平成２９年度岡山後楽園夜間特別開園事業等委託業務 に係るプロポーザル実施要領 １ 目 的 岡山後楽園の四季を通じた魅力づくりのため、夜間特別開園事業等を実施するにあ たり、充実した内容と効果的な周知についてプロポーザルを求め、企画提案書の内容と 見積額を総合的に勘案し、当該事業の受託業者を選定するものである。 ２ (1) 概 要 名 称 平成２９年度岡山後楽園夜間特別開園事業等委託業務 (2) 内容等 別紙「平成２９年度岡山後楽園夜間特別開園事業等委託業務仕様書」のとおり （3） プロポーザルについて ① プロポーザルに参加できる者の資格 ａ 岡山県役務の提供の契約に係る入札参加資格者名簿（以下、「入札参加資格者 名簿」という。）に登載されている者であること。 ｂ 入札参加資格者名簿の業務種目が「大分類５企画・製作（情報・通信サービス を除く）、小分類５広告・広報 及び ６イベント企画・運営」に登載され、格付 区分がＡであること。 ｃ 地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４第１項の規定に 該当する者でないこと。 ｄ 入札参加資格者名簿に登載された事務所所在地が岡山県内であること。 ｅ 岡山県役務の提供の契約に係る入札参加資格審査要領（平成１９年岡山県告示 第３３２号）に規定する入札参加の停止の措置を受けている者でないこと。 ｆ 岡山県から役務の提供の契約に係る入札参加除外の措置を受けている者でない こと。 ｇ 岡山県建設工事等暴力団対策会議運営要領に基づく指名除外を受けている者で ないこと。 ｈ 会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づき更生手続開始の申立てがな されている者又は民事再生法（平成１１年法律第２２５号）に基づき再生手続開 始の申立てがなされている者（更生手続開始の決定又は再生手続開始の決定を受 けている者を除く。）でないこと。 - 1 - ② プロポーザルの参加申込手続き 提案の意思がある場合には、企画提案参加意思確認書（別紙３）を事務局へ提出 （郵便又は信書便による場合は、書留郵便又はこれに準ずる方法によるものに限 る。）してください。また、ＦＡＸの場合は、送信後、必ず電話にて後楽園担当者 へ着信の確認を行ってください。なお、期限までに提出がない場合には、不参加と 判断します。 ａ 提出期限 平成２９年２月２日(木)午後５時《必着》 ｂ 提 出 先 後楽園魅力向上委員会事務局 〒703-8257 担当：石原 岡山市北区後楽園 1-5（岡山県後楽園事務所内） 電話番号 (086)272-1148 ＦＡＸ番号 (086)272-1147 ③ 委託業務提案書類の提出 上記①・②により申込後、次の書類を提出（郵便又は信書便による場合は、書留 郵便又はこれに準ずる方法によるものに限る。）してください。 ａ 提出書類 ⅰ 各１０部 委託業務に関する提案書（別紙１、提案書内容は任意様式による） 提案書には、事業ごとに概ね次の項目を記載してください。 ・業務全体に対する貴社の基本的な考え方、取組方針 ・業務の執行体制 ・広報の進め方（事前告知、チラシの作成等の時期及び方法） ・集客につながるイベントの内容 ・岡山後楽園でのイベント等の配置図 ・岡山後楽園旬彩市場事業については、出店者の募集方法 ⅱ 行程表 契約から実施までのロードマップ ⅲ 見積書 経費の見積及び内訳を具体的に示してください。 ⅳ その他参考になるもの ｂ 提出期限 平成２９年３月３日（金）午後５時《必着》 ｃ 提 出 先 後楽園魅力向上委員会事務局 〒703-8257 岡山市北区後楽園 1-5（岡山県後楽園事務所内） 電話番号 (086)272-1148 (4) 担当：石原 ＦＡＸ番号 (086)272-1147 審 査 ① 日 程 平成２９年３月９日（木） 時間は別途お知らせします。 プレゼンテーションは３０分間、質疑時間２０分間の予定です。 ② 場 所 岡山県立博物館 講堂 - 2 - (5) プロポーザルに関する質問 説明会は予定していません。 質問は、別紙２によりＦＡＸにて提出してください。なお、ＦＡＸ送信後、必ず電 話にて後楽園担当者へ着信の確認を行ってください。 また、回答は後楽園ホームページに掲載し、質問者への直接回答は行いません。 ａ 提出期限 平成２９年２月２８日(火)午後５時 ｂ 提 出 先 後楽園魅力向上委員会事務局 〒703-8257 岡山市北区後楽園 1-5（岡山県後楽園事務所内） 電話番号 (086)272-1148 ３ 担当：石原 ＦＸＡ番号 (086)272-1147 審査及び業者の選定 (1) 審査方法 複数の選考委員で構成する審査会においてプレゼンテーションを実施のうえ、別に 定める審査基準により提案書等の内容を審査し、契約の相手方を選定します。 なお、委託業務見積書の総額（消費税込み）が委託限度額の総額（38,700千円）を 超える場合は選定しません。 (2) 業者の選定 審査の日から１０日以内に選定します。 (3) 結果の通知 すべての応募者に対して採否を連絡します。 ４ その他 (1) 委託業務の詳細は、委託者と受託者双方で協議し最終決定するものとします。 契約にあたっては、提案内容をそのまま実施内容として委託するとは限りません。 (2) 今回の企画提案書等の作成に要する費用は、すべて提案者の負担とします。 (3) 提出された企画提案書等は返却しません。 (4) 審査の過程において、追加資料を求める場合があります。 (5) 本業務の中で使用する地図、写真、受託者の創案した発想、アイデア又は作成した 画像等の中で、既に他の者が所有権、著作権を持っている場合は、受託者において承 諾を得るとともに、これらに必要な経費は受託者が負担してください。 (6) 提出書類及び添付書類は、情報公開の請求により開示することがあります。 (7) 本委託業務は、岡山県において平成２９年度予算が議会承認を得た場合に契約する ものとします。 (8) 本委託業務の契約期間は、契約締結の日から平成３０年３月３１日までの間を予定 しております。 - 3 -
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