提案参加 資格確認申請書及び提案書等を無効とする。 （10）提出された提案書について ① 提出された提案書は，返却しない。 ② 提案書は，本業務受託候補者の選定以外には提出者に無断で使用しないものとする。 ただし，次の場合には，使用することがある。 ア 公益財団法人ひろしま産業振興機構の情報公開に関する要綱に基づき公開する場合 イ 最優秀提案者の提案書を公開する場合 （11）公正な企画提案募集の確保 ① 企画提案参加者は，私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律（昭和 22 年法律第 54 号） 等に抵触する行為を行ってはならない。 ② 企画提案参加者は，競争を制限する目的で他の企画提案参加者と参加意思及び提案内容につい て，いかなる相談も行ってはならず，独自に提案書等を作成しなければならない。 ③ 企画提案参加者は，契約候補者の決定前に，他の企画提案参加者に対して提案書等を意図的に 開示してはならない。 ④ 企画提案参加者が連合し，又は不穏な行動等をなす場合において，企画提案を公正に執行する ことができないと認められるときは，当該企画提案参加者を参加させないことがある。 ３ 契約事項 （１）契約事項に関する規則 公益財団法人ひろしま産業振興機構財務規程に基づき執行する。 （２）契約の締結 契約候補者と提出された提案書をもとに協議を行い，協議が整った場合に，本財団の契約担当者 が別途定める予定価格の範囲内で，契約を締結する。この協議の際，提出された提案書の内容を 一部変更する場合がある。 また，契約候補者と協議が整わない場合にあっては，次点の提案として評価した者と協議の上， 契約を締結する場合がある。
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