南教総第1055号 平成29年2月21日 南風原町内体育施設利用者各位 南風原町教育委員会 教育長赤嶺 正之 (公 印省 略) 平成29年度南風原町学校体育施設・黄金森公園野球場 利用説明会について(通知) 時下、貴殿にはますますご清栄の事とお喜び申し上げます。 さて、標記の事につきまして下記のとおり説明会を開催します。 つきましては、来年度も引き続き町内体育施設の利用を希望される団体は、期日が近 く、公私ともご多忙のこととは存じますが、出席してくださいますようぉ願いします。 時場 1 日 記 平成2 9年3月8日 (水) 19時 会 南風原町立中央公民館 黄金ホール 2 0 添付書類 ・使用団体登録申請書(提出:3月8日(水)利用説明会会場) ・団体登録の注意事項 議題 ①平成29年度町学校体育施設・黄金森公園野球場利用にっいて ②団体登録の注意事項について ③質疑応答 意 注 代表者が参加できない場合、副代表者の出席をよろしくお願いします。 1 2 チーム数が多いため、 1チーム2名以内の出席をお願いします。 3 平成28年度の ID ・パスワードは、 新イ にともない3月3日から利 黄金森野球場の随時予約はお早めに済ませてください。 で きなくなりま 4 説明会当日に必 i圭書を提 して ださい。その日P する合 施設使用ができるのは5月からとしま に申一書を提 5.町内在勤団体の場合、町内在勤証明書を役場 HP からダウンロードして記入し、 当日会場で申請書と一緒に提出してください。 教育総務課 TE L 889-2620 月 平成 年 平成 29年度学校施設及び黄金森野球場 日 使用団体登録申請書 南風原町教育委員会殿 下記のとおり登録申請します。 団体の種類 町内在住 町内在勤 団体名 学校施設 野球場 活動種目 H E A アカウンHD 使用施設 町外団体 2 9 1 希望ハ゜スワード 王 副代表者 氏名 代表者 T 住所 速絡先〔携帯) 氏名 「一 住所 述路先(携排) メ・ルアドレス NO 2 氏 名 年齢 住所 連絡先(携帯) 代表者と同じ 代表者と同じ 代表者と同じ 副代表者と同じ 副代表者と同じ 副代表者と同じ 4 5 6 7 9 10 Ⅱ 12 B 14 15 ※裏面に続きます。 平成 29年度学校施設及び黄金森野球場使用団体登録申請書 NO 氏 名 年齢 住所 連絡先(携帯) 16 17 18 19 ⑳ 21 箆 お N 25 26 27 器 29 30 記入の際の注意事項 ・パスワード欄のみ記入し、アカウント欄は記入しないでください。 ・メールアドレスは、1Dリくスワードの連絡や、緊急で施設借用を止める場合等に使用します。 ・施設を利用する町内在住者が10名以上(平成29年4月1日で高校を卒業している18歳以上)いることが 登録の条件です。 ・児童,生徒名を記入する場合、氏名の下に保護者名を記入してください。 意 団 体 録 登 の 、 申請書提出平成29年3月8日ケN 平成28年度のID ・パスワ 映凄丈% ※金六里球 の ドは、 度更 項 当日説明会場にて にともない3月3日から禾1用でなくな 時予約はお早めに、ませてくださいま 日に会炉で申註書を枦 事 ようお,,いします 申請書に不備がないか確認し、 3月15日までに使 用許可団体の代表者へ4月からのインターネット予約用のΦをご連絡します。 ※代表者連絡先の他メーノレアドレスを記入してくだされば、予約用Φ・パスワードのご連絡、やむを 得ない施設借用停止時(台風や学校行事等)の連絡の際に使用させていただきます。 説明△ してくださし 黄金森公園野球場をご利用の団体に関しては、3月13日までにID・パスワードをご連絡します。(翌 月分予約期間が14日までのため) 説明会に不参加・申Z主書未提出の /、、 施ヨル使用ができるのは5月からとしま ・パスワード欄のみ記入し、アカウント欄は記入しないでください。 ・パスワード記入の際、大文字・小文字の区別は明確に書いてください。 町内団体としての登録は、施設を利用する町内在住者が10名以上(平成29年4月1日時点で高校 を卒業している18歳以上)加入していることが条件です。 ・児童・生徒が開放施設を使用する場合、保護者及び監督責任者の付添いがあることを条件とする。 申請書に氏名・年齢等の必要事項を記入し、氏名下に保護者の名前を記入すること。 ・活動を行わない人の氏名・住所等を使用して虚偽登録していることが確認された場合、登録を取り消 し、当年度の登録は認めません。 ・登録住所は現住所での申請とします。本籍住所等での申請はできません。 ・町内在勤で登録する団体は、同一事業所に属する18歳以上(平成29年4月1日時点で高校を卒業) が10名以上いることが登録の条件です。必ず在勤証明書偶1俳氏様式)を添付してください。なお在勤証 明書は町HP 「申請書」からダウンロードできます。 ・町内在住者・町外在住者に関わらず、その団体で活動を行う方全員の氏名・年齢・住所・連絡先(携 帯)を記入してください。申請書に登録のない方の活動が確認された場合は、利用を停止します。 ・団体構成員の半数以上が他の団体構成員と同一である場合、登録を認めません。 ・氏名・年齢・住所・連絡先(携帯)は必ず確認し、正確に記入してください。記載不備の場合、書類 不備として扱います。また、一度提出された申請書の返却及びコピーは行いません。
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